Teamassistenz (m/w/d) / Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

Teilzeit
Kennziffer: 216 N/2026

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock und bietet Spitzenmedizin mit Herz.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie suchen wir ab 01.03.2026, in Teilzeit (13 Std./Woche), befristet für zwei Jahre mit der Option der Verlängerung und vergütet nach dem TV-L (EG 3), eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Organisation der Gedächtnissprechstunde, Terminkoordinierung, Schreiben von Arztbriefen nach Diktat, Anlage der Patientenakte
Allgemeiner Schriftverkehr sowie Transkription medizinischer Gutachten für Unfallversicherungsträger, Gerichte und andere Dritte
Organisation von Sitzungen, Versammlungen, Workshops und anderer Veranstaltungen
Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in der kaufmännischen Finanzverwaltung (Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln) sowie der Reiseverwaltung (Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
Einkauf: Bestellung von Büro- und Labormaterial inkl. Lieferscheinkontrolle
Pflege der Homepage

Das zeichnet Sie aus:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
Sie sind engagiert und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Videokonferenztools
Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Das bieten wir:

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
Zugang zum Universitätssport

Weitere telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:Prof. Dr. med. Stefan TeipelLeiter der Sektion Gerontopsychosomatik Tel.: 0381 494 - 9470 Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.

Traumjob nicht verpassen!

Teamassistenz (m/w/d) Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

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