alle anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Terminplanung, Korrespondenz, Rezepterfassung und Abrechnung

Unterstützung der Kita-Leitung in organisatorischen Aufgaben (z. B. Datenpflege, Kontrolle der Arbeitszeitkonten, Kasse), Telefonannahme, allgemeine administrative Tätigkeiten

Koordination des Therapiealltags an der Rezeption, Patientenmanagement sowie digitale Therapieplanung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten, Kommunikation mit Ärzten und Berufsgenossenschaften

Du sorgst im Empfang und in der Büroorganisation dafür, dass bei uns alles rundläuft, Du unterstützt das Ausbilderteam und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden, Als Schnittstelle hältst du den Kontakt zu anderen Abteilungen und übernimmst organisatorische Aufgaben im Team, Du begleitest unsere Teilnehmenden während ihrer Praktika und bist für sie da, Du gestaltest eine wertschätzende und unterstützende Lernumgebung aktiv mit

Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, Koordination von Vermietern, Dienstleistern und Bestellungen, Organisation von Meetingräumen, Post und Büroalltag, Reise- und Unterkunftsorganisation, Unterstützung von Onboarding-Prozessen, Accounting & Administration, Prüfung, Verwaltung und Freigabe von Rechnungen inkl. Zahlungsanstoß, Pflege von Finanz- und Admin-Tools (z. B. DATEV, Qonto, GetMyInvoice, perspektivisch ERP), Überblick über Verträge, laufende Kosten und Dokumente

Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand der Deutschen Billard-Jugend, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, Allgemeine Verwaltung, Büroorganisation, Organisation/Erledigung der Kommunikation der Deutschen Billard-Jugend, Tätigkeiten mit sportfachlicher Akzentuierung

Organisation und Abwicklung der laufenden Vereinsverwaltung, Mitgliederverwaltung einschließlich Datenpflege in der Vereinssoftware Campai, Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Unterstützung des Vorstands bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung, Verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient*innen, Angehörigen, Kranken- und Pflegekassen und Ärzten, Pflege von Stammdaten, Verwaltung von Unterlagen und digitale Dokumentation, Mitarbeit bei Abrechnungsprozessen im Gesundheitswesen

Personalverwaltung, Bauamt, Finanz- und Steuerverwaltung, Weitere Bereiche der Kommunalverwaltung, Öffentliches und privates Recht, Wirtschafts- und Finanzlehre, Sozialwissenschaften, Verwaltungslehre, Beamtenrecht, Privatrecht, Kommunalrecht, Recht der Gefahrenabwehr und Ahndung von Rechtsverstößen

Personalverwaltung, Bauamt, Finanz- und Steuerverwaltung, Weitere Bereiche der Kommunalverwaltung, Öffentliches und privates Recht, Wirtschafts- und Finanzlehre, Verwaltungslehre, Kundenfreundliche und wirtschaftliche Organisation von Arbeitsabläufen, Treffen von Verwaltungsentscheidungen basierend auf geltenden Gesetzen und Vorschriften

Organisations- und Administrationsmanagement (u.a. Einkaufsorganisation & Eventmanagement), Unterstützung der Verwaltungsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen & Entscheidungsvorlagen), Umsetzung unseres Changemanagements und unserer Nachhaltigkeitsstrategie, Terminorganisation & Telefonbetreuung, Ansprechpartner für Geschäftspartner, Rehabilitanden, Personal & Besucher, Büromaterialien verwalten und organisieren, Rechnungsprüfung (sachlich / rechnerisch), Mitwirkung in fachbereichsübergreifender Aufgaben

Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Bearbeitung der E-Mails in den Funktionspostfächern, Gestaltung von Öffentlichkeitsarbeit u.a. auf Social Media, in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung des DRK Hamburg-Harburg, Pflege der Kinderakten, Unterstützung des Vertragswesens, z.B. bei Kooperationsverträgen, Unterstützung der Leitungen bei der Organisation der Einrichtung in der Korrespondenz zum Team, zu externen Instituten und zu anderen Schnittstellen des DRK Hamburg-Harburg, Gemeinsame Erledigung von Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungskraft (m/w/d) in Harburg (überwiegend digital möglich), Organisation von Terminen und Räumen für Besprechungen, Fortbildungen, Diagnostiken etc., Terminvereinbarungen mit Eltern, Kitas, Fachämtern und weiteren Netzwerkpartnern, sowie Empfang von Besuchenden, Regelmäßige Teilnahme an Besprechung zur Protokollführung

Verwaltung des PDL-Sekretariats inklusive Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikationspartner bei pflegerelevanten Anliegen, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der anfallenden Korrespondenz, Terminplanung für die PDL, Organisatorische Unterstützung der innerbetrieblichen Fortbildung, Controlling/Rechnungen verwalten

finanztechnische, verwaltungsbezogene Aufgaben bezüglich Fördermittelakquise sowie Abrechnung und Haushaltssachbearbeitung, insbesondere: Vorbereitung des Haushaltsplanes und anschließende Kontrolle, Verwaltung finanzieller Vorgänge, Rechnungsprüfung, Datenpflege für das Berichtswesen, inklusive Nachweisführung und Dokumentationen, Organisation und Bestellung von Büro- und EDV-Verbrauchsmaterialien, Recherche, Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen und Fördermitteln, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen/ projektbezogenes Arbeiten einschließlich Vermittlung interessierter Bürger/innen in ehrenamtliche Tätigkeit, Koordinierung und Organisation der Seniorenarbeit in der Stadt Gera, insbesondere: Beratung und Information interessierter Bürger zur Seniorenarbeit, Gewinnung von Ehrenamtlern für die Seniorenarbeit, Organisation und Durchführung des Seniorenbüros und entsprechender Veranstaltungen, Vernetzung mit überregionalen Seniorenbüros und Mitwirkung in Landesarbeitsgemeinschaft für Seniorenbüros in Thüringen, inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung des Seniorenbeirats und seiner Sitzungen, Öffentlichkeitsarbeit, Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen, Planung, Vorbereitung und Durchführung sowie Auswertung von Projekten, Beratungen, Sitzungen und Veranstaltungen insbesondere mit dem Schwerpunkt Altenhilfe und Pflege von Senioren

allgemeiner Schriftverkehr, Führung von Statistiken, Vergabe von Dienstleistungen, Verarbeitung von Daten aller Art, insbesondere die Pflege von Fachprogrammen der Wasserversorgung, allgemeine Assistenz für den Wassermeister

Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Vorstand der Blindeninstitutsstiftung, Abwicklung der Korrespondenz und Erstellung von PowerPoint-Vorlagen, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen

Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminplanung, Du arbeitest eng mit den Schnittstellen aller Klinikbereiche zusammen, Du koordinierst die Weitergabe von Informationen innerhalb der Klinik, Du unterstützt bei Personal- und Organisationsaufgaben, Du fungierst als Verbindungsstelle für die externe Kommunikation

Planung, Einbestellung und Organisation des Patientenaufenthalts (inkl. Korrespondenz mit PatientInnen, EinweiserInnen, Krankenhäusern etc.), Diverse Empfangstätigkeiten, wie z.B. die Telefonvermittlung, und erste Anlaufstelle für Informationen und Auskünfte, Sämtliche Sekretariatsaufgaben inkl. Unterstützung des Teams im Organisationsablauf der Station sowie die Kassenverwaltung und -abrechnung

Organisation und Koordination von Terminen sowie des Tagesgeschäfts der Pflegedienstleitung, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Mitarbeit im Qualitätsmanagement, Unterstützung im medizinischen Einkauf (Bestellungen, Dokumentation, Lieferantenkontakt), Pflege und Verwaltung von patienten- und leistungsbezogenen Daten, Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Organisation und Koordination von Terminen der Betriebsmedizin

Führen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich durch, Organisieren und koordinieren von Sprechstunden und vergeben von Sprechstunden- sowie OP-Terminen für Patientinnen und Patienten, Übernehmen der administrativen Aufnahme von Patientinnen und Patienten und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs, Planen von internen Besprechungen, Fortbildungen und weiteren Gesprächsrunden und koordinieren deren Terminierung, Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz sowie des gesamten Post- und E-Mail-Verkehrs, Vorbereiten des tagesaktuellen OP-Ablaufs und unterstützen bei der vorbereitenden GOÄ- und KV-Abrechnung