enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitern und der Geschäftsführung, entscheidungsvorbereitende Tätigkeiten, sorgfältige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, insbesondere Erstellung von Einladungen, Erarbeitung von Tagesordnungen und Präsentationen sowie optionale Protokollierungen von Management-Sitzungen und Versammlungen, Terminkoordination, -überwachung und Reiseplanung, Postbearbeitung/Korrespondenz und Wiedervorlagen, Lektorat von Texten und Protokollen, proaktive Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, der Erarbeitung von Konzepten, Stellungnahmen, Positionspapieren sowie der Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen