Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation (z.B. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Datenbankpflege), Recherche und Aufbereitung von Fachthemen sowie Fachinformationen, Unterstützung bei der analogen und digitalen Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage und des Instagram-Profils), Vor- und Nachbereitung analoger und digitaler Veranstaltungen inkl. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Handouts und weiteren Materialien, Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Eigenständige Kommunikation mit Fachberatungsstellen und externen Kooperationspartner*innen

Hilfe für Kunden per Telefon, E-Mail und Plattform bei technischen und fachlichen Anfragen, Analyse von Ursachen und Entwicklung von zielgerichteten Lösungen, Aufbau nachhaltiger Beziehungen zu Kanzleien und regelmäßiger Austausch, Sammeln von Kundenrückmeldungen und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen zur Softwareentwicklung, Erstellung von Anleitungen, Pflege der FAQ-Datenbank und Mitgestaltung von Schulungen und Infomaterialien, Persönliche Besuche bei Kanzleien für Schulungen, Workshops oder zur Klärung individueller Anliegen

Allgemeine Bürotätigkeiten inclusive der Korrespondenz, Personalverwaltung (Vorbereitung für Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Urlaube, Arbeitskleidung), Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Schadensbearbeitung, Materialbestellung, Unterstützung der Disposition, Kommunikation mit externen Partnern und Kunden

Operative Planung und Überwachung von Versandaufträgen unseres eigenen Fuhrparks, Disposition von nationalen und internationalen Transporten sowie entsprechende Tourenplanung, Lieferterminabsprache mit Kunden und Standorten, Mitwirkung bei der Optimierung von Dispositions­prozessen, Schnittstelle zu Kunden, Vertriebs­bereichen, Versand­abfertigung und Fahrern

Organisatorische, administrative und unterstützende Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten. Dazu gehört die Vorbereitung von Präsentationen, die Erstellung von Berichten und Protokollen., Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und der Koordination von Büroarbeiten., Planung und Organisation von Meetings, Verwaltung von Kalendern und Sicherstellung, dass alle Termine eingehalten werden., Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung., Pflege von Datenbanken und Erstellung von Excel-Tabellen., Führung der Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Behörden sowie mit Fachbereichen. Auftragsabwicklung, Erstellung und Versand von Weiterbelastungsrechnungen und Mietverträgen.

Organisation und administrative Planung nuklearmedizinischer Therapien wie SIRT, Radiopeptidtherapien, Lu177-PSMA-Therapien und HIFU., Organisation telefonischer und online-basierter Termine, Befundabfragen gemäß Datenschutz sowie individuelle Versorgungsplanung zur Überleitung oder Entlassung., Durchführung von Kostensicherungsmaßnahmen (z. B. IMS für internationale Patient*innen)., Unterstützung bei der Planung und Durchführung von (wissenschaftlichen, medizinischen) Veranstaltung der Nuklearmedizin., Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung für Audits z. B. TÜV, Onkozert., Unterstützung bei der Planung und Durchführung von klinischen Studien in der Nuklearmedizin., Allgemeine Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial., Einarbeitung von Fachkräften und Auszubildenden im Bereich der Administration.

Bearbeitung der telefonischen Anfragen unserer Kunden, Bearbeitung der dazugehörigen nachgelagerten Prozesse (z.B. Dokumentation und Pflege von Kundendaten), Inkassobearbeitung (insbesondere Beitragserstattungen, manuelle Mahnbearbeitung), Terminbearbeitung, Unterstützung bei sonstigen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft

Gestaltung und Prüfung von Arbeitsverträgen bei rechtlich schwierigen Sachverhalten, Personalverfügungen inkl. vorheriger Mitbestimmung (z.B. Abordnung, Personalgestellung), Prüfen der Eingruppierungsvoraussetzungen (inkl. Stufenfindung) bzw. Laufbahnvoraussetzungen, Gestaltung, Prüfung sowie Unterbreitung von Vorschlägen zu Disziplinarmaßnahmen, Aufstellen und Aktualisieren von Organigrammen zur Verwaltungsgliederung, Bearbeitung des Stellenplans softwaregestützt, Einrichtung von Stellen im Programm LOGA und Bewirtschaftung der Stellen, Erarbeitung und Verhandlungen zu Dienstvereinbarungen, Pflege und ständige Aktualisierung der Stellen- und Dienstpostenbeschreibungen, Führen von Arbeitsplatzinterviews und Dokumentation, Aufgabenkritik, Erstellen neuer Stellenbeschreibungen/Dienstpostenbeschreibungen, Festlegung des Anforderungsprofils, Gestaltung bzw. Aufbereitung der Stellenausschreibungen, Teilnahme an Auswahlverfahren, Begleitung und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen im Zusammenhang mit Interkommunaler Zusammenarbeit oder nach Einführung und Anpassung von digitaler Tools, Unterstützung der fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltung, Offenheit für eine agile Zusammenarbeitskultur

Steuerung und Optimierung kaufmännischer Prozesse, Internationale Kundenbetreuung auf Deutsch und Polnisch, Organisation von Transport- und Logistikaufträgen mit neuesten Tools, Professionelle Pflege von Auftrags- und Kundendatenbanken, Enge Vernetzung zwischen polnischen Standorten und deutscher Zentrale

Eigenständige Erstellung von Angeboten und Aufträgen, Sonderkalkulationen und Pflege von Kundenpreislisten, Telefonische und schriftliche Beratung der Kunden, Terminplanung und -koordination von Aufträgen, Bearbeitung von Kundenanfragen, Bearbeitung von Reklamationen und Wareneingängen, Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und der Technik, Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

Durchführung und Weiterentwicklung des debitorischen Mahnwesens sowie Klärung komplexer Forderungssachverhalte, Kreditlimitmanagement inkl. Bonitätsprüfungen, Anfragen bei Kreditversicherungen sowie Pflege und Verwaltung bestehender Kreditverträge (WKV und APG), Erstellung und Analyse von Überfälligkeits- und Forderungsanalysen inklusive Kommentierung und Handlungsempfehlungen, Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in den Bereichen Banken, Debitoren, Kreditoren sowie Sachkonten, Führung des Hauptbuchs inklusive laufender Kontenabstimmung und inhaltlicher Klärung, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen

Bedarfsgerechte Abwicklung aller ein- und ausgehenden Container und sonstigem Ladungsequipment, Abwicklung der an den Kundenanforderungen orientierten Reparatur sowie der Zurverfügungstellung der Container aus den Reparaturwerkstätten und dem Leerlager/Depot am jeweiligen Standort, Enge, teamorientierte Zusammenarbeit mit den Gerätefahrern und manuellen Vorprüfern am Gate an allen Standorten von HCCR, Abwicklung der Betriebsabläufe rund um die Logistik unter Berücksichtigung von Auftragsvolumen, Kapazitäten an Personal sowie Geräten, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz sowie Kosten, Verteilung von Fahraufträgen an die Gerätefahrer im Rahmen allgemeiner Vorgaben, Planung der Blockbelegung und Anlegen von Blöcken nach entsprechenden Sortierkriterien gemäß den Kundenvorgaben bzw. den betrieblichen Bedürfnissen, Steuerung der Verkehrsströme sowie der Container und Prioritätenfestlegung, Aktivierung und Überwachung der Fahraufträge (Leercontainerbestellung), Prüfung der abgeforderten Container (vorhandene Menge), Annahme und Auslieferung von Containern etc. per LKW und Bahn, Laufender Informationsaustausch mit den anderen zuständigen Stellen des Unternehmens zur Sicherstellung reibungsloser Betriebsabläufe und Einhaltung vorgegebener Termine, Containersteuerung mit dem jeweiligen Steuerungsprogramm N4/ CTIS/ XPS/ MTLS/ ITS/ SC-Flow u.a.

Operative Personalarbeit und Mitarbeiterbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen, Anmeldung neuer Mitarbeitender beim Steuerberater, Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Führen von tabellarischen Übersichten und Stammdatenpflege

Fachspezifische Beratung unserer Kunden, EDV-gestützte Angebots- und Auftragsbearbeitung, Selbstständige Objektkalkulation, Preisverhandlungen mit Lieferanten, Telefonische Beratung, Pflege und Neuanlage von Artikeln, Eigenverantwortliche Bestellung unserer Lagerartikel und Überwachung der Bestände

Ansprechperson für den organisatorischen und administrativen Betrieb des Schulungszentrums, Begrüßung von Seminarteilnehmenden, Trainern und Kunden am Empfang, Wochenplanung für anstehende Schulungen, Abstimmung mit Dozenten zu Installationen und Schulungsunterlagen, Erstellung von Namensschildern, Beurteilungsbögen und Teilnahmebescheinigungen, Raumvorbereitung inklusive Ausstattung, Technik-Check und Bereitstellung von Materialien, PC-Vorbereitung und Installation der erforderlichen Software und Testumgebungen, Betreuung von Seminarteilnehmenden und Trainern vor Ort, Verantwortung für die Telefonzentrale des Schulungszentrums, Unterstützung bei administrativen Prozessen wie der Bestellung von Büchern und Schulungsunterlagen, Erstellung und Anpassung von Aufträgen und Bestellungen, Erstellung einfacher Angebote, Trainer-Suche und -Koordination inklusive Terminabstimmung, Pflege und Aktualisierung von Schulungsterminen in Systemen und im Internet

Betreuung eines internationalen Kundenkreises (je nach Schwerpunkt) im Team, Auftragserfassung und ‑fakturierung, Reklamationsbearbeitung, Internationale Messeteilnahme, Andere Verkaufsaktivitäten, Bemusterungen, Auswertungen und Pflege der Kundenstammdaten

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Planung von Reisen und Veranstaltungen, Erledigung von diversem Schriftverkehr nach Vorgabe mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook), Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Warenversand (In- und Ausland) organisieren, Kundenzahlungen überwachen (Mahnwesen), Eingangsrechnungen prüfen und freigeben, Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, Büroorganisation

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems, Unterstützung bei der Verfahrensbearbeitung, Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten

Termingerechte Entgeltabrechnung und alle damit verbundenen Aufgaben unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen., Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und sonstige externe Stellen., Erstellung von Reports und Statistiken sowie aktive Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, inklusive SOX Reporting., Abwicklung und Bearbeitung von Ein- und Austritten, Bescheinigungswesen sowie Überprüfung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungssachverhalten., Sorgfältige Pflege der Stammdaten und Führung der digitalen Lohnakten., Sicherstellung der korrekten Umsetzung und Einhaltung aller gesetzlichen sowie betrieblichen Regelungen.