Teamassistenz für das Vertragswesen im Beschaffungsmanagement

Kaufmännische Berufe

ohne Führungsaufgaben

(in Voll-/Teilzeit)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.300 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben:

Unterstützung der Teamleitung und des Teams Recht und Prozesse des Beschaffungsmanagements
Entwicklung und Nachhaltung der Backoffice Struktur und Organisation
Aktenpflege: Akten anlegen, auf Vollständigkeit prüfen, aktualisieren und archivieren
Koordination in- und externer Post inkl. Anschreiben, Ablage und Weiterleitung, Nachverfolgung Rücklauf und Wiedervorlage
Pflege der Datenbank und Stammdatenpflege
Terminkoordination und Koordination von Unterschriftenläufen
Ermittlung von Lösungsansätzen bei Störungen im Backoffice Ablauf

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung im wirtschaftlichen/ betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Grundkenntnisse in SAP
Gute Kenntnisse in den Strukturen der öffentlichen Verwaltung
Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, entscheidungsfreudige, zielgerichtete und verbindliche Handlungsweise