Telefonische, schriftliche und elektronische Beantwortung individueller Anfragen von Bürgern (m/w/d) zu verschiedenen Themen aus dem Gesundheitswesen, Beratung von Bürgern (m/w/d) und Mitgliedern bei Patientenbeschwerden sowie Durchführung eines folgenden Klärungsverfahrens, Auskunftserteilung zu Anfragen von Bürgern (m/w/d) bezüglich der Suche nach Versorgungseinrichtungen, wohnortnahen Ärzten (m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d) sowie verfügbaren Psychotherapieplätzen, Pflege, Kontrolle und Unterstützung bei der Entwicklung moderner Dialogsysteme sowie Chat- und Videobots, Zusammenstellung und Versand von allgemeinen Informationsunterlagen, Erfassen und kontinuierliche Pflege von praxisspezifischen Leistungsbögen und der Wissensdatenbank

Bearbeitung von Asylerst- und Folgeverfahren, einschließlich Prüfung eingehender Anträge, Durchführung persönlicher Anhörungen in deutscher Sprache mit Dolmetscher, Entscheidung über Asylanträge und Erstellung von Bescheiden., Entscheidung über das Vorliegen von Abschiebungsverboten, Erlass von Abschiebungsandrohungen und Anordnung von Einreise- und Aufenthaltsverboten., Prüfung von Sachverhalten im Hinblick auf die Zuständigkeit eines anderen Staates (Verordnung Dublin III bzw. zukünftig Zuständigkeitsbestimmungsverfahren) und Vorbereitung für ein eventuelles Übernahmeverfahren., Bearbeitung von Widerrufs- und Rücknahmeverfahren sowie Überprüfung von Entscheidungen über Asylanträge.

Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, interner und externer Schriftverkehr, Datenerfassung), Zuarbeit in Projekten oder Verfahren, Bearbeitung von zentralen Themen wie Personal, Organisation, Infrastruktur, Finanzen sowie Einkauf (Abteilung 1), Zuständigkeit für Digitale Technologien, Prozessentwicklung sowie Innovationsmanagement (Abteilung 2), Gestaltung der Geschäftsprozesse im Asylbereich, Bearbeitung der Zuständigkeitsbestimmungsverfahren (ehem. Dublin-Verfahren) sowie Statistik und Controlling (Abteilung 3), Grundlagen des Asylverfahrens und Qualitätssicherung im Asylbereich (Abteilung 6), Bereiche Sicherheit im Asylverfahren, Aufenthaltsrecht, Fachkräfteeinwanderung und Rückkehr (Abteilung 7), Themen Integration und gesellschaftlicher Zusammenhalt (Abteilung 8), Internationale Aufgaben, Grundsatzfragen der Migration, EUAA-Zusammenarbeit, Resettlement und humanitäre Aufnahmeverfahren, bilaterale Zusammenarbeit und EU-Fondsverwaltung (Abteilung 9), Zuarbeit der Leitung des Bundesamtes, Anfragenbearbeitung, Zahlenaufbereitung, Terminvorbereitungen, Pressearbeit und Controlling (Leitungsstab)

Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags, Sie nehmen Anträge an und prüfen sie auf Vollständigkeit. Sie legen eigenständig Akten an, pflegen diese und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen; ggf. fordern Sie fehlende Dokumente und Belege nach, Sie sind intern wie auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Sprachschulen, Akteurinnen und Akteuren im Bereich der Integration, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei, Assistenztätigkeiten in verschiedenen Bereichen, z.B. bei der Prüfung von Verwaltungs- und Kontrollsystemen, bei Finanzkontrollen oder sonstigen Prüfungen nach konkret vorgegebenen Parametern, gehören ebenso zu Ihren Aufgaben, Sie unterstützen die Sachbearbeitung aktiv und wirken bei relevanten fachspezifischen Verwaltungstätigkeiten mit, Im Rahmen von Dublin-Verfahren/Zuständigkeitsbestimmungsverfahren wirken Sie bei der Aktenanlage, der allgemeinen Post- und Aktenbearbeitung, der Zustellung von Bescheiden sowie bei der Überwachung der Fristen und des rechtskräftigen Verfahrensabschlusses mit, Im Bereich der Berufssprachkurse helfen Sie bei der Initiierung und Organisation von Berufssprachkursen, indem Sie Sachverhalte in Abstimmung mit Kurs- und Projektträgern klären sowie Auskünfte an Teilnehmende, Behörden und Sprachkursträger erteilen, Im Bereich der Passersatzbeschaffung unterstützen Sie bei der Beschaffung von Heimreisedokumenten von ausreisepflichtigen Personen in Amtshilfe für die Bundesländer, Im Hinblick auf die Sprachendienste unterstützen Sie die Buchung und Abwicklung von Dolmetsch- und Übersetzungsdienstleistungen sowie bei der Durchführung und Abrechnung von Sprachmittlungseinsätzen

Begleitung von Asylverfahren, Prüfung von Integrationskursanträgen und Teilnahmeberechtigungen oder Bearbeitung von Personal- und Organisationsangelegenheiten je nach Einsatzbereich, Ansprechperson für interne und externe Anliegen, Kommunikation mit Asylantragstellenden, Rechtsbeiständen, Gerichten, Bundespolizei, Sicherheits-, Sozial- und Ausländerbehörden, Jobcentern, Integrationskursträgern und Teilnehmenden, Begleitung des Asylprozesses durch Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung und Dokumentenprüfung bei der Antragsannahme sowie anschließende selbständige Aktenanlage und -verwaltung, Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten bzw. zentralen Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung etc.) zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Unterstützung der Sachbearbeitenden in anderen Bereichen, z. B. im Rechnungs- und Finanzwesen, bei Gerichtsverfahren oder im Veranstaltungsmanagement

Begleitung von Asylverfahren, Prüfung von Integrationskursanträgen und Teilnahmeberechtigungen für Integrationskurse oder Bearbeitung von Personal- und Organisationsangelegenheiten., Ansprechperson für interne und externe Anliegen, Kommunikation mit Asylantragstellenden, Rechtsbeiständen, Gerichten, Bundespolizei, Sicherheits-, Sozial- und Ausländerbehörden, Jobcentern, Integrationskursträgern und Teilnehmenden., Begleitung des Asylprozesses im Rahmen der Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung und der Dokumentenprüfung bei der Antragsannahme sowie der anschließenden selbständigen Aktenanlage und -verwaltung., Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten bzw. zentralen Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs., Unterstützung der Sachbearbeitenden in anderen Bereichen, z. B. im Rechnungs- und Finanzwesen, bei Gerichtsverfahren oder im Veranstaltungsmanagement.

Begleitung von Asylverfahren, Prüfung von Integrationskursanträgen und Teilnahmeberechtigungen oder Bearbeitung von Personal- und Organisationsangelegenheiten., Ansprechperson für interne und externe Anliegen, Kommunikation mit Asylantragstellenden, Rechtsbeiständen, Gerichten, Bundespolizei, Sicherheits-, Sozial- und Ausländerbehörden, Jobcentern, Integrationskursträgern und Teilnehmenden., Begleitung des Asylprozesses, Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung und Dokumentenprüfung bei der Antragsannahme sowie selbständige Aktenanlage und -verwaltung., Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten bzw. zentralen Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)., Unterstützung der Sachbearbeitenden in anderen Bereichen, z. B. im Rechnungs- und Finanzwesen, bei Gerichtsverfahren oder im Veranstaltungsmanagement.

Sicherstellung der quantitativen und qualitativen Aufgabenerledigung im Bereich Finanzen Integration, insbesondere in den Abrechnungsverfahren der Integrationskurse, Bearbeitung und fachliche Weiterentwicklung von Grundsatzfragen zum Abrechnungsverfahren sowie Koordinierung der Qualitätssicherung und der Arbeitsabläufe, Haushaltsplanung und -steuerung, einschließlich Aufstellung und Ausführung des Haushalts, Mittelbedarfsberechnung, Mittelabflussprognosen und Erstellung statistischer Auswertungen, Vertretung der Referatsleitung 82D in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten sowie Erstellung von Vorlagen, Berichten, Rundschreiben und Sprechzetteln

Bearbeitung von Asylerst- und Folgeverfahren, einschließlich Prüfung eingehender Anträge, Durchführung persönlicher Anhörungen mit Asylbewerbern in deutscher Sprache unter Beisein einer dolmetschenden Person, Entscheidung über Asylanträge und Erstellung von Bescheiden., Entscheidung über das Vorliegen von Abschiebungsverboten, Erlass von Abschiebungsandrohungen und Anordnung von Einreise- und Aufenthaltsverboten., Prüfung ermittelter Sachverhalte im Hinblick auf die Zuständigkeit eines anderen Staates (Verordnung Dublin III bzw. zukünftig Zuständigkeitsbestimmungsverfahren) und Vorbereitung für ein eventuelles Übernahmeverfahren., Bearbeitung von Widerrufs- und Rücknahmeverfahren sowie Überprüfung von Entscheidungen über Asylanträge.

Zuarbeit bei der Vorbereitung einer möglichen GCF-Akkreditierung (z. B. Recherchen, Dokumentenübersichten, Strukturierung von Anforderungen), Unterstützung bei der Ausarbeitung von Projektideen und Concept Notes gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen und externen Partnern, Aufbereitung von Informationen zu Themen wie Safeguards, Gender und Projektlogiken, Unterstützung bei der Erstellung interner Entscheidungs- und Hintergrundpapiere, Recherche und Aufbereitung klimapolitischer Prozesse und Debatten, Zuarbeit bei Briefings, Talking Points und Hintergrundnotizen, Unterstützung bei der Abstimmung mit Netzwerken, Partnerorganisationen und Stakeholdern, Inhaltliche Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Panels und Workshops, Zuarbeit für Präsentationen, kurze Texte und Factsheets, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Events, Unterstützung bei Termin- und Aufgabenkoordination, Protokollführung, Nachverfolgung von Aufgaben, Dokumentenmanagement, Zuarbeit in der Zusammenarbeit mit Länderbüros und externen Partnern

Durchführung der Vor-Ort-Prüfungen durch den Medizinischen Dienst, administrative und fachliche Vorbereitung der Prüffälle in enger Abstimmung mit den behandelnden Ärzten., Bearbeitung von negativen Gutachten des Medizinischen Dienstes und der privaten Kostenträger in enger Abstimmung mit den behandelnden Ärzten sowie Durchführung der sich anschließenden Erörterungsverfahren., Betreuung von Klagefällen bei Abrechnungsstreitigkeiten in Abstimmung mit den behandelnden Ärzten, der Rechtsabteilung und externen Anwaltskanzleien., Dabei werden die geltenden Regularien wie die Klassifikationen der ICD‑10‑GM und des OPS-Katalogs, der aktuellen Kodierrichtlinien und Abrechnungsbestimmungen im DRG-System., Übernahme weiterer Aufgaben der Erlössicherung und -optimierung im Medizincontrolling.

Administrative und organisatorische Aufgaben im Studiengang DEE und Fakultätssekretariat, Unterstützung in der Organisation von Kolloquien und anderen Besprechungen beim Studiengang DEE als auch beim REZ, Unterstützung im Qualitätsmanagement und der Akkreditierung des Studiengangs

Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen in SAP, Erfassen von Arbeitszeiten sowie von Lohn- und Leistungsdaten in SAP, Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten

Selbstständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, inklusive der offenen Posten-Verwaltung und Mahnwesen, Kaufmännische Schnittstelle zum Headquarter der ELAFLEX Gruppe in Hamburg, Pflege der Zeiterfassung, Krankmeldungen und Urlaubskonten

Eigenverantwortliche Vorbereitung, Koordination sowie Durchführung relevanter Tätigkeiten im Bereich des Dienstbarkeits- und Wegerechts, von Gestattungsverträgen und Pächterbewilligungen, Zusammenarbeit mit den Projektleitern und dem Backoffice für die jeweiligen Genehmigungsabschnitte, Gespräche mit Eigentümern und Nutzungsberechtigten, Abstimmung und Koordination von Terminen sowie regelmäßige Auswertung der Baufreiheit, Abstimmungen mit dem Auftraggeber und Erarbeitung von Lösungen zur Sicherung des Trassenverlaufs

Pflege der Kreditorenstammdaten: Anlage, Pflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten., Bearbeitung der Eingangspost: Tägliche Bearbeitung der eingehenden Post und strukturierte Weiterverarbeitung., Rechnungsverarbeitung: Scannen von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die weitere buchhalterische Bearbeitung., Abstimmung der Lieferantenkonten: Unterstützung bei der Abstimmung der Lieferantenkonten und Mitwirkung bei der Klärung offener Posten., Lieferantenkorrespondenz: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferantinnen und Lieferanten.

Du sorgst für einen effizienten Meetingablauf: Von der Agenda Erstellung, rechtzeitigen Vorlage aller relevanten Unterlagen, Protokollführung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen., Mit deinen verlässlichen Follow-ups stellst du die zeitgerechte Bearbeitung von Aufgaben sicher und gewährleistest Ergebnissicherung durch eine strukturierte Ablage., Die Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen liegen bei dir. Du schaffst so eine solide Grundlage für Entscheidungen und ein aussagekräftiges Reporting., Du behältst den Überblick über den Outlook-Kalender des Kaufmännischen Leiters, pflegst und verwaltest ihn selbstständig, sorgst für eine klare und transparente Terminübersicht und übernimmst die Reisekoordniation für In- und Ausland., Du erledigst die interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) und bist somit die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Geschäftspartnern und dem Kaufmännischen Leiter., Mit deinem lösungsorientierten Ansatz bearbeitest du Teilprojekte und übernimmst eigenständig Ad-hoc-Aufgaben mit betriebswirtschaftlichem Bezug – immer mit einem Blick für Prioritäten und Effizienz.

Prüfung und Übernahme von Vermessungsschriften, Vergabe von amtlichen Grenz- und Gebäudepunktnummern, Auswertung und Erstellung von Unterlagen zur Umstellung des Liegenschaftskatasters in ein Koordinatenkataster, Prüfung und Übernahme von Ergebnissen der Katastererneuerung (Koordinatenkataster) und Fortführung des Liegenschaftskatasters, Beratung von Vermessungsstellen und sonstigen Personen bei der Grenzvermessung mit widersprüchlichen Unterlagen, Betreuung von Auszubildenden und Praktikant*innen im Sachgebiet

Unterstützung bei der Übertragung der Abläufe der Schadenbearbeitung in die digitale Welt und Einbringung eigener Ideen., Gezielter Einsatz von Fachwissen im Schadenmanagement, insbesondere in den Bereichen Haft- und/oder Sachversicherung., Entwicklung innovativer Lösungen für das Geschäftsmodell einer digitalen Versicherung im Team., Erstellung von Regelwerken, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Methoden rund um den Schadenprozess., Eigenständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Schadenfällen zur Aktualisierung und Weiterentwicklung des Know-hows., Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten als Ansprechpartner und Koordinator zwischen internen Abteilungen und externen Partnern., Weitergabe von Wissen an neue Kollegen und Unterstützung bei komplexen Fragestellungen.

Vertrags- und Fristenmanagement, Finanz- und Rechnungswesen, betriebswirtschaftliche Unterstützung und Statistik, Personalverwaltung, Koordinierung und Planung des Büroalltags, Kinder- und Betreutenschutz