Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben und proaktive Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft, Eigenverantwortliche Organisation der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Gesellschafterversammlungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Mitwirkung bei Veranstaltungen im Hintergrund, Organisation von Dienstreisen, Enge Zusammenarbeit mit anderen Vorstandssekretärinnen zur Bildung eines professionellen Sekretariatspools, Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, internen und externen Gesprächspartner*innen sowie Mitarbeitenden, Pflege der internen Kontaktdatenbank, Dokumentenmanagement, Bearbeitung der täglichen Korrespondenz / Post, Empfang und Bewirtung von Gästen des Vorstands, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufträgen des Vorstands, Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung des Gottesdienstplanes