Disposition und Überwachung von Lieferterminen sowie Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Bestandskontrolle und Buchung von Material, Verpackungen und Wareneingängen im System, Organisation und Abwicklung von Transporten, Fremdfertigungen und Dienstleistungen, Bearbeitung von Reklamationen, offenen Posten und Eingangsrechnungen, Erstellung und Pflege von Lieferanten- und Kundendokumentationen, Mitarbeit bei Inventuren und Umsetzung von Prozessverbesserungen

Auftragsbearbeitung, Produktionssteuerung, Stammdaten- & Preislistenpflege, Kundenbetreuung (keine Akquise)

Erfassung von Angeboten und Aufträgen in unserem ERP-System, Kommunikation mit Kunden und Partnern im Ausland, Auslösen von Bestellungen und Terminverfolgung, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen

Organisation des Vertragsmanagements, Vorbereitung und Nachverfolgung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, Führen von elektr. Gesellschaftsakten und gesellschaftsrechtlichen Dokumentationen, Prüfung von Gerichts- und Notarkosten, Erstellung gesellschaftsrechtlicher Organigramme, Entwurf von Urkunden und Beglaubigungen und deren Begleitung

Unterstützung und Beratung der Amtsleitung in rechtlichen, fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten- insbesondere zu baurechtlichen Grundsatzfragen, Mitwirkung bei der Umsetzung und Optimierung von Digitalisierungsprozessen, einschließlich der Fortschreibung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe (z.B. im Rahmen der OZG-Umsetzung), Begleitung und Vorbereitung der Einführung von OZG-Leistungen, wie dem digitalen Bauantrag oder der digitalen Denkmalliste, sowie weiterer Digitalisierungsprojekte, Förderung und Weiterentwicklung digitaler Genehmigungsverfahren - duch Teilnahme an Fachtagungen, Durchführung von Recherchen und Abstimmung effizienter Verfahrensabläufe, Entwicklung von Nachdigitalisierungsprozessen gemeinsam mit der Amtsleitung, sowie Begleitung der praktischen Umsetzung im Bauamt, Eigenständige Fachadministration der Fachanwendungen ProBauG, ProDenkmal und ProBrandschutz, Fachliche Koordination, Unterstützung und Schulung der Mitarbeitenden des Bauamtes, sowie der Gemeinde-, Amts- und Stadtverwaltungen und anderer öffentlicher Stellen im Rahmen der Digitalisierung

Mithilfe von DATEV-Lodas sorgen Sie für pünktliche Gehaltsabrechnungen., Sie pflegen den Kontakt zu externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeiten das Melde- und Bescheinigungswesen., Mit Rat und Tat stehen Sie Mitarbeitern und Kollegen kompetent in allen entgeltbezogenen Fragestellungen zur Seite., Sie wahren und überwachen die Personalstammdaten, Sie erstellen individuelle Auswertungen und Statistiken.

Bearbeitung organisatorischer Tätigkeiten innerhalb des Student-Life-Cycle, Beratung zu Studienmöglichkeiten, Abschlüssen, Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen, Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, Administrative Bearbeitung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens, Bearbeitung des Rückmelde- bzw. eines Exmatrikulationsverfahrens, Prüfungswesen innerhalb des Student-Life-Cycle und Unterstützung der Fachbereiche in Prüfungsangelegenheiten, Betreuung der Studierenden einzelner Studiengänge, Mitarbeit bei der Umsetzung der Hochschulsoftware „HISinOne“ im Bereich des Campus-Managements, Zuarbeit für Statistiken

Durchführung des Zahlungsverkehrs für nationale Konzerngesellschaften, Tägliche Disposition der Bankkonten mit Erstellung eines Liquiditätsstatusberichts, Mitarbeit in Cash-Management-Projekten; bspw. Kontoführung, ISO 20022 und neue Systemeinführung (Treasury-Management-System), Bearbeitung, Überwachung sowie Verwaltung von nationalen Bürgschaften und internationalen Garantien, Beratung der Tochtergesellschaften sowie Abstimmung mit Banken, Überwachung der Avallinien, -kosten und regelmäßige Berichterstattung

Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufträgen, Auskunft über den aktuellen Stand des Tagesgeschäfts, Überwachung der Systemparameter zur frühzeitigen Erkennung von Problemen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausführung von Inventuren, Koordination von KEP-Dienstleistern und Speditionen, Korrekte Buchführung des Leergutmanagements

Überwachung unserer Zustellungen und Abholungen, Abfertigung unserer Eingangs- und Ausgangssendungen, Sicherstellung sauberer Prozesse rund um unsere Sendungen, Auftragsannahme, allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben, Kommunikation mit unseren Kunden und Partnerstationen, Persönliche Kundenbetreuung und Abstimmung bezüglich Abholzeiten, Disposition und Routenplanung + Überwachung der Fahrzeuge und Fahrer (m/w/d), Rufbereitschaft im Wechsel mit deinen Kollegen (m/w/d)

Bestellung von Materialien und Dienstleistungen, Pflege von Lieferanten- und Materialstammdaten in SAP, Angebotsvergleiche und Unterstützung bei Preisverhandlungen, Mitarbeit bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten, Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft des Einkauf

Backoffice-Sachbearbeitung: Bearbeitung von An- und Abmeldungen, Pflege und Bereinigung von Stammdaten, Debitorenmanagement: Klärung offener Posten, Ratenvereinbarungen, Kontenrecherche, Kundenservice (telefonisch, schriftlich, persönlich): Auskünfte zu Abrechnungen, Abschlägen, Tarifen und Verträgen, Reklamationsbearbeitung: Lösungsorientierte Klärung von Beschwerden, Produktberatung zu Energie- und Telekommunikationsprodukte

Unterstützung der Produktmanager bei der Pflege und dem Ausbau von Kunden- und Partnerbeziehungen, Entgegennahme von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und eigenverantwortliche Nachverfolgung, Betreuung des Produktprogramms eines nationalen und internationalen Kundenstamms, Verantwortung für die Auftragsabwicklung von Serienprodukten

Waffenrecht: u.a. Waffenbesitzverbote, Widerruf von Waffenbesitzkarten, Schießerlaubnisse, Jagdrecht: u.a. Widerruf von Jagdscheinen, Prüfung von Jagdpachtverträgen, Abschussplanung, Prüfung und Beratung von Jagdgenossenschaften, Ausnahmegenehmigungen, Rotwildrichtlinie Odenwald, Sprengstroffrecht: u.a. Widerruf sprengstoffrechtlicher Erlaubnisse, Abwesenheitsvertretung der Referatsleitung "Jagd- und Waffenbehörde", Wahrnehmung von Terminen im Außendienst

Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Ansprechpartner*in für Mandanten und Finanzämter, Stammdatenpflege, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Mitwirkung bei steuerlichen Fragestellungen

Kreditadministration für (komplexe) internationale Finanzierungen auf Corporate- und Portfolio-Ebene sowie auf Einzelprojektebene, Eigenständige Koordination von Abrufen und Prüfung von Auszahlungsvoraussetzungen unter den Finanzierungen, Betreuung von Finanzierungen über die gesamte Laufzeit, von Kreditauszahlung über die laufende Bearbeitung und Überwachung bis hin zur finalen Kreditrückzahlung, Überwachung der Einhaltung von vertraglichen Verpflichtungen, Übernahme administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit Finanzierungen, die Überwachung von Abläufen, Auflagen, Covenants etc., Eigenständige Abstimmung, systemseitige Erfassung und Überwachung der Modalitäten von Krediten, Unterstützung bei laufenden Reporting-Verpflichtungen, Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten zur Verbesserung der Prozesse

Beratung von Bürgerinnen und Bürgern, Bildungseinrichtungen und Gewerbe zu allen Themen der Abfallwirtschaft, Planung und Durchführung abfall- und umweltpädagogischer Maßnahmen sowie Erstellung von Informationsmaterial, Mitwirkung bei Pressearbeit, Printmedien, Internetauftritt und öffentlichen Aktionen, Bearbeitung und Weiterleitung von Bürgerbeschwerden, Erstellung von Berichten, Statistiken und fachliche Unterstützung der Abteilungsleitung

Bearbeitung von Anliegen zu Rechnungsprüfungen, Zählerständen, Verträgen oder dem Versand von Dokumenten, Beantwortung von Anfragen zu Preisanpassungen und Durchführung passender Beratungsgespräche, Finden passender Lösungen für jedes Kundenanliegen – freundlich, kompetent und fallabschließend

Anlegen von Akten, Bearbeitung des Posteingangs, Überwachung von Fristen, Erstellung von Dokumenten, Durchführung von Abrechnungen

Sachbearbeitung im Bereich Kontokorrent- und Einlagengeschäft, Bearbeitung von Sonderfällen des Marktes, Sachbearbeitung im Rahmen der Nachlassabwicklung, Karten- und Schließfachverwaltung sowie In- und Auslandssteuer, Erstellung von Saldenbestätigungen und Steuerbescheinigungen, Bearbeitung von Auskunftsersuchen öffentlicher Stellen und Adressnachforschung, Bearbeitung und Verwaltung unbekannter Gläubiger, Unterstützung des Marktes bei fachlichen und technischen Fragestellungen, Mitarbeit in Projekten und bei der Release-Bearbeitung, Erkennen von Optimierungspotenzial und aktive Mitarbeit im kontinuierlichen Verbesserungsprozess