Bearbeitung von Pass-, Ausweis- und Meldeangelegenheiten, Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen, Führung des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften, Betreuung des Fundwesens und Fischereiwesens, Beantragung von Führungszeugnissen, Mitwirkung bei Wahlen, Allgemeine Dienstleistungen im Bürgerservice, Vertretung des Gewerbewesens, Vertretung der Zentrale bei Bedarf

Feststellen von Auffälligkeiten nach unterschiedlichen Prüfmethoden, Einholen von Stellungnahmen sowie Anforderung von Unterlagen, Erstellen von Vorlagen für den Plausibilitätsausschuss, Vortragen von Einzelfällen im Plausibilitätsausschuss, Erstellen von Auswertungen und Bescheiden

Kundenberatung, Auftragsannahme und Auftragserstellung, Erstellung von Organisations- und Personalplänen sowie Cateringangeboten und Speisevorschlägen, Eigenständige Planung von Veranstaltungen sowie deren Koordination und Überwachung vor Ort, Erstellung und Gestaltung von Druckerzeugnissen, Preislisten und Schildern

Abwicklung der Hilfen zur Erziehung gem. § 27 ff SGB VIII für ambulante, teilstationäre und stationäre Jugendhilfe, Erstellung von Bewilligungsbescheiden und Kostenanerkenntnissen nach Hilfeplanprotokoll, Abrechnung der verschiedenen Hilfen mit den eingesetzten Diensten, Trägern und sonstigen Empfängern, Auszahlung und Bescheidung zur Alterssicherung und Unfallversicherung für Pflegepersonen gem. § 39 SGB VIII, teilweise Kostenheranziehung gem. § 91 ff. SGB VIII bei teilstationärer oder stationärer Unterbringung

Technische Betreuung der Außenstellen von Hohenheim bis Trossingen, Zukunftsorientierte Mitwirkung im Bereich Energiemanagement, Planung, Betreuung und Abwicklung von Instandhaltungs-, Modernisierungs-, Neu- und Umbaumaßnahmen bei allen Gewerken einschließlich der Rechnungsprüfung, Organisation von Wartungen und Reparaturen sowie des Mängelmanagement, Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung bei der Übernahme der Bauherrenfunktion, inklusive Kommunikation mit Bauämtern und Betreuung der technischen Fachkräfte

Pflege und Verwaltung von Stammdaten in unseren IT-Systemen, insbesondere Materialstammdaten in SAP MM, Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz im Bereich Materialwirtschaft, Mitwirkung bei der Optimierung von Stammdatenprozessen, Unterstützung anderer Abteilungen sowie der Anwender in Fragen des Stammdatenmanagements, Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten im Einkauf

Aufbau, Bearbeitung und Pflege der Dokumentation von Straßen, Wegen und Plätzen im Stadtgebiet Gera, Prüfung der von Dritten erhobener Daten auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit und ggf. Veranlassung erforderlicher Korrekturen bei fehlerhaften oder unvollständigen Daten, Aufbereiten messtechnischer Bestands- und Zustandserfassung in softwarebasierten Straßenverwaltungssystemen, Mitwirkung an der digitalen Weiterentwicklung der Bestands- und Zustandsaufnahme, Recherche zur Klärung des straßenrechtlichen Status´ von Straßen, Wegen und Plätzen und Bearbeitung wegerechtlicher Problematiken unter Einbeziehung der aktuellen Rechtsprechung, Widmung, Umstufung, Einbeziehung von Verkehrsflächen und Ortsdurchfahrts- grenzen, Vorbereitung der kommunalpolitischen Entscheidungen einschließlich der Erstellung der Beschlussvorlage, Veranlassung der öffentlichen Bekanntmachungen von Einziehungsankündigungen

Organisation, Planung und Verwaltung der Lehrveranstaltungen für Studierende im 7. und 8. Semester, Betreuung und Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Verwaltungssoftware CampusNet, Administrative Unterstützung der Lehrbeteiligten bei der Umsetzung und Koordination der studentischen Lehre, Teilnehmermanagement und Umsetzung individueller, fachspezifischer Absprachen, Verwaltung der Veranstaltungen und Pflege relevanter Studierendeninformationen, Unterstützung bei der Planung und Organisation außercurricularer Veranstaltungen

Beratung und Zusammenarbeit mit Vereinen, Verbänden und Projektträgern, Erarbeitung von Stellungnahmen an Behörden und Dritte sowie Fachbereiche im Dezernatsbereich in Verbindung mit finanziellen Leistungen, Beratung hinsichtlich Zuschüsse für Fördermöglichkeiten sowie Kontrolle der ordnungs- und zweckentsprechenden Verwendung der Haushaltsmittel, Mitarbeit bei der Evaluierung sozialer Angebote und Projekte im Fachbereich, Haushaltssachbearbeitung im Sozialamt, Prüfung und Abrechnung aller kommunalen Leistungen im Rahmen des SGB II und des Bildungspaketes sowie Dateieingaben im Fachverfahren LÄMMkomm LISSA, Auszahlungen über den Kassenautomat, Ausstellen von Chipkarten, Durchführen der Tages- und Periodenabrechnung sowie Sicherung der Befüllung, Kontrolle und Abrechnung aller Einnahmen für die Wohnungslosenunterkünfte (u.a. Nutzungsentgelte, Mieten), Verantwortung für Entscheidungen bei Niederschlagungen im Rahmen der gültigen Vorschriften

Zuständigkeit für den Vollzug des Bundes-Immissionsschutzgesetzes und seiner Verordnungen für nicht genehmigungsbedürftige Anlagen, einschließlich Überwachungsaufgaben, Erteilung von Ausnahmegenehmigungen für Nachtarbeiten, Bearbeitung von Beschwerden, insbesondere zu Rauchgas- und Staubbelästigungen, Koordination und Bearbeitung von Maßnahmen zur Luftreinhalteplanung, Durchsetzung der Fernwärmesatzung

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die interne Verteilung ins Haus, Scannen und Digitalisieren von Dokumenten, Elektronische Nachbearbeitung und Zuordnung von Dokumenten in den IT-Systemen, Durchführen von Druckaufträgen und Versandaktionen, Erledigen administrativer Aufgaben wie z.B. Datenerfassung, Korrespondenz und Dokumentation, Mitwirkung bei Projekten zur weiteren Digitalisierung von Dokumenten und zur Automatisierung von Prozessen

selbständige Abwicklung von Ex- und Importsendungen für den italienischen Markt, Bearbeitung von Zoll- und Ausfuhranmeldungen, Disposition/Logistik. Abstimmung mit Speditionen und Reedereien, Erstellung der Versandpapiere, Exportdokumentation unter Akkreditiven/Inkassi, Zollabwicklung über ATLAS

Erstellung von Abrechnungen vollstationärer Pflegeleistungen für unsere Einrichtungen, Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inkl. Stammdatenpflege, Klärung von Zahlungsdifferenzen und Unterstützung des Mahnwesen, Kommunikation mit Bewohner*innen, Angehörigen, Bevollmächtigten, Kostenträgern und internen Fachabteilungen

Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen (Tierarztpraxen, Kliniken & Co.) – per Telefon und Mail, Aufträge, Bestellung und Rechnungen von A wie Angebot bis Z wie Zahlung bearbeiten, Funkkontakt mit unserem Außendienst, Beratung unserer Kund:innen zu orthopädischen Hilfsmitteln

Kollektive Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb, Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Stammdatenpflege, Auftragsabwicklung von Inlands-, EU- und Drittlandskunden, Dauerhafte Überwachung und Koordination der Liefertermine, Bearbeitung und Erstellung von Reklamationen und Gutschriften, Kreditlimit Abfrage

inhaltliche Prüfung, Aufbereitung und Beantwortung von Widersprüchen gegen Honorarabrechnungen, Bearbeiten, Erstellen, Überwachen und Prüfen von Nachberechnungsvorgängen, Entgegennahme und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Anträge

Sachbearbeitung im Energiedatenmanagement Gas-Netz

In deinen Aufgabenbereich fallen u.a. die Anfertigung von Schreiben, Aufnahme von Diktaten und allgemeine Sekretariatsaufgaben, Du kümmerst dich um die Aktenanlage, -führung und -verwaltung, Aufgaben der Büroorganisation liegen ebenfalls in deiner Verantwortung, Du übernimmst die Termin- und Fristenkontrolle genauso wie die Postbearbeitung und den Telefondienst, Du bist verantwortlich für die Zusammenführung der Dokumentation aus allen Bereichen

Durchführung von Vergabeverfahren und Auftragserteilungen nach VOB (Vergabeverordnung für Bauleistungen), VgV (Vergabeverordnung) und UVgO (Unterschwellenvergabeverordnung) Liefer- und Dienstleistungen, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren für Bauleistungen und Liefer- und Dienstleistungen, Übermittlung der Ausschreibungsunterlagen an eine elektronische Vergabeplattform, Bearbeiten von Bieteranfragen, Versendung von Nachinformationen in laufenden Ausschreibungsverfahren, Durchführen von Submissionen (Angebotsöffnungen mit dazugehörigen Dokumentationen), Nachrechnen von eingegangenen Angeboten, Ausfertigung von Auftragsschreiben und Nachtragsbeauftragungen, Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsfristen, Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten

Verantwortung für die termingerechte Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, Schnittstelle zur Konstruktion und Arbeitsvorbereitung, Kontinuierliche Verbesserung der Einkaufsprozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe, Pflege von Einkaufsdaten und Bestellungen im ERP-System, Analyse von Bedarfen sowie Planung und Überwachung von Lagerbeständen