Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen für alle Vertriebsbereiche (Davert, Urtekram, Private Label, Foodservice,, ICM) inklusive Export- und Zollprozessen, Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferavisen, Rechnungen, Lieferübersichten, Preislisten und vertragsrelevanten Meldungen, Kundenkommunikation und proaktive Abstimmung zu Lieferfähigkeit, Reklamationen, offenen Posten und Mahnwesen, Bearbeitung und Vorbereitung von Musterversendungen an unsere Kunden, Verwaltung von Kunden- und Preisdaten im WWS, Pflege von Kundenportalen und administrative Unterstützung des Werksverkaufs, Schnittstellenmanagement, insbesondere mit Lager/Logistik, QS/QM und Vertrieb

Pflege und Überwachung technischer Verwaltungssysteme, Koordination von Terminen externer Dienstleister, Empfang von Dienstleistern und Handwerkern, Bearbeitung von eingehenden Lieferungen und Lieferterminen, Organisation und Planung von Wartungs- und Prüfterminen, Bearbeitung der Emailkorrespondenz und administrative Aufgaben (z.B. Bestellung von Ersatzteilen, Datenpflege, Terminplanung, Verwaltung technischer Unterlagen, Angebotseinholung), Unterstützung der technischen Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Bearbeitung und Monitoring von Eingangsrechnungen in einem digitalen Rechnungseingangs-, prüfungs und -freigabe-Workflow, Verbuchung von Eingangsrechnungen in DATEV sowie Erstellung und Verbuchung von Zahlläufen, Bearbeitung und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen (in Vertretung), Kontenklärung und -abstimmung, Stammdateneingabe und -pflege, Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie administrative Tätigkeiten

Übernehmen der laufenden Buchhaltungstätigkeiten im Bereich Debitoren und Kreditoren sowie ggf. Anlagenbuchhaltung, Verbuchen der eingehenden Zahlungen (Kontoauszüge), Mahn- und Beitreibungswesen, Erfassen, Prüfen, Kontieren und Buchen von digitalen Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Erstellen von Ausgangsrechnungen (Faktura), Mitwirken bei der laufenden Digitalisierung von Referatsprozessen

Grundstücksverwaltung, Grundstücksverkehr, Behördenunterbringung von Landeseinrichtungen, Wertermittlungen von Gebäuden und Grundstücken

Kontoauszugsbearbeitung und Verbuchung, Veranlassen von händischen Überweisungen und Rücküberweisungen, Eingabe von Sachkontenbelegen, Abstimmen der Konten nach Zuordnung, Vorbereitungsarbeiten für den Jahresabschluss, Bearbeitung und Verbuchung der baren und unbaren Ein- und Auszahlungen (Abrechnung Pforte, Kantine, Parkautomat etc.), Fahrten zu den dezentralen Kassen

Entscheidungsfähiges Bearbeiten von Erst- und Folgeanträgen von (potentiellen) Leistungsempfängern und Leistungsempfängerinnen für folgende Hilfearten außerhalb von Einrichtungen einschließlich Zahlbarmachung: Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem 3. Kapitel SGB XII (§ 27-40), Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung nach dem 4. Kapitel SGB XII (§ 41-46), Hilfen zur Gesundheit nach dem 5. Kapitel (§ 47-52), Hilfen in anderen Lebenslagen nach dem 9. Kapitel SGB XII ohne Bestattungskosten (§ 70–73), Krankenversorgung nach dem LAG, § 264 SGB V Krankenbehandlung für nicht Versicherungspflichtige, Forderungsangelegenheiten, Abhilfeprüfung von Widersprüchen

Anlage, Prüfung und Änderung von Kundendaten, Erstellung von Angeboten, Pflege und Verwaltung von Kundenverträgen sowie Prüfung und von Vertragskonditionen, Erstellung von Rechnungsbelegen, Telefonische und schriftliche Beantwortung von Rückfragen zu Verträgen und Rechnungen sowie Rechnungsreklamationen, Erstellung von Gutschriften, Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Key Account Management und Finanzabteilung, Unterstützung bei Vertragsänderungen und Anpassungen von Kundenstrukturen, Austausch mit Customer Service Kolleg*innen im Headquarter Barcelona (auf Englisch)

Online-Redaktion der Webseiten der LAkD, eigenständiges Verfassen von Texten zur Veröffentlichung auf den Webseiten, Bildrecherche und Klärung von Rechten für Bilder, Texte und Grafiken, Vorbereitung von Druckprodukten und Veröffentlichungen, Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten zur Außenwahrnehmung und Außendarstellung der LAkD, Bekanntmachung von Veranstaltungen und Projekten der LAkD über Mail-Verteiler, Homepage, Internet-Plattformen und Social Media, Begleitung und Dokumentation von Veranstaltungen, Organisation und Mitwirkung bei Präsentationsständen, Organisation des Verleihs von Wanderausstellungen, Medienmonitoring und Presseclippings, Aktualisierung und Erweiterung des Presseverteilers, Organisation von Pressekonferenzen, Mitwirkung bei der Berichterstattung

Durchführung von Planfeststellungs- und Anhörungsverfahren sowie von Plangenehmigungsverfahren für Betriebsanlagen der Eisenbahnen des Bundes, Erlass sonstiger Verwaltungsakte (Duldungsanordnung, vorläufige Anordnung, Vorbehaltsauflösung etc.), Mitwirkung bei Widerspruchs- und Verwaltungsstreitverfahren, Vertretung des Amtes gegenüber Vorhabenträgern, Behörden und Dritten, Festsetzung der Kosten für Amtshandlungen des Sachbereiches 1, Vollzugskontrolle

Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Aufenthaltstiteln, insbesondere durch: Sachverhaltsermittlung, Vorbereitung zur Entscheidung, Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen und abschließende Bearbeitung (Positivbescheide), Aufnahme von Anhörungen bei beabsichtigter Ablehnung von Anträgen, Ausstellung Aufenthaltstitel, Erhebung von Verwaltungsgebühren, Mitwirkung bei Visaanträgen gegenüber den deutschen Auslandsvertretungen, Erfassung von Ausländern, Führen von Verwaltungsakten sowie Eingabe in Ausländerzentralregister, Besucherverkehr und Beratung u. a. zum EU-Recht, Ausländerrecht, Feststellung von Gesetzesverstößen und Einleitung Bußgeldverfahren, Einleitung ausländerrechtlicher Maßnahmen (u.a. Ausweisung, Abschiebung) in Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen Behörden

Technische und inhaltliche Pflege, sowie Weiterentwicklung des Geoinformationssystems (GIS) der Stadt Gera, einschließlich GeoPortal, Datenerfassung, Analyse, Verwaltung und Präsentation, 3D-Modelle, thematische Karten, Betreuung der Poweruser, Nutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung, Beratung und Schulung der Ämter der Stadtverwaltung bei der Nutzung des GIS und der Einführung neuer Anwendungen, Sicherstellung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes im GIS, Unterstützung beim Aufbau der Open Data Plattform

Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Personaldaten (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Entgeltbestandteile, Abwesenheiten, Mutterschutz, Elternzeit etc.), Termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis, Ansprechpartner für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen rund um die Entgeltabrechnung, Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Meldungen, Mitarbeit an Projekten innerhalb der Abteilung HR & Recruiting

Beratung unserer Kammermitglieder zu Fragen des Weiterbildungsrechts, Bearbeitung von Anträgen nach der Weiterbildungsordnung, Organisation von Prüfungen zum Erwerb einer Facharzt-, Zusatz- und Schwerpunktbezeichnung bzw. von Fachsprachenprüfungen

Grundstücksverwaltung, Grundstücksverkehr, Behördenunterbringung von Landeseinrichtungen, Wertermittlungen von Gebäuden und Grundstücken

Sie rechnen ambulante Leistungen nach § 116b SGB V gegenüber Krankenkassen ab, Sie betreuen den Datenträgeraustausch nach § 301 SGB V und bearbeiten Anfragen und Beanstandungen der Kostenträger und des Medizinischen Dienstes, Sie kommunizieren mit unterschiedlichen Ansprechpersonen aus allen Bereichen unseres Universitätsklinikums und unseren externen Geschäftspartnern, Sie sind Ansprechperson (m/w/d) für Grundsatzfragen und besondere Einzelfälle im oben genannten Abrechnungsbereich

Entscheidung zur Plangenehmigung für Gewässerbauvorhaben, Erteilung von wasserrechtlichen Genehmigungen für die Errichtung/Veränderung/Beseitigung von wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Anlagen, insbesondere für Wasserkraftanlagen und entsprechende Nebenanlagen, Erteilung von wasserrechtlichen Erlaubnissen zur Gewässerbenutzung, insbesondere im Zusammenhang mit Wasserkraftnutzungen sowie Wasserentnahmen aus oberirdischen Gewässern, Führung der Gewässeraufsicht, Hochwasserschutz, Entscheidung zu Überschwemmungsgebieten und überschwemmungsgefährdeten Gebieten, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Widersprüchen

Koordination und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) nach § 167 Abs. 2 SGB IX und der städtischen Dienstvereinbarung (DV-BEM), Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen, die in den vergangenen Monaten länger arbeitsunfähig erkrankt waren und die der Durchführung eines BEM-Verfahrens zustimmen, Prüfung und Klärung, ob bzw. wie durch Hilfen und Leistungen einer (erneuten) Arbeitsunfähigkeit vorgebeugt bzw. eine noch bestehende Arbeitsunfähigkeit überwunden werden kann, Prüfung und Klärung, ob der Arbeitsplatz erhalten und ein vorzeitiger Renteneintritt bzw. eine vorzeitigen Ruhestandsversetzung vermieden werden kann, Fertigung von Untersuchungsaufträgen für den betriebsärztlichen Dienst für den Aufgabenbereich, Prüfung und Entscheidung zur Genehmigung von stufenweisen Wiedereingliederungsplänen im Rahmen eines BEM-Verfahrens, Abwesenheitsvertretung der Sachbearbeitung Datenschutz

Überwachung der Vergaben und Haushaltsmittel im Verwaltungshaushalt, Prüfung, Korrektur und Buchung von Rechnungen des Verwaltungshaushaltes, Auswertung der Arbeitsberichte und Erstellung der Beschäftigungsnachweise zur Lohnabrechnung der Arbeiter des Tiefbauamtes, Sachgebiet Straßenunterhalt einschließlich der Ermittlung der Lohnzuschläge

Bearbeitung von Anträgen auf Gestattung oder Befreiung von den Vorgaben der städtischen Baumschutzverordnung, Erstellung von fachlichen Stellungnahmen zu baumschutzrelevanten Fragestellungen im Rahmen von Baugenehmigungsverfahren, Beurteilung städtischer und privater Bäume hinsichtlich Standsicherheit und Vitalität im Außendienst