Termingerechte Erstellung von Fahr-, Umlauf- und Dienstplänen mit EPON für alle Linien und Betriebstage unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen, Fahrplanabstimmung mit benachbarten Verkehrsunternehmen für Gemeinschaftslinien, Planung Unternehmereinsatz unter Berücksichtigung spezifischer Parameter, Datenversorgung der nachgelagerten Systeme (ITCS, PERDIS, ZLR, ALEA, EFA/ DIVA und BMS), Fahrzeugeinsatzplanung, Erstellung von Mengengerüsten, Erfassung und Bearbeitung von betriebsplanerischen Kennzahlen, Beantwortung von Fahrgastbeschwerden, Mitarbeit an der Automatisierung von Planungsprozessen

Bearbeitung der Marktkommunikation nach den Wechselprozessen im Messwesen Strom, Bearbeitung der Wechselprozesse im Messwesen Strom (An- und Abmeldungen im Bereich des Messstellenbetriebes), Schriftliche und telefonische bilaterale Klärung mit Partnern und Dienstleistern im Messstellenbetrieb, Pflege von Stammdaten und Messwerten in den prozessunterstützenden IT-Applikationen, Bearbeitung von Stromsegmentwechseln

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Gestattungen, Sie informieren die Kund/-innen über die Rechts- und Erteilungsgrundlagen, die Entscheidung über Berechtigungen oder Verpflichtungen zur Teilnahme am Integrationskurs gehört ebenfalls zu Ihrer Aufgabe, Sie setzten Verwaltungsgebühren fest und kassieren diese, Straf- und Ordnungswidrigkeitenanzeigen werden von Ihnen angefertigt, das Festlegen und Verfügen der notwendigen Auflagen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Unter Beachtung der kommunalen Vorschriften und den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung verwalten Sie eigenverantwortlich das Anlagevermögen des Schul- und Sportamts, Sie erfassen und pflegen Anlagegüter und buchen Zugänge, Abgänge sowie Umbuchungen, Als Ansprechperson der Schulen beantworten Sie Fragen zu den Bestandsverzeichnissen (Inventare) und führen entsprechende Schulungen durch, Die Pflege und Weiterentwicklung der Prozesse in der Anlagen­buchhaltung gehören genauso zu Ihrem Aufgabenspektrum wie die Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses

Prüfen und Berechnen von Ansprüchen auf Grundsicherung im Alter oder bei Erwerbsminderung, Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem SGB XII, Ambulante oder stationäre Hilfe zur Pflege, Sonstige Hilfen nach dem SGB XII, Geltendmachen von vorrangigen Ansprüchen, Beraten der Hilfesuchenden, Durchführen von Hausbesuchen zur Prävention und Aktivierung

Dienstrecht beamteter Lehrkräfte, vor allem an Grund- und Mittelschulen sowie Förderschulen (Ernennungen, Probezeit, Teilzeit, Mutterschutz und Elternzeit, Dienstfähigkeit, Ruhestand, usw.), Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte und anderes Schulpersonal im Beschäftigungsverhältnis (Abschluss von Arbeitsverträgen, Teilzeitmodelle, Urlaub, usw.), Beratung von Lehrkräften, Schulen und Staatlichen Schulämtern

Planung, Koordination und Überwachung der notwendigen Prüfungen, Wartungen und Reparaturen an haustechnischen Anlagen, Ermittlung von Bedarfen, Entwicklung von Aufgabenstellungen und Leistungsbeschreibungen und Erstellung belastbarer Kostenschätzungen für Bau- und Instandsetzungsmaßnahmen im Bereich Gebäudetechnik, Betreuung der Durchführung der Maßnahmen – von der Ausschreibung und Beauftragung über die Ausführung bis hin zur Abnahme und Rechnungsprüfung

verschiedenste Aufgabenbereiche innerhalb der Stadtverwaltung Paderborn

Sie führen risikobasierte Bewertungen von Nichtkonformitäten durch und koordinieren sowie dokumentieren Fehlerursachenanalysen und Maßnahmen zur Beseitigung von Nichtkonformitäten., Um Konformitäten herzustellen, definieren Sie Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen., Sie pflegen Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Formblätter für den Bereich Nichtkonformitäten., Bei internen und externen Audits sind Sie für die Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung des Fachbereichs zuständig.

Vorbereitung von Verkehrswertgutachten gemäß § 193 BauGB von bebauten und unbebauten Grundstücken sowie Rechten an Grundstücken, Mitwirkung bei der Erstellung des Grundstücksmarktberichtes, Detaillierte Auswertung von Kaufverträgen zur Ableitung und Fortschreibung der sonstigen zur Wertermittlung erforderlichen Daten nach mathematischen-statistischen Methoden, Auswertung der Kaufpreissammlung und Mitwirkung bei der Ermittlung der Bodenrichtwerte, Erstellung von Stellungnahmen über Grundstückswerte und Rechte an Grundstücken für andere Behörden zur Erfüllung ihrer Aufgaben, Auskunft und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern sowie der Verwaltung und Wirtschaft, Mitwirkung bei der Erstellung von statistischen Berichten und Sitzungsvorlagen, Mitwirkung bei der Aufbereitung der Daten für die Überführung an IT.NRW, OGA- NRW und IfW Kiel

Auftragsabwicklung von der Auftragseingabe bis zur Rechnungserstellung, Fertigstellung der Versandpapiere, Sie sind direkter Ansprechpartner für unsere Kunden, Reklamations- und Ersatzteilbearbeitung, Factoringangelegenheiten, Dateneingabe und -pflege, Bestellwesen

Bearbeitung von Kundenanfragen und Anträgen, Kommunikation mit Pflegekassen und Kunden, Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Du bist verantwortlich für die zuverlässige Auftragsprüfung und – erfassung, Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Vertriebsmitarbeiter zur Angebotserstellung, Du erstellst die Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Du kümmerst dich um die Disposition der Außendienstmitarbeiter unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen, Du verstärkst unser Team nachhaltig und arbeitest eng mit der Einsatzplanung zusammen

Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen bzw. Angeboten, Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail, Telefonische Auftragsannahme mit Direkteingabe ins System, Kompletter Prozess der Auftragsabwicklung, Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail, Verbuchen von Lieferantenrechnungen, Empfangstätigkeiten, Allgemeine Aufgaben im Kundenservice

Alle Aufgaben rund ums Auftragsmanagement, von der Bearbeitung der Anfragen über die Auftragserfassung bis hin zur finalen Bestellabwicklung, Verantwortung für die Pflege und Kontrolle der Stammdaten unserer Kunden unter Berücksichtigung aller relevanten buchhalterischen Zusammenhänge sowie Archivierung der Kundenakten, Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen sowie Retouren, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Außendienst-Team, Mitarbeit an kontinuierlicher Optimierung der Prozesse, Administrative Aufgaben

Bearbeitung von Ausschreibungen, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Angebotsnachverfolgung, Überwachung der termingerechten Auslieferung, Unterstützung bei Rechnungsstellungen, Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon und E-Mail, Pflege der Kundendaten, Pflege und Ausbau der Kundenbeziehungen, Unterstützung des Außendienstes bei administrativen Aufgaben

Fakturierung von Debitorenrechnungen, Prüfung und Erfassung von Kreditorenrechnungen, Überwachung komplexer Auftragsprozesse und deren Abrechnung, Erfassung und Auswertung von Daten sowie Reporting, Mahnungs- und Reklamationsmanagement

Eigenverantwortliche Sachbearbeitungs- und Assistenztätigkeiten, Organisation und Verwaltung des digitalen Ablagesystems, Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung, Fuhrparkmanagement, Lohnvorbereitung, Jahresinventur, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bedienung der Telefonzentrale, Organisation und Durchführung von Bürobestellungen, Einbringung von Ideen zur organisatorischen Weiterentwicklung

Ansprechpartner für Kunden bei Auftragsabwicklung und Angebotserstellung, Support bei Fragen zu Produkten und Anwendungsbereichen, Bearbeitung von Reklamationen und Anliegen, Reporting der Auftragsabwicklung, Verwaltung der Kundendaten im CRM-System, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Kostenträgern und Ärzten, ordnungsgemäße Datenpflege/Datenerfassung, Dokumentation und Archivierung, Koordination und Prüfung von Aufträgen bis zur Lieferfreigabe, inkl. Sicherstellung der korrekten Lieferunterlagen, Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsrückläufern