Stellenausschreibung

in unserer Landestelle in München suchen wir, die Jugendorganisation BUND Naturschutz, ab Januar 2027 in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, eine

Teamassistenz Verwaltung und Service Freiwilliges Ökologisches Jahr (m/w/d)

Du möchtest aktiv an der Zukunft eines großen Jugendumweltverbands mitwirken und unsere Landesgeschäftsstelle gemeinsam im Team gestalten? Du hast viele Ideen, packst gerne an und übernimmst Verantwortung? Dann komm zu uns – wir freuen uns auf dich!

Spektakuläre umweltpolitische Aktionen, natürliche Zeltlager, groß angelegte Kampagnen, mehr als 180 Kinder- und Jugendgruppen, 40.000 Mitglieder im Alter bis zu 27 Jahren und das Freiwillige Ökologische Jahr (FÖJ). Dies und noch viel mehr – das ist die Jugendorganisation BUND Naturschutz, Bayerns größter Jugendumweltverband.

Das FÖJ Referat ist verantwortlich für 80 Freiwilligendienstleistende, 60 Einsatzstellen und 80 Veranstaltungstage über ganz Bayern verteilt.

Deine Aufgaben:

Service und Zentrale: Beratung unserer Einsatzstellen und Freiwilligendienstleistenden, erste Ansprechpartnerin für Anfragen an das Referat, in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Referentinnen, Verwaltung des jährlichen Bewerbungsverfahren mit Verantwortung für Fristen, Datenqualität, Verfahrenskoordination.
Sachbearbeitung und Verwaltung: Verantwortlich für Verwaltungsaufgaben: Erstellen von Bescheinigungen und Verträgen nach Vorlage, Pflege von Datenbanken und Homepage, Bearbeitung des Postverkehrs, sowie aktive Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen. Eigenständige Kommunikation mit unserem Personaldienstleister. Prüfen von Kostenabrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
Assistenz: Assistenzaufgaben im BackOffice für das FÖJ Team, Unterstützung bei der Planung von Seminaren in enger Zusammenarbeit mit den Referent*innen. Koordination des Einsatzstellen Netzwerkes. Koordination von Materialien der Öffentlichkeitsarbeit.