Aiuto nella gestione della casa, Supporto nella preparazione di cibi e bevande, Assistenza durante la spesa, Pulizia dell'appartamento, Aiuto durante la doccia e il bagno, Accompagnamento a visite mediche e terapie, Lettura e compilazione di documenti per le autorità

Professionelle, eigenständige Unterstützung und Abwicklung organisatorischer, administrativer und koordinierender Geschäftsprozesse des Vorstandssekretariats, Telefonmanagement, Korrespondenz und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen inkl. Protokollführung und Organisation der Bewirtung, Erstellung von Analysen, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen für den Vorstand, Gremienarbeit und Unterstützung des Präsidiums, Koordination von übergreifenden Themen und Mitwirkung in Projekten, Terminplanung und -koordination

Gemeinsam mit uns gestaltest du den Aufbau einer neuen Kita, Entwicklung einer individuellen Konzeption auf Basis der rheinland-pfälzischen Bildungs- und Erziehungsempfehlungen, Einbringen von Ideenreichtum, Kreativität und lösungsorientiertem Denken in den pädagogischen Alltag, Ausrichtung der pädagogischen Arbeit an den Interessen und Bedürfnissen der Kinder, Beobachtung und Dokumentation kindlicher Lern- und Entwicklungsschritte, Aktive Beteiligung der Kinder an Entscheidungsprozessen, Enge Zusammenarbeit mit den Eltern im Sinne einer wertschätzenden Bildungs- und Erziehungspartnerschaft, Funktion als Ansprechperson für Erziehungspartner (m/w/d), Kooperationspartner (m/w/d) und den Träger

Assistenz bei operativen Eingriffen in der Allgemein- und Viszeralchirurgie, Eigenständige Übernahme delegierbarer intraoperativer Tätigkeiten, Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung von Operationen, Sicherstellung reibungsloser OP-Abläufe, Stationäre/Prä- und Postoperative Versorgung, incl. Verbandswechsel, Blutentnahmen, etc., Dokumentation und Qualitätssicherung, Enge Zusammenarbeit mit Operateur:innen, Anästhesie und OP-Pflege, Übernahme der ärztlichen Rufbereitschaft als OP-Assistenz, Planung diagnostischer und operativer Eingriffe auf Anweisung, Arztbriefschreibung, Antragsbearbeitung, Mitwirkung bei der Wundversorgung

Direkte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen nach Absprache, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Priorisierung und Strukturierung von Themen, Mitdenken und aktives Organisieren von Informationen, Hohe Diskretion bei vertraulichen Themen (Personal, Verträge, Strategie), Professionelle Büroorganisation, Terminplanung, -koordination und Fristenüberwachung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Berichten, Protokollen und Auswertungen, Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern, Dokumentenverwaltung, Abrechnungen gegenüber Kunden und Lieferanten, Unterstützung bei Personalthemen (Bewerberkoordination, Unterlagen, Terminplanung, Stundenkontoverwaltung), Kommunikation mit Behörden (z. B. Veterinäramt, Stadt, Ämter) inkl. Vorbereitung von Unterlagen, Organisation interner Abläufe und Weitergabe relevanter Informationen, Koordination interner Projekte und Sonderthemen, Organisatorische Unterstützung vor Ort (keine Tätigkeit im Produktionsbereich), Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Anwendung interner Systeme (Warenwirtschaft, Banking, Timemaster, Steuerberatungssoftware), IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Systeme, Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Büro, Optional: Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorzimmer als zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung, Fachbereichen, Politik, Bürger*innen und Besuchenden, Koordination und Organisation aller Termine der Verwaltungsleitung einschließlich Priorisierung, Wiedervorlagenmanagement und Reiseplanung, Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Fristenüberwachung, inhaltliche Vorrecherche zu Themen und strukturierte Zusammenstellung entscheidungsrelevanter Informationen, regelmäßige Teilnahme an Sitzungen und Übernahme des Protokolldienstes, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten, Koordination der telefonischen und digitalen Kommunikation sowie Weiterleitung von Anliegen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der elektronischen Rechnungen sowie der Aktenführung, Unterstützung der Verwaltungsleitung im gesamten administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, freundlicher, souveräner und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung sämtlicher Besuchender, Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere beim Entwurf von Pressemitteilungen und der Beantwortung von Medienanfrage

Gestaltung der Lebens- und Lernatmosphäre, Persönliche und akademische Weiterentwicklung der Sprachschüler, Täglicher Austausch mit den Schülern, Organisation, Gestaltung und Begleitung von außerunterrichtlichen Aktivitäten, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und pädagogischen Zielen, Erledigung allgemeiner organisatorischer Aufgaben, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und der Unternehmenszentrale, Vertretung der Institutsleitung in Teilbereichen bei deren Abwesenheit, Integration von Schülern in Gruppenaktivitäten, Beratung von interessierten Kunden und Erledigung organisatorischer Aufgaben bei Ausfall von Kollegen, Koordination von Veranstaltungen wie Schüler-Weihnachtsfeiern, Unterstützung bei Universitätsbewerbungen, Organisation von kulturellen Aktivitäten in Berlin, Vermittlung bei Problemen mit der Hausordnung, Unterstützung von Kollegen bei der Betreuung von Schülern

Aktive Mitarbeit und eigenverantwortliche Umsetzung interner Projekte an der Seite der Geschäftsführung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen, Steuerung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachabteilungen und externen Partnern, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Business Review Meetings, Distributor Meetings und Workshops, Koordination und Nachverfolgung vertriebsrelevanter Vorgänge, z. B. im Vertragsmanagement, Selbstständige Terminplanung, -überwachung und Reiseplanung, Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, einschließlich Postbearbeitung

Vor- und Nachbereitung von operativen Eingriffen sowie Assistenz bei der Durchführung und Springertätigkeiten, Betreuung der Patientinnen und Patienten vor und nach operativen Eingriffen sowie Vergabe der Termine und Koordination der Sprechstunden, OP-Dokumentation sowie administrative Tätigkeiten und Dokumentation der erbrachten Sprechstundenleistungen (EBM/GOÄ), Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen sowie selbstständiger Wechsel von Verbänden

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Schreibarbeiten, Postein- und -ausgangsbearbeitung, fachbereichsübergreifend: Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Einhaltung von Terminvorgaben, Organisation von Dienstreisen aller Mitarbeiter, Organisation von Meetings inkl. Sitzungsvor- / Nachbereitung, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung, Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen, Protokollführung bei Dienstberatungen und anderen Gesprächsrunden nach Bedarf, Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentations- und Gremienunterlagen sowie Nachbereitung unternehmensübergreifender Gremiensitzungen inkl. Protokollführung, Selbstständige Projektarbeit im Auftrag der Geschäftsführung, Rechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse zu Fachthemen, Bestellung von Büromaterialien, Blumen, Präsenten etc. inkl. sonstiger Dienstgänge

Auftragsbearbeitung (Bearbeitung von Kundenbestellungen), Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung), Datenmanagement (Daten- und ERP-Systempflege), Versandprozess (Transportorganisation, Lieferscheinerstellung), Allgemeine Korrespondenzen sowie administrative Tätigkeiten, Verwaltung und Organisation von Büroabläufen, Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung- und buchung

Übernahme von Assistenzaufgaben für die Fachbereichsleitung und die Abteilungsleitung Bildung, Jugend und Sport, wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgabenmanagements, Selbstständiges Erstellen von Korrespondenz und Präsentation für die Fachbereichsleitung und Abteilungsleitung, Planung und Bewirtschaftung von mehreren Produktgruppen im städtischen Haushalt mittels Infoma, Aufbau und Pflege des Fachbereichscontrollings, Übernahme der Geschäftsführung für den Ausschuss Bildung, Kultur und Soziales sowie des Jugendgemeinderats

Sie sind verantwortlich für das Management und die Weiterentwicklung von bestehenden Zertifizierungen von Dienstleistungen, Sie unterstützen bei der Entwicklung und Definition neuer Zertifizierungen und Akkreditierungen von Dienstleistungen, Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Audits und die Qualitätssicherung

Koordination von Meetings sowie Termin- und Kalenderplanung, Verwaltung des Raumbuchungssystems und der Raumbelegungen, Annahme von Telefonanfragen, Schriftverkehr und Empfang von Gästen, Versand von Mailings und Pflege relevanter Datenbanken, Pflege und Aktualisierung der Publikationsliste, Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Aktualisierung und Verwaltung des Qualitätsmanagement‑Dokumentationssystems, Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des Büromaterials, Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und administrativen Prozessen, Übernahme des Tumorboard‑Sekretariats in Vertretung

Sie priorisieren Termine und Anfragen souverän in einem dynamischen Umfeld., Sie begleiten Meetings und Präsentationen und bereiten diese professionell vor und nach., Sie pflegen interne Datenbanken und führen Beschaffungen durch., Sie sind zentrale Anlaufstelle für Abteilungsmitarbeitende und internationale Gäste und bieten professionelle Unterstützung., Sie kommunizieren verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache, erstellen Berichte, bearbeiten Korrespondenz und führen Telefonate., Sie denken vorausschauend und entlasten die Abteilungsleitung proaktiv.

Hausbesuche bei den Klient*innen, Entwicklung und Umsetzung persönlicher Ziele der Klient*innen, Begleitung der Klient*innen bei Einkäufen, zu Ärzten, Ämtern & Behörden, Unterstützung bei der Haushaltsführung, der Freizeit- & Beziehungsgestaltung, Vermittlung weiterführender Hilfen

Soziale Assistenz, Handwerk, Technik, Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigungen, Mitarbeit im ambulant betreuten Wohnen, Mitarbeit in den VfJ Werkstätten und Förderbereichen, Mitarbeit im VFJ Integrations-Kindergarten

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Unterrichts in den Fachbereichen SPA und Erzieher:innen, (Eventuelle) Klassenlehrerfunktionen (Fehlzeitenbearbeitung, Klassenbuchführung), Erstellung und Bewertung von Leistungskontrollen, Betreuung der Schüler während der Ausbildung in Theorie und Praxis sowie im Praktikum, Koordination und Durchführung von staatlichen Prüfungen, Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Behörden etc., Mitwirken bei der Teilnehmergewinnung, Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Unterrichts und der Kompetenzvermittlung

Gestalten eines freundlichen, menschenwürdigen und anregenden Alltags, Erkennen von Bedürfnissen und Einfühlen in Stimmungen der Klienten, sich angemessen auf diese einstellen und reagieren, Unterstützung bei der alltäglichen Lebensführung in der eigenen Wohnung mit Orientierung an weitestgehender Selbstbestimmung und Eigeninitiative, Begleitung bei Wegen außerhalb der eigenen Wohnung z.B. zu Ärzten, Einkäufen u.ä., Regelmäßige und ordnungsgemäße Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen und von besonderen Vorkommnissen

Erhebung, Eingabe und Auswertung qualitätsrelevanter Daten der Qualitätssicherung, Unterstützung bei der Administration zentraler QM-Instrumente, insbesondere Meldewesen und Dokumentenlenkung, Erledigung von Sekretariatsaufgaben / Administration