Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)

• Eigenständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Erstellung von Zeit-, Ablauf- und Einsatzplänen sowie Koordination organisatorischer Prozesse
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Vorbereitung von Veranstaltungsräumen
• Einrichten, Bedienen und Betreuen der Veranstaltungs- und Medientechnik
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister, Caterer und weiterer Beteiligter
• Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Veranstaltungsmanagement sowie Entwicklung neuer Veranstaltungsformate gemeinsam mit der Leitung des Arbeitsbereichs Kommunikation
• Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen rund um Veranstaltungen
• Qualitätssicherung und Pflege veranstaltungsbezogener Daten und Adressinformationen
• Fachliche Anleitung und Einsatzkoordination einer Hilfskraft

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Event-, Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagement oder über eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / -kauffrau. In beiden Fällen bringen Sie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.

Idealerweise zeichnen Sie sich außerdem durch folgende Qualifikationen aus:

• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Planung und Durchführung von Veranstaltungen

• Technisches Verständnis sowie Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungs- und Medientechnik

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Veranstaltungsmanagement- oder Grafiksoftware

• Kenntnisse in bzw. Erfahrung mit Vergabe- und Beschaffungsverfahren im öffentlichen Dienst

• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Veranstaltungen praktisch umzusetzen

• Kreativität und Interesse daran, Veranstaltungsformate gemeinsam weiterzuentwickeln

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und im Projektmanagement

• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent

• Körperliche Belastbarkeit für Auf- und Abbauten sowie die praktische Durchführung von Veranstaltungen

• Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem außergewöhnlich breiten Veranstaltungsspektrum

• Die Möglichkeit, den Veranstaltungsbereich des LEIZA in einer Phase des Aufbruchs aktiv mitzugestalten

• Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten

• Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen

• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau am südlichen Rand der Mainzer Altstadt mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkplätzen in unmittelbarer Nähe (gegen Gebühr)

• Flexible Arbeitszeiten

• Bezuschussung des Deutschlandtickets in Höhe von 50 %

• Ein Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird; Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind uns ein wichtiges Anliegen – wir sind zertifiziert nach „audit berufundfamilie“

Das LEIZA möchte die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegeln und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerber*innen (m/w/d) unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen!).

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