Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Terminplanung, -koordination und -überwachung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz, Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, Unterstützung der Geschäftsführung bzw. der einzelnen Abteilungen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement, Pflege und Verwaltung von Akten und Ablagesystemen, Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf und Dienstleistern

Kontrolle und Erfassung von Stundennachweisen sowie Spesen, Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem, Rechnungsprüfung und Bearbeitung externer Belege, Kassentätigkeiten inkl. Monatsabschluss und Bankeinzahlungen, Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen und Angebotsvergleichen, Erstellung von Angeboten für den Vertrieb, Telefonzentrale und Kundenkommunikation, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Allgemeine Büroorganisation inkl. Post, Ablage und Kalenderpflege

Büroorganisation für die Geschäftsführung, Bearbeitung der Korrespondenz, Terminkoordination, Vorbereitungen von Beratungen und Gesprächsterminen, Organisation der Ablage und Wiedervorlage

Bearbeitung der Posteingänge, Ablage und Archivierung von Verwaltungsakten, Mitwirkung bei der Durchführung des Vier-Augen-Prinzips im Verwaltungsverfahren „Sicherstellungszuschlag Hebammen“, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Planung, Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben, Korrespondenz mit den Rehabilitanden, Kostenträgern und externen Kliniken, Disposition, Planung und Durchführung des eigenen Nachsorgeprogramms, Erstellung von Nachsorgeunterlagen für externe Anbieter; Fakturierung, Durchführung Sprechstunden in Dobel und Bad Herrenalb

Liegenschaftsverwaltung diverser Eigentums- und Mietobjekte, Beschaffung von Kfz, Energie, Geschäftsausstattung und Werbematerial, Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Betreuung der zentralen Vertragsdatenbank oder des Versicherungswesens), Entwicklung weiterer Dienstleistungen für Bezirksverbände, Einrichtungen und GmbHs

Organisation des Büroalltags, Übernahme administrativer Aufgaben und erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen, Koordination von Terminen für Meetings und Veranstaltungen - inklusive Vorbereitung aller Unterlagen und Information der Beteiligten, Überwachung der Finanzen, Analyse von Budgets und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Planung und Koordination interner Events, von Location-Auswahl bis zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Übernahme der kompletten Reiseplanung, Buchung sowie Abrechnung von Dienstreisen, Sicherstellen der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und IT-Richtlinien und Unterstützung bei Schulungen, Aktive Mitarbeit an Einkaufsprojekten, Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie Mitwirken an Prozessoptimierungen

Unterstützung bei personalrechtlichen Fragestellungen und bei der Erstellung von Auswertungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Schriftverkehr, selbstständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen, Beendigungen), Erstellung und Prüfung von Eingruppierungen nach TV-L, Pflege der Personaldaten/-akten, selbstständige Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Mutterschutzangelegenheiten, Bearbeitung von Maßnahmen zur Personalgewinnung und Begleitung der Verfahren, Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, dem Personalrat und externen Stellen

Schrittweise Einarbeitung in die vielfältigen Tätigkeiten einer modernen Hochschulverwaltung, Effizienter Einsatz von modernen Kommunikationssystemen und Softwarelösungen, Normgerechte und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen, Einblicke in die Organisation und Planung interner Prozesse, Planung von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen und Mitwirkung bei der Organisation, Serviceorientierte Betreuung von Studierenden und Gästen, Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Lern- und Verwaltungsprozesse

Kennenlernen von vielseitigen und interessanten Unternehmensbereiche wie Auftragsmanagement, Beschaffung und Reise- & Veranstaltungsmanagement, Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Kunden, Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Vorbereitung von Meetings und Unterlagen, Erledigung des Tagesgeschäfts, Erstellung von Berichten und Präsentationen, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Implementierung und Überwachung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Organisation von Schulungen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Betreuung und Optimierung des Qualitätsmanagementsystems, Durchführung von internen Audits, Analyse von Qualitätskennzahlen, Entwicklung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung

selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt, Beteiligung der internen Mitbestimmungsgremien im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen in deutscher und in englischer Sprache, Betreuung der Beschäftigten in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten u.a. zur Gehaltsabrechnung, Mutterschutz, Elternzeiten, Monitoring von An- und Abwesenheiten, Erstellung von Personalkostenhochrechnungen von drittmittel- und haushaltsfinanziertem Personal, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung insbesondere Anlage der Personalstamm- und Gehaltsdaten bis zur Prüfung der Zahlläufe, Zahlbarmachung von Vergütungen über unser Abrechnungssystem SAP, Führen der digitalen Personalakten sowie Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, eigenständige Korrespondenz im Aufgabengebiet mit Sozialversicherungs- und Versorgungsträgern sowie Ämtern und Behörden, Mitgestaltung der Prozessoptimierung im Personalbereich sowie der Digitalisierung

Ansprechperson für Jedermann sein, Arbeiten mit Zahlen, Organisation, Aktive Mitarbeit in Teams, Kennenlernen von Rechnungen, Terminorganisation und Verträgen

Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Aktenverwaltung, Organisation von Besetzungsverfahren im Institut, Verwaltung und Dokumentation der Zielvereinbarungen der Akademischen Mitarbeiter*innen, Beschaffung von Büromaterial, Koordinieren Sie die Lehraufträge des Institutes, Bearbeitung von Lehrauftragsanträge, Ansprechperson für die Lehrbeauftragten, Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen, Einpflegen von Veranstaltungen, Raumplanung und -vergabe, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Protokollführung, Bereitstellung von Informationen für Studierende, Pflege des Internetauftritts des Institutes

Telefonische Gesprächsannahme und Terminkoordination, Empfang, Aufnahme und Entlassungen von Patient*innen (Rehabilitant*innen), Unterstützung der therapeutischen Mitarbeiter*innen, Aktenverwaltung, Korrespondenz mit Bewerber*innen und Leistungsträgern, Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung, Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation am PC, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Finanzbuchhaltung, Sekretariatstätigkeiten (Terminplanung, Reiseorganisation), Presse- und Social Media-Arbeit, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Unterstützung bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten und Verwaltungsarbeiten, Erfassen, kontieren und verbuchen Geschäftsvorfälle, Mitarbeit in Buchhaltung, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Sekretariat und im Personalteam

Unterstützung des Teams bei Bürotätigkeiten in der Immobilienverwaltung

Herausfordernde Aufgaben im Bereich Rechnungswesen, Personal oder Services, Termine koordinieren, Korrespondenz mit internen und externen Dienstleistern, Datenbanken pflegen, Präsentationen erstellen, Rechnungen fakturieren

Unterstützung des Studiengangs BWL-Dienstleistungsmanagement in Zusammenarbeit mit den Professoren*innen bei allen im Studiengang anfallenden Aufgaben, Übernahme der Studienverwaltung im gesamten Student-Life-Cycle über das hochschuleigene Verwaltungssystem Dualis, Erstellen von Prüfungsunterlagen und Organisation von Klausuren, Betreuung der Studierenden, Dozierenden und der kooperierenden Unternehmen, Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Anweisung und Kontierung von Rechnungen gegenüber Kommunen sowie Dritten, inkl. Abrechnungen und Zuordnung von Freelancerleistungen, Kontrolle der Projektleiter:innen im Projektcontrolling bei Eingabe und Pflege der Daten in Prevero, Wahrnehmung von Assistenzaufgaben, z. B. Terminkoordination für die Führungskraft und das übergeordnete Projektmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Teamsitzungen inkl. Protokollführung Begleitung von projektbezogenen Veranstaltungen, Erstellen von Präsentationen sowie Recherchen nach Vorgaben