Sie sind ein absoluter Allrounder und haben Spaß, sich in den vielfältigen Bereichen der Herzchirurgie einzubringen, Sie sind an einer abwechslungsreichen und interessanten Arbeit in den verschieden Teams interessiert, Sie erstellen Arztbriefe nach Diktat und dokumentieren diese, Sie führen organisatorische sowie administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Dokumentation, Planung und Organisation rund um die medizinische Versorgung durch, Sie sind die Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, zuweisenden Ärztinnen und Ärzten und für unsere Mitarbeitenden, Sie schreiben Op-Berichte nach Diktat und dokumentieren diese, Sie führen die interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon

Leitung und Organisation der Praxisbetriebe, Übergeordnete Verantwortung für die Koordination und Organisation aller MVZ-Standorte, Sicherstellung der termingerechten KV- und Privat-Abrechnungen, Überwachung der Sachkostenzahlungen sowie Mahnwesen, Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen, Verantwortung für Hygiene, Datenschutz und KV-Dokumentation

Administrative Tätigkeiten, Erfassung von patientenbezogenen Daten, Übernahme von Assistenztätigkeiten im medizinischen Bereich (z.B. Blutabnahmen), Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen, Unterstützung bei der Steuerung der Patienten, Kontrolle und Bestellungen von Material, Unterstützung und Übernahme von Tätigkeiten der Stationsassistenten im Urlaubs-/Krankheitsfall, Arbeiten in einem interdisziplinären Team

Betreuung von Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Behandlung, Begrüßung und Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben wie Terminmanagement, Bearbeitung von Überweisungen und Rezepten, Koordination und Organisation des Praxisalltags, um effiziente Abläufe sicherzustellen, Abrechnung medizinischer Leistungen gemäß EBM und GOÄ, Gewinnung von Laborproben, einschließlich professioneller Durchführung von Blutabnahmen, Unterstützung des Ärzteteams bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen, Sorgfältige Dokumentation von Befunden in den Systemen x.concept und View Point PIA, Verwaltung und Nachbestellung von medizinischem Material

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung sowie eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, Beauftragungen (z.B. Compliance) und weiteren Aufgaben (z.B. Veranstaltungsorganisation), Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Kunden, internen Abteilungen sowie externen Partnern

Organisation von Terminen und Veranstaltungen für die Ressortleitung, Schnittstelle zwischen Ressortleitung und den Personalleitungsteams bei der Büroorganisation an den Standorten, Erstellen und Führen von Übersichten für die Ressortleitung, selbstständige, unterschriftsfertige Vorbereitung und Kontrolle von interner und externer Korrespondenz und internen Unterlagen inkl. Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, teilweise Protokollführung, Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen, Durchführung von themenbezogenen Einzelrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse, selbstständige Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten

Terminierung von Patienten*innen, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Praxis, Verantwortung für alle administrativen Vorgänge (Aktenpflege, Rechnungsstellung, Korrespondenz), Unterstützung bei der Organisation und sorgen für einen reibungslosen Praxisalltag

Sprechstundenplanung und Organisation des Praxisablaufs, Telefonische und persönliche Patientenbetreuung sowie Kommunikation mit Angehörigen und Mitbehandlern, Mitarbeit im Backoffice, z. B. Neuanlage / Pflege digitaler Patientenakten und Befundanforderungen sowie Bearbeiten der Anfragen unserer Online‐Rezeption, Durchführung medizinischer Tätigkeiten, z. B. Blutentnahmen

Patientenempfang und -betreuung:Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und vermitteln eine warme und einladende Atmosphäre., Terminmanagement:Sie koordinieren Termine und Sprechstunden und halten damit den alltäglichen Praxisbetrieb aufrecht., Unterstützung bei medizinischen Tätigkeiten:Sie assistieren bei Untersuchungen, bereiten kleine operative Eingriffe vor und nach und führen eigenständig Maßnahmen wie Blutentnahmen / Impfungen / EKGs durch., Verwaltungsaufgaben:Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten, wie die Patientendokumentation und die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen.

Aktive Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team, Organisation und Durchführung der Patientenanmeldung, Vertretung des Chefarztsekretariats bei Bedarf, Vorbereitung der Prämedikationsgespräche, Begleitung und Unterstützung in den Sprechstunden (im MVZ sowie im Privatbereich), Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben und Patientenakten, Eigenständige Abrechnung nach GOÄ und EBM

Unterstützung der ambulanten spezialfachärztlichen Versorgung (ASV), Administrative Aufgaben, Betreuung der Patienten während der Privatsprechstunde, Unterstützung des Chefarztsekretariats der Urologie

Patientenbetreuung und –verwaltung, Empfang und Anmeldung der Patienten in der chirurgischen Ambulanz, Terminvergabe und -koordination, Administrative Aufgaben, auch bei prästationären Patientenaufnahmen, Unterstützung der Ärzte bei kleineren chirurgischen Eingriffen, z.B. bei lokalen Betäubungen oder Injektionen, Vorbereitung und Assistenz bei chirurgischen Eingriffen, z.B. Wundversorgung, Anlegen von Verbänden, Entfernung von Fäden, Sicherstellung der hygienischen Standards im Behandlungsraum, Übernahme der anästhesiologischen Sprechstundenassistenz

Administrative Aufnahme und Betreuung unserer Patient: innen während des Aufnahmeprozesses, Durchführung und Dokumentation ärztlich veranlasster Labordiagnostik, EKGs, Blutdruckmessungen sowie Sozialanamnesen, Aufklärungs- und Untersuchungsassistenz zur Unterstützung des ärztlichen Teams, Unterstützung bei Sprechstunden und Eingriffen der kleinen Chirurgie, Zusammenarbeit und Koordination mit unseren Fachabteilungen im interdisziplinären Umfeld, Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie Übernahme der Materialwirtschaft, Unterstützung der Digitalisierung der Abteilung und der Arbeitsprozesse

Engagierte Leitung, Förderung und Motivation des ärztlichen Teams und angrenzender therapeutischer Bereiche, Kontinuierliche Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen mit breiten Gestaltungsmöglichkeiten, Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, effektiven und sicheren psychiatrischen Behandlung durch Überwachung von Diagnosen, Behandlungsplänen, Prozessen und Therapiefortschritten, Wesentliche Mitwirkung in der Gesamtleitung der Rehaklinik, Umsetzung und aktive Weiterentwicklung der operativen, strategischen und wirtschaftlichen Ziele der Klinik(-gruppe), Selbstständige Durchführung ärztlicher und therapeutischer Maßnahmen, sowohl im Einzel-, als auch im Gruppensetting

Sie unterstützen unsere Ärzte im Medizinischen Versorgungszentrum in allen medizinischen Belangen, professionelle Übernahme organisatorischer Aufgaben (EDV, Logistik, Terminmanagement), Assistenz bei ärztlicher Diagnostik und Therapie, Koordination der Patientenbetreuung, Ausfüllen von Rezepten, Organisation der Untersuchungsabläufe mit Termin- und Befundverwaltung inkl. Schreiben und Korrigieren von Arztbriefen

Koordination und Priorisierung der Termine des Kaufmännischen Vorstands und Organisation des reibungslosen Ablaufs, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Präsentationen, Unterstützung bei der Gremienarbeit, Erstellen von Aktenvermerken, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der Korrespondenz, Reiseorganisation, Fristenüberwachung und Priorisierung von Aufgaben, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Postbearbeitung, E-Mail-Management, Telefonate, Gästebetreuung und -bewirtung, Ablage sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben, Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partner

erster Anlaufpunkt für Patienten, Angehörige und Schnittstellen in der administrativen Versorgung, Administrative Aufnahmetätigkeiten, die nicht im Bereich der Pflegeanamnese und Planung liegen, Assistenz bei Aufnahmeuntersuchung, Diagnostik und Behandlung im Setting der Station, Information von Patienten vor, während und nach der Behandlung, Entlassmanagement der Station überwachen und unterstützen, Sonstige Unterstützung der Pflegekräfte, Beteiligung am Wissenstransfer im interdisziplinären Team

selbständige Organisation und Durchführung der täglichen Sprechstunden, tägliche Leistungserfassung und Qualitätskontrollen, Mitwirkung internes und externes Qualitätsmanagement, Betreuung von Patienten vor und nach der Untersuchung inklusive der technischen Untersuchungen wie EKG/ERGO/LUFU/LZ-EKG/Wundversorgung

Organisation und Abwicklung von Anträgen bei der Kassenärztlichen Vereinigung unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben und Fristen, Unterstützung bei der Beantragung von Weiterbildungsbefugnissen, Mitwirkung bei wirtschaftlichen Planungen, Personaladministration: Zeiterfassung, Bewerbermanagement (MFA, MFA-Azubis), Fortbildungskoordination, Zentrale Ansprechperson für die ärztliche Leitung, das medizinische Personal sowie Schnittstelle zur Geschäftsführung, Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im MVZ-Betrieb, Datenverarbeitung und Auswertung mit CGM M1 Pro, Sonderaufgaben im Rahmen der Assistenz der Geschäftsführung/Kaufmännischen Leitung des Krankenhauses

kooperative Zusammenarbeit mit der Pflege, den Therapeut:innen und den Ärzt:innen, Entgegennehmen von Telefonaten, Bestellwesen und Organisation von Verbrauchsgütern, Logistik der Lagerbestände, Vorrichten von Dokumentationsmaterialien, Unterstützung der Pflegenden bei der Ausarbeitung von ärztlichen Anordnungen