Verwaltunsmitarbeiter_in (m/w/d)

Stellenbezeichnung: Verwaltunsmitarbeiter_in (m/w/d) Einrichtung: Fachklinik DO IT! Beginn: sofort Arbeitszeit: in Teilzeit (ca, 30h Std./Woche) Qualifikation/Abschluss: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Gesundheitswesen mit guten Buchhaltungskenntnissen und mehrjähriger Berufserfahrung Gelistet seit: 18. August 2026

Wir sind die Fachklinik für Rehabilitation DO IT! in Lübeck-Travemünde, eine Einrichtung des Therapiehilfeverbundes. Der Therapiehilfeverbund arbeitet seit 50 Jahren schwerpunktmäßig mit suchtmittelabhängigen Menschen in Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen und Niedersachsen und bietet eine Vielzahl von Behandlungsmöglichkeiten an: Prävention, Beratung und Substitution, Entgiftung, stationäre Entwöhnungstherapien und Adaption, ambulante und ganztägig ambulante Rehabilitation, Betreuung und Arbeitsprojekte, vielfältige Nachsorgeangebote.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Ansprechpartner_in für Mitarbeitende, Leitungskräfte, Rehabilitand_innen und Kooperationspartner_innen
Empfangstätigkeiten, z.B. Telefondienst, Kontrolle der Atemalkohltests von Rehabilitand_innen
Aufnahmeplanung
Kassenführung, Kautionszahlungen (Ein-u. Ausgang)
Postausgabe an Rehabilitand_innen
Eingabe von Erfassungsbögen

Wir wünschen uns:

Flexibilität und Freude an selbstständiger Arbeit
Empathie, hohe soziale Kompetenz und Offenheit für Diversität
Respekt gegenüber den uns anvertrauten Menschen und Sensibilität für Kinderschutz
ausgeprägte Kontaktstärke und empathische Sensitivität in der Kommunikation mit Rehabilitand_innen und deren Angehörigen
Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit,
professionellen Umgang mit den MS Office-Produkten und sehr gutes EDV-Anwendungsverständnis