Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Berlin - Saxovent Renewables

Vollzeit

Festanstellung

Über Saxovent Renewables

Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV und BESS-Projekten, arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partner:innen weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO₂-Ausstoß nachhaltig reduzieren. Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Berlin – als

Assistenz der Geschäftsführung(all genders)

Vollzeit und unbefristet

Über die Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Unterstützung des CEO und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Die Aufgaben im Detail

Verantwortung für das Termin- und Kalendermanagement
Bearbeitung von E-Mails, Terminanfragen und sonstiger Korrespondenz
Organisation und Nachbereitung von Reisen, Veranstaltungen und Meetings, inkls. Reisekosten- und Bewirtungsabrechnung
Erstellung von Präsentationen und Unterstützung in der Vorbereitung von Meetings
Aktualisierung von Kontakten über unsere CRM-Software Cobra
Selbstständige Büroorganisation und Koordination unserer Konferenzräume
Kommunikation mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Partnern
Selbstständige Planung, Bearbeitung und erfolgreiche Umsetzung eigener Projekte

Mit welchen Kompetenzen Du uns unterstützen kannst

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation