Telefongespräche entgegennehmen, weiterleiten sowie korrespondieren, Elektronische Kommunikation zeitnah sicherstellen und überwachen, Termin- und Sitzungsorganisation einschließlich Jahresplanungstermine, Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen, Komplette Termin- und Reiseplanung für die Pflegedirektion, Ablage- und Dokumentenmanagement, Archivierung sowie Vertragsmanagement, Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle eigenständig und nach Diktat, Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, organisieren und betreuen, Kommunikation zwischen Pflegedirektion und internen sowie externen Partnern, Mitarbeit bei Sachgebieten und Spezialaufgaben oder die selbständige Erledigung von Teilaufgaben, Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial und Service
