Hamburg: Verwaltungs- u. Buchhaltungskraft (w/m/d) für die Qualifizierung Zugewanderter im ESF-PLUSProjekt /IQ-Netzwerk: Bridge Makers 3.0

in Vollzeit zum 01.01.2026

Das sind wir!

Als Grone Wirtschaftsakademie sind wir in Hamburg der erste Ansprechpartner für Weiterbildungen in kaufmännischen Themen. Bei uns geht es um den Erfolg des einzelnen Seminarteilnehmers. Deshalb sind uns die persönliche Beratung und die moderne Gestaltung der Themen und Methoden, die sich an den Interessen der Lernenden orientieren, sehr wichtig. Wir legen dabei Wert auf berufs-und arbeitsmarktrelevante Seminarkonzepte in Präsenzform, hybrid oder online.

Flexibilität, fachliche Kompetenz und vor allem ein starkes Team – das ist Grone in Hamburg!

Das ESF-Plus-Projekt „Bridge Makers 3.0“ wird von der Grone Wirtschaftsakademie gGmbH als Teilvorhabenpartner gemeinsam mit der Koordinierungsstelle IQ – Integration und Qualifizierung umgesetzt. Im Rahmen dieses Projektes werden Zugewanderte im Rahmen von berufsbezogenen Trainings und Coachings zur Fachkräftesicherung Hamburgs qualifiziert. Dieses Format soll den Arbeitsmarkteinstieg gezielt durch die Vermittlung von berufssprachlichen, digitalen und beruflichen Kompetenzen fördern. Als Verwaltungs- und Buchhaltungskraft gestalten Sie diesen Prozess aktiv mit.

Darauf haben Sie Lust?

Projekt- und Teamkommunikation pflegen
Bedienen der Projektsoftware / Datenbankpflege
Schriftverkehr mit den Projektpartnern und der Koordinierungsstelle führen
Protokollführung von Teambesprechungen
Erstellen von Jobprofilen
Teilnehmerkommunikation und –betreuung,
Erstkontakt mit Interessenten
Einladung und Begrüßung der Teilnehmenden
Mitarbeiter bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Pflege der Webseite
Buchhaltung
Buchung und Vorbereitung von Räumlichkeiten
Abrechnung der Projektressourcen
Erstellen der Teilnehmerstatistiken
Einsteuerung der Teilnehmenden in die Events und Workshops

Das bringen Sie mit?

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Teilnehmenden, Projektpartnern und internen Teams.
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Pflege von Projektsoftware, Datenbanken und im Schriftverkehr.
Organisationsgeschick und Routine in der Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Veranstaltungen, Räumen und Workshops.
Erfahrung in der administrativen Projektarbeit , inklusive Protokollführung, Ressourcenabrechnung und Erstellung von Statistiken.
Kunden und serviceorientiertes Denken , insbesondere im Erstkontakt, in der Betreuung sowie bei Einladungs und Begrüßungsprozessen.
Sicherer Umgang mit modernen Office Anwendungen und die Bereitschaft, Marketingmaterialien und Webseiteninhalte mitzugestalten.
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit in einem dynamischen Projektumfeld.

Das klingt nach einem tollen Angebot für Sie?

Eine verantwortungsvolle Position mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Ein engagiertes und offenes Team in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
Obst und Getränke
Zentrale Lage direkt an der S Bahn Hammerbrook (City
Vergütung in Anlehnung an den TV L, Entgeltgruppe E 9 a
30 Urlaubstage, 24. und 31.12. freigestellt

Wir freuen uns auf Sie!

Senden Sie bitte ihren Lebenslauf mit Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns per PDF (max. 8 MB).

Jetzt online bewerben

Hier können Sie sich umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen: https://www.grone.de/datenschutz/

Kontakt:

Frau Anne-May Mallinckrodt

E-Mail: a.mallinckrodt(at)grone.de

Grone Wirtschaftsakademie GmbH - gemeinnützig -

Heinrich-Grone-Stieg 4

20097 Hamburg

Grone Wirtschaftsakademie GmbH- gemeinnützig -

Die Grone Wirtschaftsakademie ist ein innovatives Weiterbildungsunternehmen, das sich auf einem ständig verändernden Markt behauptet. In der Metropole Hamburg ist die Wirtschaftsakademie zentral gelegen und bietet unterschiedlichste Kurse zu kaufmännischen Themenbereichen. Neben Fachwirten, Kompetenztrainings und EDV-Kursen bieten wir außerdem diverse Seminare in den Bereichen Buchhaltung und Steuern oder auch Personal und Recht an.Mehr Informationen

Traumjob nicht verpassen!

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