Büro-Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung, indem du Termine koordinierst und die Post bearbeitest, Erstellung von Rechnungen und Angeboten, Betreuung der Telefonzentrale, Führung von Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Organisation von Dienstreisen

Organisation und Koordination des flexiblen Bürobetriebs, Verwaltung und Pflege von Akten (digital und analog), Bearbeitung von Anträgen, Formularen und administrativen Vorgängen, Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Betreuten, Kooperationspartnern, Behörden und interner Verwaltung, Verwaltung von Kassenbüchern/Geldern, Zuarbeit für die Buchhaltung

Belegungsmanagement und Beratung von Interessenten, Abrechnung der pflegerischen Leistungen, Korrespondenz mit den Kostenträgern, Bürotätigkeiten wie Ablage von Dateien und Dokumenten, Vertragswesen, Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Telefondienst

Die selbstständige Erledigung von komplexen Organisations- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere auch die Mitarbeit bei der Praxiseinsatzorganisation der Ausbildungsgänge Pflegefachperson und Pflegefachassistenz und des Studiengangs Bachelor of Nursing, Die intensive Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, verschiedenen Kooperationspartnern und der zuständigen Aufsichtsbehörde, Die selbstständige Erledigung wiederkehrender Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten einschließlich Schriftverkehr, Die Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen sowie die Kontaktdatenpflege, Die Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Die Mitarbeit im Bewerbermanagement

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten des Fachbereichs, Organisation sowie Koordination von Besprechungen, Fortbildungen und Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Protokollierung, Bearbeitung des Schriftverkehrs und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im Fachbereich, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Beschlussvorlagen, Präsentationen und formalen Schreiben, Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren gemäß VOB/A und UVgO, Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereichs, Organisation und Beschaffung des Büro- und Arbeitsmittelbedarfes, Ansprechpartner*in für interne sowie externe Anfragen, Förderung des aktiven Austausches zwischen den Teams der Abteilungen Hochbau und Versorgungstechnik

Begleitung der Ortsratssitzungen der 10 Ortsräte (max. 10 Sitzungen pro Quartal), Erstellung der Niederschriften der Ortsratssitzungen mit Unterstützung durch eine KI-gestützte Software, Erstellung und Unterstützung bei der Bearbeitung der Ortsratsanfragen über Microsoft Teams, Koordinierung und Begleitung des Vertreterpools, Bindeglied zwischen Ortsrat und Verwaltung

Verwaltung von Patient*innendaten, Unterstützung der Dokumentation und Erstellung von Berichten, Koordination und Planung von Terminen, Ansprechpartner*in für Patient*innen, Angehörige und Mitarbeiter*innen; Bearbeitung von Anfragen und Anliegen, Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung sowie bei der Abrechnung mit Kostenträgern, Barkassenverwaltung, Unterstützung bei der Organisation von internen Schulungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung, Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards., Fuhrparkmanagement, Allgemeiner Schriftverkehr

Seminaranmeldungen von Mitgliedern, Gästen und der Warteliste bearbeiten und Einladungen bzw. Absagen versenden, Die Zielgruppe bzw. berufliche Tätigkeit der Kundinnen/Kunden unter Berücksichtigung der Branchenzugehörigkeit prüfen, Auskünfte erteilen und allgemeine Anfragen der Teilnehmenden beantworten, Beschwerden von Teilnehmenden aufnehmen, Elektronische Rechnungen und Anträge auf Kostenerstattung bearbeiten, Bei unklaren Voraussetzungen die Zulassung mit der Arbeitsbereichsleitung klären sowie ggf. das Ablehnungsschreiben erstellen und versenden, Auskünfte erteilen und bei Bedarf Anmeldedaten abfragen, Seminarauslastung laufend kontrollieren, Teilnehmendenliste und Seminarunterlagen an Dozierende versenden, Seminarteilnehmende und Dozierende über Stornierungen informieren, Seminar externer Anbieter bearbeiten und entsprechende Kostenübernahmeerklärung oder -ablehnung erstellen sowie versenden, Seminarräume vorbereiten, Mängel oder Störungen in den bundesweiten Schulungsstätten erfassen

Vermitteln der ankommenden und abgehenden Telefongespräche unter Beachtung des Datenschutzes im Rahmen einer computergestützten Telefonanlage am Empfang oder in der Telefonzentrale, Telefonische und persönliche Auskünfte für alle Kunden des Klinikums am Empfang, Verständigung von Bereitschafts- und Notfalldiensten sowie des Sicherheits- und Winterdienstes, Überwachung verschiedenster Alarme mit Einleitung der notwendigen Maßnahmen, Eigenverantwortliche 24- Stunden-Überwachung des besonderen, elektronischen Behördenpostfaches, Allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Sortierung und Weiterleitung hausinterner Post, Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen, Bei Bedarf Mitarbeit im Bereich der Poststelle

eine eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung juristischer Korrespondenz, eine zuverlässige Aktenführung sowie Termin- und Fristenkontrolle, das Erfassen, Prüfen und Organisieren von Verträgen – idealerweise Erfahrung mit Vertragsdatenbanken, die Unterstützung bei der Abwicklung von Schadensfällen, die Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen (z. B. PowerPoint), die Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, die Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Justiziariat

Bearbeitung von Anträgen im Bereich Mathematik, Feststellung der fachlichen und persönlichen Fähigkeiten für die zu besetzende Stelle, Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, Ergänzung von Bewerbungsunterlagen mit Notizen und Korrespondenz, Erhebung von Daten aus allgemein zugänglichen Quellen (anlassbezogen), Verarbeitung von Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Wahrung berechtigter Interessen, z.B. Verteidigung gegen Rechtsansprüche

Leitung des Sachgebiets mit den Bereichen Ordnungswesen, Gewerbewesen, Standesamt, Einwohnermelde- und Passamt, Friedhofsverwaltung, Fundsachen sowie dem Sozial- und Rentenamt., Sachbearbeitung der sicherheits- und ordnungsrechtlichen Angelegenheiten (Vollzug des LStVG, OWiG, Feuerwehrwesen, Friedhofswesen, Obdachlosenrecht, etc.), Aufgaben der örtlichen Straßenverkehrsbehörde wie z. B. Verkehrsschauen und Ausnahmegenehmigungen, Betreuung des Mobilitätsbereichs mit ÖPNV, Parkraumbewirtschaftung etc., Organisation und Durchführung von Wahlen, Volksbegehren und Bürgerentscheiden

Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Terminverwaltung, Bestellungen), Unterstützung bei der Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Pflege von Stammdaten, Terminierung von Beratungsgesprächen), Pflege von digitalen und physischen Akten, Erfassung und Auswertung von Anwesenheits- und Kursdaten, Unterstützung bei der Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden, Kostenträgern und Kooperationspartnern per Telefon und E-Mail, Betreuung von Interessent*innen und Teilnehmenden: z. B. Auskunft zu Bildungsangeboten, zu Ablauf und organisatorische Fragen, Nachfassen bei Anfragen, Erinnerung an Termine und Unterstützung bei Rückfragen zu Unterlagen und Fristen, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Formularen, Serienbriefen und einfachen Auswertungen (z. B. in Excel), Mitarbeit bei der Vorbereitung von Kursstarts (Unterlagen, Listen, etc.), Vertretung der Verwaltungskraft im Berufspsychologischen Dienst mit ähnlichen Aufgabenstellungen

Du behältst den Bestelleingang im Auge und sorgst für eine tagesgleiche Auftragserfassung, Du stehst im ständigen Austausch mit der Disposition und sicherst hiermit die Einhaltung der Liefertermine, Du erstellst Versandinformationen für notwendige Zollabwicklungen und kommunizierst mit Spedition- und Paketdiensten bei Zustellproblemen, Mit der Rechnungsstellung schließt du die ordnungsgemäße Auftragsabwicklung ab, Du wickelst Warenrücksendungen und Reklamationsvorgänge nach internen Qualitätszielen ab und bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden

Unterstützung bei der Steuerung und Qualitätssicherung der laufenden MSB-Prozesse, Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung des Massen-Roll-Outs von intelligenten Messsystemen, Organisation des Ablese- und Gerätemanagements, Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit den Wechselprozessen im Messwesen, Mitwirkung bei der Steuerung und Überwachung des Datenaustausches zwischen ERP-System und Gateway-Administrationssystem, Unterstützung bei der Bearbeitung der Zählerturnuswechselprozesse

Mit Ihrem technischen Sachverstand betreuen Sie ganz unterschiedliche administrative Vorgänge: von der Auswertung und Fortführung der Kanalkataster über die technische Prüfung von Entwässerungsanträgen bis zur Koordination und Durchführung von Kanalabnahmen., Sie erstellen Neubau- und Sanierungskonzepte für Kanäle und Schachtbauwerke sowie die Unterhaltungspläne für das Schmutzwasserkanalnetz und koordinieren die Ausführung der Projekte., Auch die Ausschreibungen definieren Sie und führen sie selbstständig durch., Während aller Projektphasen bleiben Sie in enger Abstimmung mit Bauherren, Architekten sowie Baufirmen und ausführenden Gewerken., Ihre tiefen technischen Kenntnisse sind weiter vielfältig gefragt: Sie untersuchen Fehleinleitungen im Kanalnetz (Nebelaktion), überwachen gewerbliche Schmutzwassereinleiter mit Benzin-/ Fettabscheideranlagen nach Abwasserbeseitigungssatzung und organisieren auch die hierfür notwendigen Abwasseruntersuchungen im Kanalnetz.

Administrative Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte, Terminorganisation und Kommunikation mit Familien, Jugendämtern und Kooperationspartnern, Dokumentation & Aktenführung (z. B. Berichte, Anträge, Protokolle), Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und allgemeinen Anfragen, Pflege der Website: Aktuelles und Informationen pflegen und Schlagzeilen schreiben

Beschwerden von Verbrauchern entgegennehmen, Telefonische und schriftliche Auskunft zum Verfahren geben, Aus Schilderungen das Wesentliche herausfiltern, Beschwerden in der EDV anlegen, Unterlagen für die juristische Prüfung vorbereiten

Indtastning og ajourføring af databaser, Korrespondance og indberetninger, Føre regnskab

Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, Vorbereitung und Erstellung der Jahresabschlüsse sowie des Haushaltsplanes, Unterstützung bei Beitragsabrechnungen, Mahnwesen und Zahlungsabgleich, Entgegennahme und Weitervermittlung von eingehenden Anrufen, Eingabe, Betreuung und Verwaltung der Mitgliederdaten (Neuaufnahme, Sterbefälle, Ummeldungen usw.), Verwaltung der ein- und ausgehenden Post