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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Betreuung internationaler Wissenschaftler*innen
- Standort
- Mainz
- Remote
- Vor Ort
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Erfahrung
- Mid-Level
- Bereich
- Beratung & Referat
- Bewerbungsfrist
- 13.09.2026
Heute
Der Exzellenzcluster PRISMA++ („Precision Physics, Fundamental Interactions and Structure of Matter“) befasst sich mit den grundlegenden Fragen nach der Natur der fundamentalen Bausteine der Materie und ihrer Bedeutung für die Physik des Universums. Der Betrieb des Mainz Institute for Theoretical Physics (MITP) gehört zu den Hauptinitiativen des Clusters. Das Institut hat die Rolle eines internationalen Theoriezentrums in Deutschland. Hierzu organisiert das MITP wissenschaftliche Programme, Workshops und Konferenzen in Zusammenarbeit mit externen Wissenschaftlerinnen und den an PRISMA+ beteiligten theoretisch arbeitenden Wissenschaftlern. Es unterstützt internationale Wissenschaftlerinnen bei der Vorbereitung und Durchführung ihrer Aufenthalte in Mainz.
Ihre Aufgaben:
- Beratung, Information und aktive Unterstützung in- und ausländischer Wissenschaftler*innen bei der der Planung und Durchführung ihres Aufenthaltes in Mainz (u.a. Suchen von Unterkünften, Hilfestellung bei Visumsbeantragung, Organisation von Kinderbetreuung, etc.)
- Bearbeitung von Rechnungen nach Vorgaben, z.B. Ausfertigung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, Einleitung von Umwidmungen, Reisekostenabrechnungen
- Inhaltliche und formale Gestaltung von Informationsmaterial sowie Serviceseiten auf den Webseiten des MITP
- Organisation von Veranstaltungen, wissenschaftlichen Konferenzen und akademischen Feiern
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann bzw. Hotelfachfrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss im Reisebereich bzw. nachweisbare Erfahrungen im Geschäftsreisebereich sind wünschenswert
- Kenntnisse in der Veranstaltungsplanung
- Kenntnis von Beratungstechniken
- sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen (MS Office-Paket)
- Kenntnis des Konferenzmanagementsystem Indico (CERN) oder ähnlicher Systeme wünschenswert
- Kenntnis der wichtigen Anbieter im Geschäftsreisebereich wie Airlines, Hotelketten und Autovermietungen
Gehalt für diese Stelle
Was denken andere über diese Stelle?
Stimme ab und sieh sofort, wie andere die Anforderungen, das Gehalt und mehr einschätzen.
Anonym: niemand sieht, wie Du abstimmst.
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