Plus

#materialforschung#energieversorgung#nachhaltigkeit

Koordination der Aktivitäten zwischen den einzelnen Bereichen der Organisationseinheiten (OE) am HZB, am HI ERN und der FAU, Unterstützung der Mitarbeitenden des Instituts in allen administrativen Angelegenheiten, Qualitätsmanagement/Dokumentation, Terminkoordination, Postbearbeitung, Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen, Sommer- und Winterschulen, administrative Betreuung von internationalen Gästen und Gastwissenschaftler*innen, Erledigung aller OE-unterstützenden Geschäftsvorgänge, u.a. Kommunikation zwischen HZB, HI ERN und FAU und Unterstützung bei Bestellvorgängen (deutschland- und EU-weite Ausschreibungen), eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen und organisatorischen Vorgänge sowie Dokumentation, Dokumentenpflege und Ablage

Assistenz (m/w/d) für Verbandskommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

#sozialearbeit#nächstenliebe#gemeinschaft

Assistenz (m/w/d) für Verbandskommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

Freiburg im Breisgau

Part-timeMid Level

Sie sorgen für Struktur im Büroalltag: Termine, Veranstaltungen & Unterlagen – Sie haben alles gut im Griff., Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Fundraising und Sozialmarketing., Sie koordinieren Versandaktionen, pflegen Adressdaten und helfen bei der Digitalisierung von Abläufen., Sie arbeiten mit CRM-, CMS- und Spendentools., Sie gestalten mit: bei unserer Caritas-Sammlung, unserer Stiftungsarbeit, bei Fachtagen und vielem mehr.

Staatliche Akademie der Bildenden Künste

Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d)

Staatliche Akademie der Bildenden Künste

Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d)

Karlsruhe

Full-timeMid Level/Junior

Bearbeitung von Rechtsfragen in den Bereichen allgemeines Verwaltungsrecht, Hochschulrecht (einschließlich Zulassungs- und Prüfungsrecht), Beamtenrecht, Arbeits- und Tarifrecht, Erstellung von Studien- und Prüfungsanordnungen, Hochschulsatzungen, Handlungsempfehlungen, Rechtsgutachten und Vertragstexten, Beratung des Rektorats, der Gremien und Organe in allen Rechtsangelegenheiten, Vertretung der Akademie gegenüber Dritten und vor den Gerichten, Übernahme der Aufgaben der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten

W. Neudorff GmbH KG

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

W. Neudorff GmbH KG

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Emmerthal/Bielefeld

#nachhaltiggärtnern#umweltschonendeprodukte#biodiversitätfördern

Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten für den Steuerberater, Erstellung und Versand von Rechnungen, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und internen Systemen, Bestellung von Büromaterialien und anderen betrieblichen Notwendigkeiten, Allgemeine Zuarbeiten für die Geschäftsleitung

Assistenz (m/w/d)

#sozialearbeit#nächstenliebe#gemeinschaft

Assistenz (m/w/d)

Ettlingen

Part-timeMid Level

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination des Regionalbüro-Sekretariats und unterstützen die Kita-Fachberatungen, Sie übernehmen und koordinieren Aufgaben im Veranstaltungs- und Konferenzmanagement, Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern, Sie pflegen Adressen und Kundendaten, Sie organisieren und koordinieren pädagogische Fachtage und Konferenzen der Kita-Leitungen

Evangelischer Diakonieverein Sindelfingen e.V.

Assistenz der Bereichsleitung Wohnen und Pflege

Evangelischer Diakonieverein Sindelfingen e.V.

Assistenz der Bereichsleitung Wohnen und Pflege

Sindelfingen

Part-time

#diakonie#sozialearbeit#gemeinnützig

Aktives Teammitglied des Bereichs Wohnen und Pflege, operative und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Wohnen & Pflege, Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbearbeitung von Projekten, Durchführung von Recherchen und themenbezogenen Analysen sowie die Erstellung von Berichten, Zusammenfassungen sowie Empfehlungen für die Bereichsleitung, vorrangig im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen, Erkennung und Beobachtung von Branchenentwicklungen, Vorbereitung von Präsentationen, Meetings sowie Protokollführung bei ausgewählten Terminen, Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen – später optional Verwaltung des innerbetrieblichen Fortbildungsmanagements, Teilweise Verwaltung der internen und externen Kommunikation inklusive kompetenter Bearbeitung und Weitervermittlung von Anfragen

Persönliche Assistenz

#selbstbestimmung#inklusion#assistenzdienst

Persönliche Assistenz

Bonn

Part-timeMid Level

Kompetente Grundpflege unseres Kunden, Begleitung bei täglichen Aktivitäten und privaten Terminen, Übernahme von Haushaltsaufgaben und allen sonstigen anfallenden Tätigkeiten, die aufgrund der Behinderung nicht selbst ausgeführt werden können

Persönliche Assistenz

#selbstbestimmung#inklusion#assistenzdienst

Persönliche Assistenz

Osthofen

Part-time

Kompetente Grundpflege unseres Kunden, Begleitung der täglichen Aktivitäten und privaten Termine, Übernahme von Haushaltsaufgaben und allen sonst anfallenden Tätigkeiten, die aufgrund der Behinderung nicht selbst ausgeführt werden können

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Persönliche Assistenz

Part-timeJunior/Mid Level/Senior

Persönliche Assistenz

Germersheim

#selbstbestimmung#inklusion#assistenzdienst

Kompetente Grundpflege, Begleitung bei täglichen Aktivitäten und privaten Terminen, Übernahme von Haushaltsaufgaben

Evangelische Axenfeld gGmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Evangelische Axenfeld gGmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wesel

Full-timeMid Level

#sozialearbeit#nächstenliebe#gemeinnützig

Eine verantwortungsvolle Position als direkte Assistenz der Geschäftsführung mit Einblick in strategische und operative Abläufe, Aktive Mitgestaltung und Organisation von Gremien- und Leitungssitzungen – von der Vorbereitung über die Protokollführung bis zur Nachbereitung, Inhaltliche Prüfung, Aufbereitung und Koordination von Sitzungsunterlagen sowie Unterstützung bei Entscheidungsprozessen, Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen am Gesundheitscampus, Unterstützung im Alltagsgeschäft und im Sekretariat der Geschäftsführung, Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V.

Assistenz für die 1 : 1 Betreuung eines Kindes

Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V.

Assistenz für die 1 : 1 Betreuung eines Kindes

Eisenach

Part-timeJunior

#wohlfahrtsverband#sozialegerechtigkeit#thüringen

Betreuung und Förderung eines Kindes im Rahmen der 1:1-Betreuung, Dokumentation aller Elemente des Förder-, Betreuungs- und Bildungsprozesses, Elternarbeit, Planung und Durchführung von heilpädagogischen Angeboten für das Kind, Organisatorische Aufgaben

7Mind GmbH

Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d)

7Mind GmbH

Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Berlin

Part-timeJunior

#achtsamkeit#meditation#mentalegesundheit

Datenmanagement in NetSuite und Payhawk, Pflege von Kunden- und Lieferantendaten, Überwachung finanzieller Prozesse, Überblick über Finance-E-Mail-Accounts, Sicherstellung der Übereinstimmung von Freelancer-Verträgen und Rechnungen, Anforderung fehlender Belege, Prüfung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Vorbereitung von Rückstellungen, Dokumentation von Teamevents, Erkennung von Optimierungspotenzialen in Payhawk, Einbringung und Begleitung neuer Ideen, Debitorenmanagement, Enge Zusammenarbeit mit dem B2B-Department, Nutzung von Easybill

Bundesfreiwilligendienst Kultur und Bildung in Hamburg

Assistenz für Social Media Marketing & Öffentlichkeitsarbeit

Bundesfreiwilligendienst Kultur und Bildung in Hamburg

Assistenz für Social Media Marketing & Öffentlichkeitsarbeit

Hamburg

Part-timeJunior

#kulturellebildung#freiwilligendienst#kulturvielfalt

Auswahl und Bearbeitung von Fotos und Promomaterial, Betreuung der Social Media Kanäle und des Newsletters, Digitale Umsetzung der Eventplanung und Veröffentlichungen von Events, Arbeiten mit Stager: Planungssoftware, Eventmarketing-Tool und Online-Ticketsystem, Kontakt mit Partner*innen des Netzwerks, per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort, Büroorganisation, Promo- und Öffentlichkeitsarbeit

MediClin Management GmbH & Co. KG

Assistenz (w/m/d) für unsere kaufmännische Direktion

MediClin Management GmbH & Co. KG

Assistenz (w/m/d) für unsere kaufmännische Direktion

Königsfeld

Full-timeMid Level

#gesundheitsdienstleistungen#rehabilitation#patientenversorgung

Aktive Unterstützung der Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft / bei der Führung des Standorts, Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung, Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie eigenverantwortliche Planung und Durchführung von kleineren Projekten, Organisation sowie Vor – und Nachbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports, Schnittstelle- und Koordinierungsfunktion zwischen Kfm. Direktion, Führungskräften sowie Mitarbeitenden der Fachbereiche und des Konzerns, Bearbeitung von Fragen in Bezug auf das Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie dem BetrVG

Nikolauspflege Stuttgart

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Nikolauspflege Stuttgart

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Stuttgart

#inklusion#sehbehinderung#bildungfüralle

Steuerung des Vorstandssekretariats, Koordination und Organisation von Terminen und Reisen, Schriftliche und mündliche Korrespondenzen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen, Recherchetätigkeiten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen, Professioneller Empfang von Gästen, Mitwirkung bei verschiedenen Aktionen

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)

Assistenz Abteilungsleitung

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)

Assistenz Abteilungsleitung

Hamburg