Büroorganisation, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Terminplanung, -überwachung und-koordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Beschaffung von Büromaterial, Textverarbeitung, -formulierungen und -gestaltung, Bearbeitung eigener Projekte (im Rahmen der Wahlqualifikationen), Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Personalverwaltung, Assistenzaufgaben übernehmen, Öffentlichkeitsarbeit gestalten, Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen

Begrüßung von Teilnehmern am Empfang, Koordination standortbezogener Informationen, Schaffung einer einladenden und professionellen Atmosphäre, Aufnahme und Weiterleitung von Teilnehmeranliegen, Pflege des Standorts, Übernahme administrativer Aufgaben im Anwesenheitsmanagement

General administrative and organizational tasks, Event management (planning, organization, follow-up), Coordination of administrative processes, Support and guidance of our apprentices, Invoice receipt management, Contract management, Insurance matters, Central mobile phone management, Coordination of janitorial and building cleaning services, Complaint management, Participation in and management of projects

Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Mailverkehr, Postein- und -ausgang, Schreiben von Diktaten (Gutachten, Patientenverläufe), Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats und gegenseitige Vertretung, Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern, Terminorganisation (z. B. CA-Visiten, Ambulanz, Videosprechstunde etc.), Abrechnung Privatambulanz, Bearbeitung elektronisches Behördenpostfach, Dienstplanung

Aktive Mitarbeit im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung – von der Vorbereitung der Abrechnungsdaten bis zur Abstimmung mit Steuerberater und externen Stellen, Mitwirkung im operativen HR-Tagesgeschäft – von der Erstellung von Vertragsdokumenten über die HR-Administration bis zum Mitarbeitenden-Support, Pflege der digitalen Mitarbeiterakten (rexx) und der Zeiterfassung (NovaTime), Unterstützung und Mitwirkung im HR-Reporting, z. B. bei Personalstatistiken oder Auswertungen, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse sowie bei kleineren HR-Projekten

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, Hilfe bei der Strukturierung und Verbesserung interner Abläufe, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Kundensituationen, Überblick über To-dos, Unterlagen und Prozesse behalten, Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen sein und unterstützen, wo Bedarf ist

Bearbeiten von Anzeigen zur Teilnahme an der ambulanten spezialfachärztlichen Versorgung (ASV) und von Änderungsanzeigen, Organisieren sowie das Vor- und Nachbereiten der Sitzungen des Erweiterten Landesauschuss und dessen Untergremien, Teilnehmen an Sitzungen des Erweiterten Landesausschusses, Mitarbeiten bei dem Erstellen von Analysen sowie dem Durchführen und Auswerten von Umfragen unter Mitgliedern und Krankenkassen, Administratives Betreuen der Vorgänge und der beteiligten Institutionen des Erweiterten Landesauschusses

Betreuung durch engagierte und qualifizierte Ausbilder/Ausbilderinnen, Übernahme- und Entwicklungsperspektiven in der ctt-Gruppe, Vergütung nach AVR Caritas, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte, Kostenfreie Parkplätze, Im Rahmen der Ausbildung lernst du die unterschiedlichen Arbeitsprozesse unseres Unternehmens aus verschiedenen Blickwinkeln kennen und ein breites Aufgabenspektrum in den unterschiedlichen Fachbereichen wie bspw. dem Patientenmanagement, der Personalabteilung, der Buchhaltung, dem Medizincontrolling und den Sekretariaten, Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft bei allen kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten

Selbstständiges Erarbeiten und Aufstellen von Statistiken (Jahresverbrauch an Fällmittel, Flockmittel, Ölen und Fetten, Stunden und Bereitschaftszettel, Jahreserfassung der Stunden und des Krankenstandes, Urlaubskarten und Urlaubsplaner (analog/digital), Erfassung von gewerblichen Abfällen, Abrechnung und Zählerstanderfassung z.B. Strom, BHKW), Abwicklung des Bestellungs- und Rechnungsworkflows (Einholung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungsprüfung etc.), Ausgabe und Neubestellung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung, Ausgabe von Büromaterial

Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung der Mitarbeiter, Tätigkeiten in der allgemeinen Personalverwaltung, Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Kollegin in der Personalabteilung

Unterstützung des Office in Mannheim bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag, Bearbeitung eingehender Post und Koordination des Versands von Briefen und Dokumenten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Unterstützung bei der Organisation von Terminen sowie bei der Koordination interner Abläufe, Durchführung kleinerer Recherchen und Unterstützung bei der Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Ablagen und Übersichten, Freundlicher Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und Gästen zur Schaffung einer angenehmen Atmosphäre im Büro

Unterstützung im gesamten Employee Life Cycle (Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, administrative und digitale Umsetzung sowie Offboarding), Eigenverantwortlichen Betreuung der Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Unterstützung bei der An- und Abmeldung zur betrieblichen Krankenzusatzversicherung, Mitwirkung bei der Aktualisierung des Organigramms, Pflege der digitalen Personalakten, Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich

Strategisches Planen der Ausrichtung des Sachgebiets (Personelle und organisatorische Zielstellungen), Organisation der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltungs-, Unterkunfts- und Versorgungsleistungen, Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Führen der Verwaltungsgeschäfte des gesamten Fachbereiches (Rechnungswesen, zentraler Ansprechpartner:in als mittelbewirtschaftende Stelle des Fachbereiches), Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, Controlling der Kennzahlen aus den Zertifizierungen (Qualitätsmanagement, Umweltschutz und Arbeitssicherheit), Kontrolle der Umsetzung der Wartungs- und Entsorgungsverträge, Erstellung von Statistiken und Analysen, Liegenschaftsmanagement (Nutzerverantwortung, Instandhaltungsmaßnahmen, Vertragsmanagement), lokale Organisation von Verträgen, der Kommunikations- und Hardeware-Ausstattung, Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich

Durchführung der Gehaltsabrechnung für unterschiedliche Beschäftigtengruppen inkl. Beurteilung und Umsetzung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten, z. B. Prüfung der Entgeltfortzahlung, elektronischer Meldeverkehr mit Krankenkassen und Verwaltungsstellen, Abrechnungsrelevante Stammdatenpflege in SAP-HCM vornehmen, ganzheitliche Personalsachbearbeitung:Steuerung und Bearbeitung arbeits- und dienstrechtlicher Maßnahmen für alle Beschäftigtengruppen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, z. B.Schreiben zur Beteiligung der Gremien/Interessenvertretungen erstellen,Stufenfestsetzungen,Vertragserstellung, Höhergruppierungen und Beförderungen bearbeiten, Gewährung und Abwicklung von Elternzeitansprüchen, Arbeitszeugnisse erstellen, Führung der digitalen Personalakte sowie die Terminüberwachung in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, Personalrechtliche Betreuung und Beratung der Beschäftigten in arbeits- und dienstrechtlichen Angelegenheiten

Überimm eigenständig kleine Projekte, gestalte Abläufe mit und setze deine Ideen direkt um., Behalte den Überblick über Abläufe, koordiniere Meetings, Events und interne Prozesse., Bereite Reports auf, erstelle Präsentationen und unterstütze Entscheidungen mit deinen Insights., Bring deine Ideen ein und hilf, Abläufe effizienter und digitaler zu gestalten., Erhalte praxisnahe Einblicke in Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterbefragungen., Arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Bearbeitung von Krankmeldungen und Kommunikation mit der Personalabteilung, Pflege und Auswertung dienstplanrelevanter Daten, Erstellung von Fehlzeitenstatistiken sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Dienstbefreiungen, Dienstplangenehmigung und -abrechnung für den Pflegedienst, Ansprechpartner:in für Planungsverantwortliche bei Fragen zu CGM, monatliche Bearbeitung der PpUGV für ausgewählte Stationen, Pflege von Zeugnis- und Fluktuationslisten, Mitwirkung bei Vorbereitungen zur jährlichen Strukturprüfung, Koordination von Krankenwagenanforderungen, allgemeine administrative Unterstützung der Pflegedirektion und enge Abstimmung mit der Personalabteilung

Büro- und Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Rechnungswesen, Personalwesen und Assistenz, zusätzliche Ausbildungseinsätze in weiteren Unternehmensbereichen, Vertraut werden mit dem Umgang von Zahlen, Statistiken und Präsentationen, Organisation und Mitwirkung von/bei Projekten und Veranstaltungen, eigene Azubiprojekte, wie z.B. unsere Tauschbox

Bearbeitung von Rechnungen, Ablage, Posteingang und anderen Bürotätigkeiten, Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und anderen Dokumenten, Upload von Belegen in DUO Datev Unternehmen Online, Unterstützung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben, Erstellen von Reports und Auswertungen

Begrüßung von Teilnehmern am Empfang, Koordination standortbezogener Informationen, Schaffung einer einladenden und professionellen Atmosphäre am Standort, Aufnahme und Weiterleitung von Teilnehmeranliegen, Pflege des Standorts, Übernahme administrativer Aufgaben im Anwesenheitsmanagement

Begrüßung von Teilnehmern am Empfang und Sicherstellung, dass sie sich gut aufgehoben fühlen, Koordination standortbezogener Informationen und Sicherstellung eines strukturierten Workflows, Schaffung einer einladenden und professionellen Atmosphäre am Standort als Gastgeber, Aufnahme von Teilnehmeranliegen und Weiterleitung an zuständige Stellen, Pflege des Standorts und Übernahme administrativer Aufgaben im Anwesenheitsmanagement