Referent des Vorstands (m/w/d)

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Abteilung Geschäftsstelle des Vorstands

Arbeitszeit Vollzeit

Job-Kennzahl 2026-185

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 16.04.2026

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten unmittelbar an der Schnittstelle zum Vorstand des Klinikums Stuttgart und unterstützen bei zentralen organisatorischen, inhaltlichen und koordinativen Aufgaben. Die Position verbindet analytisches Arbeiten, strukturiertes Management komplexer Themen sowie die eigenständige Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte.

Als Teil des Vorstandsstabs tragen Sie dazu bei, Abläufe zu strukturieren, Themen vorzubereiten und die Handlungsfähigkeit des Vorstands in einem dynamischen Umfeld sicherzustellen.

In dieser besonderen Position erwarten Sie folgende Themenfelder:

Sie verantworten die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Krankenhausleitung einschließlich der strukturierten Zusammenstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen
Sie erstellen eigenständig Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen und führen hierfür erforderliche Recherchen und Analysen durch
Sie unterstützen die Leitung der Geschäftsstelle Vorstand sowie den Vorstand bei der Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher
Sie verantworten und unterstützen die Organisation, Planung und konzeptionelle Ausgestaltung von Veranstaltungen auf Führungsebene, beispielsweise Führungskräftetagungen
Sie unterstützen bei der Aufbereitung strategischer und operativer Themen und bereiten Sachverhalte adressatengerecht auf
Sie übernehmen die Koordination ausgewählter Themen und tragen zu strukturierten Abläufen im Vorstandsumfeld bei
Sie unterstützen durch vorausschauendes, eigenständiges Handeln die Handlungsfähigkeit des Vorstands in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Ergänzt wird das Aufgabenportfolio um das permanente und proaktive Beleuchten und Hinterfragen unserer bestehenden Prozesse und Abläufe. Damit tragen Sie zur Effizienzsteigerung und wirtschaftlichen Konsolidierung des Klinikums Stuttgart bei.

Wir erwarten:

Sie besitzen die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu bewahren, priorisieren sicher und arbeiten flexibel sowie belastbar
Neben Ihrer schnellen Auffassungsgabe bringen Sie einen gewissenhaften Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken mit und arbeiten sich schnell in neue Themen- und Aufgabenfelder ein
Ihre Persönlichkeit zeichnet ausgesprochenes Organisationstalent, professionelle Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, souveränes Auftreten aus
Sie verfügen über einen Studienabschluss mit betriebswirtschaftlichem oder gesundheitswissenschaftlichem Schwerpunkt
Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
Sie haben Freude an der Arbeit im Team und bewegen sich sicher in einem Umfeld mir unterschiedlichen Steakholdern
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Gesundheitswesen

Für Fragen und Informationen steht Ihnen unsere Leiterin der Geschäftsstelle Vorstand, Frau Schöffend, unter e.schoeffend@klinikum-stuttgart.de gerne zur Verfügung.

Wir bieten:

Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€

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Traumjob nicht verpassen!

Standortleitung Stuttgart (m/w/d) - Stuttgart

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Funktionsbereichsleitung Anästhesie (m/w/d)

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Pflegedirektion (m/w/d)

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Klinikleitung (m/w/d)

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Referent*in der Klinikleitung (m/w/d)

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Stellv. Einrichtungsleitung (m/w/d)

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Facharzt*in (m/w/d) für Arbeitsmedizin

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Regionalleitung (m/w/d)

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Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) als Ambulanzleitung (m/w/d)

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Bereichsleitung (w/m/d) für die Klinik für Innere Medizin I, Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie und Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

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Referent des Klinikdirektors (m/w/d)

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Referent*in des Vorstands (m/w/d)

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Klinikleitung (m/w/d)

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Referent*in der Klinikleitung (m/w/d)

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Stellv. Einrichtungsleitung (m/w/d)

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Facharzt*in (m/w/d) für Arbeitsmedizin

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Regionalleitung (m/w/d)

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Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) als Ambulanzleitung (m/w/d)

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Bereichsleitung (w/m/d) für die Klinik für Innere Medizin I, Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie und Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

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Referent des Klinikdirektors (m/w/d)

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Referent*in des Vorstands (m/w/d)

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Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) als Ambulanzleitung (m/w/d)

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