Werkstudent*in (w/m/d) für Fortbildungen

Wir suchen ab sofort oder zum 01.10.2026 für maximal zwei Jahre für unseren Fachbereich Fortbildungeinen Werkstudentin (w/m/d) für 10-14 Stunden pro Woche

Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehören:

1. Kommunikation und Koordination:
   • Telefon- und E-Mail-Kontakt sowie Postversand zu Anfragen der Teilnehmer*innen zu aktuellen und bevorstehenden Fortbildungen, Buchungen, Umbuchungen, PTK-Punkten und allgemeine Informationen
   • Kommunikation und Koordination zwischen Refugio-Verwaltung und Referent*innen (u.a. Kontrolle der Teilnahme anhand von Zoomberichten, Auswertung von Feedbackbögen)
2. Verwaltungsaufgaben:
   • Anlegen, verwalten und Versand von Daten und Fortbildungen mit CleverReach
   • Anlegen, Versand und Verwalten von Fortbildungen in WordPress und Zoom
   • Anlegen, Auswerten und Verwalten von Daten in KooToolbox
   • Anlegen und Verwalten von Daten in Outlook, auf unserem Server und in WooCommerce
   • Erstellen und Verwalten von Statistiken und Graphiken in Excel
3. Konzeptionelle Arbeit:

   Mitwirkung bei Erstellung von Jahresberichten und Fachbeiträgen und Jahresplanungen

Das bringen Sie mit:

• Sie sind am Anfang oder in der Mitte Ihres Studiums und können uns bis zu zwei Jahre mit Ihrer Arbeitskraft unterstützen
• Sie sind kommunikativ und telefonieren gerne
• Sie haben gute PC-Anwender- und MS Office Kenntnisse
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst und selbständig

Das bieten wir Ihnen:

• Eine sichere Stelle mit 16 Euro Stundenlohn und Urlaubsanspruch
• Vereinbarkeit von Beruf, Studium und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten
• Detaillierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Eine sehr gute Einbindung in ein qualifiziertes, wertschätzendes und offenes Fachteam
• Einen guten Einblick in den Bereich von Erwachsenenbildung und Psychologie/Soziale Arbeit

Unser Team und unsere Arbeit profitieren in besonderem Maße von Diversität. Deshalb fördern wir aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerberinnen unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Besonders Interessentinnen mit eigenen Erfahrungen von Flucht oder Migration möchten wir ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) bevorzugt per E-Mail bis 12. Juli 2026 an personal@refugio-muenchen.de. Bitte senden Sie uns ausschließlich PDF-Anhänge. Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ohne Foto, Geschlecht, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit übersenden. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Budimlic unter Tel. 089/982957-47 oder unter melisa.budimlic@refugio-muenchen.de zur Verfügung.