Quantitative Bestimmung von biochemischen Pflanzeninhaltsstoffen (Biomarkern) zur Bewertung der Stresstoleranz von verschiedenen Baumarten bei unterschiedlichen Pflanzverfahren, Mitwirkung bei der Durchführung von mehrjährigen Freilandversuchen zur Bewertung der Pflanzverfahren hinsichtlich der Entwicklung der Gehölze, der Wurzel und der Zersetzung der Wurzelhüllen, Durchführung von Plausibilitätskontrollen, Datenmanagement für statistische Auswertungen, Durchführung von Vorauswertungen, Organisationsarbeiten für das Labormanagement, Verwaltung und Beschaffung

Organisation des Sitzungsmanagements des Präsidiums mit Terminplanung, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Beschlussdokumentation und Informationsmanagement., Unterstützung der Präsidentin und ihrer persönlichen Referentin bei der Planung, Koordination, Durchführung und Prozessdokumentation weiterer Projekte., Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Termin- und Raumplanung, Catering, Recherchetätigkeiten und allgemeine Sekretariatstätigkeiten., Pflege des CRM-Systems für den Präsidialbereich., Fungieren als Schnittstelle zwischen Präsidialbüro und internen Organisationseinheiten., Vertretung bei Bedarf des Vorzimmers der Präsidentin mit den dazugehörigen Aufgaben wie Terminkoordination inkl. Reiseplanung, Veranstaltungsmanagement und Administration., Anlaufstelle für Anfragen an das Präsidialbüro und Koordination von Schnittstellenprogrammen zwischen Präsidialbüro, Fachbereichen, Studierenden und Verwaltung.

Vorprüfung und Auswertung der Korrespondenz der Fachbereichsleitung inkl. Schriftverkehr, Ablage und Registratur sowie Telefonannahme für die Fachbereichsleitung, Terminüberwachung, -koordination und inhaltliche Vorbereitung der Termine sowie Koordination mehrtägiger Termine/ Dienstreisen, selbständige Erarbeitung von fachbereichsrelevantem Informationsmaterial und generelle Information der Fachbereichsleitung, Vorbereitung von Grußworten, Reden und Dankesschreiben, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Fachbereichsleitung, Sitzungsvor-/nachbereitung, Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung, Terminkoordination, Empfang von Gästen (z.T. auch in englischer Sprache)

Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Zeit- und Prioritätenmanagement, Kommunikation, Entscheidungsunterstützung, Erstellung von Vorlagen und Materialien) inkl. gelegentliche Vertretung im Kompetenzbereich, Federführende Kommunikationsschnittstelle mit Partnern und Dienstleistern im Tagesgeschäft, End‑to‑End‑Verantwortung für Organisation komplexer Geschäftsreisen inkl. Begleitung und Koordination vor Ort, Beachtung relevanter Compliance-Richtlinien, Qualitätssicherung der Rahmenbedingungen (Verpflegung, Räumlichkeiten, Dolmetscher, relevante Unterlagen etc.) für Geschäftstermine und Bewerbergespräche vor Ort, Projekt-/Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung

Verwaltung des PDL-Sekretariats inklusive Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikationspartner bei pflegerelevanten Anliegen, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der anfallenden Korrespondenz, Terminplanung für die PDL, Organisatorische Unterstützung der innerbetrieblichen Fortbildung, Controlling/Rechnungen verwalten

die Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Freizeitmaßnahmen für Menschen mit Beeinträchtigung (z. B. Einzelbetreuungen, Tagesausflüge, Reisen), die inhaltliche Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Jahresprogrammes, die Gewinnung, Schulung und enge Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen / aus der Bürgerschaft Tätigen

Unterstützung bei der Grundpflege, Mithilfe im Haushalt, Begleitung bei Einkäufen, und Aktivitäten außer Haus

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Entscheidungen, Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten, z. B. beim Auf- und Ausbau von Niederlassungen im In- und Ausland, Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Wachstumschancen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für das Management, Unterstützung beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Geschäftspartner, Regelmäßige Reisetätigkeiten zu unseren Standorten in Perl, Kaufungen & Erftstadt

Unterstützung bei Finanzberichterstattung, Forecasts und Analysen, Vorbereitung, Pflege und Aufbereitung von Finanzdaten, KPIs und Auswertungen, Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten zur Unternehmensentwicklung, Verbindliche Schnittstelle zwischen kaufmännischer Leitung, Geschäftsführung und Buchhaltung, Aufbereitung und Weitergabe relevanter Informationen an interne und externe Stakeholder, Vertrags- und Versicherungsmanagement inkl. Pflege, Prüfung und Überwachung

Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen für interne und externe Gremien inkl. Protokollführung, Ausarbeitung von Beschlussvorlagen für die Gremien, Abwicklung von Registerthemen und statistischen Erhebungen, Erstellung von Präsentationen, Organisation von betrieblichen Veranstaltungen

Unterstützung der Leitung bei der Organisation und Verwaltung des Ausbildungsinstitutes, Koordination von Terminen, Organisation der Stunden-/Ausbildungspläne in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften, Organisation von schulinternen Meetings und Veranstaltungen, Sichere Kommunikation mit internen und externen Partnern

Unterstützung der Versandabwicklung im Projekt- und Ersatzteilgeschäft, Erfassung und Pflege von Handling-Unit-Daten im ERP-System sowie Abstimmung mit Lieferanten zur fristgerechten Datenmeldung, Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten, Zusammenarbeit mit Einkauf zur Sicherstellung korrekter Versanddaten in Bestellungen, Sicherstellung der Packstückbeschriftung durch den Lieferanten (Photo-Doku), Anmeldung der Ausfuhr beim Zoll (Gestellung außerhalb Amtsplatz), Prüfung, Kontrolle und Umsetzung der HU-Status zu den einzelnen Transporten, Abwicklung innereuropäischer Versandvorgänge im KEP- und Stückgutbereich, Beschaffung fehlender Unterlagen (z.B. Ursprungsnachweise), Wahrnehmung von Behördengängen (z. B. Zollamt Böblingen)

Assistenz und Betreuung: Inhaltliche Gestaltung & Durchführung der sozialpsychiatrischen Arbeit, fachgerechte Betreuung klient*innenbezogener Aufgaben (Einkäufe, Arztbesuche, Bestellungen etc.) im Wohnbereich entsprechend der Leistungsvereinbarung, der Einrichtungskonzeption und der individuellen Zielplanung, Stellen, Verabreichen und Ausgabe der verordneten Medikamente, Kooperation und Zusammenarbeit: Teilnahme an bereichsübergreifenden Fallbesprechungen, Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung der personenzentrierten Planung mit den Klient*innen und dem Sozialdienst, Dokumentation: Führen der Dokumentation und Mitwirkung bei der Hilfeplanung, Dokumentation und Berichterstattung, Qualitätsmanagement: Unterstützung und Umsetzung des Qualitätsmanagements, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben (Gesundheitsschutz, Persönlichkeitsrechte, Hygiene- und QM - Vorgaben Datenschutz etc.)

An den regelmäßigen Sitzungen des Werkstattrates sowie externen Veranstaltungen teilnehmen und diesen in Vor- und Nachbereitung begleiten., Wertschätzend, klar und inklusiv kommunizieren und die Darstellung des Werkstattrates nach außen mitgestalten., Aktiv zuhören und Gruppengespräche moderieren., Sicheres und neutrales Auftreten im Kontakt mit der Werkstattleitung an allen Standorten (Bersenbrück, Bramsche, Fürstenau), mit Fachpersonal und externen Ansprechpersonen.

eine eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung juristischer Korrespondenz, eine zuverlässige Aktenführung sowie Termin- und Fristenkontrolle, das Erfassen, Prüfen und Organisieren von Verträgen – idealerweise Erfahrung mit Vertragsdatenbanken, die Unterstützung bei der Abwicklung von Schadensfällen, die Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen (z. B. PowerPoint), die Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, die Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Justiziariat

Unterstützung der beiden Geschäftsführer in operativen und administrativen Belangen, Administratives Personal- und Bewerbungsmanagement inkl. Social Media Recruiting, Organisation von Meetings und Besprechungen, Administration des Firmen-Fuhrparks, der Versicherungen und öffentlichen Register, Kommunikation mit Banken, Vermietern und Geschäftspartnern, Führen von internen Listen und Statistiken

Ressourcenplanung in Zusammenarbeit mit unseren Zweigniederlassungen, Koordination der Angebotsbearbeitung inkl. Abstimmungen, Nachverfolgung und Strukturierung der Unterlagen, Unterstützung der Geschäftsführung bei standortübergreifenden Themen, Sicherstellen eines effizienten internen Informationsaustausches zwischen den Zweigniederlassungen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe – mit Blick auf Struktur, Qualität und Umsetzung

Instrumentier- und Springertätigkeiten und bei Bedarf Assistenz in verschiedenen Fachbereichen und der Roboterchirurgie, Führung einer sachgerechten elektronischen OP-Dokumentation, Sicherstellung einer patientenorientierten Pflege unter Einhaltung der relevanten Hygieneanforderungen, Prä-, intra- und postoperative Patientenversorgung, Materialmanagement

Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten inkl. Protokollierung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen (z.B. Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Werksausschüssen, Workshops, Besprechungen etc.), Unterstützung der Geschäftsführung durch Übernahme von Recherchen, Analysen und Präsentationen zu vielfältigen Themen und Fragestellungen., Nachhalten von Aufträgen der Geschäftsführung und Zusammentragen wichtiger und entscheidungsrelevanter Informationen sowie Bearbeitung projektbezogener Aufgaben., Unterstützung und Entlastung unseres Geschäftsführers durch Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z.B. Terminplanung & -koordination, Büroorganisation, Entwicklung und Pflege einer digitalen Organisation., Übernahme der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz und Kommunikation in Absprache mit der Geschäftsführung.

Organisation, Abstimmung und Verantwortung auf Leitungsebene, Leitungsnahe Funktion mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung in einem großen Sozial- und Gesundheitsverbund, Enge Unterstützung der Geschäftsleitung der Altenhilfe bei ctt im operativen Tagesgeschäft, Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen innerhalb der Altenhilfe-Strukturen von ctt, inklusive Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen als Grundlage für Steuerung, Verantwortung und Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen sowie Begleitung interner Abstimmungen zwischen Geschäftsleitung, Einrichtungen und Fachabteilungen, Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Altenhilfe-Einrichtungen, zentralen Diensten und externen Partnern im Gesundheitswesen, Eigenständige Koordination von Projekten und administrativen Abläufen im Rahmen der Organisationsstrukturen von ctt, Übernahme klassischer Office- und Organisationsaufgaben mit hoher Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein