Mitarbeit bei der Neu- und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen in der Stabsstelle Kriegsdienstverweigerung und Erstellung bzw. Aktualisierung entsprechender Arbeitsanleitungen., Einweisung neuer Nutzerinnen und Nutzer in die entsprechenden IT-Anwendungen, Beratung bestehender Nutzerinnen und Nutzer bei unterschiedlichen Zugangs- oder Anwendungsproblemen und Begleitung der Einführung von anwendungsspezifischen Neuerungen., Federführung für die Erstellung und Optimierung der statistischen Auswertungen und Entwicklung entsprechender Standards., Entgegennahme von Medienanfragen zum Thema Kriegsdienstverweigerung, Erstellung entsprechender Antwortentwürfe und Dokumentation finaler Antwortbeiträge., Verwaltung der Word-Vorlagen für die unterschiedlichen Schreiben der Stabsstelle Kriegsdienstverweigerung, Prüfung auf Aktualität und Abstimmung ggf. innerhalb der Organisationseinheit bzw. mit Schnittstellenreferaten., Unterstützung bei internen und externen Besprechungen bzw. deren Vor- und Nachbereitung., Pflege der Intranetseite der Stabstelle Kriegsdienstverweigerung.

Organisationsunterstützung im Strahlenschutz für die Asklepios Klinik Altona, Überwachung der Einhaltung von Verfahrensanweisungen im Strahlenschutz, Bearbeitung von Anfragen der ärztlichen Stelle zur Qualitätssicherung im Strahlenschutz, Umsetzung und Kontrolle der Verfahrensanweisungen sowie ggf. vorhandener Konzernvorgaben zum Datenschutz innerhalb der Einrichtung, Bearbeitung von Datenschutzanfragen, Unterstützung der Einrichtung bei der Umsetzung der datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte, Organisation und Begleitung interner und externer Datenschutzaudits, Mitarbeit im Sekretariat der Radiologie und Neuroradiologie der Asklepios Klinik Altona

Vermittlung von fundiertem Wissen zur umsatzsteuerlichen Behandlung von Waren- und Dienstleistungsverkehr im Ausland., Erlernen, wie steuerliche Fallstricke vermieden und gesetzliche Vorschriften sicher angewendet werden., Klärung von Fragen bezüglich der Verrechnung der Mehrwertsteuer bei Warenlieferung und Dienstleistungen ins Ausland., Beleuchtung der steuerrechtlichen Folgen von Werklieferungen und Werkleistungen ins Ausland., Praktische Wissensvermittlung zu steuerbaren und nicht steuerbaren Leistungen., Erläuterung der Bedeutung des Ortes der Leistung im Umsatzsteuerrecht., Abgrenzung von Lieferung und sonstiger Leistung., Informationen zur Umsatzsteuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen., Erläuterung des Nachweises innergemeinschaftlicher Lieferungen., Informationen zur Gelangensbestätigung., Erläuterung von Sonderregelungen für innergemeinschaftliche Dreiecksgeschäfte., Besprechung ergänzender Bestimmungen., Erläuterung des Leistungsempfängers als Steuerschuldner.

Erstellung von Ausgangsrechnungen, Durchführung des Mahnwesens, Verwaltung von Zusatzvereinbarungen (z.B. Darlehen, Rabatte, Stipendien etc.) inkl. Rückzahlungskontrolle vergebener Darlehen, Durchführung und Koordination des Zahlungsverkehrs, Kontierung und Erfassung von Buchungs- bzw. Bankbelegen, Kontenabstimmung, Vorbereitende Tätigkeiten für Monats-, Quartals- und Jahresabschluss, Unterstützung der Leitung Rechnungswesen

Telefondienste und Patientenkommunikation, Bearbeitung von Befundanfragen, Befundversand, Bearbeitung von Bildgebungen (extern und intern), Terminvergabe für Sprechstunden

Aufbau, Einrichtung und Weiterentwicklung eines zentralen Fakturierungsmanagements für die TU Hamburg, Erhebung, Konzeption, Integration und Dokumentation von der Einführung eines zentralen Fakturierungsmanagements unter Einhaltung formeller und rechtsverbindlicher Vorgaben, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Koordination mit allen Beteiligten, Kunden- und adressatengerechte Implementierung inklusive der erforderlichen Anwenderschulungen, allgemeine Unterstützung und Vertretung des Debitorenmanagements

Empfang und Zuweisung von Kunden und Kundinnen zu den Beratungen, Zugangskontrolle, Ergänzende Serviceleistungen an Spontanbesucher, Erteilung von Auskünften, Versand von Unterlagen an die Kunden und Kundinnen, Unterstützung der Berater/innen, Betreuung des Datenabrufs durch die Gemeinden, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Einsatz am Servicetelefon, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Stoffstrombilanzen, Monatliche Abstimmung der Liefermengen mit Umschlagsplätzen, Abrechnung von erbrachten Sortier- und Verwertungsleistungen, Erstellung und Abstimmung der monatlichen Mengenbilanzen mit den Systembetreibern (in Vertretung), Erstellung periodischer Auswertungen (in Vertretung), Erfassen der Wiegescheine im Programm wme-fact, Rechnungsprüfung, Allgemeine Büroarbeiten

Erstellung von PKV-Rechnungen nach GOÄ, Bearbeitung von Terminanfragen, Befund- und Bildanfragen, Vorbereitung und Organisation der Patientensprechstunde, Dokumentenmanagement (Einscannen, Archivierung), Vertretung der Chefarztsekretärin

Übernahme vielseitiger Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat eines modernen Personalmanagements, Abrechnung von Reisekosten einschließlich der Klärung relevanter Sachverhalte im Zusammenhang mit Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen, Erstellung und Pflege von Bildungsvereinbarungen sowie Übersichten zu Fortbildungsbudgets, Organisatorische Planung und Koordination von Famulaturen und Praktika, Terminorganisation, Schriftverkehr und administrative Unterstützung des Teams, Vertretung der Recruiting-Referentin in definierten Aufgabenbereichen, Mitarbeit in einem engagierten Team in einem spannenden Arbeitsumfeld innerhalb einer krisensicheren Branche

Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung von Leistungen (Stationär, Ambulant, Tagespflege), Mahnwesen, Verwaltung und Bearbeitung der Stammdaten zur Rechnungslegung, Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, Kommunikation mit Pflege-, Krankenkassen sowie Sozialämtern

allgemeine Verwaltungsaufgaben, Telefondienst, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Bearbeitung des Rechnungsaus- und -eingangs, Unterstützung der Leitungskräfte in der Personalsachbearbeitung, Unterstützung der Organisation, Entwicklung sowie Begleitung des Miteinanders

Sichtung, Sortierung und Weiterleitung der eingehenden Post sowie Vorbereitung der ausgehenden Post und von Paketsendungen für den Versand, Abholung und Verteilung der internen Hauspost sowie Durchführung von Hausbotendiensten, Elektronischer Versand interner Rundschreiben sowie Durchführung von Scan- und Kopierarbeiten, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails, Dokumentation einfacher Vorgänge sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen, Kommunikation mit externen Dienstleistern im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben

Bearbeitung von Bußgeldverfahren, insbesondere im Bereich der Düngeverordnung, Ansprechpartner für Bürger und Prüfer im genannten Aufgabenbereich, Überwachung der entsprechenden Zahlungseingänge

Beschaffung und Verwaltung des Feuerwehrbedarfs (Ausschreibung, Auftragsvergabe, Rechnungswesen), Bearbeitung und Abrechnung kostenpflichtiger Feuerwehreinsätze, Bearbeitung von Aufgaben der allgemeinen Gefahrenabwehr, z. B. Aufgaben auf dem Gebiet der Veterinäraufsicht, Waffen- und Sprengstoffangelegenheiten, Bestattungsgesetz, Durchführung von OWiG-Verfahren im Ordnungsrecht

Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher, englischer und französischer Sprache sowie einfache Übersetzungen, Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten (z.B. Bearbeitung von Dienstreise- und Urlaubsanträgen, studentischer Hilfskraftverträge), Mitwirkung im Prüfungswesen (Noteneingabe etc.), Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsabwicklung (z.B. Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien incl. Präsentationen), Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben (wie z.B. unterstützende Betreuung der Projektkonten für die einzelnen Forschungsbereiche), Durchführung von Beschaffungen, Unterstützung bei zentralen Aufgaben des Fachbereiches, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Workshops etc.

Sie benennen und sortieren die digitalen Dokumente nach einem festen System., Dokumente legen Sie strukturiert in der digitalen Personalakte in VEDA Horizon ab., Sie scannen weitere Personaldokumente und unterstützen das Team bei weiteren administrativen Aufgaben.

Verwaltung des Fotoarchivs und Unterstützung der Beauftragten für Kunst am Bau, Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Datenbanken, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Gestaltung Neuer Arbeitswelten, Unterstützung des IT-Administrators an beiden Dienstsitzen bei der Ausgabe der Hardware, Einrichtung der Arbeitsplätze, Betreuung der Druckerperipherie sowie Präsentations- und Medientechnik

Bearbeitung betriebskostenrelevanter Unterlagen (z. B. Rechnungen, Bescheide, Verträge), Prüfung der Betriebs- und Heizkosten auf Umlagefähigkeit, Plausibilität und Richtigkeit, Fristgerechte und rechtssichere Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gegenüber unseren Mietern, Korrespondenz mit Mietern und Lieferanten, Bearbeitung von Anfragen und Widersprüchen zur Betriebskostenabrechnung, Mahnwesen, Prüfung von möglichen Einsparpotentialen und Maßnahmen zur Optimierung von Kosten und Erarbeitung konkreter Vorschläge zur Zielerreichung, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung, Vermietung und Instandhaltung

Zentrale Prüfungsbeamtin / Zentraler Prüfungsbeamter für Gerichtsvollzieher im Landgerichtsbezirk Heidelberg ca. 0,80 AKA, alternierende Prüfung beim Amtsgericht Mannheim ca. 0,10 AKA, Abrechnung der GV-Vergütung beim AG Heidelberg ca. 0,10 AKA