Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Kennziffer: K 102 12 08 26

Befristung: unbefristet

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Kaiserslautern

Umfang: Teilzeit 75 % (derzeit 29,25 Std./Woche)

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich: Bauingenieurwesen

"Werkstoffe im Bauwesen"

"Statik und Dynamik der Tragwerke"

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie bspw. E-Mail-Korrespondenz, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Pflege von Homepage und Bilddatenbank
• Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge in den Bereichen Studien-, Personal- und betriebswirtschaftlicher Angelgenheiten, wie bspw. Notenverwaltung, Organisation von Reisen, Verwaltung und Abwicklung von Forschungsprojekten, Finanzkontrolle, Materialbestellung sowie Lieferungs- und Kostenkontrolle
• Organisatorisches Tagungs- und Kongressmanagement

Unser Anforderungsprofil:

• Gefordert wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation,