Unterstützung des Teams Zahlungsverkehr bei der Durchführung von buchhalterischen Tätigkeiten, Erstellung von Belegen, Stammdatenverwaltung, Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens, Pflege und Überwachung von Konten, Erstellung von Reports und Analysen, Pflege der Offenen-Posten-Listen, Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle, Einhaltung von Fristen und Terminen, Vornehmen von Wertberichtigungen, Kümmern um das Ausbuchen uneinbringlicher Forderungen, Kommunikation mit der Warenkreditversicherung (WKV), Abstimmung mit Fachbereichen, Sicherstellung, dass alle versicherungsrelevanten Unterlagen vollständig und fristgerecht bearbeitet werden, Begleitung und aktives Vorantreiben von Projekten im Team

Eigenhändige und vollständige Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für unseren Wohnungsbestand, Sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen und Gebühren im Bereich der Betriebskosten, Anweisung und Kontierung der eingehenden Rechnungen, Aufbau, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung aller für die Betriebskostenabrechnungen relevanten EDV-Dateien, Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses im Bereich Betriebskosten, Festlegung der Umlegungsmaßstäbe nach mietpreisrechtlicher Vorgabe oder interner Anweisung, Erteilung von Auskünften bei Mieter- und Geschäftspartneranfragen, Führung des Schriftverkehrs mit Mietern und Geschäftspartnern in allen abrechnungs-relevanten Angelegenheiten, Proaktive Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen rund um die Betriebskostenabrechnung

Eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises, Selbstständige Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Erstellung der Entgeltabrechnung, Ansprechpartner*in für die Beschäftigten in entgeltrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Abstimmung und Klärung der Forderungs- und Verrechnungskonten, Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern, Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen

Eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung von Heizkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Privatkund:innen sowie unserer Flächenorganisation, Telefonische und schriftliche Beratung von Privatkund:innen zu allen Fragen rund um die Abrechnung, Korrespondenz mit vielfältigen internen Schnittstellen wie der Flächenorganisation, Aktive Teilnahme an Projekten und Change-Prozessen

Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BaföG), selbständige Antragsbearbeitung einschl. der Prüfung der formellen und materiellen Anspruchsvoraussetzungen, Einkommensermittlung und Bescheiderteilung nach den Vorschriften des BAföG sowie der einschl. Nebengesetzen, Durchführung von Informations- und Beratungsgesprächen zur Ausbildungsförderung

Bearbeitung aller personalbezogenen Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt der Beschäftigten, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung der lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Vorschriften, Ansprechperson in allen abrechnungsrelevanten und tarifrechtlichen Fragestellungen, Überwachung des Meldewesens und Erstellung entsprechender Bescheinigungen für die Mitarbeitenden, Mitwirkung an HR-Projekten unter Berücksichtigung Ihrer Expertise, Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Begleitung von Lohn- und Sozialversicherungsprüfungen

Bearbeitung aller zeitwirtschaftlichen Angelegenheiten der Beschäftigten – einschließlich Urlaubsanträge, Dienstbefreiungen und Krankmeldungen, Beratung und Betreuung der Beschäftigten bei Fragen zur Zeiterfassung, Pflege, Überwachung und Auswertung der Zeitkonten (Arbeitszeit- und Fehlzeitenverwaltung), Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d), Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse, Mitarbeit in Teilbereichen des Personalmanagements

Assistenzaufgaben für den städtischen Baudirektor wahrnehmen (Vorbereitung laufender Angelegenheiten, Terminmanagement, Führen von Korrespondenzen, persönlicher und telefonischer Publikumsverkehr), Besucherinnen und Besucher in Empfang nehmen und Besprechungs- und Sitzungsräume vorbereiten, Teil des Bürgerservice im Baudezernat sein (persönliche und telefonische Anfragen entgegennehmen, Auskünfte erteilen oder an die zuständigen Stellen weiterleiten), Schreibarbeiten und allgemeine Zuarbeiten für das Dezernat leisten, Schriftführung in zwei Fachausschüssen der Stadt Warendorf innehaben, Bearbeitung von Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem „Session“

Prüfen der Arztabrechnungen auf Plausibilität, einschließlich telefonischem Kontakt mit den Leistungserbringenden in diesem Zusammenhang, Termingerechte sachliche und fachliche Bearbeitung der Arztabrechnungen, Umsetzung von Regelungen des Einheitlichen Bewertungsmaßstabes (EBM) unter Berücksichtigung unserer KV-spezifischen Verträge, Korrespondenz mit Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen zur Klärung von Abrechnungsfragen, Regelmäßiger Austausch mit anderen Abteilungen der KV Berlin

Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für konkrete Projekte, Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel, Begleitung des kompletten Projektzyklus von der Antragstellung bis zur finalen Abrechnung, Projektcontrolling unter Nutzung von SAP, Externes & internes Reporting

flexible Einheitssachbearbeitung am Kundenschalter, im Telefonservice, in der Hintergrundsachbearbeitung sowie am Empfang, Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Melde-, Ausweis- und Passrecht sowie Kfz-Wesen, Einsatz in den Dienstleistungszentren Eselsberg, Söflingen, Wiblingen und Böfingen

flexible Einheitssachbearbeitung am Kundenschalter bei den dezentralen Dienstleistungszentren in Böfingen, Söflingen, Wiblingen und am Eselsberg, Einsatz als Springer*in sowie bei Bedarf im zentralen Dienstleistungsgebäude der Bürgerdienste, Olgastraße 66 (in welchen vorwiegend Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Melde-, Ausweis- und Passrecht sowie KFZ-Wesen angeboten werden)

Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz, hybrid und digital), stets im Einklang mit der übergeordneten Kommunikations- und Marketingstrategie, Kaufmännische Organisation vom Angebotsprozess über die Bestellung und Abrechnung bis zur Budgetkontrolle, Koordination externer Dienstleister und Partner zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, Verantwortung für das Teilnehmermanagement inklusive Einladung, Registrierung und Betreuung vor Ort

Grundsteuer: Umsetzung der Änderungen im Rahmen der Grundsteuerreform, Durchführung der Jahresveranlagung (Eigenverantwortlich) ca. 7.700 Steuerobjekte, Hundesteuer (eigenverantwortliche Bearbeitung: u.a. An-Abmeldung, Überprüfung von Hinweisen und Befreiungsanträgen etc.), Vergnügungssteuer und Zweitwohnungssteuer, Vertretung der Kundenbereichsleitung, Mitwirken bei der Ausbildung von Verwaltungsfachangestellten und Studierenden

Betreuung der Mülldeponie Marchenbach in der Nachsorgephase, Umsetzung technischer Maßnahmen, Unterstützung des Teams der kommunalen Abfallwirtschaft bei fachlichen Fragestellungen, Erfassung, Pflege und Analyse von Abfalldaten, Erstellung von Berichten und Abfallbilanzen, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Abfallwirtschaftskonzepts, Durchführung von stichprobenartigen Kontrollen, Beratung von Bürgerinnen und Bürgern nach Abfallwirtschaftssatzung und geltenden Gesetzen, Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen, Vorträge in Schulen)

Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Reisen, Organisation von Sitzungen, Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Workshops und Konferenzen, Finanzielle Abwicklung des Auftragswesens, Unterstützung der Finanzadministration des Projektbudgets

Fallbearbeitung bzgl. Hochschulqualifikation und Zulassung, Beurlaubungen, Wechsel Dualer Partner, schwangere Studierende/Studierende mit Pflegezeiten, vorzeitige Exmatrikulation, Bescheinigungswesen, Beratung von Beschäftigten, Studierenden, Studienbewerber*innen und Dualen Partnern der DHBW in Heilbronn bei allen Fragestellungen des Student Life Cycle, die im Prüfungsamt bearbeitet werden, Klausurenmanagement für Bachelorstudiengänge (Vertretung)

Umsetzung von Beschlüssen der Zulassungsgremien, des Vorstandes sowie gerichtlicher Entscheidungen in der KVAI-Datenbank, Erfassung und Pflege status- und abrechnungsrelevanter Daten aller Leistungserbringer:innen (Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Einrichtungen), Termingerechte und vollständige Pflege der Arzt- und Praxisstammdaten aller an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmenden Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen sowie Teilnehmer:innen anderer Vertragsformen, insbesondere der Ambulanten Spezialfachärztlichen Versorgung (ASV), Vergabe von LANR und KTFG nach den Richtlinien der KBV sowie Erstellung zugehöriger Dokumente, Plausibilitäts- und Relevanzprüfung sämtlicher Sachverhalte mit Blick auf deren Auswirkungen auf Abrechnung, Honorar, Buchhaltung, QS und Bedarfsplanung, Erstellung von Hausmitteilungen zu Neueintragungen, Änderungen und Löschungen zur Information der Fachabteilungen, Mitarbeit bei der fachlichen Betreuung von Schnittstellen (z. B. KVAI / SAP, RLV, Bedarfsplanung) und Behebung von Datenfehlern, Unterstützung bei Projekten und Verwaltungsrichtlinien zur Optimierung von Prozessen und zur Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben

Verantwortung für Vorgänge im sozialen und technischen Arbeitsschutz sowie im betrieblichen Umweltschutz übernehmen, Selbstständig, lösungsorientiert und im Einklang mit gesetzlichen und technischen Vorgaben arbeiten, Genehmigungs- oder Zulassungsverfahren im Arbeits-, Abfall-, Immissionsschutz- oder Wasserrecht begleiten, Betriebsprüfungen durchführen, mögliche Verstöße aufdecken und für einen reibungslosen und rechtssicheren Ablauf sorgen, Fundierte Stellungnahmen verfassen und verwaltungsrechtliche Anordnungen erstellen, EDV-gestützte Berechnungen und Messungen zu Lärm-, Staub- und Geruchsbelastungen durchführen, Fundierte Bewertungen und aussagekräftige Gutachten erstellen

federführende Prüfung der Jahresabschlüsse der Städtischen Betriebe Minden (SBM) gem. § 103 Abs. 2 GO NRW, eigenverantwortliche Prüfung von Teilen der Jahresabschlüsse der Stadt Minden gem. § 102 Abs. 1 GO NRW, federführende Prüfung der Jahresabschlüsse der VHS Minden/Bad Oeynhausen, laufende Prüfung der Finanzbuchhaltung, dauernde Überwachung der Zahlungsabwicklung der Stadt und ihrer Sondervermögen sowie Vornahme von Prüfungen, Prüfung der DV-Programme vor ihrer Anwendung in der Finanzbuchhaltung, Prüfung der Verwaltung auf Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit, Prüfung und Bestätigung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Mittel, Prüfung der Wirksamkeit interner Kontrollen im Rahmen des Internen Kontrollsystems, Beteiligungsprüfung, Sonderprüfungen, Beratung der Fachdienststellen zu einzelnen Sachverhalten der o. g. Prüffelder, Ausbildung „Bachelor of Laws“ im Modul Finanzen, Präsentationen in Gremien