Organisieren und Bearbeiten bürowirtschaftlicher Aufgaben, Erledigen kaufmännischer Tätigkeiten, Kaufmännische Abläufe und Büro- und Beschaffungsprozesse kennenlernen, Ausbildung in den Abteilungen des Kundenzentrums, Controlling/Rechnungswesen und in der Verwaltung, Aufgaben im Bereich Personalwesen und Assistenz und Sekretariat

Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und Schüler, sowie deren Anmeldung, Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft, Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, Bürotätigkeiten für den Schulbetrieb

Eigenständig für die Durchführung von Anfragen und Angebotsvergleichen zuständig, Angebotseinholung und Verhandlung von Preisen & Konditionen sowie regelmäßige Lieferantengespräche und -management, Lieferterminverfolgung, -koordination und Sicherstellung der Liefertermine, Auswertungen im Hinblick auf Kosten, Zeit und Qualität, Erfassen und Auslösen von Bestellungen, Bedarfsermittlung und -überwachung, Reichweitenprüfung, Management der Warengruppen inkl. Stammdatenpflege, Organisation und Beauftragung von Speditionsaufträgen, Schnittstelle in der Kommunikation mit anderen Teams (Vertrieb, Logistik, Finanzbuchhaltung etc.), Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten

Sie sind Teil eines Teams, welches für die Bereitstellung von Zertifikaten (z.B. SignaturCard Niedersachsen) verantwortlich ist., Unter anderem sind Sie zusätzlich Teil des Teams unserer pflegenden und koordinierenden Stelle für das Deutsche Verwaltungsdiensteverzeichnis (DVDV)., Sie übernehmen den Support für alle oben genannten Prozesse über Telefon, E-Mail-Funktionspostfach und Ticketsystem sowie über persönliche Beratung.

Beratung zum Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG), Prüfung und Bearbeitung von Anträgen nach dem BAföG, Prüfung und Bearbeitung von Stundungsanträgen

Eigenständige Bearbeitung unserer sowohl schriftlich wie telefonisch eingehenden Kundenaufträge, Beratung unserer Kunden rund um das Thema Konto (wie z.B. Kontoeröffnungen, Konditionsänderungen, Gebührenänderungen etc.), Erstellung und Prüfung von Verträgen, Unterstützung unserer Geschäftsstellen bei der Umsetzung einer qualifizierten Kundenberatung, Agieren als Schnittstelle zu weiteren Abteilungen unserer Bank und sorgen so für einen reibungslosen Arbeitsablauf

Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen nach Vorgabe der Fachbereichsleitung, Organisation und Koordination im Sekretariat: Terminplanung, zentrale Postverteilung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung, Unterstützung im Schriftverkehr sowie bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Abläufen, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und bei der -bewirtschaftung sowie beim Controlling der fachbereichsbezogenen Mittel

Unterstützung des Referats Personal & Recht bei der operativen Personalarbeit, Mitarbeit im Bewerbermanagement und im Einstellungsprozess, Einblick in die Personalabrechnung, Mitarbeit im Referat Unternehmenskommunikation, Unterstützung bei der transparenten, zielgruppengerechten und zeitgemäßen Kommunikation, Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle wie Blog, Internetseite, Social-Media-Kanäle sowie klassische Presse- und Medienarbeit

Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen, Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im ERP-System, Abwicklung der Wareneingänge und Prüfung der Liefermengen und -qualitäten, Auswahl, Bewertung und Verwaltung von Lieferanten, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Führen von Preisverhandlungen, Sicherstellung der termingerechten Lieferung und Bearbeitung von Reklamationen im ERP-System, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Produktion, Lager, Qualitätssicherung, Customer Service, Finanzen), Kontinuierliche Optimierung der Beschaffungsprozesse und Kostenkontrolle, Überprüfung von Rechnungen, Verwaltung der Lieferantenstammdaten, Management des Fuhrparks und der Mobilfunktelefone

Verantwortung für Kundenanfragen und deren nachhaltige Bearbeitung (B2C und B2B), Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen, Interne Abstimmung zwecks Verfügbarkeiten und zeitnahe Rückmeldung an Kunden, Steuerung des Kontakts zu Kommunen und Beantragung von Stellgenehmigungen für Privatkunden, Bearbeitung von Kundenunzufriedenheit in Absprache mit der Logistik, Erstellung und Versand von Angebotsunterlagen zur konzerninternen Prüfung, Vorbereitung interner Berichte, Unterstützung des Produktmanagers bei der Weiterentwicklung von Onlineprodukten (Lizenz- und Webshop)

Selbständige Personalsachbearbeitung für circa 120 Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt unter Beachtung der Beteiligungsrechte der Mitarbeitervertretung, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit KIDICAP unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragen sowie Angelegenheiten der betrieblichen Altersversorgung, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden, Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Pflege des Stellenplans, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und in Projekten

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung für den nationalen und internationalen Vertrieb unserer Recyclingmaschinen., Pflege und Ausbau von Kundenkontakten im In- und Ausland, inklusive Terminvorbereitung und Unterstützung bei Kundengesprächen., Koordination der Beschaffungsprozesse in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und unseren europäischen Kooperationspartnern., Zentrale Ansprechperson für internationale Ersatzteilanfragen – von der Angebotserstellung bis zur finalen Auftragsabwicklung., Vorbereitung und Verwaltung von Mietverträgen für unsere mobilen Recyclingmaschinen.

Übernahme der Heimkostenabrechnungen und des Vertragsmanagements, Führung und Verwaltung der Bargeldkasse, regelmäßige Stammdatenpflege aller bewohnerbezogenen Daten, Beratung unserer Kund*innen und Bewohner*innen, Korrespondenz mit den Kostenträgern, Unterstützung der Einrichtungsleitung in mitarbeiterbezogenen Verwaltungsvorgängen

Empfang und Betreuung von internen/externen Besuchern, Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehenden Anrufen., E-Mail und Fax Bearbeitung, inkl. Weiterleitung der Mails an die zuständige Fachabteilung., Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung verschiedener Meetings und Events/Veranstaltungen., Büroorganisation inkl. Bestellung von Verbrauchsmaterial und Beauftragung von externen Dienstleistern., Koordination, Organisation und Administration diverser Aufgaben im Bereich Office Management., Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich Kasse, Bearbeiten der Anfragen von Patient:innen und Mitarbeiter:innen, Telefondienst, Arbeitszeiten bevorzugt nachmittags

Eigenverantwortliches buchen aller Geschäftsvorfälle in der Finanz- und Buchhaltungsanwendung pro Doppik von H&H nach den Regeln der Doppik, Unterstützen der zuständigen Fachabteilungen bei der Erfassung von Geschäftsvorfällen, Eigenverantwortliches prüfen und klären fehlerhafter Kontierungen und durchführen der notwendigen Korrekturen, Verwalten von Stammdaten der Kreditoren und Debitoren, Prüfen der Geschäftsvorfälle hinsichtlich der Umsatzsteuerpflicht und des Vorsteueranspruchs, Unterjähriges überprüfen der Buchungsvorgänge sowie überprüfen der Produktkonten im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten, Prüfen und Erstellen von hausinternen Verfügungen zur Festlegung von Anordnungs- und Auftragsbefugnissen, Mitwirken an Projekten sowie übernehmen von Ausbildertätigkeiten

Erfassen und Pflege von klientenbezogenen Datensätzen im Heimverwaltungsprogramm Medifox DAN, Abstimmung mit Ämtern, Krankenkassen sowie Pflegekassen, Verwaltung der Hauptkasse, Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Durchführen von Aufnahme- / Erstgesprächen bei Interessenten, Parteiverkehr und Telefondienst, Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen, Mitwirkung am Qualitätsmanagements sowie bei der Optimierung von Prozessen, Eigenverantwortliche Durchführung einer termingerechten Heimkostenabrechnung, Übernahme von Urlaubs- / Krankheitsvertretungen

Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen, Kontrolle von Abrechnungen auf Basis des RVG oder nach Zeithonorar, Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Versicherungsmaklern (m/w/d) und externen Anwälten (m/w/d), Bearbeitung von Korrespondenz mit allgemeinen, medizinischen und juristischen Inhalten, Selbstständige Abwicklung von Vertragsvorgängen, Übernahme von Sekretariatsaufgaben in der Kaufmännischen Direktion wie Terminplanung und -management, Dokumenten- und Datenverwaltung, Reiseplanung und -organisation

allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erstellung von Rechnungslegungen, Erstellung der Vergütungsanträge, Kommunikation mit den Amtsgerichten, Administrative Arbeiten für die Betreuer, Barkassenverwaltung, Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten

Durchführung von Bestellungen, Buchen von Wareneingangsrechnungen, Überprüfen Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Kennzahlen im Auge behalten, Buchen und die Kontrolle diverser Rechnungen, Unterstützung im strategischen Einkauf