Teammitglied mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und Digitalisierungsaktivitäten

Die Abteilung Organisationsentwicklung & digitale Transformation übernimmt unter anderem die Koordination und Begleitung von Digitalisierungsprojekten in den Bereichen der Verwaltung und der kommunalen Leistungen sowie ein damit einhergehendes Veränderungsmanagement, was die Basis für eine erfolgreiche Umsetzung darstellt.

Ihre Aufgaben

Die Stelle teilt sich in die zwei Schwerpunktbereiche auf mit jeweils rd. 50%

Dokumentenmanagement auf Basis der Software enaio, insbesondere:

Administration, Betreuung und Pflege des Systems inkl. Benutzersupport
Anwenderschulungen sowie Beratungen der Organisationseinheiten inkl. Erstellung von Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden
Einführung und Pflege von E-Akten und zusätzlichen Modulen/Funktionalitäten sowie verschiedene (Projekt-)Tätigkeiten

Betreuung von Digitalisierungsprojekten und Tätigkeiten unterschiedlicher Art, Größenordnung und Zeitdauer im Rahmen von fn.digital, insbesondere:

Anforderungsprofil, Marktrecherche, Produktvergleich
Begleitung der Umsetzung/Implementierung
Controlling und Berichtswesen

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B. A.)) oder ein abgeschlossenes Studium Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrung mit der Software enaio ist von Vorteil
Hohe IT-Affinität und technisches Verständnis
Berufserfahrung in der Projektbetreuung Bereich Digitalisierung ist wünschenswert
Freude an einer strukturierten und eigeninitiierten Arbeitsweise
Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
Durchsetzungsstärke, Selbstorganisation und ganzheitliches Denkvermögen
Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
Alternativ bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW
Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache und persönlicher Eignung einen durchgängigen Homeoffice-Anteil von bis zu 40 %
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Dunkenberger, Leiterin der Abteilung Organisationsentwicklung und digitale Transformation, unter der Telefonnummer 07541 203-51510 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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Teammitglied*in mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und Digitalisierungsaktivitäten

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