Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Ein guter Start beginnt mit einem starken Onboarding-Team.

Wenn Wentzel Dr. neue Immobilienbestände übernimmt oder Verwaltungsmandate enden, sorgt unser Onboarding-Team dafür, dass alle Unterlagen, Daten und Informationen vollständig, strukturiert und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. So schaffen wir die Grundlage dafür, dass unsere Kollegen in der Immobilienverwaltung direkt und ohne Umwege starten können.

Als Teamassistenz unterstützt du unser Onboarding-Team bei genau diesen Abläufen. Du hältst deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei, behältst den Überblick über Unterlagen und organisatorische Aufgaben und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.

Du arbeitest gerne organisiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und bist erst zufrieden, wenn alles seinen Platz hat? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Organisation mit Überblick: Du unterstützt unser Onboarding-Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Verwaltungsübernahmen und -abgängen

• Unterlagen im Griff: Du prüfst Dokumente auf Vollständigkeit, digitalisierst Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage

• Datenpflege mit Sorgfalt: Du unterstützt bei der Anlage und Pflege von Objekt- und Stammdaten in unseren Systemen

• Kommunikation im Hintergrund: Du bereitest Informationsschreiben vor und unterstützt bei organisatorischen Abstimmungen mit Eigentümern, Kollegen und externen Partnern

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hältst unserem Onboarding-Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren

• Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit