Rezeptionsdienst, Empfang und Beratung von Besuchern und Gästen, Telefondienst und Vermittlung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kontakt- und Beziehungspflege zu Bewohnern, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Kassenführung, Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Listen

Unterstützung bei der Durchführung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, wie zum Beispiel Pflege der Zählerstände in SAP, Durchführung von Plausibilitätsprüfungen zu Kosten und Verbräuchen, Erstellen von Zuarbeiten sowie Prüfung von Heizkostenabrechnungen etc., kaufmännische Rechnungsbearbeitung von Liefer-, Dienstleistungs- und Wartungsrechnungen, Unterstützung bei der Dokumentation und Überwachung erforderlicher Prüfungen, Wartungen und Instand¬setzungen technischer Gebäudeausrüstungen, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen, Auftraggeber:innen etc., Zusammenstellung von Kennzahlen, Statistiken, Unterlagen etc.

Buchung von Kassen- und Bankvorgängen, Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, Verwaltung sensibler Klienten- und Personaldaten inkl. Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung, Unterstützung der Geschäftsführung bei Controlling, Berichterstattung und Projektorganisation, Pflege und Organisation von digitalen und analogen Akten sowie interner Dokumentation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und interner Kommunikation, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner Korrespondenz, freundliche Kommunikation mit Klienten, Angehörigen und externen Partnern

Eigenverantwortliche Bearbeitung technischer Anfragen und Erstellung von CAD-Zeichnungen, Termingerechte Vorbereitung und Bereitstellung von Artikelkonstruktionen für die Produktion, Erstellung von Artikelkalkulationen und kontinuierliche Pflege der Systemdaten im PPS-System, Führen von Gesprächen mit Kunden (m/w/d) und Kundenberatern (m/w/d), Bearbeitung des Workflows CAD-CAM-CNC, Aktive Mitarbeit in Projekten im Rahmen der technischen Entwicklung

Annahme von Waren und Wareneingangskontrolle inkl. Verbuchung von Zugängen, Erfassen von Bedarfsmeldungen interner Verbrauchsstellen, Kommissionierung und Verbringung der Waren zu den Endverbrauchsstellen, Verbuchung von Lagerabgängen, EDV-gestützte Neuanlage/Einrichtung und Verwaltung von Lagerungsschränken in Absprache mit den Verbrauchsstellen, Disposition und Generierung von Bestellungen der Bestandsartikel, Auspacken/Verbringen von Waren in das Kommissionierlager unter Beachtung von Lagerungsrichtlinien

allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Assistenz bei der Lehrgangs- und Seminarplanung und -organisation, telefonische und persönliche Kundenberatung, Kommunikation mit Teilnehmer*innen, Dozent*innen und Kostenträgern, Datenerfassung und -pflege in der Datenbank MSSV, Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen, effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse

Recruiting und Bewerbermanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Führen der Personalakten sowie deren Digitalisierung, Mitarbeit beim Thema Arbeitssicherheit, Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Ansprechpartner für Mitarbeiter/-innen, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen, Monitoring der Dienstpläne

Gestaltung von Mietverträgen, Prüfung und Überwachung von Mietverträgen (Mietfristen, u.ä.), Ansprechpartner für operative Bereiche (insbesondere als Schnittstelle zur Buchhaltung), Mieter und Hausverwaltungen, Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben

Organisation und Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Teilnehmenden- und Lehrendenmanagement, Rechnungstellung, Zahlungsüberwachung und Abrechnungen, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Datenpflege

Unterstützung und Zuarbeit der operativen Leitung bei der Beschaffung von Equipment, der Instandhaltung sowie dem Bestandsmanagement der Betriebsstellen, Unterstützung und Zuarbeit der operativen Leitung bei der Automatenverwaltung, Mitarbeit bei der Erledigung der Korrespondenz sowie der Kommunikation mit Lieferanten/Partnern etc., Mitarbeit bei der Erledigung der Lieferschein- und Rechnungsbearbeitung, Mithilfe bei der Schlüsselverwaltung sowie der Koordination der Werttransporte, Mithilfe bei der Koordinierung der E-Checks, Mithilfe bei der Steuerung der Entsorgung (Müll, Fett, Nass-Müll), Mitarbeit bei Inventuren, Mitwirkung bei Projekten

Annahme sowie Transport von Waren und Anlagenkomponenten, Erfassung von Lieferscheinen, inklusive der Durchführung von Wareneingangskontrollen, Wareneingangsbuchung samt Einlagerung der Waren, Kommissionierung von Waren für Projekte und die Außenlager, Sortierung, Verpackung sowie Versand von Warenbestellungen, Bestandskontrolle mit Hilfe von MS Dynamics NAV, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lager, Dienstleister für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende