Abwicklung von Vorzimmer- und Assistenzaufgaben, einschließlich professionellem Terminmanagement sowie der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Mitarbeit in der Telefonzentrale (besetzt werktags zwischen 09.00 Uhr und 15.00 Uhr), wobei Sie als zentraler Erstkontakt für hilfesuchende Personen agieren, Erfassen und Verarbeiten von Daten sowie Durchführung allgemeiner Datenerhebungen, Arbeiten in der Datenbankadministration und im Datensicherheitsmanagement, einschließlich der Verantwortung für Datenlöschung, Aussonderung, Archivierung und das Führen der entsprechenden Verzeichnisse sowie die Betreuung der VS-Registratur, Fertigung von Eingangs-, Zwischen- und Abgabenachrichten sowie Erstellen von Statistiken, Erledigung anspruchsvoller Büroarbeiten, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs und Vorbereitung der Postmappen, Aktenanlegung sowie Ordnen, Abschließen und Verwahren dieser, Verwaltung von Büro- und Informationsmaterialien, Schriften sowie Pflege des Vorschriftenbestands
