Leitung des Sachgebiets für die Antragsbearbeitung von Anerkennungen, Widersprüchen und Aberkennungen in der Stabsstelle Kriegsdienstverweigerung., Planung und Koordination der Aufgaben sowie des Personaleinsatzes, Durchführung von Sachgebietsbesprechungen, Ausübung der Fachaufsicht und Sicherstellung des Wissenstransfers., Beantwortung von Einzelanfragen zu Angelegenheiten der Kriegsdienstverweigerung, Bearbeitung von Beschwerden und Widersprüchen sowie Erstellung von Berichtsentwürfen., Fachliche Beratung der Kolleginnen und Kollegen in der Organisationseinheit und Abstimmung mit anderen Sachgebieten zu fachlichen Themen., Unterstützung bei der fachlichen Begleitung der IT-Vorhaben Kriegsdienstverweigerung., Unterstützung und Begleitung der Leitung bzw. Referent/-innen der Organisationseinheit bei internen und externen Besprechungen., Übernahme der Abwesenheitsvertretung anderer Sachgebietsleitungen der Stabsstelle im Bereich der Antragsbearbeitung.

Unterstützung des Teams in Angelegenheiten des Einkaufs mit Rechnungskontrolle und -bearbeitung, Übernahme von Auswertungen und Zuständigkeit für Monats- und Quartalsabrechnungen, Allgemeine Organisations- und Sekretariatstätigkeiten, Vertragspflege

Unterstützung bei Rechnungskontrolle und Bestell- und Auftragsmanagement, Erstellen von Auswertungen aus unserem Ticketsystem, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Terminplanung, Korrespondenz, Datenpflege etc.)

Kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten am Standort, Beratung von Neukunden (persönlich und telefonisch), Betreuung der Dozenten und Rechnungsüberwachung, Anlegen der notwendigen Unterlagen/Ordner im Bereich AVGS/FBW, Verwalten der Teilnehmer, Vertragserstellung, Beantragung der Maßnahmennummer, Abrechnung, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten wie Info-Blättern, Teilnehmerbescheinigungen etc., Unterstützen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Info-Veranstaltungen, Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Sie erledigen alle administrativen Aufgaben des Teams und der Abteilungsleitung, Sie organisieren und koordinieren die interne und externe schriftliche und telefonische Kommunikation, Sie führen und verwalten die elektronischen Akten, Sie überwachen die Fristen des Teams, Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Landesausschusses und erweiterten Landesausschusses und weiterer Bedarfsplanungsausschüsse einschließlich der Protokollierung

Support the administrative team as a billing and controlling expert., Take over billing according to EBM, Hybrid, and GOÄ., Report directly to management.

Regeln und Wahrnehmen der Hausbewirtschaftung und Hausdienste, z.B. Beauftragen und Überwachen von Leistungen Dritter, Mitwirken im Rahmen des Gebäude-managements, Überwachen des Reinigungsdienstes, Erfassen und Aktualisieren des Inventars, u.a., Beschaffen und Verwalten von Dienstausstattung sowie fachspezifischer Literatur, Bearbeiten von Rechnungen, Mitwirken bei der Organisation von Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, Bearbeiten allgemeiner organisatorischer Angelegenheiten, z.B. Vorbereiten und Durchführen von Umzügen, Erarbeiten von Beiträgen für Vorschriften und Dienstanweisungen

Verantwortung für die kaufmännische Berichterstattung an interne und externe Stakeholder., Sicherstellung der Koordination der Schnittstelle zur technischen Betriebsführung., Aktive Mitarbeit im Liquiditäts- und Finanzmanagement., Zuständigkeit für das Vertrags- und Dokumentenmanagement., Kommunikative Schnittstelle zu Versicherungsunternehmen, Steuerberatern und weiteren Vertragspartnern., Überwachung von Fristen aus Verträgen und regulatorischen Anforderungen.

Monatliche Kontenabstimmung mit unseren Kunden, Partnern und Unternehmern, Überwachung und Organisation der Ausgleichungen der Konten, Kontrolle des Netzwerkclearings, Abwicklung des Monatsabschlusses sowie die Erstellung des Dashboards, Einkauf und Verkauf von Lademitteln, Erstellen von Rechnungen und Gutschriften

Betreuung von Fahrern der angeschlossenen Transportunternehmer, Bearbeitung von Abholaufträgen, Korrespondenz mit Partnern, Kunden und Transportunternehmern, Sendungserfassung und Erstellung von Versandetiketten, Bearbeitung von Reklamationen, Unterstützungstätigkeiten in anderen Bereichen

Sie erstellen und bereiten die Projektabrechnungen vor., Sie bearbeiten Debitoren und Kreditoren der Niederlassung., Auch die Kontrolle der Stundenerfassung und die Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung obliegt Ihnen., Sie behalten den Überblick über offene Angebote, Rechnungen und führen Übersichten zu den Projekten der Niederlassung., Sie unterstützen die Bauleitung bei der Erledigung der kaufmännischen Aufgaben., Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenspektrum (z.B. Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz).

Du bist zuständig für Transportabrechnungen gegenüber Kunden und Unternehmen., Du erstellst IT-gestützt Ausgangsrechnungen und Gutschriften über unsere Speditionssoftware., Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen und Gutschriften in unserem elektronischen Workflow., Bei Reklamationen kommunizierst du mit unserer Finanzbuchhaltung, Kunden und Transportunternehmen., Du unterstützt uns bei Monatsabschlüssen.

Ansprechpartner für Kunden und das Fahrpersonal, Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Tankstellendisposition, Verantwortung für die Tourenplanung und -abstimmung, sowohl für den eigenen Fuhrpark als auch für Subunternehmer, Auftragsbearbeitung, Dokumentation und Erstellung notwendiger Frachtdokumente, Verantwortung für das Bestandsmanagement der uns übertragenen Tankstellen

Disposition im Bereich Stückgut, LTL und FTL (Langgut, Stahl, NE-Metalle), Kommunikation mit unseren Kunden und Unternehmern, Auftragserfassung und -bearbeitung, Einsatzplanung der Fahrzeuge, Kommunikation mit Fahrern und unserem Lager-Team, Überwachung der täglichen Disposition

Erfassung von Ausgangssendungen, Kontrolle von DFÜ - Daten, Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen, Rückscannung von zugestellten Sendungen, Sortierung der Fahrerpost

Koordination, Planung und Vergabe von Behandlungsterminen für Patienten (m/w/d), Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Pflege der Ressourcen und Daten im Klinikinformationssystem (KIS), Bürotätigkeiten

Kundenbetreuung und Kommunikation: Erste Anlaufstelle für Kund:innen im Innendienst, Annahme und erste Bearbeitung von Mietanfragen telefonisch oder per E-Mail., Angebotserstellung und Vertragsmanagement: Erstellung individueller Mietangebote und Mietverträge, Durchführung von Bonitätsprüfungen, Sicherstellung vollständiger Vertragsunterlagen., Auftragskoordination: Begleitung des gesamten Mietprozesses von der Anfrage bis zur Fahrzeugauslieferung, Überwachung von Bereitstellungs- und Auslieferungsterminen., Datenpflege und Administration: Pflege von Kundenstammdaten im System, Unterstützung bei der Vorbereitung von Marketingaktionen und Vertriebsprojekten., Zusammenarbeit im Team: Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Werkstatt und anderen Abteilungen, aktive Einbringung bei der Weiterentwicklung von Prozessen.

Sie bearbeiten Meldungen nach dem Sozialen Entschädigungsrecht zur Durchführung eines Betreuungsauftrages für Geschädigte und deren Angehörige nach dem Sozialen Entschädigungsrecht., Sie sind für die Abrechnung von Forderungen gegenüber den Trägern des Sozialen Entschädigungsrechts im Rahmen der Spitzabrechnung verantwortlich., Sie prüfen die Abrechnungen und Leistungsdaten hinsichtlich ihres Zusammenhangs mit dem jeweiligen Schädigungsleiden., Die Entgegennahme und Erteilung von administrativen und fachlichen Auskünften (intern) und Kundenanfragen (extern) innerhalb des eigenen Aufgabengebiets liegt in Ihrer Verantwortung., Eigenverantwortlich und in hoher Qualität organisieren Sie Ihre Aufgaben., Gemeinsam mit ihrem Team arbeiten Sie an der Zielerreichung., Sie arbeiten konstruktiv, partnerschaftlich und vertrauensvoll mit Kolleg/-innen zusammen.

Regeln und Wahrnehmen der Hausbewirtschaftung und Hausdienste, z.B. Beauftragen und Überwachen von Leistungen Dritter, Mitwirken im Rahmen des Gebäude-managements, Überwachen des Reinigungsdienstes, Erfassen und Aktualisieren des Inventars, u.a., Beschaffen und Verwalten von Dienstausstattung sowie fachspezifischer Literatur, Bearbeiten von Rechnungen, Mitwirken bei der Organisation von Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, Bearbeiten allgemeiner organisatorischer Angelegenheiten, z.B. Vorbereiten und Durchführen von Umzügen, Erarbeiten von Beiträgen für Vorschriften und Dienstanweisungen

Koordination und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in städtischen Kita-Gebäuden sowie Neubau städtischer Kindertageseinrichtungen., Organisation und Durchführung von Vor-Ort-Terminen mit Kitaleitungen, dem Immobilienmanagement, Architekt*innen und weiteren Beteiligten., Zentrale Ansprechperson für unterschiedliche Themen des Bauunterhalts in bestehenden städtischen Kindertageseinrichtungen., Planung, Begleitung und Verantwortung von Ausschreibungen sowie Vergabeverfahren für die bewegliche Ausstattung der städtischen Kitas.