Führung des Sekretariats der Geschäftsführung, Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen einschließlich Protokollführung, Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben, Kommunikation innerhalb des Unternehmens und nach außen, Vor- und Nachbereitung der internen Sitzungen und Versammlungen einschließlich Protokollführung, Postbearbeitung mit Registrierung und Verteilung, Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen, Führen und Erstellen von Dokumentationen, Registratur mit Fokus auf Digitalisierung, Verwaltung der Fachzeitschriften, Bearbeitung von Unfallmeldungen und Unfallstatistik, Ansprechpartnerin für Sponsoring, Unterstützung des Marketings bei der Werbemittelbeschaffung, Dienstplanverantwortliche für Mitarbeiter GF, KD & Stab GF

Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, Strukturierung der Tagesabläufe, Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland einschließlich Reisekostenabrechnung, Professionelle Kommunikationsstelle innerhalb des Unternehmens und nach außen, Organisation von Meetings (Buchung von Räumlichkeiten, Catering, etc.), Administrative Tätigkeiten, Serviceorientierte Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen, Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe

Begleitung des gesamten Alltags der Klient:innen im Schichtsystem, Unterstützung bei pflegerischen Arbeiten, Unterstützung beim Einkaufen, Kochen und Essen, Unterstützung bei der Mobilität und Freizeitaktivitäten

Betreuung einer Wohngruppe mit acht erwachsenen Frauen und Männern mit unterschiedlichen Behinderungen, Assistenz bei der Gestaltung des Alltages nach individuellen Wünschen und Bedürfnissen, Unterstützung der Fachkräfte im pädagogischen Begleitplanungsprozess, Mitwirkung bei kreativen und teilweise gruppenübergreifenden Freizeitaktivitäten, Unterstützung der Bewohnenden bei Fragen rund um Gesundheit und Finanzen, Beitrag zu einer offenen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen, Übernahme von Tätigkeiten in der Grundpflege

Büroorganisation, Terminplanung/-überwachung und Korrespondenz, Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Belangen, Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung, Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben, Unterstützung im Personalmanagement und bei der Organisation der Klinikabläufe

Erfüllung aller klassischen OTA-Aufgaben, Orthopädie, Endoprothetik, Unfallchirurgie

Effiziente Büroorganisation, Termin- und Meetingmanagement, Informationsrecherche und Erstellung von Präsentationen, Projektunterstützung

Begleitung von Kindern und Jugendlichen mit sonderpädagogischem Förderbedarf in einer Schulklasse, Unterstützung der Pädagogen*innen im Unterricht und in den Fördermaßnahmen, Assistenzleistungen für Schüler*innen im Bereich Förderpflege und beim Einnehmen der Mahlzeiten, Übernahme hauswirtschaftlicher Tätigkeiten im Bereich der Organisation einer Schulklasse

Selbständige Vor- und Nachbereitung der Instrumente und Geräte im OP, Fachkundige Assistenz während der Operation

Selbständige Vor- und Nachbereitung der Instrumente und Geräte im OP, Fachkundige Assistenz während der Operation

Selbständige Vor- und Nachbereitung der Instrumente und Geräte im OP, Fachkundige Assistenz während der Operation

Selbständige Vor- und Nachbereitung einer Anästhesie im OP und in den externen Bereichen wie dem Schockraum, MRT, Endoskopie und Kreißsaal, Fachkundige Assistenz während einer Anästhesie

Begleitung und Unterstützung von Kindern mit besonderem Förderbedarf bei ihrer individuellen Entwicklung, Beratung und Information der Sorgeberechtigten, Gestaltung eigener Ideen in Kleingruppen und im Gruppenalltag, Beteiligung an der Ausarbeitung und Weiterentwicklung des Inklusionskonzepts, Sicherstellung und Umsetzung der Teilhabeplanung, Erstellung von Teilhabe- und Förderplänen, Zusammenarbeit mit allen Akteuren im Prozess

Unterstützung der Klientinnen und Klienten auf der Wohngruppe bei der selbstständigen und selbstbestimmten Lebensführung und bei der Strukturierung und Bewältigung ihres Alltags, Pflegerische Tätigkeiten, wie der einfachen medizinischen Behandlungspflege, Erstellung personenzentrierte Hilfeplanungen, Umsetzung von Maßnahmen und Förderziele individuell zusammen mit den Klientinnen und Klienten, Ansprechpartner (m/w/d) für die Angehörigen sowie die gesetzlichen Vertreter der Klientinnen und Klienten, Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, Fachdiensten, Ämtern und Ärzten

Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft – von der Planung bis zur Umsetzung unserer Bauprojekte, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Baustellenbegehungen, Dienstreisen sowie projektbezogenen Veranstaltungen, Administrative Projektunterstützung inkl. strukturierter Ablage, Versionierung und Archivierung aller Dokumente, Pflege von Kontakt- und Kommunikationslisten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Unterstützung der Projektmanager:innen in der Bauphase bei der Umsetzung von PV-Anlagen für Gewerbe- und Industriekund:innen, Sicherstellung der vollständigen und strukturierten Übergabe von Projekten an das Bauteam (Dokumentencheck, Klärung offener Punkte), Kommunikation mit Behörden, Netzbetreibern und Partnerunternehmen und Nachhalten von Informationen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen mit EPC-Partnern, Pflege des Projektfortschritts in Projektmanagement-Tools, Erstellung von Statusberichten und Überwachung der Timeline, Unterstützung bei der Durchführung von KickOff- und Statusmeetings mit internen und externen Stakeholdern, Sicherstellung der vollständigen Hinterlegung von Daten und Dokumenten im System und proaktive Erinnerung an offene To-dos, Zusammenstellung der Dokumentation abgeschlossener Projekte und Unterstützung bei der Übergabe an den Betrieb und den Kunden, Interne Schnittstelle und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten, Einbringung von Ideen zur Verbesserung von Abläufen, Templates und Dokumentationsstandards

Unterstützung bei der Erstellung inhaltlicher Konzepte in der Personal- und Organisationsentwicklung, Regelmäßige Überprüfung von Vergabeplattformen und Identifizierung relevanter Ausschreibungen, Begleitung und Koordination von Ausschreibungsverfahren, Übernahme administrativer Aufgaben wie optische Anpassung von Standardmaterialien sowie die Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten

Unterstützung des Fachkräfteteams in Naturkindergärten

Durchführung von regelmäßigen Öffnungsstunden, Planen und Durchführen von Angeboten und Veranstaltungen im Bereich der Offenen Kinder- und Jugendarbeit in Zusammenarbeit mit dem Team

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefongespräch, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schreibtätigkeiten unter Einsatz der E-Akte, Erstellung und Pflege von Adressverteilern), Schreibtätigkeiten sowie Datei- und Vorgangsverwaltung unter Einsatz der „E-Akte Bayern“ dabei auch selbständige Erstellung von einfachen oder wiederkehrenden Schreiben oder von Schriftstücken nach Stichworten, Erstellung und Pflege von Listen, Adressen und Übersichten, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen inklusive der Gästebetreuung