Wissenschaftsmanager für Budgetberatung und Projekt-Controlling innovativer Forschungsprojekte

(m/w/d)

Arbeitsort

Campus Großhadern

Arbeitszeit

Vollzeit

Einrichtung

Abteilung Finanzen

Bereich

Referat Drittmittel

Einstiegsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

30.11.2025

Referenz-Nr.

2025-K-0382

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

Zu Ihren Aufgaben gehört die qualifizierte Budgetberatung im Bereich nationaler und internationaler Antragsstellungen:

Eigenständige, kompetente Beratung und Unterstützung der Antragsteller
Prüfung von Projektanträgen in finanzieller und administrativer Hinsicht
Zusammenarbeit mit allen relevanten Schnittstellenbereichen
Einarbeitung in und Anwendung von neuen Förderkriterien
Mitarbeit beim Aufbau von Kalkulationsstrukturen für öffentlich geförderte Projekte
Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen

Sie übernehmen das verantwortungsbewusste Projekt-Controlling für innovative Forschungsprojekte:

Eigenständige Beratung und Unterstützung der Projektleitungen
Kommunikation und Koordination mit Forschenden sowie Fördermittelgebern
Prüfung von Verträgen und Bewilligungen hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte
Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Zuwendungsbescheinigungen und Rechnungen
Durchführung von Personal- und Sachkostenhochrechnungen zur Budgetkontrolle
Überwachung und Steuerung der Projektkonten, inklusive Stammdatenpflege
Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP S/4HANA
Bearbeitung und Kontrolle von Offene-Posten-Listen
Verantwortung für die digitale Archivierung aller projektrelevanten Belege, Drittmittelverträge und Korrespondenz in IXOS/ Doculink

Unsere Anforderungen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Gesundheitsökonomie oder einem vergleichbaren Fachgebiet (Bachelor/Master)
Ausgeprägtes Interesse an und Erfahrung in der Beratung innovativer Forschungsprojekte
Überdurchschnittliche Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in Buchhaltung und Steuerrecht, insbesondere im Bereich der Umsatzsteuer von Vorteil
Sicherer Umgang mit SAP S4Hana wünschenswert
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick

Unser Angebot

Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist.
Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Kinderbetreuungsangebote

Personalwohnraum (soweit verfügbar)

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Frau Hüllmandel, Andrea

[089 4400 58340](tel:089 4400 58340 "Telefonnummer")

Bewerbungsformat

Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

Für postalische Bewerbungen gilt auch der Datenverwendungshinweis!

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