Veranstaltungskoordination (m/w/d)

Das Museum für Kunst und Gewerbe Hamburg (MK&G) ist eines der wichtigsten Häuser für Gestaltung in Europa. Seine vielfältige Sammlung reicht 9000 Jahre zurück und bis zur Gegenwart. Sie umfasst die Schwerpunkte Antike, Buchkunst, Europäisches Kunsthandwerk und Skulptur, Fotografie und neue Medien, Grafik und Plakat, Kunstgewerbe und Design, Mode und Textil, Musikinstrumente, Ostasien und SWANA (Südwestasien Nordafrika).

Das Museum versteht sich als ein Haus für Diskurse und sieht die Frage der Gestaltung unserer Welt als eines der wichtigsten Themen unserer Zeit. In diesem Sinne bemühen wir uns um Kooperation, Inklusion, Inspiration, Transparenz und Interdisziplinarität. Unsere Aufgabe als Wissensvermittlerinnen und Forscherinnen bleibt dabei zentraler Ausgangspunkt unserer Aktivitäten. Der respektvolle Umgang miteinander wie mit unseren Gästen entspricht unserem Werteverständnis als offenes Haus für Gestaltung.

Das Museum für Kunst und Gewerbe Hamburg (Stiftung öffentlichen Rechts) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst auf 1 Jahr befristet ) als Veranstaltungskoordination (m/w/d ) im MK&G , Minijob

Das Museum für Kunst und Gewerbe Hamburg (MK&G) veranstaltet regelmäßig eigene Formate und stellt zudem ausgewählte Räumlichkeiten für externe Veranstaltungen zur Verfügung. Insgesamt finden im Jahr rund 80 Veranstaltungen im Haus statt – darunter Ausstell ungseröffnungen, Konzerte, Tagungen sowie weitere kulturelle und gesellschaftliche Anlässe. Die Organisation und Durchführung dieser Veranstaltungen erfordern eine sorgfältige Planung, ein hohes Maß an Koordination und eine enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partner*innen.

Ihre Aufgaben

• Teamkoordination: Vermitteln der Einsatzplanung, Briefing und Delegation von Aufgaben
• Kommunikation: Ansprechpartner *in für Team, Gäste und Dienstleister *innen
• Ablaufüberwachung : Sicherstellung eines reibungslosen Verlaufs
• Sicherheits - und Qualitätskontrolle: Überwachung von Standards und Sicherheit svorgaben, u.a. Schließung des Hauses
• Gästebetreuung: Begrüßung und Betreuung der Gäste
• Problemlösung: Schnelles Eingreifen bei Problemen oder Notfällen