Disposition von Kommissions- und Verbrauchsmaterial, Bearbeitung von Reklamationen, Beschaffung von Sonderartikeln und Fremdleistungen, Mithilfe bei der Durchführung der permanenten sowie stichtagsbezogenen Inventur, Bereitschaft zur Übernahme von weiteren kaufmännischen Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Reklamationen im After-Sales-Umfeld, Prüfung von Gewährleistungs- und Vertragsgrundlagen (Recherche in ERP-Systemen und Kundenverträgen), Technische Klärung von Reklamationen in Abstimmung mit Technik, Produktion, QM und Einkauf, Organisation und Umsetzung von Lösungen (Ersatzlieferungen, Serviceeinsätze inkl. Steuerung externer Dienstleister), Vollständige Dokumentation aller Vorgänge im Qualitätsmanagement-Tool, Laufende, transparente Kommunikation mit unseren Kunden (telefonisch und schriftlich)

Gemeinsam mit den Projektreferenten koordinieren Sie den Erstellungsprozess von bundeseinheitlichen Prüfungen in der beruflichen Fortbildung, Sie verantworten die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Experten aus dem Ehrenamt der Industrie- und Handelskammern, Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Terminsteuerung, die Abrechnung, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement, Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

Kompetente telefonische und persönliche Beratung unserer Profi-Kunden aus Lackier- und Karosseriebetrieben, Enge Zusammenarbeit mit unserem Außendienst – Sie sind die wichtige Schnittstelle zwischen Kunde, Verkauf und Lager, Organisation, Pflege und Gestaltung des Verkaufsshops, Verbuchung von Warenein- und -ausgängen

Erstellung und Einreichung der Quellensteuererklärungen sowie der erforderlichen Melde- und Dokumentationspflichten, Verantwortung für die Abwicklung und Überwachung der Quellensteuerprozesse im Unternehmen, Prüfung und Anwendung der relevanten nationalen und internationalen Quellensteuerregelungen, Zusammenarbeit mit Steuerberatern, internationalen Finanzbehörden und internen Abteilungen, Mitwirkung bei der Optimierung von steuerlichen Prozessen und der kontinuierlichen Verbesserung interner Kontrollsysteme

Disposition der Mietmaschinen am Standort, Bearbeitung aller anfallenden kaufmännischen Geschäftsvorfälle (insbesondere die Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Angeboten), Mietumsatz-, Ertrags- und Auslastungsverantwortung für den Geschäftsbereich Vermietung in der eingesetzten Niederlassung, Durchführung von Mietpreisverhandlungen in vordefinierten Grenzen, Aktive systematische Akquisition von Neukunden sowie Bestandskundenpflege, Annahme und Ausgabe von Baumaschinen, Technische Einweisung bei Maschinenübergabe

Eigenständige Abwicklung von Export Luftfrachtsendungen, Koordination von Logistikprozessen: Transportplanung, Versandabwicklung, optimal unterstützt durch unser individuelles Transportmanagementsystem, Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern weltweit, Überwachung der gesamten Transportkette von A bis Z

Kundenanfrage-Management: Sie nehmen Kundenanfragen als zentrale Ansprechperson per Mail und Telefon entgegen, klären erste Details und stellen eine schnelle Zuordnung zu den zuständigen Außendienstgebieten sicher., Anfrage-Triage: Sie leiten Nicht‑Standardanfragen strukturiert an das Team „Projektvertrieb & technische Kundenberatung“ weiter., Angebots- & Auftragsbearbeitung: Sie erstellen Angebote und erfassen Aufträge für Produkte mit Standard-Teilenummern und Ident-Codes., Vertriebsoptimierung: Sie nutzen aktiv Cross- und Up-Selling-Potenziale im Kundenkontakt., Verkaufsdokumentation: Sie dokumentieren alle Verkaufsaktivitäten zuverlässig im vorgegebenen IT‑System., Opportunity-Tracking: Sie verfolgen Angebote in Ihrem zugeordneten Vertriebsgebiet nach und behalten Chancen stets im Blick., Ersatzteilkoordination: Sie ermitteln Ersatzteile und erstellen passende Positionen in enger Abstimmung mit den Produktionsstandorten.

Betreuung unserer Kunden per Telefon, E-Mail und Video, Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Koordination mit Produktion, Lager, Einkauf und Versand, Sicherstellung einer termingerechten Lieferung, Unterstützung unseres Sales-Teams im Tagesgeschäft, Erstellung von Angeboten nach deiner technischen Einarbeitung, Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen

Digitalisierung der Eingangspost, Allgemeine Büroorganisation, Rechnungsprüfung, Telefonverwaltung und Korrespondenz, Projektbezogene Mitarbeit in verschiedenen Bereichen, Digitales Vertragsmanagement, Qualitätsprüfung, -sicherung und Reklamationsbearbeitung, Durchführung der Mietersprechstunde, Aufnahme von Aktivitäten im ERP-System, Unterstützung des Real Estate Managementteams bei der kaufmännischen Bewirtschaftung von Immobilien, Neuvermietung, Mietvertragsmanagement, Zuarbeit beim Forderungsmanagement, Zuarbeit bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, Zuarbeit bei Mieterhöhungen

Auftrags- und Rechnungsbearbeitung inklusive Abrechnung, Archivierung und Mahnwesen, Bearbeitung von Kreditversicherungen, Bürgschaften und projektbezogenen Bestellungen, Übernahme und Durchführung administrativer Themen aus den Bereichen wie Vertrieb, Projekt oder Buchhaltung, Unterstützung des Teams bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten

Sicherstellung der nationalen und internationalen Export- und Zollvorschriften, Bearbeitung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung, Anwendung und Überwachung von Exportkontroll- und Embargovorschriften, Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten im ERP-System, Erstellung exportrelevanter Dokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, Präferenznachweise), Abwicklung der Ausfuhranmeldungen über ATLAS (IAA+), Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und internen Ansprechpartnern

Fachkundige Unterstützung unserer Vertriebspartner bei der Angebotserstellung im Bereich der gewerblichen Sachversicherungen mithilfe eines führenden Vergleichsrechners., Agieren als Schnittstelle zwischen Vertriebspartnern und Versicherungsgesellschaften, um bedarfsgerechte Lösungen zu ermitteln und den Kundenmehrwert in den Mittelpunkt zu stellen., Einarbeitung in komplexe Sachverhalte zur Herausstellung der besten Kundenlösung., Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Kundenberatungsprozesses., Unterstützende Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des TauRes-Beratungsansatzes.

Verwaltung und Dokumentation des Fuhrparks, Erstellung des Monatsreporting, Dokumentenmanagement, Disposition und Koordination logistischer Abläufe, sowie die Durchführung der täglichen, wöchentlichen und jährlichen Inventuren, Verwaltung und Organisation des Lacklagers und der Arbeitsbekleidung, Unterstützung bei der Arbeitssicherheit und Gefahrgutmanagement, Unterstützung bei der Organisation des Gefahrgutkataster

Ansprechpartner/in unserer Kund/innen im Tagesgeschäft und Abwicklung von Kundenaufträgen, Aktive und verkaufsorientierte Unterstützung der Private Banking Betreuer/innen, Vor- und Nachbearbeitung von Kundengesprächen, sowie Pflege der Kundendaten, Erstellung und Bearbeitung von Kontoeröffnungen, Vollmachten und weiteren bankfachlichen Unterlagen, Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen und internen Prozessen, Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Sicherstellung von regulatorischen Anforderungen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Kundenevents

Erfassung von Kundenbestellungen im ERP-System, Erstellung von Liefer- und Frachtpapieren, Abwicklung der LKW-Abfertigung, Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System

Proaktives Ermitteln des Kundenbedarfs und der Kundenanforderung, Umfassende Beratung unsere Kunden rund um unsere Produktpalette, Aktiver Aufbau neuer Kundenbeziehungen sowie Pflege der vorhandenen Kundendaten, Komplette Auftragsbearbeitung, sowie Abwicklung von Reklamationen, Disposition der Mietartikel, Verwaltung der Lagerbestände sowie Inventurdurchführung

Organizing and managing Qcells' patent portfolio, including maintaining and updating the global patent portfolio database., Monitoring and tracking the status of all patent applications and granted patents., Leading the transition of the portfolio from SmartSheets to a future IP management system., Monitoring and tracking critical deadlines such as annuity payments, foreign filing decisions, and office action responses., Proactively communicating upcoming deadlines and requirements to patent engineers and the Director, Global IP., Supporting the team in maintaining compliance and efficiency across all IP-related processes, including timely payment of patent annuities., Tracking and managing national filing deadlines for patent applications and related documents., Collaborating with patent engineers and the Director of IP to implement IP strategies., Coordinating global inventor incentive payments in a timely manner., Liaising with external counsel and patent offices as needed for filings and maintenance., Preparing and organizing documentation for filings, renewals, and portfolio audits., Generating regular reports on portfolio status and upcoming deadlines for patent engineers and internal stakeholders, as well as reports and analytics as requested.

Telefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden, Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche, Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal, Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse

Eigenständige Bearbeitung rechtlicher Themenstellungen (bspw. Zulassungsentscheidungen oder Exmatrikulationsverfahren), Weiterentwicklung der hochschuleigenen Rechtsgrundlagen im Bereich der Zulassung und Studierendenverwaltung unter Beachtung des einschlägigen Bundes- und Landesrechts und in enger Abstimmung mit weiteren betroffenen Bereichen, Sachbearbeitung für ausgewählte Studiengänge inkl. Information von Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden, Sachgebietsübergreifende Netzwerkarbeit mit z. B. Fakultäten, Zentraler Studierendenberatung, PLAZ, anderen Sachgebieten, Mitwirkung bei der rechtssicheren Prozessgestaltung im Bereich Zulassungsmanagement und Studierendenverwaltung