selbständige Bearbeitung der administrativen Aufgaben für einen Mitarbeiterbereich vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs zum Arbeitsverhältnis, Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung von Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden sowie externen Dienstleistern, Bearbeitung der Urlaubs-, und Fehlzeiten, Zusatzversorgung sowie Krankenkassen, Bescheinigungswesen und selbständiger Schriftverkehr, Jahresabschlussarbeiten

Allgemeine Schulverwaltungsaufgaben in Therapieschulen, Erstellen von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen, Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Lehrkräften und Behörden, Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf, Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Ausbildungsbeginn

Koordination sämtlicher Geschäftsreisen (Buchungen von Flügen, Bahnreisen, Hotels und Mietwägen), Beantragung von VISA und Arbeitsgenehmigungen für das Ausland, Durchführung der monatlichen Reisekostenabrechnung, Betreuung der Firmen - PKWs (Verwaltung Leasingverträge, Kontrolle der Tankbelege etc.), Allgemeine administrative Aufgaben und Office-Tätigkeiten

Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft, Dokumentenerstellung bis hin zur Datenpflege in SAP HCM

Personalsachbearbeitung für einen definierten Beschäftigtenkreis einschließlich:, Mitwirkung bei Einstellungen, Höhergruppierungen und Herabgruppierungen, Vertragsänderungen und -beendigungen, Mutterschutz, Elternzeit, Familienpflegezeit, etc., Betreuung von Personalauswahlverfahren (Stellenprofil, Stellenausschreibung, Vorauswahl, Führen von Vorstellungsgesprächen), Einrichtung und Pflege der Personalakten, Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Erstellen von Arbeitszeugnissen

Du bist verantwortlich für die Auftragsanlage und -bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden, Du übernimmst die effiziente Einsatzplanung für unsere Kundendiensttechniker, Weiterhin wirst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein, Du organisierst die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen, Du bestellst das zur Auftragsabwicklung benötigte Material und überprüfst die fristgerechte Lieferung, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen, Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen (Konzern) zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc., Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Einstellungsverfahren und Arbeitsverträgen, Koordination von Bewerbungsprozessen, Vorbereitung und Überarbeitung von Arbeitsvertragsunterlagen, Unterstützung der Geschäftsleitung im Personalmanagement, Umsetzung und Überwachung der Stellenplanung, Erstellung von Personalberichten und -analysen für die Geschäftsleitung, Controlling von Arbeitszeitkonten und Zeit-Erfassung, Überwachung und Verwaltung der Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden, Sicherstellung der korrekten Zeit-Erfassung und -abrechnung

Erstellung von Rechnungen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, Allgemeiner Schriftverkehr, Koordination administrativer Aufgaben, Ansprechpartner am Telefon und E-Mail, Prüfung eingehender Rechnungen inkl. Bearbeitung und Digitalisierung, Verwaltung der Ein- und Ausgangspost

Personal- und Fahrzeugdisposition unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften mit täglichen Leistungsvorgaben und -kontrollen, Direkter Ansprechpartner für Fahrer und Lader hinsichtlich aller Logistikprozesse, Auftragsannahme und -eingabe im System, termingerechte Abwicklung der Kundenaufträge bei gleichzeitig kostenoptimaler Nutzung der Ressourcen, Durchführung von Touren- und Auftragsoptimierungen, Einhaltung und Überwachung der Lenk- und Ruhezeiten, Kommunikation und Schnittstelle zu den Abteilungen Werkstatt, Faktura und Vertrieb

Telefonate entgegennehmen und Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Empfang und Gästemanagement der Firmenzentrale, Administrative Unterstützung des Restaurants Lemabri (z.B. Erstellung der Menükarte und Social Media Posts), Organisation der Besprechungsräume und Bewirtung der Gäste, Bestandsüberwachung und Bestellung von Büromaterial und Getränken, Mitarbeit an kaufmännischen Prozessen, wie Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen

Abwechslungsreiche allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonische Annahme und Erfassung von Zählerständen, Stammdatenpflege, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten

Selbständige Durchführung allgemeiner kaufmännischer und büroorganisatorischer Tätigkeiten, Durchführung von Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Rechnungsprüfung, Verwaltung der elektronischen und mechanischen Schließanlage, Betreuung aller externen und internen Anspruchsgruppen hinsichtlich Zugangstransponder und mechanischer Schlüssel, Mitwirkung bei der Parkraumbewirtschaftung, Ansprechperson für Sicherheitsdienstleistungen, Bearbeitung von Unfallmeldungen, Verwaltung der Konferenzraumbuchungen

Intensive Betreuung unserer namhaften Großkunden aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie und Catering (HoReCa) als erster Ansprechpartner im Vertriebsinnendienst, Telefonische Neukundenakquise sowie Kundenausbau- und Rückgewinnungsgespräche, Durchführung von Verkaufs- und Marketingaktionen in Absprache mit der Fachabteilung, Aufbereitung von Artikeldaten und Umsatzstatistiken für unsere Großkunden, Vollumfassende Bearbeitung und Betreuung von Ausschreibungsteilnahmen, Ausarbeitung und Erstellung individueller Angebote nach Vertriebsvorgaben

Kalkulation und Erstellung von Angeboten für Dienstleistungen, Ersatzteile und Neuanlagen, Angebotsverfolgung und Auftragsverhandlungen, Erfassung, Klärung und Bearbeitung von Aufträgen, telefonischer und schriftlicher Kontakt zu den Kunden, teamorientierte Zusammenarbeit mit Kollegen, bereichsübergreifende Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst

Personalservice: Du bist Ansprechpartner:in für die Belegschaft bei allen HR-Themen und erstellst eigenständig Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse, Onboarding: Du gestaltest das Onboarding neuer Kolleg:innen aktiv mit und sorgst für einen gelungenen Start, Zeitwirtschaft: Du bist zuständig für Fragen zu Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie unserer Zeiterfassungssoftware „HRWorks“, Recruiting: Du erstellst und inserierst Stellenausschreibungen und unterstützt die Teamleitung bei der Organisation und Begleitung von Bewerbungsverfahren, Payroll: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und pflegst selbstständig Stamm- und Bewegungsdaten, Kommunikation: Du bereitest HR-relevante Inhalte auf und kommunizierst diese an die Belegschaft

Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und Mail, Datenpflege in unseren Systemen, Einhaltung von Arbeitsprozessen, Weiterleitung von Kundenwünschen, Erstellung von kleineren Angeboten, Cross-und Upsellmaßnahmen anbieten, Qualifizierung von Vertriebsanfragen

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Kunden und Angehörige, Darüber hinaus sind Sie für den Telefondienst, die Kundenberatung und die Kassenabrechnung verantwortlich, Mit Ihrem Know-How sind Sie für das Fuhrparkmanagement sowie für die Erstellung aller Rechnungen zuständig, Zusätzlich gehört die Organisation und Durchführung kundenbezogener Verwaltungsvorgänge sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten zu Ihren Aufgaben

Administrative Prozesse koordinieren, Termine planen, Geschäftsunterlagen verwalten, Bürosoftware beherrschen, Projektmanagement, Kundenkommunikation

Mahnverfahren, Telefoninkasso, Banklastschriftverfahren, Zahlungseingangs & -ausgangsbuchung, Zahlungsdifferenzbearbeitung, Zuarbeit Kundenbetreuer / Risikomanagement, Laufende Kontenabstimmung, Kassenbuchung

Betriebliche Postbearbeitung in elektronischer Form, Veranstaltungsmanagement (Organisation der Bewirtung, Bestellung des Catering, Vorbereitung der Veranstaltungsräume), Verwaltung der Lagerbestände, allgemeiner Verbrauchsartikel und Büromaterialien, Elektronische Beleg- und Rechnungserfassung