Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Seit über 30 Jahren veranstalten wir das Tollwood Sommerfestival (Olympiapark Süd) und das Tollwood Winterfestival (Theresienwiese) in München. Das renommierte Zeltfestival beinhaltet Konzerte, Theater, Walk Acts und Performances, (Skulpturen-)Kunst, Projekte und Aktionen für Klima- und Umweltschutz sowie den beliebten „Markt der Ideen“ mit internationalen Kunsthandwerksständen und Bio-Gastronomie aus aller Welt. Damit begeistert Tollwood Jahr für Jahr ein breites Publikum verschiedener Generationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15. September 2026 eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, Montag bis Freitag von 9 bis 14.30 Uhr. Als Team-Assistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für Anrufe, E-Mails sowie unsere Besucher*innen und Lieferanten.

Ihre Mission

• Sie übernehmen Büroaufgaben wie die Bearbeitung von Anrufen und E-Mails, Empfang von Besucher*innen und Lieferanten.
• Sie betreuen die Telefonzentrale und, nach gründlicher Einarbeitung in das Ticketsystem, die Tickethotline inklusive Ticketverkauf für die Vorstellungen im Theaterzelt (Winterfestival) und die Musik-Arena-Konzerte (Sommerfestival).
• Sie unterstützen bei Bedarf verschiedene Abteilungen.

Ihr Profil

• Sie sind erfahren im Umgang mit MS 365 (Teams, Word, Excel, Power Point).
• Sie kommunizieren kompetent, mündlich und schriftlich.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.
• Sie schätzen die vielfältigen Aufgaben in einem kleinen, kreativen Team.

Wir wünschen uns für diese Position eine engagierte und positive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität. Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten strukturiert und zielorientiert.

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige Aufgabe in einem Unternehmen mit Sinn
• ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem kreativen und engagierten Team
• zweimal im Jahr die lebendige Atmosphäre eines internationalen Festivals
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus, Tram)