Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern, Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben, Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Sicherstellung der Verfügbarkeit aller erforderlichen Bürobedarfe

Involvierung in sämtliche Vorgänge der Niederlassung, Professioneller persönlicher und telefonischer Empfang von Kunden, Partnern, Lieferanten und Dienstleistern, Koordination der Besprechungsräume, Vorbereitung und Bewirtung der Gäste, Durchführung von Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Tätigkeit im Einkauf / Bestellwesen und Beauftragung von Dienstleistern sowie Wartungsfirmen, Erledigung von Schriftwechsel sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief (auch nach Diktat) und Telefon, Erstellung von Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen, Bearbeitung der Ausgangspost, des Paketversands und Beauftragung von Kurierdiensten, Betreuung des zentralen E-Mail-Accounts und Weiterleitung der E-Mails an die richtigen Ansprechpartner

Bearbeitung von Bestellanforderungen und Erstellung von Bestellungen, Nachverfolgung von Lieferterminen und Auftragsbestätigungen, Lagerbestandsverwaltung inkl. Buchungen und Bestandsüberwachung, Annahme und Prüfung der gelieferten Waren, Ausgabe und Entgegennahme von Material, Anlegen und Führen von Vertragsdaten, Überwachung der Einhaltung von Fristen und Vorgaben im Vertragsmanagement

Eigenständige Auftragsabwicklung, von Angebotserstellung, Preiskalkulation und Rechnungserstellung bis zur Reklamationsbearbeitung, Telefonische und schriftliche Betreuung unserer internationalen Kunden, Planung, Koordination und Dokumentation von Kundenprojekten, Übersetzung und Erstellung verständlicher Produktbeschreibungen für technisch erklärungsbedürftige Produkte

Betreuung von Fachhändlern vom ersten Kontakt bis zur finalen Lieferung, Komplette Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Preis- und Konditionsprüfung, Koordination mit Logistikpartnern zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen, Überwachung von Lieferzeiten sowie Zahlungs- und Finanzprozessen, Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern im Innen- und Außendienst sowie den Abteilungen Einkauf und Logistik, Erstellung präziser Ausgangsrechnungen und Sicherstellung des vollständigen und korrekten Abschlusses aller Aufträge

Koordination des Wartungs- und Störungsmanagements, Dokumentationsmanagement für Service- und Wartungseinsätze, Faktura der Service- und Wartungsvorgänge, Bearbeitung der ungeklärten offenen Forderungen (OP-Listen), Erstellung von Berichten und Protokollen, Pflege des Bereitschaftsdienstes im digitalen System (Bereitschaftskalender), Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen der Lieferanten, Pflege der Kundenstammdaten und Verträge, Kundenbetreuung, Terminabstimmungen, Klärung von Sachverhalten, Unterstützung bei der Ausbildung von Auszubildenden

Sie erstellen Angebote und wickeln Aufträge für den Verkauf unserer mobilen Recyclingmaschinen ab, Sie erstellen Mietverträge für unsere mobilen Recyclingmaschinen, Sie bearbeiten Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst, Sie planen Vorführungstouren für unsere Maschinen und setzen diese um, Sie wickeln Maschinentransporte ab und erstellen Lieferpapiere, Sie sind zuständig für das Reisemanagement des Vertriebsaußendienstes

Erster Ansprechpartner für Kunden, Erstellung von Kalkulationen und Angeboten, Interne Koordination und externe Abstimmung und Umsetzung von Aufträgen, Administrative Verwaltung und Pflege der Kundenstämme, Vorbereitung von Ausschreibungen (Dokumentenmanagement), Handling von Reklamationen, Enge Abstimmung mit dem Außendienst, Verantwortung für Rechnungslegung und -klärung

Rechnungseingangsbearbeitung, Überblick im Purchase Order System und Bestellungsverfolgung, Kostenkontrolle, Erstellung von Auswertungen in Excel (Pivot Tabellen), Administrative Aufgaben

Allgemeine Auftragsabwicklung, Schriftverkehr (u. a. mit den Krankenkassen), Abrechnung erbrachter Leistungen, Interne und externe Kommunikation, Überwachung der Aufträge, Wareneingangskontrollen

Eigenverantwortliche Abwicklung der kaufmännischen Aufgaben im Unternehmen, Auftragsanlage sowie deren Überwachung und Abwicklung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Koordination und Durchführung von Bestellungen sowie Überwachung der Lieferungen sowie Rechnungsprüfung, Pflege von Kundenbeziehungen sowie Betreuung von Bestandskunden, Allgemeine administrative Tätigkeiten, Unterstützung für die Buchführung

Operative Beschaffung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Vergabe von Bestellungen, Abstimmung mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit, Überwachung von Lieferterminen, Pflege von Auftragsbestätigungen sowie Klärung von Abweichungen und Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Einkaufsstrategien, Erstellung und Verwaltung einkaufsrelevanter Dokumente und Reports

Bearbeitung von Anfragen, Begleitung der Aufträge in Bezug auf Planung, Produktion und Transport/Verladung, Betreuung eines definierten Kundenstamms (national und international), Bearbeitung von Reklamationen, Erstellung von Exportdokumenten, Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Übersichten, Präsentationen

der Organisation von Einstellungsprozessen neuer Mitarbeitenden, wie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen und führen von Einstellungsgesprächen, der Betreuung unserer Mitarbeitenden und der Beratung unserer Führungskräfte und der Geschäftsführung zu allen Personalangelegenheiten, der Eingabe und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem Abrechnungsprogramm „fidelis“, der Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses, der Erstellung von Personalkostenhochrechnungen für die Geschäftsführung und Kostenträger, der Organisation und Administration von personellen Themen, der Vorbereitung mitbestimmungspflichtiger Personalangelegenheiten für den Betriebsrat, der Weiterentwicklung von Personal- und Digitalisierungsprozessen der Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements, der Pflege des unterjährigen Personalkostencontrollings (z.B. der Ermittlung von Personalkennzahlen sowie der Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reportings)

Erstellung von Angeboten unter Berücksichtigung von Cross-Selling-Potenzialen, Konsequente Nachverfolgung der Angebote, Proaktive Betreuung von Projekten und Steuerung des Fortschritts, Strukturierte und zuverlässige Pflege aller projektrelevanten Informationen im CRM-System, Konzeption und Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen zur Optimierung der Vertriebsergebnisse, Erstellung fundierter Analysen, aussagekräftiger Statistiken und überzeugender Präsentationen

Bearbeitung der unterschiedlichen innendienstlichen Prozesse für die Versorgung der Patientinnen und Patienten mit medizintechnischen Geräten und Hilfsmitteln, Durchführung der monatlichen Abrechnungen mit den Krankenkassen im Team, Datenerfassung und Datenpflege von Stammdaten im ERP-System, Telefonischer Second-Level Support für Patientinnen und Patienten, Backoffice Arbeiten

Kundenberatung und Thekenverkauf von Lacken, Farben, Malerbedarf, Zubehör, Bodenbelägen, Werkzeugen, etc., Auftragsabwicklung von A - Z innerhalb der EDV – von der Bestellannahme bis hin zum Warenausgang, Full-Service Kundenbetreuung, klassische Bürokommunikation und -organisation im Großhandel, Kassen- und Bargeldumgang, Einkauf und Lagerhaltung, Warenpräsentation und Regalpflege

Bearbeiten von Kundenaufträgen bezüglich Terminen und Liefermengen, Durchführen von Auftragsprüfungen, Einlasten der Aufträge sowie der Kundenanforderungen ins ERP-System, Erstellen aller erforderlichen Auslieferungs-Dokumente, Tägliche Überwachung der Lieferanten-Portale unserer Kunden sowie der firmeneigenen EDI-Systeme, Teilnahme an Prozessen zur Verbesserung von Abläufen

Bearbeitung von Kundenanfragen und Abklärung kaufmännischer und technischer Fragen, Erstellung von Angeboten, Kundenaufträgen inklusiv kompletter Nachverfolgung bis zur Auslieferung, Telefonische Betreuung und Beratung der Kunden in Zusammenarbeit mit dem Außendienst, Auftragsbearbeitung im ERP (proAlpha), Abstimmung und Überwachung von Terminen mit der Produktion mit unseren Werken in der Schweiz und Tschechien

Administrative Aufgaben im Personalwesen (Verträge, Zeugnisse, Personalstammdatenpflege), Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche bei personalbezogenen Fragen, Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung, Allgemeine Bürotätigkeiten zur Organisation der Personalprozesse, Administrative Vorbereitung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender