Annahme, Konkretisierung und fachgerechte Weiterleitung der von den Standorten gemeldeten technischen Bedarfe, Entwicklung genereller Lösungsansätze für typische technische Bedarfe, die Praktikabilität und Wirtschaftlichkeit berücksichtigen (sowohl standortbezogen als auch standortübergreifend), Entwicklung individueller Lösungen zur Behandlung untypischer technischer Bedarfe, Inhaltliche Begleitung des Abarbeitungsprozesses, Ermittlung und Analyse der Ursachen wiederkehrender Instandhaltungsbedarfe – Nachverfolgung von Instandsetzungsbedarfen, Unterstützung der Einrichtungen bei allen im Zusammenhang mit der Instandsetzung auftretenden Fragen inkl. der Kommunikation gegenüber den Unterkunftsmitarbeitenden und Bereichsleitungen, Selbständige Erstellung und Pflege von Excel-Dateien, Erhebung, Erfassung und Berichterstattung aller notwendigen Daten für alle Instandsetzungsbedarfe an allen F&W-Standorte, Eigeninitiative Auswertung auffälliger Sachverhalte und Entwicklung von Konzepten zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Unternehmen

Sorgfältige Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs

Beratung der Marktfolge in der Sparkasse für das operative, ausgelagerte Finanzierungsgeschäft der LBS zu konkreten Finanzierungsfällen (inkl. Wohnriester), Unterstützungsleistungen bei der technisch-prozessualen Umsetzung im Sparkassensystem und bei der Gestaltung und Durchführung von Schulungen für Sparkassen, Bearbeitung aller Darlehensverwaltungsvorgänge im FaeH-Geschäft (inkl. Wohnriester), Überprüfung und Bearbeitung von Sparkassenbeschlüssen im operativen Geschäft, Mitarbeit an LBS-gruppenweiten Projekten zur Weiterentwicklung der FaeH Anwendungsarchitektur und Begleitung der Rollout Aktivitäten

IT-technische Abbildung des internationalen Neu- und Bestandsgeschäfts bzw. der Immobilienfinanzierung der Bank in den relevanten DV-Systemen, Eigenständige Beschaffung von Informationen für die Datenerfassung unter Sicherstellung einer hohen Qualität, Erstellung von Standardschriftwechseln bei der Neu- und Bestandsgeschäftsbearbeitung sowie Auswertungen, Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Prozessoptimierung, Konstruktive Zusammenarbeit mit Markt-, Marktfolge- und Stabsbereichen der Bank, Engagement bei Projekten sowie IT- und Bank-Changes

Betreuung und Beratung unserer Kunden sowie Erfassung und Bearbeitung eingehender Anfragen, Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung bis zum erfolgreichen Abschluss, Enge Zusammenarbeit mit Außendienst und internen Fachabteilungen, Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten im CRM-System, Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertriebsprozess, Mitwirkung an der Optimierung der Vertriebsabläufe am neuen Standort

Analyse von Versicherungstarifen und Erkennen von Trends in der Produktentwicklung, Übersetzung des "Kleingedruckten" für Verbraucher und Vermittler sowie Erkennen von Formulierungsunterschieden, Fachliche Begleitung von Projekten, Begleitung der technischen Implementierung von Webservices inklusive Qualitätssicherungstests (Tarifierung bis Dunkelverarbeitung), Erkennen von Handlungsbedarf für die Analyse aufgrund neuer Gesetzgebungsverfahren

Bearbeitung von Kundenaufträgen aus verschiedenen Kanälen, Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Kunden- und Produktstammdaten, Reibungslose und korrekte Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Bestellbestätigung, Erstellung von Gutschriften und Neuabrechnungen, Regelmäßige nationale und internationale Abstimmungen mit Kollegen, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Bearbeiten von monatlichen Finanzbuchhaltungen sowie Reportings, Erstellung von Jahresabschlüssen verschiedener Gesellschaftsformen sowie betrieblicher und privater Steuererklärungen, Steuerliche und handelsrechtliche Beratung von Unternehmen und Privatpersonen sowie Begleitung von Betriebsprüfungen, Pflege einer engen sowie vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Mandant:innen und direkte:r Ansprechpartner:in für diese

Koordinieren der internen Prozesse und Sicherstellen der vollständigen und termingerechten Belieferung der Kunden, Planen, Steuern und Kontrollieren von Logistikaufgaben, Planen der Anlieferung von Waren-Containern unter Berücksichtigung der Lagerkapazität, Erstellen der Tourenplanung für Ausliefergebiete und Vorbereiten von Transportpapieren und Ladelisten, Beauftragen von Transportdienstleistern und Sicherstellen der wirtschaftlichen Auslastung, Klären von Ablieferhindernissen, Überprüfen von Abrechnungen und Bearbeiten von Rechnungsreklamationen, Anmelden von Zeitfenstern im Kundenportal

Kundenservice / Reklamationsbearbeitung / Lademittel, Kontrolle und Begutschriftung der Aufträge/Frachtführer, Bearbeitung der Kundenfaktura, Bearbeitung, Pflege der Kundenstammdaten, Administrative Überwachung des Hallen- und Hofbestands, Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Administrative Tätigkeiten innerhalb der Logistikabläufe, Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben, Erstellung von relevanten Auswertungen sowie Statistiken, Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen, Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitern, anderen Standorten und Abteilungen

Verantwortung für die vollständige Auftragsabwicklung gemeinsam mit Vertragspartnern, von der Angebotserstellung über die Vertragsverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung, und Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung., Zentrale Ansprechperson in Kundenprojekten, stets lösungsorientiert, freundlich und professionell., Effiziente und selbstständige Abwicklung von Lieferantenbestellungen, Artikelanlagen und Eingangsbuchungen im Warenwirtschaftssystem., Verantwortung für interne und externe Projekte im Bereich Auftragsabwicklung, eigenständige Steuerung von Prozessen und Koordination aller relevanten Schnittstellen.

Betreuung nationaler sowie internationaler Aufträge von der Planung bis zur Abwicklung, Steuerung der termingerechten Versendung von Frachten und Sendungen unter Nutzung des eigenen Fuhrparks mittels moderner IT-Systeme, Bundesweite Kommunikation mit Kunden, Subunternehmen und Kollegen sowie Preis- und Leistungsverhandlungen, Sicherstellung der Einhaltung von QM-Richtlinien, rechtlichen Vorschriften und EU-Sozialvorschriften, Kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse hinsichtlich Qualität und Kosten

Laufende Bearbeitung der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Erstellung von Monats- und Jahresberichten im gewerblichen Segment, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Überwachung und Analyse der Finanzdaten zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen, Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Beratern, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien

Inhaltlich-fachliche Bewertung der Gleichwertigkeit ausländischer Ausbildungen zum Arztberuf in Einzelfällen, Beurteilung von durch Berufserfahrung oder durch Fort- und Weiterbildung erworbenen Kenntnissen und Fähigkeiten, Koordinierung der fachlichen Stellungnahmen mit der berufsrechtlichen Entscheidung über die Zulassung zum Arztberuf, Erarbeitung eines länder- bzw. universitätsspezifischen Monitorings, Fachlicher Austausch mit anderen Berufszulassungs- und Begutachtungsstellen

Rechnungsprüfung, -abwicklung und -erstellung, Auftragsabwicklung und -controlling, Unterstützung des Teams Finanzen und Controlling

Bearbeitung aller Aufgaben des Kfz-Zulassungswesens (z. B. Neuzulassungen, Ausfuhr- und Kurzzeitkennzeichen), Bearbeitung von Aufgaben des Führerscheinwesens (z. B. Umtausch und Ersatz von Führerscheinen sowie Ersterteilungsanträge), Wahrnehmung des Telefon-Services im Rahmen unseres Callcenters (kann aus dem Homeoffice bedient werden), Entgegennahme, Weiterleitung und Klärung von Anrufen im Callcenter, Erteilung von Auskünften zu Bodenrichtwerten, Annahme von Anliegen an den Infotheken des Bürgerservices, Erteilung grundlegender Auskünfte und Weiterleitung von Anfragen an zuständige Stellen

You will be the first point of contact, hold processes together and find solutions., You will ensure strong service quality together with internal teams., You will actively drive the energy transition forward with every order you successfully accompany., You will advise and support customers by phone and email with a high service standard., You will manage orders from entry to delivery, including appointment and delivery coordination., You will reliably maintain customer and order data in CRM and ERP systems., You will drive process optimization and take over payment, credit limit, and release management., You will process order changes, special cases, escalations, cancellations, and service tickets in a solution-oriented manner.

Bearbeitung aller Post- und Versandangelegenheiten (zukünftig auch Erfassung von ein- und ausgehendem Schriftgut im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („e-Akte“)), Verteilung eingehender E-Mails, Adressverwaltung des Akademieverteilers, Beschaffung von Post-, Versand-, Büro- und Verbandsmaterial, Unterstützung anderer Bereiche (u.a. Bauangelegenheiten/Arbeitssicherheit, Leitung Hausverwaltung), Vertretungsweise Pforten- und Telefonvermittlungsdienst, weitere Tätigkeiten nach Weisung

Verantwortung durch Erstellen von Angeboten, Quotierungen und Koordination von Ausschreibungen des Fuhrparks, Ganzheitliche digitale Vertragsverwaltung und Durchführung der EDV-gestützten Dateneingabe und -pflege, Kundenorientierung: Als zentraler Ansprechpartner im Innendienst beraten und betreuen Sie unsere Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen, Gestaltung individueller Versicherungslösungen- und -konzepte im Bereich KFZ-Fuhrpark

Du bist Ansprechperson für alle Versicherungsfragen unserer FMS-Niederlassungen weltweit und kommunizierst mit der Kollegschaft, Versicherern, Maklern, Gutachtern wie Anwälten, Du betreibst eigenständig das Claims Management im Bereich Verkehrshaftungs- und Warentransportversicherung, Du analysierst Schadensursachen und leitest präventive Maßnahmen ab, Du unterstützt bei der Optimierung unserer Prozesse aktiv mit und bringst eigene Ideen ein