rechtliche Vertretung Minderjähriger u.a. bei der Feststellung der Vaterschaft, Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen bis hin zur gerichtlichen Durchsetzung und Zwangsvollstreckung, rechtliche Vertretung im Rahmen von Vaterschaftsanfechtungen im Rahmen der Ergänzungspflegschaft, Beurkundungen und Beglaubigungen nach dem SGB VIII

Unterstützung bei der Verwaltung unserer Immobilien und Betreuung der Mietverhältnisse, Bearbeitung von Mietanfragen und -vorgängen, Verantwortung für Ein- und Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen, Vorbereitung und Erstellung der Betriebskostenabrechnungen, Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung, Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und rechtlichen Vorgaben

Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen, Bearbeitung von Strafanzeigen bei EU-Bürgerinnen und EU-Bürger (w/m/d), Abwicklung Bestellung, Lieferung und Aushändigung elektronischer Aufenthaltstitel und Reiseausweise, Vorerfassung von Kassenanordnungen in SAP, Sekretariatsdienste

Eigenständige Bearbeitung und Durchführung von Vollstreckungsaufträgen in den zugewiesenen Vollstreckungsbezirken, Planung, Organisation und Nachbereitung der täglichen Vollstreckungstätigkeiten, Persönliche Kontaktaufnahme mit Schuldnern sowie sachliche und situationsgerechte Gesprächsführung, Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, Beurteilung der jeweiligen Situation vor Ort und Einleitung geeigneter Folgemaßnahmen, Sorgfältige Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen und Ergebnisse

Sachbearbeitung in der laufenden Finanzbuchhaltung (z.B. Kontierung, Buchung und Überwachung von Geschäftsvorfällen), Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung unter Beachtung der gesetzlichen und haushaltsrechtlichen Vorgaben, Erstellung von Jahresabschlüssen und weiteren finanzwirtschaftlichen Auswertungen, Überwachung und Bearbeitung von Zahlungsströmen sowie Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung, Bearbeitung von Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens, einschließlich grundsätzlicher Fragestellungen, Mitwirkung bei der Aufstellung, Ausführung und Überwachung des Haushaltsplans

Planung, Umsetzung und Kontrolle des Haushaltsplans für den Bereich Sportangelegenheiten, Sachbearbeitung von Förderanträgen gemäß den geltenden Sportförderrichtlinien, Konzeption, Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Sportveranstaltungen, z.B. City-Lauf und Sportlerehrung, Abwicklung von Beschaffungen für das Sachgebiet Schulen, Kita und Sport, Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Bereich Schulen

Ermittlung, Feststellung und Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten, Erteilen von Verwarnungen/Anhörungen, Prüfung, Bearbeitung und Erlass von Bußgeldbescheiden und Kostenbescheiden, Bearbeitung von Vorgängen zur Vollstreckung von Geldbußen, Auswerten von Verfahrensakten mit strafrechtlichen Aspekten, Prüfung von Rechtsbehelfen und sonstigen Sachverhalten, Korrespondenz mit Behörden, Rechtsanwälten, Betroffenen oder sonstigen Beteiligten, Prüfen und Bearbeiten von Anträgen auf gerichtliche Entscheidung einschl. Antrag auf Erzwingungshaft, Überprüfung und Bearbeitung von Einsprüchen/Abgabe Verfahren an Amtsgericht, Vertretung der Verwaltungsbehörde vor Gericht im Bußgeldverfahren, Allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten

Koordination und Optimierung der Patientenbelegung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen im zentralen Aufnahmemanagement, Koordination und Organisation von Aufnahmeprozessen sowie Durchführung der Administrative Aufnahme, Analyse von Belegungsdaten zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentation, Terminmanagement und Einbestellung (Terminplanung, Wartelistenmanagement, Koordinierung der Aufnahmen, Einbestellung von Patienten, Controlling), Notfallkoordination in Zusammenarbeit mit der Notfallambulanz

Sie übernehmen die Vollstreckung von öffentlich-rechtlichen Forderungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Innendienst mittels der Vollstreckungssoftware avviso in Verbindung mit EPOS.NRW (SAP), Sie ermitteln vollstreckungsrelevante Tatbestände über das Vollstreckungsportal und bei Dritten nach § 5 VwVG NRW, Sie führen Forderungspfändungen durch, Sie beauftragen die Gerichtsvollzieherin/den Gerichtsvollzieher, Sie schließen Teilzahlungsvereinbarungen ab, Sie ändern Daten von Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern, buchen Niederschlagungen und veranlassen erforderliche Umbuchungen in EPOS.NRW, Sie korrespondieren abschließend mit (Dritt-)Schuldnerinnen und Schuldnern, Bevollmächtigten und Gläubigerinnen sowie Gläubigern

Übernahme von organisatorischen Aufgaben zur Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen für Fachkräfte der Jugendarbeit und angrenzende Arbeitsfelder, Mitwirken an Teilnehmenden- und Seminarmanagement, Datenbankverwaltung und Datenverarbeitung nach entsprechender Einarbeitung in die Software ANTRAGO umsetzen, Fachveranstaltungen organisatorisch unterstützen (z.B. Besorgungen übernehmen, Fortbildungsraum vorbereiten und einrichten), Beim Veranstaltungsmanagement organisatorisch unterstützen, Ausgangsrechnungen und Teilnahmebestätigungen erstellen und bearbeiten, Übernahme von Aufgaben zur Kommunikation u.a. mit Teilnehmenden, Informationen am Telefon/ per Mail aufnehmen und zielgerichtet weiterleiten, Organisatorische Fragen im Fortbildungskontext beantworten können oder sachgerecht aufschreiben und weiterleiten, Im Kontakt mit Referierenden verstehendes Schreiben anwenden, Professionellen Umgang mit Kund*innen und Nutzer*innen umsetzen, Mitwirken an Statistik, Berichtswesen und Dokumentation, Übernahme von Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation, Posteingang/ Postausgang erledigen, Telefon/ E-Mails schreiben/ beantworten, Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen, Buchhalterische Tätigkeiten übernehmen wie Lesen von Sachkonten Einnahmen/ Ausgaben/ Saldo, Buchen von Eingangsrechnungen, Auswerten von Kostenstellen im Rahmen der Controllings, Büro-/ Arbeitsmaterial bedarfsgerecht anschaffen, Ergebnisprotokolle bei Teammeetings oder in der Organisation erstellen, Prozesse, Abläufe und Termine im Bildungsteam kennen und organisieren, Zusammenarbeit mit der Verwaltung und Vertretungsaufgaben abdecken

Laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Lastschrifteinzug, Mahnwesen und Kautionsverwaltung, Monatliche Hausabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen, Übermittlung von Energiedaten an externe Dienstleister (Heiz- und Wasserkostenabrechnung), Kaufmännische Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden, Pflege und Nutzung von Immobilienverwaltungssoftware

Kurz- und langfristige Fahrzeug- und Personaldisposition, Dienst- und Umlaufplanung, Verantwortung der lückenlosen Schichtabdeckung im laufenden Betrieb, Ansprechpartner für unser Fahrpersonal und externe Partner, Stundenabrechnung Fahrpersonal, Vielfältige administrative Aufgaben und allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bereitschaftsdienst, Übernahme von Fahrdiensttätigkeiten

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Vorgerichtliches Mahnverfahren bis Übergabe an Rechtsanwalt, Pflege von Kautionskonten, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Vorbereitende Tätigkeiten für Jahresabschlüsse, Controlling, Auswertungen und kaufmännische Zuarbeiten, Stammdatenpflege in ERP-Systemen (DATEV wünschenswert), Eingangsbearbeitung und Erstprüfung von Rechnungen, Prüfung auf Vollständigkeit, Vertragskonformität und Zahlungsbedingungen, Rückweisung fehlerhafter Rechnungen inkl. Kommunikation, Überwachung von Rechnungsworkflows, Verwaltung und Archivierung von Bau- und Dienstleistungsverträgen, Betreuung und Benchmarking von Dienstleistungsverträgen (Nebenkosten), Pflege strukturierter Projektdatenräume, Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Erstkommunikation mit am Bau beteiligten Firmen, Koordinierung interner Ansprechpartner und externer Dienstleister, Organisation von Projekt- und Baubesprechungen inkl. Protokollführung, Prüfung und Nachhaltung von Gewährleistungsbürgschaften, Verwaltung von Ressourcenlisten, Organisation von Baustellenevents, Unterstützung beim Übergang von Bau in Betrieb, Übergabe von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen, Zuarbeiten für Vermietung und Zähleranmeldungen

Verlässliche Ansprechperson für Kunden und interne Schnittstellen – von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung und -betreuung, Aktive Unterstützung im Verkaufsprozess durch passgenaue Angebotserstellung und kundenorientierte Kommunikation, Enge, konstruktive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst zur optimalen Betreuung bestehender und potenzieller Kunden, Teamorientierte Unterstützung bei der Akquise und Umsetzung von Bauprojekten sowie beim gemeinsamen Erreichen der Vertriebsziele

Sie erstellen die technische und kaufmännische Kalkulation von komplexen Dreh- und Frästeilen auf Basis von Kundenzeichnungen., Sie erstellen eigenständig Angebote und verfolgen diese aktiv bis zum Vertragsabschluss nach., Sie beraten unsere Kunden kompetent bei der Werkstoffauswahl und zeigen Optimierungspotenziale auf., Sie arbeiten eng mit dem Außendienst, der Produktion und der Arbeitsvorbereitung zusammen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.

Vollständige Versandabwicklung für ausgehende Sendungen im Bereich See-, Land- und Luftfracht, Manuelle Datenerfassung der Sendungen nach Packzetteln, Lieferscheinen und Warenrechnungen, Erstellung aller für die Beförderung notwendigen Speditionsunterlagen, Erstellung aller nötigen Ausfuhranmeldungen im ATLAS sowie Erstellung und Bearbeitung von ATR (und EUR1), Beachtung von Zoll- und Embargovorschriften inkl. Koordination der Zollabwicklung, Erstellung von IMO-Erklärungen (Beförderungsdokument für gefährliche Güter in der Seefracht), Koordination und Disposition mit den beauftragten Spediteuren, Ansprechpartner für die Mitarbeiter unseres Kunden für alle Fragen rund um das operative Tagesgeschäft (auch in englischer Schrift / Sprache)

Eigenverantwortliche WEG-Buchhaltung, Erstellung von Wohngeldabrechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Liquiditätssteuerung

Vollumfängliche Sachbearbeitung des Fuhrparkmanagements, Management von Tankkarten, Datenpflege der Fahrzeugakten von circa 120 Fahrzeugen, Reinigung, Verwaltung und Ausgabe der Fahrzeuge, Austausch mit regionalen Werkstätten und Terminierung von Fahrzeugwartungen und Reparaturen, Einhaltung der HACCP-Vorgaben innerhalb des Fuhrparks, Sicherheitstechnische Überprüfung, Sicherstellung der einwandfreien Nutzung der Fahrzeuge und deren optimalen Nutzungszustand, Unterrichtung der Nutzer über interne Nutzungsvorschriften

Aktive Kommunikation mit unseren Kunden bei Bestellungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Be- und Verarbeitung von Aufträgen und Kommissionen bis zur vollständigen Verarbeitung der Lieferscheine und Rechnungen, Erstellung von Zolldokumenten, Unterstützung der Betriebsleitung im kompletten administrativen Bereich, Verwaltung der Bereiche Auftragsmanagement, Disposition, Wareneingang, Lagerwirtschaft und Festveranstaltung, Kontinuierliche Tourenoptimierung

Praxisnahe Einblicke in kaufmännische Abteilungen wie Einkauf, Finanzbuchhaltung und Personalabteilung., Einblicke in weitere Abteilungen wie Logistik und Technik.