Terminkoordination: Du übernimmst die professionelle und vorausschauende Kalender- und Terminplanung für die Geschäftsleitung und behältst dabei stets die Prioritäten im Blick., Reiseplanung: Du organisierst nationale und internationale Reisen, buchst Flüge sowie Unterkünfte und erstellst Reisekostenabrechnungen., Support im Tagesgeschäft: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bereitest Meetings sowie Präsentationen vor., Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder und agierst dabei stets professionell, freundlich und loyal. Du kommunizierst souverän mit unseren nationalen und internationalen Partnern auf Deutsch und Englisch., Prozessunterstützung: Du nutzt moderne Office-Tools (wie Google Workspace oder MS Office) für eine effiziente Zusammenarbeit und unterstützt bei administrativen Sonderprojekten am Standort Meppen.

Umfassende Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Koordination und Umsetzung strategischer Projekte, Rekrutierung von Pflegefachkräfte aus dem Ausland, Anerkennungsverfahren und Begleitung bei der sozialen Integration, Mitgestaltung der Personalplanung und -entwicklung, Bewerbermonitoring, Ausfallmanagement, Verantwortung für die Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit für den Pflegedienst, z.B. Gestaltung der Social-Media-Kanäle, Besuch von Recruiting Messen, Organisation von Veranstaltungen, Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Abläufen, Erstellung und Steuerung von Reports, Recherchen, Präsentationen, Tabellen, Übersichten und Analysen

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts, Aktive Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern, Protokollierung von Terminen sowie Vor-/Nachbereitung, Teilweise Unterstützung bei der Zeiterfassung zur monatlichen Stundenabrechnung und Rechnungsprüfung, Urlaubsvertretung, Sekretariatsaufgaben, wie allgemeine Kundenkorrespondenz, Wiedervorlage und Terminvereinbarungen runden Ihre Tätigkeit ab

Betreuung von Patienten vor und nach deren Operationen, Vorbereitung der Operationseinheiten, Assistenz bei operativen Eingriffen

Betreuung und Überwachung von Patienten im Operationssaal, Betreuung und Überwachung von Patienten bei Anästhesien

Mitarbeit an Forschungsprojekten zu Stress, Krebs und Nebennierenregeneration, Durchführung von Zellkulturarbeiten, Anwendung molekularbiologischer Methoden (z. B. DNA/RNA-Isolierung, qPCR, Western Blot, ELISA, Mikroskopieverfahren), Arbeit mit tierexperimentellen Modellen inkl. Überwachung von Versuchen und Zuchten, Organisation des Laborbetriebs sowie Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeitenden und Studierenden

Durchführung der Transitorisch Evozierten Otoakustischen Emissionen bei Säuglingen und Kleinkindern einschl. Vorbereitung von Eltern und Kindern, Durchführung der Distorsionsprodukte Otoakustischer Emissionen bei Säuglingen und Kleinkindern einschl. Vorbereitung von Eltern und Kindern, Durchführung eines Hirnstammaudiometrie-(BERA)-Screenings mittels Klick bei Säuglingen und Kleinkindern einschl. Vorbereitung von Eltern und Kindern, Tympanometrie, Subjektive Audiometrie (Ablenkaudiometrie, Spielaudiometrie, kindgerechte Sprachaudiometrie, Hörprüfungen zur auditiven Verarbeitung und Wahrnehmung, einschl. der entsprechenden Screeningmethoden, pädaudiometrische Kontrollen bei Cochleaimplantaten, Hörgerätekontrollen, Hörgeräte-überprüfungen nach DSLv5), Archivierung als Dokument sowie auch in der elektronischen Patientenakte, Hochfahren und ggf. tägliches Kalibrieren der Audiometrieanlagen (subjektiv/objektiv), Tympanometer und der Hörgerätemessbox, Dokumentation, Leistungserfassung, Ggf. biomedizinische Datenverarbeitung einschließlich statistischer Auswertung von Daten nach Anleitung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Kundenzentrumsleitung im operativen Tagesgeschäft, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen und Verhandlungen, insbesondere mit Vermietern, Dienstleistern und externen Partnern, Koordination und Verwaltung von Raum‑, Miet- und Standortangelegenheiten, Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Kundenzentrumsleitung, Team und externen Ansprechpartnern, Ganzheitliche administrative Betreuung des Kundenzentrums einschließlich Kundenkontakt sowie telefonischer und persönlicher Erstberatung von Kundinnen und Kunden, Teilnehmer‑ und Maßnahmeverwaltung sowie administrative Lehrgangsabwicklung, Schulverwaltungstätigkeiten wie Erstellen und Pflegen von Schulungs‑ und Teilnahmeverträgen, Anwesenheitslisten und kursbezogenen Unterlagen, Fördermittelabrechnung sowie Kassen‑, Rechnungs- und Zahlungsbearbeitung einschließlich Kassenführung und Fahrkostenauszahlungen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien)

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen der Versorgung hochkomplexer Patienten, welche oftmals in Studien behandelt werden, und der Forschung, Durchführung hochschulambulanter Tätigkeiten inkl., studienassoziierter Tätigkeiten; wie z.B. Patienteninteraktion (Patienteneinbestellung und Koordination notwendiger Leistungen), Gewährleistung reibungsloser Abläufe, u.a. im Behandlungs- und Probenmanagement, auch im Kontext studienbezogener Prozesse, Eigenständige Aufarbeitung und strukturierte Erfassung patientenspezifischer biologischer Proben (z. B. Blut, Biopsien) in der Hochschulambulanz zur Vorbereitung weiterführender Analysen, Organisation und Durchführung des Probenversands (z. B. mit Trockeneis) sowie Abstimmung mit internen und externen Laboren und Dienstleistern, Verwaltung und Dokumentation von Probenbeständen sowie Pflege entsprechender Datenbanken, einschließlich studiennaher Dokumentationsprozesse, Sicherstellung der sachgerechten Lagerung und Überwachung von Probenmaterialien, Unterstützung bei der Etablierung und Einhaltung standardisierter Prozesse sowie begleitender Abläufe im Rahmen klinischer Studien

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Terminkoordination inklusive Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs: Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen, Annahme, Vorqualifizierung und Weiterleitung von Telefonaten, Erstellung und Überarbeitung von Korrespondenz und Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen, Mitarbeit und Unterstützung an bereichsübergreifenden Themen, Allgemeine Büroorganisation und Administration

erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen sowie die Schulaufsichtsbehörde, Übernahme einer vertrauensvollen Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern, eigenverantwortliche Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements inklusive Bestell- und Reparaturwesen, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Prüfungen, Organisation und Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewerbertagen einschließlich Catering- und Raumbuchungen, Verwaltung, Auswertung und Sicherung von Daten sowie Zusammenstellung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen, Mitwirkung im Rahmen der internen Buchhaltung und des Rechnungswesens, insbesondere Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Abgleich von Rechnungen, Terminkoordination für das gesamte Schulteam mit internen und externen Partnern, enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Übernahme der Berichterstattung

Eigenständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung unserer elektiven Patientenaufnahmen in unserer zentralen Aufnahmeeinheit, Teilnahme an den täglichen Visiten, Internistische Mitbetreuung der Patientinnen und Patienten auf der Station

Schulische Ausbildung zur Staatlich anerkannten Sozialpädagogischen Assistenz, Berufspraktikum in einer Kita, Praktikumsplatz in einer sozialpädagogischen Einrichtung

Durchführung der Transitorisch Evozierten Otoakustischen Emissionen bei Säuglingen und Kleinkindern einschl. Vorbereitung von Eltern und Kindern, Durchführung der Distorsionsprodukte Otoakustischer Emissionen bei Säuglingen und Kleinkindern einschl. Vorbereitung von Eltern und Kindern, Durchführung eines Hirnstammaudiometrie-(BERA)-Screenings mittels Klick bei Säuglingen und Kleinkindern einschl. Vorbereitung von Eltern und Kindern, Tympanometrie, Subjektive Audiometrie (Ablenkaudiometrie, Spielaudiometrie, kindgerechte Sprachaudiometrie, Hörprüfungen zur auditiven Verarbeitung und Wahrnehmung, einschl. der entsprechenden Screeningmethoden, pädaudiometrische Kontrollen bei Cochleaimplantaten, Hörgerätekontrollen, Hörgeräte-überprüfungen nach DSLv5), Archivierung als Dokument sowie auch in der elektronischen Patientenakte, Hochfahren und ggf. tägliches Kalibrieren der Audiometrieanlagen (subjektiv/objektiv), Tympanometer und der Hörgerätemessbox, Dokumentation, Leistungserfassung, Ggf. biomedizinische Datenverarbeitung einschließlich statistischer Auswertung von Daten nach Anleitung

Technische Arbeiten (Vorbereitung und Durchführung von Messungen, Ausarbeitung von Methoden und Handbüchern, Dokumentationsarbeiten), Aufrechterhaltung der Laborinfrastruktur, insbesondere Betreuung und Wartung von wissenschaftlichen Instrumenten sowie Bestellungen., Mithilfe bei der Studierendenbetreuung (insbesondere in Praktika, Laboreinweisung, Beaufsichtigung und Unterstützung bei Messungen an den Geräten), Dokumentationsarbeiten im Zusammenhang mit der Tätigkeit, Arbeiten in Reinraumumgebung und mit Vakuumapparaturen, Sicherheitseinweisungen und Mithilfe bei der Sicherstellung der Laborsicherheit

Organisatorische und administrative Aufgaben wie Terminorganisation, Protokolle anfertigen, Ablage, Abfragen, Verzeichnisse erstellen, Unterstützung bei Fachtagen, Teamschulungen, Fortbildungen u. ä., ggf. auch das Erstellen von Sozialraumanalysen nach Vorlage, Interpretation von Sozialraumdaten und Vorbereitung zur weiteren Verwendung in den Familienzentren, Unterstützung bei der Erstellung der Rezertifizierungsunterlagen für das Land NRW, Öffentlichkeitsarbeit für die Familienzentren: u. a. Pflege der Homepage, Familiennavigator, Organisation von Printmedien, Erstellung von Angebotsplakaten

aktive pädagogische Arbeit in unserer Einrichtung, Mitarbeit in Projekten und Dienstbesprechungen, Eltern- und Teamarbeit

Eigenständige Koordination und Priorisierung von Terminen im Kalender der Geschäftsführung, Koordination und Überwachung der täglichen und wöchentlichen Arbeitsaufgaben der Geschäftsführung, Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremienbetreuung und -kommunikation, z.B. Einladung zu Vorstandssitzungen, Terminabstimmung, Protokollführung, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Büroorganisation und Abwicklung des Tagesgeschäftes, Einkaufs- und Beschaffungswesen, Koordination und Kommunikation externer Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Facility Management) inkl. Vertragsmanagement, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Ablagestrukturen und Systemen (z. B. CRM), Planung und Umsetzung interner Formate (z. B. Teamtage, Workshops, Veranstaltungen), Koordination von Recruitingprozessen inkl. der Organisation von Vorstellungsgesprächen (über Personio), Organisation und Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen, Pflege von Personalunterlagen

Unterstützung der Anästhesisten bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbetreuung der Narkose, Betreuung und Vorbereitung der Patient/innen für den operativen Eingriff sowie im Schockraum, Individuelles Eingehen auf die Patient/innen, als wichtige Ansprechperson vor der OP, Überwachung der Vitalzeichen der Patient/innen in Narkose während der laufenden Operation, Vorbereitung und Anwendung der Narkose- und Schmerzmittel, Beatmungsgeräte und Infusion-Flaschen

Unterstützung der Chirurg/innen vor, während und nach der Operation u. a. durch das Anreichen der benötigten Instrumente, Betreuung und Vorbereitung der Patient/innen für den operativen Eingriff, Prüfung der Funktionsfähigkeit der benötigten Geräte, Dokumentation der gesamten Operation, Arbeiten unter Einhaltung der aktuellen Hygienevorschriften