Aufbau und Pflege eines Dokumentationssystems des Arbeitsschutzwissens, Sitzungen der DGUV organisieren einschließlich Vor- und Nachbereitung, Auskünfte erteilen, Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung und Terminverfolgung, Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen, Arbeitsschutzwissen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege für interessierte Kreise verfügbar und nutzbar machen, Recherchen nach Auftrag der Fachbereichsleitung zum Arbeitsschutz im Internet und anderen Quellen/Information und Dokumentation der Aktualisierung des Regelwerks, Assistenztätigkeiten erledigen

allgemeine Aufgaben im Sekretariat, insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen, Postbearbeitung (analog/digital), eigenständige Terminplanung und -koordination, diverse administrative Tätigkeiten (z. B. Erstellung von Inventarlisten, Zeiterfassung, Organisation von Dienstreisen), Unterstützung bei der Dokumentation von Projektfortschritten und Nachhalten von Aufgaben, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen als Beschlussvorlage, Dokumentation in Form von Fortschrittsberichten, Datenarchivierung, -pflege und -abgleich in unterschiedlichen IT-Systemen, Systematisierung und Überprüfung von Ablagestrukturen

Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Amtsleitung (Recherche, Unterlagen aufbereiten etc.), Textentwürfe und Erstellen von Präsentationen für die Amtsleitung, Administratives Tagesgeschäft (Termin- und Postkoordination, telefonische Anfragen und E-Mails beantworten, Botengänge etc.), Organisation von internen Veranstaltungen, z.B. Dienstjubiläen und Verabschiedungen, Mitarbeit im Personalmarketing, insbesondere bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen und bei der Umsetzung konkreter Aktionen

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Fristenprüfung, -notierung und -überwachung, Führung und Pflege elektronischer Akten nach kanzleiinternen Qualitätsstandards, Formatierung, sprachliche Prüfung und Finalisierung anspruchsvoller Schriftsätze und Dokumente, Abrufen von UPC-Posteingängen in CMS, Betreuung der beA-Postfächer, Strukturierte Verwaltung eingehender E-Mails sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Sicherstellung der Vollständigkeit und Rechtzeitigkeit aller relevanten Unterlagen für Meetings., Erstellung, Aktualisierung und Optimierung von Auswertungen und Übersichten (z.B. in Excel und PowerPoint) zur Schaffung einer soliden Grundlage für Entscheidungen und ein aussagekräftiges Reporting., Selbstständige Pflege und Verwaltung des Outlook-Kalenders des Leiters Forschung und Entwicklung/Chief Innovation Officers zur Gewährleistung einer klaren und transparenten Terminübersicht., Sicherstellung der zeitgerechten Bearbeitung von Aufgaben durch verlässliches Follow-up., Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen für den Leiter Forschung und Entwicklung inklusive der Reisekostenabrechnung., Prüfung und Abrechnung der Kreditkarte nach internen Vorgaben., Unterstützung von Projekten mit einem lösungsorientierten Ansatz und eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben unter Berücksichtigung von Prioritäten und Effizienz.

Als zentrale Ansprechperson am Standort Münster bist du das erste Gesicht der Geschäftsstelle und empfängst Kolleg*innen, Kunden, Lieferanten sowie Besucher*innen, Du koordinierst Raumbuchungen und sorgst für die organisatorische und technische Vorbereitung von Meetings vor Ort, Du sorgst dafür, dass der Standort stets optimal mit Verbrauchsmaterialien und Ausstattung versorgt ist und übernimmst die Bestellung sowie die Bestandskontrolle, Daneben unterstützt du den Geschäftsstellenverantwortlichen zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Standortthemen, Gemeinsam mit zwei erfahrenen Kolleginnen entlastest du das Führungsteam (Unit- und Bereichsleitung) und stellst sicher, dass das operative und organisatorische Tagesgeschäft strukturiert abläuft, Du kümmerst dich unter anderem um IT-Bestellungen (z. B. für neue Mitarbeitende), prüfst Rechnungen und koordinierst Termine wie Bewerbungsgespräche, Darüber hinaus organisierst du interne Meetings und Veranstaltungen, z. B. fachliche Weiterbildungen, Workshops und Teamevents

Koordination und Organisation von Mandaten, Terminplanung von Reisen und Besprechungen, Überwachung von Fristen, Erstellung von Rechnungen, Anlaufstelle für kanzleiinterne Kontakte, Erster Ansprechpartner für Mandanten, Unterstützung des Dezernatsleiters im Tagesgeschäft, Selbstständige Organisation des Tagesgeschäfts

Als Assistenz organisierst Du eigenständig die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro des Vorstandsvorsitzenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, Du hast für unseren Präsidenten und Vorstandsvorsitzenden alle Termine sowie Fristen im Blick und arbeitest zudem aktiv bei verschiedenen Projekten mit, Du bist DIE Kommunikationsdrehscheibe zwischen dem Büro des Vorstandsvorsitzenden, den einzelnen Fachbereichen und verschiedenen Teams sowie den Mitgliedern und externen Partnern des GVB, Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und den Schriftverkehr u. a. mit diversen internen Fachbereichen, unseren Mitgliedern, Verbundpartnern, Ministerien sowie Landtags- u. Bundestagsabgeordneten, Du organisierst Sitzungen und Veranstaltungen des Vorstandsvorsitzenden und bereitest diese vor bzw. nach, Du bereitest Unterlagen und Präsentationen vor und übernimmst die Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen, Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und bringst Dich aktiv bei der Umsetzung strategischer Ziele ein

Organisations- und Administrationsmanagement (u.a. Einkaufsorganisation & Eventmanagement), Unterstützung der Verwaltungsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen & Entscheidungsvorlagen), Umsetzung unseres Changemanagements und unserer Nachhaltigkeitsstrategie, Terminorganisation & Telefonbetreuung, Ansprechpartner für Geschäftspartner, Rehabilitanden, Personal & Besucher, Büromaterialien verwalten und organisieren, Rechnungsprüfung (sachlich / rechnerisch), Mitwirkung in fachbereichsübergreifender Aufgaben

Pflegerische Tätigkeiten (z. B. Duschen, An- und Ausziehen, Toilettengänge – auch nachts), Haushaltstätigkeiten (z. B. Kochen, Wäsche waschen, Aufräumen), Freizeitassistenz (z. B. Shoppen gehen, ins Kino gehen, Begleitung bei Unternehmungen), Begleitung und Unterstützung im Rahmen meiner Ausbildung ab dem 01.08.

administrative Unterstützung der Bereichsleitung und der Teamleitung, Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung im Rahmen der Auftragsumsetzung, operative Verantwortung für die Budgets einschl. vergaberechtskonformer Beschaffungen, Beantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb des Teams/Bereichs, Aufbau und Pflege von Verteilern im Customer-Relationship-Management System KWIS der WFBB und personalisierter Serienversand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc., Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen., Koordination von Terminen und Dokumentation von Abstimmungen., Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb. Internet und digitales Vernetzungsangebot)

Durchführung täglicher PC-gestützter neuropsychologischer Therapien – sowohl im Einzeltraining als auch in Kleingruppen mit bis zu drei Patientinnen und Patienten, Arbeit mit Patientinnen und Patienten der neurologischen Phasen B, C und D, Durchführung von Gesichtsfeldtrainings, Eigenständige Planung der Therapien im Dienstplan über RehaTis, Dokumentation der täglichen Trainingseinheiten in den Systemen Clinica und interner Datenbank, Verwaltung und Bestellung von Büro- und Therapiematerialien

Unterstützung des Teams organisatorisch und administrativ bei der fristgerechten, strukturierten und revisionssicheren Durchführung von Hochspannungsanschlüssen und Umspannwerksprojekten., Koordination von Termin- und Fristenmanagement, Organisation interner und externer Besprechungen und Pflege einer lückenlosen, revisionssicheren Dokumentenablage., Aktive Einbringung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess und Aktualisierung projektrelevanter Musterdokumente., Steuerung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses im Fachbereich als operativer Einkäufer und sichere Kommunikation mit Lieferanten und dem zentralen Einkauf., Aufgaben der bereichsübergreifenden Kommunikation, Nachverfolgung von Statusmeldungen und Management von Fachgruppenseiten im Intranet., Aktive Unterstützung bei der Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung sowie Organisation von Vertragsverhandlungsmeetings und Mitwirkung an der Vorbereitung technischer Unterlagen für Planungsbesprechungen.

Eigenständiges Mitwirken in der Behandlungsassistenz und in der Studierendenkursassistenz, Fachliche Unterstützung und organisatorisches Geschick tragen maßgeblich zu reibungslosen Behandlungsabläufen bei, Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der sämtliche Bereiche der Zahnmedizin umfasst, Stuhlassistenz bei Behandlungen inkl. Vor- und Nachbereitung, Assistenz in Studierendenkursen, Organisation und Koordination von Terminen, Mitwirkung bei Hygienestandards und Praxisabläufen, Optional: Erstellung von Kostenplänen und administrative Aufgaben

Sicherstellung der Vollständigkeit und Rechtzeitigkeit aller relevanten Unterlagen für Meetings., Erstellung, Aktualisierung und Optimierung von Auswertungen und Übersichten (z.B. in Excel und PowerPoint) zur Entscheidungsfindung und für ein aussagekräftiges Reporting., Selbstständige Pflege und Verwaltung des Outlook-Kalenders des Leiters Forschung und Entwicklung/Chief Innovation Officers zur Gewährleistung einer klaren und transparenten Terminübersicht., Sicherstellung der zeitgerechten Bearbeitung von Aufgaben durch verlässliches Follow-up., Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen für den Leiter Forschung und Entwicklung inklusive Reisekostenabrechnung., Prüfung und Abrechnung der Kreditkarte nach internen Vorgaben., Unterstützung von Projekten mit einem lösungsorientierten Ansatz und eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben unter Berücksichtigung von Prioritäten und Effizienz.

Als kaufmännische Unterstützung im Lagerumfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben und wirken insbesondere im Bereich der Vorverpackung von Lkw-Teilen mit., Sie unterstützen den Wareneingang bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten und arbeiten dabei eng mit dem Lager- und Logistikteam zusammen., Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Rechnungen sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungskorrekturen., Darüber hinaus sind Sie für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Sachstammdaten sowie für die Durchführung und Verwaltung der Zeiterfassung verantwortlich., Sie bestellen eigenständig Büro-, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien und sorgen für eine strukturierte Organisation der Büroabläufe., Als zentrale Schnittstelle stehen Sie im Austausch mit Kunden, Fachbereichen und Personaldienstleistern und unterstützen in allen administrativen Belangen.

Kompetente Grundpflege und Behandlungspflege unseres Kunden, Begleitung der täglichen Aktivitäten und privaten Terminen, Übernahme von Haushaltsaufgaben und allen sonst anfallenden Tätigkeiten, die aufgrund der Behinderung nicht selbst ausgeführt werden können

Du sorgst für einen effizienten Meetingablauf: Von der Agenda Erstellung, rechtzeitigen Vorlage aller relevanten Unterlagen, Protokollführung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen., Mit deinen verlässlichen Follow-ups stellst du die zeitgerechte Bearbeitung von Aufgaben sicher und gewährleistest Ergebnissicherung durch eine strukturierte Ablage., Die Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen liegen bei dir. Du schaffst so eine solide Grundlage für Entscheidungen und ein aussagekräftiges Reporting., Du behältst den Überblick über den Outlook-Kalender des Kaufmännischen Leiters, pflegst und verwaltest ihn selbstständig, sorgst für eine klare und transparente Terminübersicht und übernimmst die Reisekoordniation für In- und Ausland., Du erledigst die interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) und bist somit die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Geschäftspartnern und dem Kaufmännischen Leiter., Mit deinem lösungsorientierten Ansatz bearbeitest du Teilprojekte und übernimmst eigenständig Ad-hoc-Aufgaben mit betriebswirtschaftlichem Bezug – immer mit einem Blick für Prioritäten und Effizienz.

Haushalt, Wohnung sauber halten, Einkaufen, tägliche Körperpflege, Begleitung zu kulturellen, politischen oder geselligen Aktivitäten, Pflege von Daisys Fell, Zeit mit Daisy zum Schmusen, Spielen und Toben

Structuring daily life: Joint planning and execution of household tasks., Companionship & Orientation: Support with shopping, appointments, or errands in the city., Leisure: Companionship during leisure activities or simply time for conversations., Important: Support Julia in doing her things as much as possible by herself.