Praxisnahe Einblicke in kaufmännische Abteilungen wie Einkauf, Finanzbuchhaltung und Personalabteilung., Einblicke in weitere Abteilungen wie Logistik und Technik.

Bearbeitung von Rechnungen, Unterstützung bei der Zusammenstellung von Budgets, Reportings und Auswertungen, Planung von Terminen und Wartungen in Programmen (u.A. KZWO) und deren Nachverfolgung, Pflege von Datenbanken und dem Dokumentenmanagementsystem ELO, Unterstützung bei der Organisation von Ausschreibungen und Aufbereitung von Angebotsvergleichen, Erstellung und Aktualisierung von Standard-Dienstleistungsverträgen nach Vorgabe, Führung und Aktualisierung von Dienstleister- und Handwerkerlisten, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im kaufmännischen und technischen Property Management, Allgemeine Korrespondenz sowie Postein- und -ausgang

Erste Beratung von Aus- und Weiterbildungskandidat:innen am Telefon, Ausstellen von Ausbildungsverträgen, Organisation der abschließenden Prüfungen, Zusammenarbeit mit den beteiligten Unterrichtsausschüssen und Fachgremien, Unterstützung des Vorstands des Instituts in allen Belangen, Organisation des Sekretariats

Ansprechperson für Zeitarbeitnehmer:innen, Organisation der Beschaffung von Büromaterialien, Unterstützung von Führungskräften bei organisatorischen und administrativen Themen, Erstellung von Reports fürs Controlling

Erstellung von Rechnungen und Anlage neuer Mandate, Organisation von Reisen, Terminen und Meetings, Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen und Pitch-Decks, Kommunikation mit deutsch- und englischsprachigen Mandanten, Allgemeine administrative Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft

Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Importgeschäfts für einen definierten Lieferantenkreis zur termingerechten Lieferung der Waren., Pflege der Artikelstammdaten, vollständige Abwicklung des Bestellwesens, Kontrolle von Lieferterminen und Bearbeitung von Reklamationen., Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern (Lieferanten, Speditionen) zur Sicherstellung eines reibungslosen Importprozesses., Sorgfältige Bearbeitung und buchhalterische Erfassung der Wareneingänge., Eigenständige Durchführung der Frachtkostenkontrolle., Zusammenarbeit mit Speditionen, Verantwortung für korrekte Verzollung und eigenständige Tarifierung von Importwaren., Termingerechte Bearbeitung und Zahlung ausländischer Warenrechnungen.

Unterstützung von Rechtsanwälten im Bereich der Nachlassabwicklung sowie (Nachlass-) Insolvenzabwicklung und der Beratung., Unterstützung der anwaltlichen Mandatstätigkeit bei der Abwicklung komplexer Nachlässe und Insolvenzen, der Beantwortung erbrechtlicher und insolvenzrechtlicher Fragestellungen inklusive der Wahrnehmung von Ortsterminen.

Eigenverantwortliche Disposition der im Festcharter fahrenden Subunternehmer unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit sowie gesetzlicher Vorschriften, Betreuung und Auswahl der Subunternehmer, Buchung, Steuerung und Überwachung intermodaler Transporte (Bahn/Schiff), Verantwortung für die Auftragserteilung an die Subunternehmer sowie deren Koordination, Steuerung und Optimierung des Nahverkehrs, Kommunikation der Transportaufträge mit den Kraftfahrern

Verarbeitung und Dokumentation von Kundenkonditionen sowie Begleitung der Jahresgespräche, Bonusabwicklung im Vertriebskanal Handel: Prüfung und Verarbeitung von Rückvergütungsrechnungen, Validierung von abgerechneten Konditionsarten (Handelsrabatte, Aktionsrabatte, Listungsgebühren etc.), Kontierung und Freigabeprozess in Rechnungsmanagement-Software, Dokumentation und Überwachung von individuellen Kundenkonditionen, Interne Abstimmung und Koordination mit Vertriebsaußendienst und Buchhaltung und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Evaluierung von Konditionsentwicklungen, Einbindung in den jährlichen Rückstellungsprozess, Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Integration von Software-Lösungen, Mitarbeit an projektbezogenen Aufgaben im Rahmen des AEI-Clusters

Unterstützung des Landesvorstands bei administrativen Tätigkeiten wie allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten sowie Organisation und Mitwirkung von Veranstaltungen., Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband, einschließlich Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen im Bereich Opferhilfe und Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit., Ansprechperson für ehrenamtliche Mitarbeitende in den Außenstellen und für Hilfesuchende des Landesverbandes, einschließlich Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien, Versand von Informationsmaterialien, organisatorische Unterstützung der Außenstellen., Begleitung und Hilfeleistungen für Opfer in der telefonischen Opferberatung., Mitwirkung bei der Gewinnung und Ausbildung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden., Unterstützung der Homepagepflege des Landesverbandes., Bank- und Kassenführung sowie Abrechnungswesen gegenüber der Bundesgeschäftsstelle.

Betreuung von Kunden rund um Büro- und Objekteinrichtungen, Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen im ERP-System (Concept Office), Koordination von Lieferterminen und Zusammenarbeit mit dem Montageteam, Unterstützung des Vertriebsteams bei Projekten und Kundenkommunikation, Professionelle Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen

Als erster Ansprechpartner in unserer Niederlassung beraten und betreuen Sie unsere Kunden persönlich und telefonisch mit besonderem Fokus auf den Nutzfahrzeugbereich, Sie ermitteln den Kundenbedarf, erarbeiten Angebote und koordinieren deren Umsetzung, Sie tragen Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung, Die Abwicklung des Bestellwesens und die Übernahme anderer administrativer Aufgaben fällt in Ihren Aufgabenbereich

Sie pflegen den Kontakt zu den bestehenden Kunden, Sie verwirklichen die Vertriebsstrategie in Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und tragen zu einer positiven Entwicklung bei

Betreuung von Kfz-Flotten sowie Einzelverträgen und ständiger Austausch mit Kunden und Versicherungsgesellschaften, Durchführung von Vertragsänderungen und Modifizierungen, Sorgfältige Prüfung von Versicherungsscheinen und Dokumenten, Effiziente Bearbeitung im Schadenmanagement, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Erfassung und Bearbeitung von Informationen im Kundenverwaltungsprogramm

Bearbeitung von Grundsatzfragen im Förderverfahren modulgeförderte Beratung, Bearbeitung von Onlineanträgen zur Förderung von Beratungsmodulen, Organisatorische und fachliche Steuerung der Antragsbearbeitung, Überwachung der rechtlichen sowie technischen Prozesse, Implementierung neuer fachlicher und technischer Vorgaben in der Antragsbearbeitung, Qualitätsmanagement, Mitwirkung bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren inklusive Anhörungen, Prüfung, Entscheidung und Umsetzung von Kürzungen, Sanktionen und Rückforderungen im Rahmen der EU-Vorgaben, Ansprechpartner/-in für Antragstellende und Ministerium

Beschaffung von medizinischem Sachbedarf, Prüfung und Bearbeitung der Bestellungen unter Berücksichtigung der geltenden Verträge, Bedarfs- und Marktrecherche, inkl. Marktanalyse, Angebotseinholung und -auswertung, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Beachtung des Vergaberechts, inkl. Dokumentation und Aktenvermerken, Führen von Preis-, Bonus- und Vertragsverhandlungen, Anwenderberatung bzw. Betreuung der internen Kunden, Prüfung und Anlage von Lieferverträgen und -konditionen, Lieferterminmanagement, Überprüfung von fehlerhaften Rechnungen und Pflege von offenen Posten, Bearbeitung von Produktrückrufen, sowie Retouren, Recherche und Umsetzung von Substituten zur Versorgungssicherheit, Warengruppenmanagement, Analyse und Identifizierung von Einsparpotenzialen, Selbstständige Ausarbeitung von Standardisierungs- und Bündelungsprojekten, Zusammenarbeit in Rahmen der Beschaffungsprojekte der EK-UNICO

Begleitung der Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding, Sicherstellung reibungsloser personaladministrativer Prozesse, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie Personalakten, Überblick über alle administrativen Themen im HR-Bereich, Unterstützung bei der Zeitwirtschaft, der Abwesenheitsverwaltung und der Urlaubsplanung, Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen, Mitwirkung im Recruiting – von der Erstellung von Stellenausschreibungen bis zur Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Bearbeitung aller Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren, Debitoren und Sachkonten., Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse., Erkennung und Klärung steuerrechtlicher und gemeinnützigkeitsrechtlicher Fragestellungen., Bearbeitung von Sonderthemen im Bereich Darlehens- und Spendenbuchhaltung, sowie im Wertpapiergeschäft und Finanzanlagen., Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten zur Optimierung interner Prozesse und Richtlinien.

Bearbeitung von Streitverfahren erster und zweiter Instanz in Schwerbehindertenangelegenheiten vor den Sozial- und Landessozialgerichten einschließlich der Terminvertretungen vor den Sozialgerichten; Bearbeitung von Kostenforderungen aus Streitverfahren der ersten und zweiten Instanz, Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden in Schwerbehindertenangelegenheiten

Sie wirken bei der Erstellung von Jahresergebnisprognosen mit und unterstützen bei der Vorbereitung von Budgetgesprächen, Erstellung von Mittelfrist- und Wirtschaftsplänen, Sie sind zuständig für das Controlling inkl. Erstellen, ändern und pflegen der Kostenstellen-, der Auftrags- und der individuellen Kostenartenstrukturen sowie alle damit verbunden (Budget-) Reports, Rechnungserstellung, u. a. Koordination der Abrechnung über die in Anspruch genommenen Dienstleistungen, Anpassungen von Abrechnungsvereinbarungen, Prüfung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen, Jahresabschlussarbeiten, Durchführung von Projektkalkulationen der unterschiedlichen technischen Fachabteilung im Bereich der kaufmännischen Kalkulation, Begleitende kaufmännische Abwicklung und Unterstützung der Fachabteilungen bei Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, Vorbereitung von Teamsitzungen und Klausurtagungen sowie weiterer organisatorischer Veranstaltungen, Datenbankpflege