Unterstützung der Chirurg/innen vor, während und nach der Operation u. a. durch das Anreichen der benötigten Instrumente, Betreuung und Vorbereitung der Patient/innen für den operativen Eingriff, Prüfung der Funktionsfähigkeit der benötigten Geräte, Dokumentation der gesamten Operation, Arbeiten unter Einhaltung der aktuellen Hygienevorschriften

Vor- und Nachbereitung Sitzung Sitzungen, Protokollführung, Bearbeitung aller Anrufe der Telefonzentrale, Bearbeitung des gesamten Posteingangs der Stadtwerke (Postalisch und Digital), Betreuung der Homepage der Stadtwerke, Veranlassung von Bauwerksprüfungen der Schienenhaltepunkte, Abstimmung mit der Deutschen Bahn, Fahrparkmanagement

Projektarbeit und Koordinierung, Eigenverantwortliche Unterstützung der strategischen und operativen Leitung, Urlaubsvertretung der Geschäftsführung, Prozessbeschreibung und -kontrolle, Entscheidungsunterstützung, Mitarbeiteranleitung und -befähigung, Übernahme von Führungsverantwortung nach der Einarbeitung, Einsatz in Bereichen wie Projektmanagement, Controlling, Rechnungswesen, Personalwesen, Recruiting, Prozess- und Projektmanagement, Datenschutz, Vertragswerk, Marketing und Vertrieb (abhängig von Fokus und Kompetenz)

Dem Center Management im Stadt Galerie Plauen (SGP) den Rücken freihalten., Für eine freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon sorgen, stilvolle E-Mails verfassen und überzeugende Präsentationen erstellen., Den Überblick über Termine, Abläufe und Aufgaben behalten und für einen reibungslosen Büroalltag sorgen., Bei der Entwicklung des Marketingkonzepts unterstützen, dieses mit Dienstleistern abstimmen und die Kommunikationskanäle des Shopping-Centers betreuen (Social Media, ECE Network App, Newsletter etc.).

Administrative and organizational support to the site project management team, Preparation and follow-up of meetings, minutes and action tracking, Support project controlling activities incl. invoice and variation order pre-checks, Maintaining project databases and analyzing cost overviews, Support bid preparation and independent invoice tracking, Prepare project presentations and reports, Act as first point of contact for organizational and coordination matters for the project team and client

Vorbereitung und Aufbau von Prüfständen, Versuchsfahrzeugen und Prüflingen für Prüfungen, Entwicklungs- und Erprobungsversuche im Bereich Testing Crailsheim - Produktlinie Retarder., Unterstützung von Versuchsingenieuren bei der Durchführung komplexer Prüfungen und Versuche sowie eigenständige Durchführung einfacher und standardisierter Versuche., Einbau und Anschluss von Messgeräten in Versuchsanordnungen nach Vorgabe der Versuchsingenieure und Unterstützung bei der Verwaltung der Messtechnik., Wartungs- und Reparaturarbeiten an Versuchseinrichtungen und Einrichtungen der technischen Infrastruktur sowie Aufgaben zur Organisation der Versuchswerkstatt., Begleitende elektrotechnische Arbeiten, abhängig von der Qualifikation und in Abstimmung mit Elektrofachkräften.

Fristennotierung und -überwachung ebenso wie die Vorbereitung und Finalisierung von Schriftsätzen, Korrespondenz mit Gerichten, Gegnern und Mandanten, Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen und Abrechnungen nach dem RVG sowie allgemeine Rechnungserstellung und -prüfung, Erstellung von Mahnbescheiden und Bearbeitung von Vollstreckungsverfahren, Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination, Travel Management, etc., Anlage von Mandantenstammdaten und Aufträgen in SAP sowie Verwaltung und Ablage von Akten in Papier- und elektronischer Form

Fachgerechte operationstechnische Assistenz im Rahmen von Forschungsprojekten (operative Eingriffe und nicht-operative Verfahren) sowie bei der Lehre und Öffentlichkeitsarbeit, Instrumentier- und Springertätigkeit, Durchführung von Vor- und Nachbereitungsarbeiten inkl. Kontrolle des benötigten Equipments (Instrumente, Geräte und Materialien) für alle im Experimental-OP stattfindenden Projekte, Korrekte Anwendung, Aufbereitung, Pflege und Entsorgung verwendeter Instrumente, Geräte und Materialien, Durchführung hygienischer Maßnahmen, Durchführung von Routine-Tätigkeiten eines OP-Bereichs (Gerätekontrollen, Materiallogistik), Mitwirkung bei der Erarbeitung und Implementierung von Standards zur Weiterentwicklung der Forschungsinfrastruktur und Ablauforganisation (abteilungsintern und Kooperationspartner), Mitwirkung bei der Recherche und Beschaffung von Geräten und Materialien, Betreuung der an Veranstaltungen teilnehmenden Nutzer:innen und Besucher:innen, Durchführung von Arbeitsbelehrungen und Einweisungen von Mitarbeiter:innen, Nutzer:innen und Besucher:innen in die Forschungsinfrastruktur, Mitwirkung bei der Optimierung von Betriebsabläufen im Forschungs-OP

Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung und Terminplanung, Verantwortung für das Dokumentenmanagement, die Aktenführung und die Fristenüberwachung, Koordination von Büroabläufen im eigenen Bereich, Organisation von Geschäftsreisen und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Begleitung der organisatorischen und technischen Einführung von Softwarelösungen, wie z. B. eines Instandhaltungsmanagementsystems, sowie die entsprechende Daten- und Systempflege., Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. in der Terminplanung, Büroorganisation sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Protokollen., Unterstützung der Führungskräfte des Fachbereichs Bahnbau im Tagesgeschäft oder bei Sonderaufgaben sowie bei der Planung, Durchführung und Koordination administrativer und strategischer Abläufe., Abstimmung mit internen und externen Dritten und Mitwirkung an der Wirtschaftsplanung und Prozessoptimierung.

Pflege von Kunden- und Objektdaten im CRM-System, Allgemeine Bürotätigkeiten & administrative Tätigkeiten, Terminkoordination und Terminvorbereitung, Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und Dienstleistern, Erstellung und Vorbereitung von Exposés, Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktionen

Sie betreuen das Projekttelefon, bearbeiten E-Mail-Anfragen und empfangen die Ratsuchenden und Workshopteilnehmer*innen in den KOBRA-Räumlichkeiten oder leisten Hilfestellung bei der Nutzung unserer digitalen Angebote., Sie kümmern sich um organisatorische Abläufe – von der Anmeldung zu Veranstaltungen bis zur Rechnungsstellung., Daneben unterstützen Sie auch die Planung und Auswertungen unserer Veranstaltungen., Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützen bei Verwaltungsaufgaben.

Unterstützung von Lehrenden und Mitarbeitenden (Unterstützungsservice, technischer Support mit Beratung, Bearbeitung von eingereichten Dokumenten und anderen Materialien), Unterstützung der Projektleitung und bei der Projektdokumentation, Netzwerk intern und extern (Teilnahme an Weiterbildungen, Schulungen oder anderen Treffen)

Unterstützung der Kinder und Jugendlichen bei der selbstständigen und selbstbestimmten Lebensführung und der Teilhabe in der Gesellschaft., Begleitung der Kinder und Jugendlichen bei der Organisation und Bewältigung ihres Alltags pädagogisch., Pädagogische Arbeit mit den Kindern und Jugendlichen., Unterstützung der Kinder und Jugendlichen bei hauswirtschaftlichen und pflegerischen Tätigkeiten (z.B. beim Kochen lernen und in der Grundpflege)., Planerische, dokumentarische und organisatorische Aufgaben übernehmen., Zusammenarbeit mit Sorgeberechtigten, Fachdiensten und dem interdisziplinären Team zur Förderung der individuellen Bedarfe der Kinder und Jugendlichen.

Unterstützung des Kultur- und Wissenschaftsprogramms in der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung, auch am Abend oder am Wochenende, Unterstützung bei der technischen Betreuung von Veranstaltungen, Bedienung der Mikrofonanlage, Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation im Tagungsbereich (Angebote einholen, Vertragswesen, Abrechnungen, Alltagskommunikation), Unterstützung im Servicebereich bei Veranstaltungen, Unterstützung in der Abstimmung mit Partnern (telefonisch, per E-Mail, persönlich), Unterstützung im Kontakt zwischen den Franckeschen Stiftungen und Besuchern, Unterstützung im Besucherzentrum und im Museumsbereich, Unterstützung beim technischen Aufbau von Ausstellungen

Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten, Eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken, Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen, Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung, Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, Erstellung von Rechnungen, Formatierung von Verträgen und Dokumenten, Allgemeine Administration (Aktenanlage, Dokumentenablage, etc.), Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Postbearbeitung, Ggf. Fristenkontrolle

Organisation und Betreuung von Film- und Spieleabenden sowie ähnlichen Freizeitaktivitäten in der Klinik, Gemeinsame Spaziergänge und Ausflüge bei Interesse

Operative Projektsteuerung für den Dezernenten, Durchführung von Beschaffungsvorgängen für die Stabsstelle, Aufbau und Pflege eines zentralen Projektportfolios, Koordinierung der Zusammenarbeit der relevanten Sachgebiete und fachliche Begleitung von Digitalisierungsvorhaben im Dezernat, Administrative und operative Unterstützung der Dezernatsleitung insbesondere das Büro- und Terminmanagement, die Reiseplanung von Dienstreisen und Außerhausveranstaltungen, die Organisation von Dienstberatungen, Veranstaltungen und Besprechungen und Erledigung der Korrespondenz mit Bearbeitung und Koordination des Postein- und Ausganges, Koordination und Monitoring des Dezernatshaushalts inklusive Fristenüberwachung, Kontrolle der Mittelverwendung und Berichterstattung an den Dezernenten, Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen für die Stadtverordnetenversammlung und die Fachausschüsse, inhaltliche Vorbereitung von Terminen des Dezernenten durch Erstellung von Gesprächsleitfäden, Hintergrundnotizen und Briefing-Unterlagen, Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen der Dezernatsleitung oder anderer relevanter Gremien sowie externer Termine und entsprechender Protokollierung sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen, Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen der Stadtverordnetenversammlung und der Ausschüsse im Zuständigkeitsbereich des Dezernats, Prüfung von Finanzierungsanfragen der Sachgebiete, vorhandener Haushaltsmittel und Identifizierung möglicher Finanzierungsquellen, Vollumfängliche Vertretung der Assistenz der Bürgermeisterin bei Abwesenheit

Unterstützung der Klientinnen und Klienten auf der Wohngruppe bei der selbstständigen und selbstbestimmten Lebensführung und bei der Strukturierung und Bewältigung ihres Alltags., Durchführung von pflegerischen Tätigkeiten, wie der einfachen medizinischen Behandlungspflege., Erstellung von personenzentrierten Hilfeplanungen., Individuelle Umsetzung von Maßnahmen und Förderzielen zusammen mit den Klientinnen und Klienten., Ansprechpartner (m/w/d) für die Angehörigen sowie die gesetzlichen Vertreter der Klientinnen und Klienten., Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, Fachdiensten, Ämtern und Ärzten zur optimalen Förderung der Klientinnen und Klienten.

Sie werden im Haus am Schloss in Stuttgart-Stammheim tätig. Das Haus umfasst einen Wohn- und Fördergruppe für blinde und sehbehinderte Erwachsene mit zusätzlichen Beeinträchtigungen., Sie unterstützen, begleiten und fördern eine Gruppe aus 7-8 Klientinnen und Klienten bei der selbstständigen und selbstbestimmten Lebensführung und der Teilhabe in der Gesellschaft. Sie stehen bei der Organisation und Bewältigung ihres Alltags jederzeit mit Rat und Tat zur Seite., Neben pflegerischen Tätigkeiten, unterstützen Sie Ihre Klientinnen und Klienten bei der täglichen Behandlungspflege und erstellen personenzentrierte Hilfeplanungen., Sie erarbeiten gemeinsam individuelle Ziele und Maßnahmen, die sich an den jeweiligen Wünschen und Ressourcen der Klienten orientieren., Durch die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, Fachdiensten, Ämtern und Ärzten, können Sie Ihre Klientinnen und Klienten optimal fördern.