Anziehen, Zähneputzen, Toilettengänge, Transfer in den Rollstuhl (mit Lifter), Essen und Trinken anreichen, Begleitung zur Arbeit, Arbeitsplatz vorbereiten, Verschiedene Handreichungen

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ, Mitarbeit bei Buchhaltungs- und Personalthemen (z.B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Belegprüfung, Abstimmungen), Strukturierung administrativer Abläufe und Sicherstellung der allgemeinen Büroorganisation, inklusive Verwaltung der Hauspost und des Paperless Office, Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für die Geschäftsbereichsleitung und deren Teams, Durchführung von Recherchearbeiten, Unterstützung bei E-Mail-Korrespondenz und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Sich vertraut machen mit Arbeitssicherheit und DSGVO bei educaro, Mitverantwortung für die Planung und Durchführung von Firmenevents, Kollegiales Einspringen bei Bedarf und Unterstützung des Integrationsteams im Rahmen von Einreisen internationaler Auszubildender und Fachkräfte

Selbstständige Beratung von Interessent*innen zu unseren Angeboten in den Freiwilligendiensten Kultur und Bildung via Telefon, Video-Call, Messenger-Dienste, E-Mail, Veranstaltungsorganisation und -begleitung, Organisation, Vorbereitung und Begleitung von bundesweiten Fortbildungs- und Tagungsformaten mit 12–60 Teilnehmer*innen, Verwaltung und Koordinierung von Abläufen im Geschäftsbereich, wie z. B. Evaluationen, Terminkoordination etc., Ausbau und Pflege des Ehemaligen-Netzwerks in den Freiwilligendiensten

Household support, Care for the person needing assistance, Support with leisure activities, Accompanying to appointments and therapies, Support with shopping

Administrative und organisatorische Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Eigenständige Organisation des Büroablaufs sowie Sicherstellung von professionellen und effektiven Assistenzprozessen, Koordination, Überwachung und Priorisierung von E-Mails, Terminen und Fristen, Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen als erste Anlaufstelle, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und internen Veranstaltungen einschließlich Protokollführung, Eigenverantwortliche Erstellung adressatengerechter und strukturierter Entscheidungsvorlagen, Berichte und Präsentationen, Proaktive Mitarbeit an strategisch-konzeptionellen Themen sowie Übernahme wechselnder Aufgabenpakete, Unterstützung bei Projekten, Nachverfolgung offener Punkte und Übernahme themenbezogener Sonderprojekte, Organisation und Koordination der engen Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Führungsebene und Gremien sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen, Mitwirkung in der internen und externen Unternehmenskommunikation

Übernahme vielseitiger Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat eines modernen Personalmanagements, Abrechnung von Reisekosten einschließlich der Klärung relevanter Sachverhalte im Zusammenhang mit Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen, Erstellung und Pflege von Bildungsvereinbarungen sowie Übersichten zu Fortbildungsbudgets, Organisatorische Planung und Koordination von Famulaturen und Praktika, Terminorganisation, Schriftverkehr und administrative Unterstützung des Teams, Vertretung der Recruiting-Referentin in definierten Aufgabenbereichen, Mitarbeit in einem engagierten Team in einem spannenden Arbeitsumfeld innerhalb einer krisensicheren Branche

Unterstützung und Begleitung von Menschen mit Assistenz- und Pflegebedarf, Erbringung professioneller Pflegeleistungen, Dokumentation der erbrachten Leistungen, Beratung und Schulung von Angehörigen und Bezugspersonen, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung pädagogischer Maßnahmen, Zusammenarbeit mit anderen Fachkräften, Ämtern und Kooperationspartnern

Sie erledigen alle administrativen Aufgaben des Teams und der Abteilungsleitung, Sie organisieren und koordinieren die interne und externe schriftliche und telefonische Kommunikation, Sie führen und verwalten die elektronischen Akten, Sie überwachen die Fristen des Teams, Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Landesausschusses und erweiterten Landesausschusses und weiterer Bedarfsplanungsausschüsse einschließlich der Protokollierung

Vor- und Nachbereitung von Operationen einschließlich der Vorbereitung des Instrumentariums, Teil des OP-Teams während der Operationen, Zureichetätigkeiten, sogenannte Springertätigkeiten

Assistieren bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbetreuung der Narkose, Übernehmen der Betreuung von Schwerverletzten im Schockraum, Mitarbeit im Operationsteam während der Narkose, Überwachen von Atmung und Kreislauf der Patienten, Vorbereitung der Narkose- und Schmerzmittel, Betreuung der Patienten über die gesamte Operation hinweg, Durchführung von stationärer und ambulanter Schmerztherapie

Unterstützung bei der gesunden Ernährung, Unterstützung in der Küche, Unterstützung bei alltäglichen Lebenslagen, Unterstützung bei pflegerischen Leistungen, Begleitung bei sportlichen Aktivitäten (z.B. Handbike), Begleitung bei Freizeitaktivitäten (z.B. Konzerte, Feste, Kino-, Theaterbesuche)

Individuelle Begleitung von Kindern/Jugendlichen mit sozial emotionalem Förderbedarf während des gesamten Unterrichts/ Schulalltages, Orientierung und Organisation im Schulgebäude und bei den Materialien, Unterstützung bei Arbeits-/Lernverhalten, Förderung sozialer Interaktion und Kommunikation, Kooperationen mit den Lehrkräften/ Arbeit im multiprofessionellen Team, Alltagspraktische und pflegerische Hilfestellung

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der Stabstelle durch die zuverlässige, vorausschauende Organisation administrativer Abläufe und die professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern., In Ihrer Rolle koordinieren und organisieren Sie Veranstaltungen – von der Planung bis zur technischen Begleitung von Workshops und Fachtagen, sowohl digital als auch in Präsenz., Sie gestalten unsere unterschiedlichen Onlinepräsenzen von Mitgliederportal bis Social Media aktiv mit und bereiten Präsentationsmaterialien zielgruppengerecht auf., Die Rechnungsstellung in SAP sowie die dazugehörige Kundenkommunikation gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich., Sie unterstützen die Leitung der Stabstelle bei administrativen Tätigkeiten wie Terminvorbereitung, Recherchen, Dokumentenmanagement und Auswertungen.

Assistenz und Begleitung für erwachsene Menschen mit Behinderungen im eigenen Wohnraum, z.B. in Wedel, Pinneberg, Elmshorn, Unterstützung in alltagspraktischen Bereichen, wie z.B. Zubereitung von Mahlzeiten, Einkaufen, Wohnung aufräumen, Kleidungspflege und -beschaffung, Unterstützung bei Aktivitäten außer Haus, Freizeitgestaltung

Eigenverantwortliche Unterstützung der Leitung der ZF-Verwaltung in allen organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Aufgaben, Sicherstellung der Informationsflüsse und Nachverfolgung von Handlungsbedarfen, Übernahme von wichtigen Sekretariats-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, Verantwortung für das Termin-, Kalender- und Dienstreisemanagement, Koordination der internen und externen Korrespondenz, Persönliche und telefonische Repräsentation der KVB gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

OP-Assistenz bei endoprothetischen Eingriffen, Vor- und Nachbereitung der Patienten sowie Lagerungspflege, Vorbereitung zum sterilen Abdecken, Assistenz bei Wundverschluss, beim Verband und bei der Vorbereitung zum Röntgen, Schreibbüro / Stationssekretariat: OP Berichte erstellen und Befunde schreiben

Strukturierte Unterstützung: Sie entlasten den Technischen Leiter (w/m) in allen Leistungsbereichen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben., Zuverlässige Abwicklung:Sie verantworten die kaufmännischen Prozesse, prüfen Rechnungen, verwalten Budgets und führen Verträge sowie Protokolle sorgfältig., Kompetente Koordination:Sie bearbeiten eingehende Meldungen, übernehmen Schriftverkehr und unterstützen aktiv im Angebots-, Bestell- und Auftragswesen., Sorgfältige Datenpflege: Sie arbeiten an der Stammdatenpflege in der CAFM-Software mit und bringen sich engagiert in das Energiemanagement ein., Verantwortungsvolle Verwaltung:Sie übernehmen Aufgaben rund um Schließsysteme, die Fuhrparkorganisation und gewährleisten eine rechtssichere Dokumentation.

Strukturierung des Büroalltags, Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Zusammenführen von Informationen und Anliegen, Entlastung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft, Vorfiltern von Themen und Sicherstellen eines gute Überblick, Mitdenken und Mitwirken bei der Weiterentwicklung interner Abläufe, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung besonderer Anlässe und Termine

Unterstützung der Geschäftsführung in der Geschäftsentwicklung, Planung und Koordination von Terminen und Reisen, Planung von Meetings, Vorträgen und Telefonkonferenzen inkl. inhaltlicher sowie administrativer Vor- und Nachbereitung (u.a. Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Recherchen, etc.), Unterstützung der Gruppe Finanzen im Tagesgeschäft, Bearbeitung von Rechnungseingängen und Reisekostenabrechnungen, Erstellen der Ausgangsrechnungen für Projekte, Implementierung von Belegen in DATEV, Zuarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)

Erledigung der Korrespondenz und des Datenaustauschs mit Notariaten, Sicherstellung der Ablage im Dokumentenmanagementsystem, Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben, Organisation von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung von Arbeitsergebnissen, Fristen- und Terminüberwachung, Mithilfe bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Unterstützung bei Bedarf in Projekten, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Gremien- und Sitzungsterminen (z. B. Sitzungen, Jour fixe), einschließlich des Sitzungsmanagements wie Raumreservierung und Bewirtung, Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und anderen Sekretariaten