Bedienen der beiden Fahrzeugwaagen im Ein- und Ausgang und Erledigung der damit verbundenen kaufmännischen Abwicklung, Auftragssachbearbeitung im Bereich Faktura, Reklamationsbearbeitung, Kommunikation mit Lieferanten, Kunden, Fahrern und Frachtführern

Assistenzarbeiten im Vorzimmer des Referats 3.2, Beglaubigung ärztlicher Bescheinigungen und Atteste bei Mitnahme von Betäubungsmitteln ins Ausland und Auslandsadoptionen, Mitarbeit bei der Überwachung öffentlicher Apotheken, Mitarbeit bei der Lagerung und Vernichtung von Cannabis, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Anträgen auf Begutachtung, Bearbeitung von Meldungen nach dem Masernschutzgesetz, Bearbeitung von Todesbescheinigungen

Telefonische Beratung der Kunden, dem Außendienst sowie Kliniken und Praxen, Optimierung der Versorgungsroutine unserer Kunden sowie Weitergabe von Tipps für die alltägliche Anwendung unserer Produkte, Neukundenregistrierung, Auftragserfassung, Aufnahme von Service- und Produktreklamationen inkl. einer schnellen und klaren Dokumentation im CRM-System, Sicherstellung der optimalen Versorgung der Kunden mit Einbindung interner Schnittstellen, Verantwortung für die reibungslose Kommunikation zwischen dem Customer Service unseren Außendienstmitarbeitern, Krankenschwestern und Pflegern, Telefonische Begleitung von Marketingaktionen, ebenso Cross- and Upselling Maßnahmen

Fachliche und konzeptionelle Steuerung sowie Administration und Systempflege der Verteil-Systeme zur bundesweiten Verteilung der Asylbegehrenden (EASY) sowie der Verteilung der unerlaubt eingereisten ausländischen Personen (VilA), Steuerung der Verteilung nach dem Königsteiner Schlüssel sowie die tagesaktuelle Überwachung und Pflege der Verteilsysteme in Absprache mit allen Bundesländern und deren Aufnahmeeinrichtungen, Aufbereitung von Informationen und Beantwortung von Grundsatzfragen der Länder und des Bundes zu EASY/VilA, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Übernahme der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Dienstbesprechungen mit BMI, BAMF und den Bundesländern, Weiterentwicklung von EASY/VilA sowie die fachliche Neuentwicklung des Nachfolgesystems „EVAA“ (Erstverteilung Asylsuchender und unerlaubt eingereister Ausländerinnen und Ausländer), Erhebung fachlicher Anforderungen entsprechend der Bedarfe des Bundes und der Bundesländer sowie die selbstständige Erstellung von Fachkonzepten und Abstimmung der erforderlichen Modifikationen in Zusammenarbeit mit den Bundesländern und der IT des Bundesamtes

Erstellung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung des Onboardings für Praktikanten/-innen, Hospitanten/-innen, Famulanten/-innen und weitere Berufsgruppen, Administration der Einsätze von Ehrenamtlichen und Praktikanten/-innen aus Kooperationshäusern, Mitarbeit in der Betreuung des internen und externen Bewerbermanagements, Vertretungsweise Organisation des Programms „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ und Zeugnisbearbeitung, Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen

administrative Büro- und Assistenztätigkeiten, z. B. Aktenvorbereitung- und Aktenhaltung, Postbearbeitung, Datenpflege sowie Führung von Statistiken, eigenständige Prüfung von Anliegen von Kunden und Arbeitgebern (m/w/d), Erteilung einfacher Auskünfte an ausländische Personen und Unternehmen per E-Mail und Telefon, allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sonderaufgaben sowie Datenpflege, Unterstützung bei Informationsveranstaltungen und deren Vorbereitung

Unterstützung eines kleinen Projektteams bei der Organisation von Seminaren und Lehrgängen, Eigenständiges Office-Management: Seminarverwaltung, Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten, Terminbestätigung, Rechnungsstellung und -prüfung, Betreuung von Kunden und Referierenden, Pflege des Webauftritts und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten

Organisation des Versands von Waren – national, innerhalb der EU sowie in Drittländer – und Erstellung aller notwendigen Versand- und Zolldokumente (z. B. Transportaufträge, ADR-Papiere, Shipper’s Declaration, IMO), Zusammenarbeit mit verschiedenen Versanddienstleistern und Speditionen und Nutzung ihrer Online-Portale zur Buchung und Abwicklung von Sendungen, Erstellung von Außenhandelsdokumenten wie Ursprungszeugnisse, EUR.1 oder A.TR und Prüfung von Luft- und Seefrachtpapiere (AWB und B/L), Durchführung des Tagesabschlusses für unsere Hausfrachtführer und Unterstützung bei der reibungslosen Zollabwicklung, Ansprechperson für interne Fachabteilungen sowie externe Logistikpartner bei zoll- und versandrelevanten Fragen

Barverkehr abwickeln, Kassenbücher führen sowie Zahlstellen und Handkassen externer Einrichtungen überwachen, Vollstreckungsmaßnahmen im Rahmen des E‑Haft‑Verfahrens auswählen, durchführen und rechtlich prüfen, Spenden und Sponsoring prüfen, rechtlich bewerten und über Annahme oder Ablehnung entscheiden; Abstimmung mit Fachämtern und Vorbereitung von Entscheidungsempfehlungen für den Gemeinderat, Erteilung oder Ablehnung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen rechtlich prüfen und entscheiden, Fremde Kassengeschäfte korrekt abwickeln, Tagesabschlüsse kontrollieren, Einnahmen und Abbuchungen klären sowie Zahlungsanordnungen zentral erfassen sowie Überweisungs‑, Erstattungs‑ und Abbuchungsläufe planen und durchführen, Weitere Aufgabenübertragungen oder Änderungen sind möglich

Selbstständiges Bearbeiten, Prüfen und Entscheiden von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Gestattungen, Ausführliches Informieren der Kundinnen und Kunden über die Rechts- und Erteilungsgrundlagen, Prüfen und Erteilen von Anträgen auf Arbeitserlaubnis, Ausstellen von Verpflichtungserklärungen, Selbstständiges Entscheiden über Berechtigungen oder Verpflichtungen (z. B. Teilnahme am Integrationskurs), Festlegen und Verfügen der notwendigen Auflagen, Festsetzen von Verwaltungsgebühren

koordinieren und unterstützen den weiteren Aufbau der Objektversorgung im Rahmen des Metropolenkonzepts München und die Planungen zur Objektversorgung in Bayern, organisieren und beteiligen sich an Fachbesprechungen und Planungsgesprächen mit externen Partnern wie der Autorisierten Stelle Bayern, der Deutschen Bahn, kommunalen Verwaltungen, Brandschutzbehörden und BOS, erstellen und organisieren Prozesse und Konzepte zur Gewährleistung einer zukunftsorientierten und flächendeckenden Objektversorgung in Bayern, erstellen Entscheidungsvorlagen und beantworten Anfragen aus der Politik und der Öffentlichkeit

Bearbeitung von zuwendungsrechtlichen Grundsatzfragen zu Themen der Entwicklungspolitik einschließlich der Entwicklung von Konzepten zur Projektförderung, Netzwerkbildung mit Nichtregierungsorganisation im Bereich der Entwicklungspolitik, Zuwendungsrechtliche Prüfungen einschließlich des Erlasses von zuwendungsrechtlichen Bescheiden, der Beratung und Begleitung der Antragstellenden und Zuwendungsempfangenden sowie der Projektüberwachung und Verwendungsnachweisprüfung, Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln für Veranstaltungen zu Themen der Entwicklungspolitik, Internationalisierung und Europapolitik sowie für zuwendungsrechtliche Verfahren in diesen Bereichen

Einsatzvorbereitung und Koordination der Medizinischen Task Force (MTF), Verwaltung und Bereitstellung von Einsatzmitteln und Fahrzeugen für Katastrophenschutzeinsätze, Integration der Fahrzeuge in Alarm- und Ausrückeordnungen zur Einsatzoptimierung, Organisation und Durchführung einsatznaher Trainings und Übungen für Katastrophenschutzeinheiten, Abstimmung mit Arbeitgebern zur Freistellung von Helfern und Einsatzkräften inkl. Unterstützung bei Lohnfortzahlungen, Sicherstellung der Einsatzbereitschaft und Koordination der Hilfsorganisationen, Dokumentation und Berichterstattung zu Katastrophenschutzübungen sowie Evaluation von Einsatzkonzepten, Sicherstellung der materiellen Basis des Katastrophenschutzes in den Bereichen Technik, Digitalisierung und Beschaffung, Betreuung landeseinheitlicher Software und digitaler Systeme, Umsetzung digitaler Lösungen zur Modernisierung des Katastrophenschutzes, Bedarfsermittlung und Beschaffung von Einsatzmitteln, z. B. zur Blackout-Vorsorge, Fachaufsicht und Koordination über taktische Einheiten der am Katastrophenschutz beteiligten Hilfsorganisationen, Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchsetzung der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr im Bereich des Zivil- und Katastrophenschutzes, Teilnahme am Führungs-/Einsatzleitdienst bis Führungsstufe C

Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- sowie Sachkonten-Buchhaltung, Kontrolle offene Posten und Mahnwesen, Verbuchung von Kontoauszügen und Kassen, Statistiken, Taschengeldabstimmung, Einbindung in Projekte und Sonderaufgaben im Bereich Rechnungswesen

Koordination der Fortentwicklung der Schuldigitalisierung, Zentrale Ansprechperson hinsichtlich der pädagogischen Bedarfe an IT-Infrastruktur, Koordination der Erstellung/Fortschreibung des Medienentwicklungskonzeptes, Schnittstelle zum Amt für Digitalisierung und IT, Enge Verzahnung mit den kreisangehörigen Gemeinden, Austausch mit dem Medienzentrum, Verantwortung für die Einhaltung der finanziellen Rahmenbedingungen

Abrechnung von Erste-Hilfe Aus- und Fortbildungen, Fahrsicherheitstrainings und Seminarveranstaltungen sowie interne und externe Ansprechpersonen in diesen Bereichen, Administrative Planung, Organisation von Qualifizierungs- und Bildungsangeboten sowie Verwaltung der Teilnehmenden, Betreuung von Teilnehmenden und Referierenden an unseren Seminarstandorten in Karlsruhe und Stuttgart sowie in ausgewählten Seminarhotels in Baden-Württemberg, Unterstützung bei der Evaluation und Qualitätssicherung der Veranstaltungen

Sie beraten die Bürger (m/w/d) vollumfänglich nach dem Lebenslagenprinzip, Sie bearbeiten die Vorgänge im Bereich des Pass-, Ausweis- und Meldewesens, Sie sind für die Ausstellung und Ausgabe von Personaldokumenten zuständig, Sie bearbeiten Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen, Sie übernehmen die Ausgabe von Begrüßungsmappen an Neubürger (m/w/d) und übernehmen Beglaubigungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Organisation von Gesundheitsseminaren, Aktionen und Kommunikation im Unternehmen, Koordination von Vorsorgeuntersuchungen mit dem Arbeitsmediziner inkl. Fristenkontrolle und Dokumentation, On- & Offboarding in der Unternehmensgruppe: Organisation und Koordination sämtlicher administrativen Abläufe rund um Eintritte und Austritte, Personalentwicklung & Schulungskoordination: Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung diverser Weiterbildungsmaßnahmen, Pflege von Qualifikationsübersichten, Schulungsdatenbanken und Entwicklungspfaden, Prozessoptimierung & Digitalisierung: Aktive Mitarbeit bei der Einführung neuer HR-Tools, Eigenständige Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse, vor allem in Excel

Elektronische Buchführung, Verwaltung unterschiedlicher Gesellschaftsstrukturen, Vorbereitung von Jahresabschlüssen nach HGB, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung eingehender Rechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung

Bearbeiten von Stellungnahmen in Verwaltungs- und Gerichtsverfahren, sowie Klagen im Rahmen der Wirtschaftlichkeitsprüfung, Koordinieren von Fristen und Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung einschließlich administrativer Tätigkeiten, Selbstständiges Erledigen des Routineschriftwechsels und der Bescheide im Entwurf, Auskunft an Mitglieder der KV Nordrhein erteilen