Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Die Suchthilfe direkt Essen gGmbH steht für professionelle Unterstützung, qualifizierte Beratung und verlässliche Versorgung von Menschen mit Suchterkrankungen. Als städtisches Tochterunternehmen sind wir seit vielen Jahr-zehnten fest im Stadtgebiet Essen verankert und ein anerkannter sowie verlässlicher Partner in der Suchthilfe.

• 19,5 Wochenstunden
• 1 Jahr befristet
• Vergütung nach TVöD
• Einsatzort: Essen

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir daher ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) für den Bereich Überlebenshilfen.

Damit unsere Fachbereiche ihre verantwortungsvollen Aufgaben erfolgreich wahrnehmen können, braucht es eine leistungsfähige, gut organisierte und zuverlässige Verwaltung. Sie schafft die notwendigen Rahmenbedingungen und sorgt dafür, dass unsere soziale Arbeit bestmöglich unterstützt werden kann.

Deine Aufgaben

• Administrative Bearbeitung und Organisation des Übernachtungsangebots, einschließlich Leistungsangelegenheiten, Dokumentation und Abrechnung
• Zusammenarbeit mit Jobcenter, Sozialamt, weiteren Kostenträgern, Behörden und internen Fachbereichen
• Erstellen von Statistiken, Berichten und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sensibilität und respektvoller Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Das erwartet Dich

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein erfahrenes und interdisziplinäres Team