Verantwortung für die Büroorganisation und Verwaltung, Unterstützung in der Buchhaltung und im Personalwesen, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs, Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen nach sachlichen und formalen Kriterien, Pflege und Überwachung offener Posten (Debitoren / Kreditoren), Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen, Erfassung und Pflege von Stammdaten (z. B. Lieferanten, Kunden, …), Ordnungsgemäße Ablage und Digitalisierung buchhalterischer Belege, Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen zur Klärung von Rechnungen, Zuarbeit zur Monats-, Quartals- und Jahresabschlusserstellung, Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung (z. B. Prüfung steuerlicher Zuordnungen), Erstellung und Pflege von Auswertungen und Statistiken für das Rechnungswesen, Vorbereitende Arbeiten für den Steuerberater (DATEV-Belegtransfer o. Ä.), Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse, Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfungen), Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
