In Zusammenarbeit mit der Referatsleitung, den Architekten und der Haustechnik übernehmen Sie eigenständig alle Aufgaben rund um Haushaltsplanung, Controlling und das Berichtswesen (für Baumaßnahmen)., Dabei sind Sie federführend für die Beantragung von Fördermitteln (z.B. im Bereich Klimaschutz) und die verwaltungstechnische und finanzielle Abwicklung der geförderten Maßnahmen zuständig., Sie koordinieren die Dokumentation der klimarelevanten Bau- und Sanierungsmaßnahmen u.a. für den European Energy Award., Auch Versichungsfälle werden von Ihnen verwaltet, mit der Gebäudeversicherung abgewickelt und abgerechnet., Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt bei der Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB als Vergabestelle für den Bereich Hochbau und Haustechnik., Sie übernehmen außerdem die Durchführung von Planerauswahlverfahren (VgV, UVgO) und erstellen Architekten- und Ingenieurverträge für extern Beauftragte (HOAI, AHO)., Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Aufarbeitung komplexer und strategischer Fragestellungen und erstellen Auswertungen, Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen.
