Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft, Unterstützung der Abteilungsleitung und Projektleiter bei Bauvorhaben, Mitarbeit bei der Vorbereitung von Verträgen, Vergaben und Beauftragungen, Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Submissionen, einschließlich der Durchführung von eVergaben; wünschenswert sind entsprechende Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich in die eingesetzten Systeme einzuarbeiten, Rechnungsbearbeitung und -controlling im Baubereich, Strukturierte Dokumentation, Archivierung sowie Organisation und Protokollierung von Besprechungen

Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich des Abfallmanagements, z.B.: Ansprechpartner:in bei Fragen zur Abfallentsorgung für interne und für externe Partner, Vertretung der Betriebsbeauftragten für Abfall, Mitarbeit bei der Organisation und Umsetzung von rechtlichen Vorgaben wie z.B. Abfallsatzungen, Kreislaufwirtschaftsgesetz, Gewerbeabfallverordnung, Unterstützung bei der Organisation der Schädlingsbekämpfung, Weitere Tätigkeiten im Bereich Abfallmanagement, Es ist vorgesehen, dass Sie für die Tätigkeiten für ein bis zwei Tage pro Woche am Standort Ravensburg-Weissenau tätig sind, Kaufmännische Mitarbeit bei der Betreuung der Personalwohngebäude: Appartementvergabe und Belegungsplanung, Übergabe und Abnahme der Wohneinheiten, Abschluss von Nutzungsvereinbarungen und monatliche Abrechnung, Erstellen von Auswertungen und von Statistiken, Weitere Tätigkeiten im Bereich Personalwohngebäudeverwaltung

Selbstständige Organisation und Erledigung von administrativen Assistenzaufgaben im Personalbereich, Betreuung der Sprechzeiten der Personalabteilung als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Koordination und Organisation interner und externer Termine, Administrative Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement, Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs

Verwaltung des Fotoarchivs und Unterstützung der Beauftragten für Kunst am Bau, Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Datenbanken, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Gestaltung Neuer Arbeitswelten, Unterstützung des IT-Administrators an beiden Dienstsitzen bei der Ausgabe der Hardware, Einrichtung der Arbeitsplätze, Betreuung der Druckerperipherie sowie Präsentations- und Medientechnik

Operative Projektbetreuung deiner Kunden in Kooperation mit unseren Consultants, Verantwortung für die gesamte Projektkommunikation sowie die reibungslose Abwicklung deiner Kundenprojekte (z.B. Teilnahmemanagement, Terminkoordination, Einsatzplanung Consultants, Reisekostenabrechnung), Konzeption von Trainingsprojekten in Abstimmung mit unseren Consultants, Durchführung von Kundenroadshows zusammen mit unseren Consultants, Erstellung kaufmännischer Angebote, Pflege des CRM-Systems und termingerechte Rechnungslegung

Unterstützung der Personalreferenten (m/w/d) bei allen administrativen, personalwirtschaftlichen Themen, wie z. B. Erstanlagen in Personalsoftware, Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Bearbeitung von Anträgen wie: Mutterschutz, Elternzeit, Nebentätigkeiten usw., Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen, Digitalisierung von Mitarbeiterdokumenten, Unterstützung bei On- und Offboardingprozessen, Mithilfe bei Projektarbeiten

Ansprechpartner für Klienten und Mitarbeiter, Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs, Post- sowie Telefondienst, Bearbeitung von Lieferscheinen und Annahme von Lieferungen, Unterstützung bei der Abrechnung, Führung von Kassen und Kassenbüchern, Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Ablage von Unterlagen

Unterstützung der Versandabwicklung im Projekt- und Ersatzteilgeschäft, Erfassung und Pflege von Handling-Unit-Daten im ERP-System sowie Abstimmung mit Lieferanten zur fristgerechten Datenmeldung, Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten, Zusammenarbeit mit Einkauf zur Sicherstellung korrekter Versanddaten in Bestellungen, Sicherstellung der Packstückbeschriftung durch den Lieferanten (Photo-Doku), Anmeldung der Ausfuhr beim Zoll (Gestellung außerhalb Amtsplatz), Prüfung, Kontrolle und Umsetzung der HU-Status zu den einzelnen Transporten, Abwicklung innereuropäischer Versandvorgänge im KEP- und Stückgutbereich, Beschaffung fehlender Unterlagen (z.B. Ursprungsnachweise), Wahrnehmung von Behördengängen (z. B. Zollamt Böblingen)

Erfassung der Arbeitszeiten, Prüfung und Freigabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung und Bearbeitung von Privatrechnungen, Abrechnung von Implantatleistungen, Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Unterstützung bei der Abrechnung gemäß vertraglichen Vorgaben, Debitorische und kreditorische Prüfung von Rechnungsrückläufen, Mitwirkung beim Berichtswesen, Verwaltung von Versicherungen sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung, Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Finanz- und Liquiditätsplanungen, Erstellung von den Präsentationen, Unterstützung im Monats- und Jahresabschluss, Unterstützung in der Weiterentwicklung der Digitalisierung und Ki

Koordinierung und Überwachung von Fristen, Korrespondenz nach Diktat und teilweise selbstständige Bearbeitung von Schreiben, gerichtlichen Schriftsätzen und Vertragstexten in deutscher und englischer Sprache, Durchführung von Kostenfestsetzungsverfahren, Abrechnung nach Zeithonorar sowie nach RVG, Die gesamte Palette der Assistenztätigkeit für unsere interdisziplinär tätigen Rechtsanwälte, die Du gemeinsam mit einer Kollegin übernimmst

Als Verkaufsberater im Innendienst agieren Sie für unsere Kunden als fachkundiger Berater rund um das Thema Dach, Sie übernehmen die Kalkulation und Angebotserstellung für Bauherren, Handwerker und Bauunternehmer und verfolgen nachhaltig Ihre Projekte, Sie kümmern sich mit Sorgfalt um die Abwicklung der Reklamationen, Mit Kreativität und Engagement pflegen Sie Ihre Kundenbeziehungen und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit, Sie arbeiten eng mit dem Außendienstpartner zusammen und haben die Vertriebsziele stets im Blick, Als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf und Logistik tragen Sie zum Projekterfolg bei, wobei Sie professionell und tatkräftig von allen Fachbereichen unterstützt werden, Sie haben Freude bei der Mitgestaltung unserer Ausstellungsfläche und Sortimente

Territoriale Zuordnung und technische Abbildung aller Filialsprengel in der Fachanwendung Meldewesen Plus, System- und Anwendungsbetreuung inkl. Durchführung des 2nd-Level Supports für die Programme MeldewesenPlus, KiBucDu und VDD-Meldewesen, Sicherstellung der Datenqualität u. a. Kommunikation mit Kommunen, Standesämtern, anderen Diözesen und Pfarreien sowie Überprüfung und Bearbeitung von Fehler-/Differenzprotokolle aus der Großrechnerverarbeitung, Benutzerverwaltung für die Verfahren MeldewesenPlus, KiBucDu und VDD-Meldewesen u. a. Prüfen der Anträge, Einrichten der Kennungen und Erteilung, Änderung und Entzug von Berechtigungen, Konzeption, Planung und Durchführung von Userschulungen für die Programme MeldewesenPlus, KiBucDu, Matrikel, Regio-Datenbank u. a. Pflege der Daten in Zusammenarbeit mit den kommunalen Behörden und kirchlichen Stellen und Prüfen vorhandener Zuordnungen (Kommune/Kirche), Data Management u. a. Bereitstellung von Statistikdaten für VDD und weitere kirchliche Stellen sowie Bereitstellung der Daten für und Mitarbeit bei der Durchführung von kirchlichen Wahlen u. a. PGR- und Kirchenverwaltungswahl, Überprüfung von Verträgen mit IT-Dienstleistern auf Praktikabilität und Anforderungen; Prüfung der jeweiligen Rechnungen.

Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Kundendienst sowie im internationalen Umfeld, Arbeit an diversen Projekten in Zusammenarbeit mit Teamkollegen, Erledigung von routinemäßigen Kundendienstaufgaben anhand interner Prozesse, inkl. der Bearbeitung von End-zu-End-Interaktionen mit Kunden sowie externen Serviceprovidern, Zeitnahe Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen unserer Servicekunden, Aktive Zusammenarbeit mit den Kollegen aus Service, Vertrieb und Support in einem internationalen Umfeld, Einholen von Angeboten sowie strukturierte und komplexe Koordinierung von Logistikprozessen für unsere Kunden und Servicemitarbeiter, Klassische Auftragsbearbeitung, Bearbeiten von Serviceanfragen, Administration von Serviceverträgen, Veranlassen des Versandes von Austauschgeräten, Überwachung von Geldeingängen von unseren Kunden, Beauftragen von Lieferanten und Überwachung der Leistungserbringung

Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen., Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von Vergabeverfahren., Unterstützung bei der Pflege und Administration des Internetauftritts sowie bei Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit., Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken, Übersichten und Dokumentationen., Schnittstellenkommunikation mit Projektpartnern und externen Dienstleistern., Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen., Qualitätssicherung von Dokumenten sowie Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement., Durchführung fachbezogener Recherchen zur Unterstützung von Projekten und Entscheidungsprozessen., Unterstützung bei Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung.

Selbständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, und Anlagenbuchhaltung), Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Stammdatenpflege, Rechnungslegung einschl. Mahnwesen, Kassenführung, Beachtung steuerlicher Rahmendaten speziell unter Berücksichtigung der Gemeinnützigkeit, Vorbereitende Tätigkeit im Rahmen der Jahresabschlussprüfung

Verantwortung für die Zusammenarbeit mit unseren Logistikdienstleistern (Lager & Transport), einschließlich Performance-Management, EDI-Monitoring und der Implementierung neuer Prozesse, Prüfung und Validierung von Rechnungen unserer Dienstleister, Kontrolle und operative Steuerung unserer Lager- und Versandaktivitäten, Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit zwischen SAP und dem Warehouse-Management-System unserer Dienstleister sowie Durchführung von Bestandsbuchungen, Unterstützung bei der Klärung logistischer Fragestellungen im Rahmen von Kundenreklamationen in enger Zusammenarbeit mit dem Sales-Administration-Team, Überwachung von Kundenauslieferungen gemeinsam mit Teams aus Deutschland & Benelux sowie unseren externen Logistikpartnern, Priorisierung von Ein- und Ausgangsaktivitäten, insbesondere bei Verzögerungen, Versandspitzen oder Feiertagen, Durchführung spezifischer produktbezogener Prozesse, z. B. Bearbeitung von Kundenrücksendungen oder Pflege von Materialstammdaten

Erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrerkollegium., Betreuung sämtlicher Belange von Schüler*innen im Grundschulalter., Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres., Sekretariatsmanagement: Bearbeitung der Post, Schreib- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Betreuung von Besuchenden, Koordination von Terminen, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Registratur., Eigenverantwortliche Pflege der elektronischen Schüler*innendaten., Unterstützung der geschäftsführenden Schulleitung der Freiburger Grundschulen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen einer Arbeitszeiterhöhung.

Koordination und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in städtischen Kita-Gebäuden sowie Neubau städtischer Kindertageseinrichtungen., Organisation und Durchführung von Vor-Ort-Terminen mit Kitaleitungen, dem Immobilienmanagement, Architekt*innen und weiteren Beteiligten., Zentrale Ansprechperson für unterschiedliche Themen des Bauunterhalts in bestehenden städtischen Kindertageseinrichtungen., Planung, Begleitung und Verantwortung von Ausschreibungen sowie Vergabeverfahren für die bewegliche Ausstattung der städtischen Kitas.

Ambulante Rezeptabrechnung, Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Retouren, Unterstützung bei büroorganisatorischen Aufgaben