Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Projektbetrieb, Unterstützung bei der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte, Erstellen von Kostenaufstellungen (Soll-Ist-Vergleiche), Selbstständige Erstellung von Teilverwendungs-, Schlussverwendungsnachweisen und Verwertungsberichten, Kontrolle der Prüfberichte, Korrespondenz mit Prüfungsbehörden, Fördermittelgebern und Projektpartnern, Organisation von Projektmeetings und Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Mitwirkung bei der Beantragung neuer Förderprojekte

Du prüfst, erstellst und begleitest Verträge für hauptsächlich internationale Projekte, Du koordinierst vertragliche Inhalte verbindlich mit Kunden, Du bist interne Ansprechperson für sämtliche Vertragsfragen während des gesamten Projektverlaufs, Du stellst sicher, dass alle formalen und vertraglichen Anforderungen eingehalten werden, Du entwickelst ein strukturiertes Vertragscontrolling weiter, Du schaffst Transparenz über Risiken, Fristen und Verpflichtungen, Du kommunizierst mit Banken und externen Partnern

Enge Zusammenarbeit mit dem Revisionsleiter bei der Koordination laufender Themen und Projekte, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen, Terminen und Fristen, Organisation und Vorbereitung von Abstimmungen, Besprechungen und Unterlagen, Vorbereitung von Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen, Einholung, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen aus den Fachbereichen, Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Koordination interner und externer Prüfungen (z. B. IDW-Prüfungen), Sicherstellung einer klaren, adressatengerechten internen und externen Kommunikation, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Abläufen im Umfeld der Internen Revision

Zielorientierte Beratung aller Kunden im schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakt, Erläuterung der Produkte, Tarife, Förderprogramme, Vertragsabschluss, Aktive, positive Kommunikation der Werbebotschaften sowie des Unternehmensselbstbilds, Abwicklung und Dokumentation des Kundenkontakts, Abwicklung aller erforderlichen Prozessschritte für Tarif-, Gewerbe- und Sonderkunden (z. B. Stammdaten, Abschläge, Zählerstände, Umzüge, Ein-/Auszüge, Korrespondenz in allen Produktbereichen: Strom, Erdgas, Wasser, Wärme, Freibad, eMobility etc.), Plausibilisierung und Aktualisierung der Preisblätter, Umsetzung im IT-System, Ablage, Dokumentation, Koordination und Durchführung der Verbrauchsdatenerfassung, Termingerechte Vorbereitung und Durchführung der Jahresendablesung und -endabrechnung der Tarif- und Sondervertragskunden, Prozessabstimmung mit Forderungsmanagement und Außendienst

Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Beratung in Fragen zur Lohnsteuer und Sozialversicherung, Abgabe von verpflichtenden Meldungen an Behörden, Begleitung von Prüfungen, Pflege der digitalen Lohnstammdaten in DATEV

Du bist AnsprechpartnerIn für unsere Kunden – telefonisch, per Mail oder digital, Du erstellst Angebote, bearbeitest Aufträge und behältst dabei den Überblick, Du agierst als Bindeglied zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik und der Buchhaltung, Du pflegst Kunden- und Artikelstammdaten übergreifend fürs Team, Du wickelst Reklamationen, Avisen und Lieferanfragen ab, Du übernimmst Kundentermine auf Messen und in unseren Showroom

Eigenständige Erstellung, Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Beteiligten, Mitarbeit in spannenden notariellen Vorgängen, insbesondere im Grundstücksrecht, Familienrecht und Erbrecht, Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten in einem kollegialen und unterstützenden Team

Arbeitsvorbereitung, Massen- und Mengenermittlung für Bestellungen, Abstimmung mit Nachunternehmern, Assistenz der Bauleitung, Auftragsgebundene organisatorische Tätigkeiten vor der Bauausführung, Vertrags- und Zahlungsabwicklung mit Lieferanten und Nachunternehmern, Einkauf von Liefer- und Nachunternehmerleistungen, Aufmaßerstellung, -dokumentation und Führung der Leistungsberichte, Erstellen regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen, Fristgemäße Abrechnung der Baumaßnahmen im Verkehrswegebau in enger Zusammenarbeit mit der zuständigen Bauleitung, Zusammenstellen der Abrechnungsunterlagen für die Nachkalkulation und für die Leistungsmeldung, Gerätedisposition (Mietgeräte)

Verwaltung und Kontrolle von Vertriebsdokumenten, Verträgen und Vereinbarungen, Koordination von Terminen und Abläufen inkl. Werkstatt, Aufbereitung, Zulassung etc., Unterstützung des Vertriebsteams, Bereitstellung von Informationen und Ressourcen, Vorbereiten von Fahrzeugauslieferungen an den Kunden, Erfassung von Verkaufs- und Kundendaten, Kommunikation mit den Kunden, allgemeine Korrespondenz und kaufmännische Sachbearbeitung

Unterstützung unseres Property Management-Teams bei der Verwaltung und Betreuung eines überwiegend wohnungswirtschaftlichen Immobilienbestandes, Übernahme von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben nach Vorgabe

kaufmännische Aufgaben in der Projektverwaltung (Bestellung, Einkauf, Rechnungsprüfung- und Legung), Unterstützung des Projektleiters bei der Prüfung der Vertrags- und Kalkulationsvorgaben, Zuarbeiten für die Kostensteuerung im Projektcontrolling (Auswertungen, Abgrenzungen, Rückstellungen etc.), Dokumentation aller vertragsrechtlichen Vereinbarungen innerhalb eines Projektes, Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

Hilft der Pflegedienstleitung bei der Vorbereitung der Abrechnung., Macht Büroarbeiten, führt Telefonate und schreibt Briefe oder E-Mails., Ist die Ansprechperson für Kunden und Kundinnen., Bereitet Verträge mit Kunden und Kundinnen vor.

Erarbeitung & Plausibilisierung von Konzepten und Beiträgen zum Forderungs-, Prozess- und Titelmanagement und zur Steuer (insbes. Umsatzsteuer) aus forstfachlicher Sicht, Betreuung, Koordinierung & Unterstützung der operativen Organisationseinheiten bei Bundesforst (BF), Erstellen von Weisungsentwürfen und Handlungsempfehlungen, Mitwirkung bei der Bearbeitung von forstfachlichen Beiträgen zur Finanzbuchhaltung und Buchführung, Pflege & Optimierung von Buchungsvorgaben mit dem fachlichen Bezug Bundesforst sowie Koordination, Unterstützung und Bearbeitung von aktuellen Geschäftsvorfällen, Erarbeitung von Schulungskonzepten einschließlich Durchführung von Schulungen, Teilnahme an Projekten, Workshops und Arbeitsgruppensitzungen, Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung der Sparte Finanzen in Fragen der Stammdatenpflege bzw. -änderung, Bearbeitung und Koordination von IT‑unterstützten/‑relevanten Themen hinsichtlich der Digitalisierung des Rechnungswesens Bundesforst (u. a. fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des SAP), Erfüllung von Berichts- und Informationspflichten (z. B. Anwendung der Mitteilungsverordnung) sowie Erstellung von Berechnungsgrundlagen (u. a. Personalkostenschlüssel für den Dienstleistungsbetrieb gewerblicher Art usw.), Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der körperlichen Stichtags- und Immobilieninventur

Organisation von Lehre (Lehraufträge, Raumplanung; Unterstützung bei der Stundenplanung, der Strukturierung des Studienverlaufs und der Organisation studentischer Exkursionen, Prüfungen), Organisationsaufgaben und Assistenz im Forschungsprojekt I-AM (Förderung eines inklusiven Arbeitsmarkts), Vorbereitung von SHK-/WHK-Verträgen, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büro- und Veranstaltungsmanagement sowie Organisation von Dienstreisen)

An-, Ab- und Ummeldungen von Haupt- und Nebenwohnsitzen, Erstellen von Meldebescheinigungen, Auswertungen, Erstellen von Listen und Statistiken, Antragsannahme zu Reispässen und Personalausweisen, Prüfung von Ausweispflichtbefreiungen, Prüfung von internationalen Dokumenten, Wählbarkeitsbescheinigungen prüfen und erstellen

Fallbearbeitung von Leistungsanträgen nach dem SGB VIII, Kostenrechtliche Abwicklung der Leistungen für die Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen und in Kindertagespflege (Informations- und Beratungsgespräche, Prüfung der Voraussetzungen, Entscheidung über Leistungsgewährung), Ermitteln, Festsetzen und Einziehen von Kostenbeiträgen, Geltend machen von öffentlich-rechtlichen Rückstandsforderungen einschl. Zwangsvollstreckung, Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren

Erstellung und Verfolgung von ERP-Auswertungen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen, Mitwirkung an der Erstellung und Analyse von Controlling-Auswertungen, Sorgfältiges Dokumentations- und Vertragsmanagement, Unterstützung bei der Abwicklung und Koordination von Sonderbestellungen, Mitarbeit in der operativen Einkaufsabwicklung und Überwachung von Lieferterminen, Prüfung von Auftragsbestätigungen und Pflege aller relevanten Daten ins System, Aktive Mitarbeit an übergeordneten Projekten, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung

kompetente und lösungsorientierte Beratung und Betreuung unserer Makler über alle Kommunikationswege hinweg, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie fachkundige Abwicklung von Schadensmeldungen im Leistungsfall, kundenorientierte und effiziente Antrags- und Vertragsbearbeitung, Durchführung von brancheninternen Recherchen, gewissenhafte Bearbeitung von Unterlagen unserer Makler sowie das Controlling offener Vorgänge

Entwicklung und Kalkulation von Angeboten, Erstellung und Prüfung von Konzepten auf Machbarkeit in Zusammenarbeit mit den operativen Einheiten, Sicherstellung schneller Reaktionszeiten auf Angebotsanfragen, Unterstützung von Verkaufs- und Preisverhandlungen in Abstimmung mit den Key Account Managern, Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen, Kalkulationsvorbereitung und Angebotserstellung, Strategische Planung maßgeschneiderter Angebotsinhalte, Aktive Kundenbetreuung im Inside Sales und Pflege der CRM-Daten, Unterstützung des Außendienstes mit relevanten Unterlagen und Analysen, Vorbereitung von Präsentationen und Reportings für Vertriebsgespräche, Mitwirkung an der Optimierung des „Lead to Order“-Prozesses, Analyse und Monitoring relevanter KPIs zur Zielkontrolle, Sicherstellung der optimalen Nutzung des CRM-Systems, Erstellungen und Steuerung von Vertriebskampagnen in Zusammenarbeit mit Key Account Management, Förderung der internen und externen Kommunikation, Enger Austausch mit Key Account Management und Produktionsabteilungen zur optimalen Projektumsetzung

Steuerung und Organisation in der landesweiten zentralen Verkehrssteuerung und Unterstützung des Verkehrsmanagements, Gesamtkonzeption und Projektbegleitung für ein landesweites Baustellen- und Ereignismanagementsystem, Betreuung der IT-Anwendungen mit Prozessanalyse der IT-Architekturen, Öffentlichkeitsarbeit bzgl. Beantwortung von Anfragen anderer Verkehrs-, Bau- und Polizeibehörden oder dem politischen Umfeld