Administratives Betreuen der Mitglieder des Landesausschusses und des Erweiterten Landesausschusses, Unterstützen bei der Umsetzung der ambulanten spezialfachärztlichen Versorgung (ASV), Mitarbeiten bei der Durchführung von Umfragen im vertragsärztlichen Bereich, Erstellen von standardisierten Statistiken, Auswertungen und Berichten über regionale Versorgungslagen, Internetrecherchen im Zusammenhang mit speziellen vertragsarztrechtlichen Fragestellungen

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden am Telefon – freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig., Du bearbeitest Aufträge von der Annahme bis zur Nachverfolgung., Du prüfst Warenbestände und kümmerst Dich um Reklamationen., Du unterstützt bei telefonischen Aktionen und Verkaufsinitiativen., Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten., Du pflegst Kundendaten und übernimmst allgemeine Aufgaben im Büroalltag.

Erster Ansprechpartner für Kunden am Telefon – freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig., Bearbeitung von Aufträgen von der Annahme bis zur Nachverfolgung., Prüfung von Warenbeständen und Bearbeitung von Reklamationen., Unterstützung bei telefonischen Aktionen und Verkaufsinitiativen., Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe., Pflege von Kundendaten und Übernahme allgemeiner Aufgaben im Büroalltag.

Erster Ansprechpartner für Kunden am Telefon – freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig., Bearbeitung von Aufträgen von der Annahme bis zur Nachverfolgung., Prüfung von Warenbeständen und Bearbeitung von Reklamationen., Unterstützung bei telefonischen Aktionen und Verkaufsinitiativen., Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe., Pflege von Kundendaten und Übernahme allgemeiner Aufgaben im Büroalltag.

Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für die zu verantwortenden Wohn- und Gewerbemietverhältnisse, Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen gemäß der Betriebs- und Heizkostenverordnung, Ansprechperson für unsere Mieterschaft, Versorger:innen sowie Dienstleister:innen und Bearbeitung von Anfragen zur Abrechnung, zu Widersprüchen und weiteren abrechnungsrelevanten Themen, Erkennen von Einspar-, Optimierungs- und Weiterentwicklungspotenzial durch Analysen und ein operatives Betriebskostencontrolling, Mitwirkung bei der Gestaltung und Verhandlung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen und Erteilung von Aufträgen, Durchführung von Mietanpassungen und Nachhalten von Zustimmungen, Abrechnungsrelevante Stammdatenpflege, Mitarbeit in team- und fachübergreifenden Projekten

Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, Angebotserstellung, Umgang mit Kunden (persönlich, telefonisch), Bearbeitung von Kundenanfragen, Datenpflege

Unterstützung des Niederlassungsleiters und des Akquiseteams in administrativen und organisatorischen Belangen, Terminkoordination und -verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Erstellung und Überprüfung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen, Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Verwaltung der Drittmittelkonten, Organisation der Gruppe, Verwaltung der Haushaltsmittel, Abrechnung von Dienstreisen, Personalangelegenheiten, Bestellungen mit SAP, Inventarisierung von Anlagegütern

allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, elektronische Datenablage und Archivierung von Abschlussarbeiten, Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken, Vergabe der institutseigenen Räumlichkeiten über HISinOne., Semesterplanung über HISinOne., Unterstützung des Social Studies Programme (GSP), u.a. im Bewerbungsprozess, bei Rechercheaufgaben, bei der Kommunikation mit externen Stellen, bei Notenumrechnungen, Zusammenarbeit mit den ProfessorInnen und DozentInnen bei der Planung von Veranstaltungen und Vorträgen.

Professionelle Durchführung der Einkäufe im MD Rheinland-Pfalz, insbesondere im IT-Umfeld, Sichtung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Eigenständige Durchführung von Direktvergaben, Überwachung des laufenden Einkaufs- und Bestellprozesses, Administrative Abwicklung der Bestellung, Unterstützung von IT-Ausschreibungen, auch im nationalen Bereich, Beschaffungsmanagement, inkl. Pflege von Listen und Katalogen, Lieferantenbewertungen, Kommunikation und Abstimmung der Bestellungen mit den Fachabteilungen, Identifizierung von Optimierungspotentialen im Einkauf bspw. durch Rahmenverträge

Steuerung der Verkehrsüberwachung in Zusammenarbeit mit der Fahrdienstleitung, Überprüfung und Überwachung des eigenen und fremden Fahrpersonals, Prüfung der Führerscheine und Eignung des Fahrpersonals, Schulung des Fahrpersonals in verschiedenen Themen, Überprüfung und Klassifizierung von Unternehmerfahrzeugen, Organisation von Fahrausweisprüfungen durch eigenes Personal und Fremdunternehmen, Mitarbeit bei weiteren anfallenden Aufgaben und Projekten im Aufgabengebiet

Administration Frontdesk (Terminverwaltungssoftware), Durchführung von Fach- und Fallbesprechungen, Aufgabenverteilung und Priorisierung, Prüfen und Aufbereiten von neuen Rechtsgrundlagen/ Richtlinien, Fortschreibung des Melderegisters, Melderegisterauskünfte, Aufforderung zur Meldepflicht und ggf. Einleitung eines Ordnungswidrigkeitenverfahrens, Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauszüge, Führerscheinumtauschverfahren, Amtliche Beglaubigung von Schriftstücken und Unterschriften, Statistiken, Auskunfts- und Übermittlungssperren, Auswertungen abgelaufener Ausweisdokumenten, Befreiung von der Ausweispflicht, Verlustmeldung von Ausweisen erstellen, Feststellung der Identität und Echtheitsprüfung von Dokumenten und der biometrischen Lichtbilder, Bestellung und Abwicklung von hoheitlichen Dokumenten, Passunbedenklichkeitsbescheinigungen und Ermächtigung für in- und ausländische Behörden erstellen oder anfordern, Konfigurieren der Wahl in der Fachanwendung, Wählbarkeits- und Wahlrechtsbescheinigungen entgegennehmen, prüfen und erteilen, Erstellen und Aktualisieren der Wählerverzeichnisse für alle Wahlen, Listen und Statistiken erstellen

Gestaltung und Prüfung von Arbeitsverträgen bei rechtlich schwierigen Sachverhalten, Personalverfügungen inkl. vorheriger Mitbestimmung (z.B. Abordnung, Personalgestellung), Prüfen der Eingruppierungsvoraussetzungen (inkl. Stufenfindung) bzw. Laufbahnvoraussetzungen, Gestaltung, Prüfung sowie Unterbreitung von Vorschlägen zu Disziplinarmaßnahmen, Aufstellen und Aktualisieren von Organigrammen zur Verwaltungsgliederung, Bearbeitung des Stellenplans softwaregestützt, Einrichtung von Stellen im Programm LOGA und Bewirtschaftung der Stellen, Erarbeitung und Verhandlungen zu Dienstvereinbarungen, Pflege und ständige Aktualisierung der Stellen- und Dienstpostenbeschreibungen, Führen von Arbeitsplatzinterviews und Dokumentation, Aufgabenkritik, Erstellen neuer Stellenbeschreibungen/Dienstpostenbeschreibungen, Festlegung des Anforderungsprofils, Gestaltung bzw. Aufbereitung der Stellenausschreibungen, Teilnahme an Auswahlverfahren, Begleitung und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen im Zusammenhang mit Interkommunaler Zusammenarbeit oder nach Einführung und Anpassung von digitalen Tools, Unterstützung der fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltung und Offenheit gegenüber einer agilen Zusammenarbeitskultur

Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Ordensaushändigungen und anderen Veranstaltungen der Hausspitze, insbesondere der jährlichen Verleihung der Bayerischen Staatsmedaille Innere Sicherheit „Stern der Sicherheit“, Haushaltsangelegenheiten des Sachgebiets PKS5, Sonderzuständigkeit für vergaberechtliche Fragestellungen für die gesamte Abteilung PKS, Leitung und Mitarbeit im Team „Servicestelle StMI“: Koordinierung der Tätigkeiten aller Mitglieder des Teams „Servicestelle StMI“ sowie eigene Mitarbeit in der Gemeinsamen Servicestelle der Bayerischen Staatsregierung, insbesondere Verwaltung der schriftlichen Korrespondenz sowie zeitweise Übernahme der Telefonbereitschaft, Bearbeitung von Ordensverfahren, Bearbeitung von Bürgerschreiben ggf. unter Einbindung der Fachabteilungen sowie anderer Ressorts, Verfassen von Gratulations- und Kondolenzschreiben für die Hausspitze, Gelegentliche Übernahme von Sonderaufgaben insbesondere im Bereich des Protokolls

Annahme und Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und besonderen Fällen rund um das Auto, Unterstützung von Geschäftskunden telefonisch bei ihren Anliegen und gemeinsame Lösungsfindung, Regelmäßiger Austausch mit anderen internen Abteilungen, z.B. zur Einschätzung technischer Fälle, Anpacken von Herausforderungen mit einem hohen service- und lösungsorientierten Ansatz, Aktives Mitwirken an der stetigen Verbesserung des Services und Sorgen für ein positives Erlebnis bei Partnern

Sie verantworten die zeitnahe Erstellung von Prämienabrechnungen und Gewinnbeteiligungen, Die von Ihnen sorgfältig erstellten Zertifikate im Rahmen der Transportversicherungen tragen ebenfalls zur Servicequalität bei, In Eigenverantwortung sind Sie dafür zuständig, dass Angebote, Dokumente und Abrechnungen von Einzeltransport- und -ausstellungsrisiken erstellt werden, Sie bringen frischen Wind ein und wirken aktiv bei der Entwicklung neuer Prozesse in Ihrem Tätigkeitsbereich mit. Ihre Ideen sind wertvoll und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung bei, Sie unterstützen tatkräftig die internen Fachbetreuer

Beratung von Schüler*innen und Auszubildenden, Antragsprüfung, Bescheiderteilung und Zahlbarmachung von Leistungen, Rückforderung von überzahlten Leistungen, Mitwirkung in Klageverfahren

Mitarbeit bei der Pflege, Konzeption und (Weiter)Entwicklung des digitalen Katasterarchivs, Aktualisierung und Pflege der digitalen Vermessungsunterlagen mit der Software LinkBase, Bereitstellung der Vermessungsschriften im Vermessungsunterlagenportal des Landes NRW (VUP NRW), Betreuung der Fachanwender*innen bei der Nutzung und Auswertung der digitalen Daten des Liegenschaftskatasters.

Tagesaktuelle Verbuchung der Bankkonten, Avis-Verbuchung, Überwachung und Bearbeitung der offenen Posten, Erstellung von Mahn- und Zahlläufen in SAP, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Auswertungen und Reporting

Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation und Administration, Terminplanung ambulanter Patienten, Vertretung der Anmeldung in Urlaubs- und Krankzeiten, Unterstützung des therapeutischen Personals, Kommunikation intern und extern