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Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

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Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

Berlin

Full-timeMid Level

#suchtprävention#psychischegesundheit#integrationfüralle

Allgemeine Büroorganisation und -administration, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu vielfältigen Themen, Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post, Auskünfte, Empfang), Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen, Betreuung der Konferenzräume, Protokolle, Rechnungen, Beschaffung (Büromaterial/Möbel), Archivierung

Jugendhilfswerk Freiburg e.V.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Jugendhilfswerk Freiburg e.V.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Freiburg im Breisgau

Part-timeMid Level

#jugendhilfe#kinderbetreuung#sozialearbeit

Übernahme von verschiedenen Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft, Zuarbeit für die Buchhaltung und Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Kitas im Erzbistum Berlin – Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kitas im Erzbistum Berlin – Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aschaffenburg

Full-timeMid Level/Junior

#beruflichevernetzung#karriereentwicklung#onlinelernen

Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung, E-Mail- & WhatsApp-Management, Protokollführung, Controlling-Aufgaben, Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Organisation von Veranstaltungen, Einholen und Vergleichen von Angeboten, Verwaltung des Büromaterials, Einkauf für das Büro, Erstellung von Präsentationen, Verfassen und Bearbeiten von Dokumenten, Rechnungswesen, Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, Erstellung von Provisionsabrechnungen, Vorbereitung von Reportings, Verwaltung von Vertragsdokumenten, Recherchearbeiten, Botengänge und Besorgungen, Unterstützung im Personalwesen, Vorbereitung von Kundengeschenken, Nachbereitung von Meetings

Kronos Solar

Office Manager*in (m/w/d)

Kronos Solar

Office Manager*in (m/w/d)

Munich

Full-time/Part-timeMid Level

#solarenergie#erneuerbareenergien#agriphotovoltaik

Organisation allgemeiner Sekretariats- und Büroabläufe (z. B. Büromaterialbeschaffung, Postbearbeitung), Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen, Koordination mit der IT, Ansprechperson für das Fuhrparkmanagement, Verwaltung von Unternehmensverträgen und Ablagen, Organisation und Begleitung des Onboardings von Mitarbeiter:innen, Ansprechperson für alle externen Dienstleister (z.B. Hausverwaltung, Handwerker:innen), Koordination und Organisation von Empfang und Bewirtung der Gäste, Organisation kleinerer Events (wie z.B. die Weihnachtsfeier) und die Präsenz auf Messen, Unterstützung der Geschäftsleitung in allgemeinen Aufgaben

AKN Eisenbahn GmbH

Teamassistenz / kaufmännischer Sacharbeiter*in (m/w/d)

AKN Eisenbahn GmbH

Teamassistenz / kaufmännischer Sacharbeiter*in (m/w/d)

Kaltenkirchen

Part-timeMid Level

#nahverkehr#hamburg#schleswigholstein

Übernahme diverser Verwaltungsaufgaben in SAP (Erstellen von Abrufen und Bestellanforderungen (BANFen), Anlegen von Aufträgen und Rahmenverträgen sowie Wareneingangs- und Rechnungsbuchungen), Erfassen, bearbeiten und weiterleiten von Mitarbeitermeldungen (z.B. Krankmeldungen oder „Kind krank“), Prüfen des Eingangs ärztlicher Bescheinigungen, Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Kunden und Mitarbeitenden, Entgegennahme von Telefonaten bei Abwesenheit der Kolleginnen und Kollegen, Empfangen und betreuen von Besuchern und Gästen, Vorbereiten des Besprechungsraums, Tägliche Postbearbeitung, Pflegen der Produktivitätsdaten von Mitarbeitenden und Maschinen in SAP, Prüfen von Auftragspapieren auf formale und sachliche Richtigkeit, Archivieren abgeschlossener Vorgänge in ELO, Erfassen und buchen täglich die Sipo-Stundenzettel, Anfordern fehlender Unterlagen beim Dienstleister, Ablage in ELO, Monatliche Kontrolle der Fahrtenbücher, Erstellen von Rechnungen an Dritte (z.B. im Rahmen von Versicherungsfällen), Ausführen von Sonderaufgaben nach Anweisung der Abteilungsleitung

Evangelische Dienste Duisburg gGmbH

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Evangelische Dienste Duisburg gGmbH

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Duisburg

Full-time/Part-time/4 Day WeekMid LevelAndere

#sozialedienstleistungen#pflegeundbetreuung#inklusionundvielfalt

Allgemeine Assistenztätigkeiten und administrative Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen, Erledigung der Korrespondenz, Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Terminplanung und -koordination, Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Universität Bonn

Büroangestellte*r

Universität Bonn

Büroangestellte*r

Bonn

Part-timeMid Level/SeniorTV-L/E9a

#akademischeexzellenz#forschungundinnovation#nachhaltigeentwicklung

administrative und organisatorische Unterstützung der beteiligten Wissenschaftler in allen Arbeitsbereichen, Mitarbeit und administrative Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung der Finanzmittel der Forschungsgruppe und Kommunikation mit dem Projektträger der Europäischen Union, Hilfe bei der Bearbeitung der Personalangelegenheiten, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen mit internationalen Gästen und Abrechnung der Reisekosten

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH

Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)

Deutsche Angestellten-Akademie GmbH

Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)

Neumünster

Part-timeMid Level/Senior

#weiterbildung#beruflichebildung#integration

Beleg- und Berichtswesen für die Kostenträger, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Projekten, Telefondienst, Verfassen von Briefen, Empfangen von Kund*innen

Klinikum Stuttgart

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Klinikum Stuttgart

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stuttgart

Part-time

#gesundheitsversorgung#akademischeslehrkrankenhaus#patientenorientierung

Büroorganisation und allg. Verwaltungsaufgaben, Koordination und Organisation von Sitzungsterminen und einzelnen Veranstaltungen, Redaktionelle Unterstützung (Print / Online), Rechnungsprüfung und Projektsteuerung, Pflege der Adressdatenbank, Unterstützung der Vorstände und der Geschäftsführerin in täglichen Belangen

Leibniz Gemeinschaft

Verwaltungsfachkraft (Assistenz) auf Leitungsebene (m/w/d)

Leibniz Gemeinschaft

Verwaltungsfachkraft (Assistenz) auf Leitungsebene (m/w/d)

Müncheberg

Full-time/Part-time/4 Day WeekMid LevelTV-L/E6

#forschungexzellenz#nachhaltigeentwicklung#wissenschaftlicheraustausch

Eigenverantwortliche Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für den Wissenschaftlichen Direktor, Terminplanung, -koordination und Überwachung für den Wissenschaftlichen Direktor, Organisation und Abwicklung von Besprechungen, inkl. Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Erstellung und Formatierung von Schreiben, Präsentationen, Tabellen und Protokollen nach konkreten Vorgaben, Telefonische und schriftliche Kommunikation intern und extern, z.B. mit staatl. Stellen, Universitäten, Führung und Pflege von Ablagen und Dokumentenmanagement, Selbständige Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen des Wissenschaftlichen Direktors, Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Organisation und Betreuung interner und externer Meetings, Workshops, Unterstützung bei der Umsetzung von internen Abläufen und Prozessen, Schnittstellenkommunikation zwischen Direktion und Fachbereichen, Vertretung innerhalb des Assistenzteams bei Abwesenheiten (nach Absprache), Bearbeitung allgemeiner Geschäftsvorgänge im Direktorat (z.B. Beschaffungsmaßnahmen), Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Aufgaben und Sonderprojekten

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PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V.

Assistenz der Geschäftsführung

PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V.

Assistenz der Geschäftsführung

Augsburg

Part-timeMid LevelAndere

#sozialegerechtigkeit#inklusion#wohlfahrtspflege

Allgemeine Büroorganisation, Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und organisatorische Unterstützung, Verwaltung und Dokumentation: Führung der Mitgliederdatenbank, Bearbeitung von Anträgen und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle, Vorbereitenden Buchhaltung, Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen: Betreuung und Pflege der Mitgliedsorganisationen im Bezirk Schwaben, Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Fortbildungen und Netzwerkveranstaltungen für Mitgliedsorganisationen

Hochschule Koblenz

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Hochschule Koblenz

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Koblenz

ApprenticeshipJunior

#studiengänge#ingenieurwesen#wirtschaftswissenschaften

Schriftverkehr erledigen, Präsentationen entwerfen, Büromaterial beschaffen, Termine planen und überwachen, Sitzungen vorbereiten, Dienstreisen organisieren, Personaleinsatzplanung unterstützen, externe Dienstleistungen einkaufen, Studierendendaten betreuen, an der Auftragsabwicklung mitwirken, Zahlungseingänge überwachen, Organisation in den Fachbereichssekretariaten, kaufm. Steuerung beim Studierendenwerk, Erstellung von Arbeitsverträgen in der Personalabteilung

Universität Konstanz

Sekretär*in (w/m/d)

Universität Konstanz

Sekretär*in (w/m/d)

Constance

Part-timeTV-L/E6

#forschungexzellenz#internationalebildung#nachhaltigeentwicklung

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Einstellung; Terminkoordination; Planung von Dienstreisen), Budgetverwaltung, Externe und interne Korrespondenz, Pflege der Homepage, Textredaktion, Literaturverwaltung, Koordination und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Workshops und Tagungen, Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Lehrveranstaltungen

NABU - Naturschutzbund Deutschland

Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d)

NABU - Naturschutzbund Deutschland

Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d)

Grünstadt

Full-timeMid Level

#ngo#umweltschutz#klimaschutz

Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Koordination und Verwaltung von Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Reports und Kommunikationsunterlagen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops, Unterstützung bei internen Kommunikationsprozessen, Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Kliniken Neumarkt Service GmbH

Medizinische Fachangestellte* (m/w/d)

Kliniken Neumarkt Service GmbH

Medizinische Fachangestellte* (m/w/d)

Neumarkt in der Ober ...

Full-timeMid Level/Senior

#gesundheitsversorgung#medizinischebetreuung#patientenwohl

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation und Assistenz von Sprechstunden, Abrechnung der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), Korrespondenz mit niedergelassenen Ärzte, Kostenträgern sowie externen Kliniken, Terminkoordination, Mitorganisation von Fachkongressen und OP-Hospitationskursen

Klett Liegenschaften GmbH & Co. KG

Assistenz (w/m/d)

Klett Liegenschaften GmbH & Co. KG

Assistenz (w/m/d)

Stuttgart

Part-timeMid Level

#bildung#bildungseinrichtungen#lernmedien

Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Unterstützung bei der Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und dem Controlling von Projekten, Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitenden, Schnittstelle für die Zeiterfassung, Zentrale Ansprechperson für die Raumbuchungen, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Reisen, Ausflügen und Referatsfeiern, Koordination von Terminen, Austauschformaten und übergreifenden referatsbezogenen Themen (z. B. Umzüge), Verwaltung der Büromittel

SRH Berufsbildungswerk Dresden

Office Manager*in (w/m/d)

SRH Berufsbildungswerk Dresden

Office Manager*in (w/m/d)

Karlsruhe

Part-time/4 Day WeekMid Level/Senior

#beruflicheintegration#ausbildungschance#sozialenachhaltigkeit

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zeiterfassung), Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Mitarbeit am Empfang und im Sekretariat, Kundenberatung und -betreuung

Juconn GmbH

Assistenz - Office Management / Rechnungswesen / DATEV (m/w/d)

Juconn GmbH

Assistenz - Office Management / Rechnungswesen / DATEV (m/w/d)

Unterföhring/München

Full-timeMid Level

#iotsolutions#assettracking#digitaltransformation

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen Themen, Ansprechperson für alle Themen rund um das Büro, Personalverwaltung von der Vorbereitung von Arbeitsverträgen bis hin zur Dokumentenablage, Unterstützung der Geschäftsführung beim Management von Bewerbungen, Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr, Rechnungseingang, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungsterminen, Organisation von Terminen und Reisen, Feiern und Team-Events, Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit Lieferanten, Dienstleistern und Kund:innen

Konrad-Adenauer-Stiftung

Sachbearbeiter*in

Konrad-Adenauer-Stiftung

Sachbearbeiter*in

Berlin

Full-time/Part-timeMid Level

#politischebildung#friedenundgerechtigkeit#internationalezusammenarbeit

Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Altstipendiaten, Buchhaltung: Bearbeitung des Zahlungsverkehrs; Führung der Kassenbücher; Überwachung und Führung der Darlehenskonten beim Hilfs- und Sozialfonds der Altstipendiaten, Ggf. kleinere Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Mitgliederanfragen, Digitale Ablage sowie Pflege von Datenbanken, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Leiter der Geschäftsstelle

ACO Severin Ahlmann GmbH und Co. KG

Kaufmännischer Mitarbeiter*in (d/m/w)

ACO Severin Ahlmann GmbH und Co. KG

Kaufmännischer Mitarbeiter*in (d/m/w)

Neu-Ulm/Reith

Full-time

#wasserwirtschaft#regenwassermanagement#abwassermanagement

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, Vorkontierung und Vorbereitung von Buchhaltungsvorgängen, Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, allgemeine Büroorganisation und -verwaltung