Erfassung und Pflege von Begutachtungsaufträgen, Unterstützung der ärztlichen Gutachter bei Digitalisierung, Sichtung und Aufbereitung von Unterlagen sowie der Fristenüberwachung, Schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz mit den Krankenversicherungen im Rahmen der Begutachtungsaufträge, Vereinbarung von Terminen für körperliche Untersuchungen

Registrieren der eingegangenen Antragsunterlagen im Bereich der KV-Genehmigungen und des KV-Förderprogramms sowie zu Weiterbildungsvorgängen, Absetzen von Bescheiden, Kontrollieren der Haushaltsmittel, Erstellen von standardisierten Statistiken, Auswertungen und Berichten

Umfassende Unterstützung bei allen administrativen Personalangelegenheiten für einen definierten Mitarbeiterkreis, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen, Kommunikation mit Mitarbeitenden, Einrichtungsleitungen und internen Schnittstellen, Mitarbeit an personalbezogenen Projekten

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, Organisation der Tagespost, Betreuung von Besuchern, Fuhrparkmanagement, Unterstützung der Fachabteilungen in verschiedenen Aufgaben, Archivierungsarbeiten

Übernahme von Buchungsaufgaben, Durchführung buchhalterischer Vorgänge (Umbuchungen, Barauszahlungen, Absetzungen), Organisation des wöchentlichen Auszahlungslaufs, Prüfung von Rechnungen und Verarbeitung im Fachprogramm OK.JUG, Überwachung der Zahlungseingänge und tägliche Verbuchung im Fachprogramm, Pflege von Stammdaten, Aktenverwaltung

Kontierung aller Eingangsrechnungen, Bearbeitung laufender Bankbelege, Führung des Mahnwesens für Produktionskunden, Kontenabstimmung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Interne Kontenabstimmung mit der DRK Kreisverband Verwaltung, Schnittstelle zur Lohnabrechnung, Auftragsabrechnung, Leistungsabrechnung und Anlageverwaltung, Führung der Bürokasse und Belegabrechnung der Mitarbeiter, Organisation, Aus- und Bewertung von Inventuren, Unterstützung bei der Optimierung finanzwirtschaftlicher Abläufe

Weitgehend selbständige Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben, unter anderem Rechnungsbearbeitung und Kassenbuchkontrolle, Haushalts- und Antragsvorbereitung sowie Zuarbeit zu Verwendungsnachweisen und dem Jahresabschluss, Prüfung und Bearbeitung von Personalanträgen im Rahmen einer Zeiterfassungs-Software, Personalkostencontrolling, Datenpflege und Verwalten ergänzender Personalinformationen, Beratung und Koordination der Verwaltungsvorgänge in den Einrichtungen, Terminkoordination und -überwachung

Betreuung und Pflege nachhaltiger Kundenbeziehungen, Beantwortung und Qualifizierung von Anrufen und E-Mails, Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Überwachung der Lieferfristen, Unterstützung des Außendienstteams im Backoffice (Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Bearbeitung von Aufträgen, Überwachung von Zahlungen, usw.), Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen, Berichterstattung an den Sales Manager Deutschland

Systematische Überprüfung der Lieferabrufe unserer Kunden nach Vertragsparametern, Bearbeitung der EDI-Abrufe sowie Pflege von Stammdaten im ERP-System, Einleiten entsprechender Maßnahmen bei Abweichungen von Lieferterminen in Abstimmung mit Kunden und internen Schnittstellen, Regelmäßige systemseitige Bestandsprüfung und Ergreifen von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Differenzen, Enge Zusammenarbeit mit definierten Schnittstellen zur Steigerung der On-Time-In-Full Lieferperformance und zur Vermeidung von Versorgungsengpässen, Abwicklung von Versandaufträgen und Organisation von Transporten

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Bearbeitung von Kundenanfragen per Email oder Telefon, Betreuung und Empfang von Geschäftspartnern und Besuchen, Unterstützung in der Buchhaltung und im Backoffice, Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Vertragsentwürfe, Schriftsätze etc.)

Beratung und Betreuung unserer Kunden, sowohl telefonisch als auch im persönlichen Kontakt, Unterstützung des Außendienstes im Tages- und Projektgeschäft, Individuelle, auf die Kundenbedürfnisse ausgerichtete, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung

Das Erstellen von Verkaufsexpos s, Einsch tzungen und Pr sentationen, Betreuung eines eigenen Objektbestandes sowie Datenpflege auf unserer Internetseite, Korrespondenz und Terminkoordination

Bearbeitung von Anfragen, Ausschreibungen und Projekten, Prüfung, ob Abfälle angenommen und abgelagert werden dürfen, Bewertung von Abfallanalysen und Zusammenstellung von Unterlagen für die Vorabkontrolle, Beratung und Betreuung bestehender sowie potenzieller Kunden mit Fachkompetenz, Pflege und Ausbau von Netzwerken in der Branche, Eigenständige Gewinnung neuer Kunden und Betreuung unserer Geschäftspartner

Ausarbeiten von Angeboten, Beratung und Unterstützung der Schwesterngesellschaften bei technischen Fragestellungen sowie Begleitung ausgewählter Projekte durch individuelle Lösungen, IT-gestützte Projektverfolgung und Objektbearbeitung, Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Bearbeitung, Verfolgung und Steuerung von Aufträgen

Fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden und dem Vertrieb, Unterstützung des Innendienstes und Vertriebs organisatorisch im Tagesgeschäft, Durchführung von Preiskalkulationen und aktive Mitwirkung bei der Prozessbetreuung und -abwicklung, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Unterstützung des Vertriebs bei Exkursionen, Messen und Seminaren

serviceorientierte Kommunikation einschließlich Terminabsprachen (Telefon, E-Mail, Fax), vorbereitende Arbeiten im Rechnungswesen, eigenständige Umsetzung des Mahnwesens, Datenerfassung und -pflege, eigenständiges Bearbeiten und Erstellen von Korrespondenz und Protokollen, allgemeine Verwaltungsaufgaben: Telefonannahme, Postbearbeitung, Bestellwesen, Archivierung

Bearbeitung komplexer internationaler Accounts im Innendienst, Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern, Mitarbeit in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten, Übernahme von Sonderaufgaben, Weiterbildung im Job, Kompetentes Aufzeigen der Stärken im Backoffice

Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Distributoren und Tochtergesellschaften, Bearbeitung von Kundenanfragen und Durchführung technischer Beratungen, Erarbeitung kundenspezifischer Lösungen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, Betreibung und Optimierung der Kundenakquise, Besuch von nationalen und internationalen Messen, Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst und Verantwortung für die Verfolgung und Umsetzung

Aktive Kontaktaufnahme zu potenziellen Neukunden, Betreuung von Bestandskunden und kompetente Beratung in den Bereichen Bauchemie, Wasseraufbereitung, Gießerei, Handel und Garten- und Landschaftsbau, Identifizierung und Akquise neuer Geschäftspartner, vor allem per Telefon, ergänzt durch Social Media und E-Mails, Entdeckung neuer Einsatzmöglichkeiten der Produkte, Analyse von Trends und Erschließung weiterer Märkte, Bindeglied zwischen Kunden und Außendienst: Erstkontakt herstellen, Bedarfsanalysen durchführen und Übergabe an den Außendienst vereinbaren, Überblick über den gesamten Auftragsprozess von der Anfrage über die Kalkulation bis zur Angebotserstellung und Preisverhandlung, Nachverfolgung von Angeboten und Sicherstellung langfristiger Kundenzufriedenheit, Pflege von Kundendaten im CRM-System und Erstellung von Auswertungen sowie Marktanalysen, Repräsentation des Unternehmens auf Fachmessen als kompetenter Ansprechpartner

Organisation und Durchführung administrativer Backoffice-Aufgaben, Kommunikation mit Interessenten und Betreuung von Bestandskunden, Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie allgemeine Assistenzaufgaben, Begleitung und Unterstützung von Kundinnen und Kunden während der Weiterbildung, Enge Zusammenarbeit mit dem Management zur Weiterentwicklung von Prozessen und Optimierung interner Abläufe