Koordination und Verwaltung von Verträgen im Bereich Einkauf & Logistik, Abwicklung der Beschaffung von geringwertigen Wirtschafts- und Verbrauchsgütern in enger Abstimmung mit Facheinkäufern, Stammdatenpflege im Warenwirtschafssystem AMOR3, Prüfung von Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Lieferrückständen inkl. Lieferzeitenverfolgung, Rechnungs- und Retourenbearbeitung, Bearbeitung von administrativen Aufgaben, Interner und externer Schriftverkehr, Durchführung der turnusmäßigen Lieferantenbewertung, Archivierung von Dokumenten

Erstellung von GOÄ-Abrechnungen für privat- und wahlärztliche Leistungen, Selbstständige Prüfung der für die einzelnen ambulanten und stationären Behandlungsfälle dokumentierten Abrechnungsleistungen hinsichtlich Vollständigkeit und Plausibilität, insbesondere hinsichtlich Dokumentation Zusatzentgelte, Wahlleistung Unterkunft, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, Überwachung der Geldeingänge, Mahnwesen, Kommunikation mit Kostenträgern und Patienten/Angehörigen

Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien, Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen der Klinik , insbesondere mit Ärzten, Pflege, Technik, u.a. zum Einsatz von Verbrauchsmaterial und erkennen von Einsparpotenzialen, Überwachung von Auftragsstatus und Lieferrückständen, Sie bearbeiten Rechnungen und Reklamationen , erstellen Angebotsabfragen, -analysen und -auswertungen, Zusammenarbeit mit dem Einkaufsverbund, Stammdatenerfassung und -pflege im Materialwirtschaftsprogramm und den kommunizierenden Systemen, Prüfung von Investitionsanträgen mit Wirtschaftlichkeitsberechnung, Mitarbeit bei der ständigen Verbesserung von Prozessen und Arbeitsbedingungen, Übernahme von Sonderaufgaben, Erstellen von Statistiken und Berichten

Persönliche und telefonische Beratung von Gästen zu touristischen Angeboten in Bad Mergentheim und Umgebung, Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Umsetzung eigenverantwortlicher Projekte, Umsetzung des touristischen Marketings Bad Mergentheims im Online- und Printbereich, Zusammenarbeit und Abstimmung mit touristischen Leistungsträgern, Kaufmännische Steuerung, Kontrolle und administrative Tätigkeiten

Sie führen die zeit- und patientenbezogenen Plausibilitätsprüfungen sowie ggf. weitere Prüfmaßnahmen (TSVG) durch, Sie betreuen Ausschusssitzungen und Gremienmitglieder, Sie verfassen Bescheide und buchen Honorarkorrekturen, Sie unterstützen die Teamleitung fachlich in strategischen und operativen Fragestellungen und Themengebieten, Sie sind eine kompetente Ansprechperson für Schnittstellen und Mitglieder zur Klärung interner und externer Fragestellungen, Sie begleiten Abstimmungsprozesse an Schnittstellen und überwachen termingebundene Aufgaben oder Prozesse

Erfassung und Kontrolle von Untersuchungsaufträgen einschließlich der medizinischen Fragestellung und der zugehörigen Abrechnung, Sicherstellung einer korrekten Abrechnung nach GOÄ sowie die Durchführung von Korrekturen bei festgestellten Fehlern, Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit einsendenden Arztpraxen, Patienten, Krankenhäusern und Krankenkassen, Erstanlage und Pflege von abrechnungsrelevanten Vertragsdaten im System, Eigenständige Kommunikation mit unserem Softwaredienstleister, Konstante Bearbeitung des Postrücklaufes

Antragsannahme, -bearbeitung, Entscheidung und Zahlbarmachung passiver Leistungen nach SGB II in Fällen mit hohem Schwierigkeitsgrad, Beratung zu passiven Leistungen nach SGB II in Fällen mit hohem Schwierigkeitsgrad, Bestandsarbeiten mit hohem Schwierigkeitsgrad (z.B. Stellungnahmen bei Widerspruchsverfahren), Zusammenarbeit mit Dritten (v.a. anderen Leistungsträgern)

Annahme und Bearbeitung unterschiedlichster Kundenaufträge aus dem Innendienst, Beratung und Betreuung unserer Kunden am Telefon mit Empathie und Augenmaß, Erstellung von Angeboten / Kostenvoranschlägen und Nachhalten der Genehmigungen, Versand von Bestellungen

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für unsere Großkunden im Rahmen der kaufmännischen Auftragsabwicklung., Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unseren Systemen, um eine korrekte und transparente Fakturierung sicherzustellen., Regelmäßige Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern, um einen reibungslosen Abrechnungsprozess zu gewährleisten., Bearbeitung von Kundenanfragen zur Rechnungsstellung: Du klärst Differenzen, beantwortest Rückfragen und findest schnell passende Lösungen., Mitarbeit an der Optimierung von Abrechnungs- und Customer‑Service‑Prozessen, um Effizienz, Qualität und Genauigkeit kontinuierlich zu steigern., Erstellung von Auswertungen, Berichten und Analysen für das Management zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.

Technische Sachbearbeitung sowie Pflege und Verwaltung von Anlagen in den Bereichen Bau, Wartung und Technische Gebäudeausrüstung / Gebäudeleittechnik, Organisation und Abwicklung von Wartungsverträgen, Service- und Sachverständigenleistungen sowie Unterstützung bei Baumaßnahmen, Einholung und Bewertung von Angeboten gemäß Vergabe- und Einkaufsrichtlinien, Beauftragung von Dienstleistern sowie Koordination und Überwachung externer Leistungen, Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen, Rechnungen und Gewährleistungsfällen, Erfassung und Pflege technischer Anlagen und Dokumentationen im Facility-Managementsystem sowie Aufbau und Pflege des Archivs, Ansprechpartner/in für interne und externe Beteiligte sowie Mitwirkung bei Projekten zur Instandhaltung, Sanierung und Optimierung technischer Anlagen

Zuständig für das Vertragsmanagement und Bearbeitung von Bewerbungen, Neuzulassungen, Inhaberwechsel und Schließungen von Annahmestellen., Pflege der allgemeinen Stammdaten von LOTTO-Annahmestellen und telefonische Ansprechpartnerschaft für diese., Abstimmung mit dem Außendienst und Koordination diverser Tätigkeiten., Vertriebliche Begleitung von Produkten wie Prepaid- und Gutscheinkarten sowie Rubbellosen.

Durchführen von Wasserrechtsverfahren (Erlaubnisse, Bewilligungen, Planfeststellungen und Plangenehmigungen) für Grund- und Oberflächengewässer und kommunale Abwasseranlagen sowie im Rahmen von Hochwasserschutzmaßnahmen, Durchsetzen und Überwachen der Einhaltung von wasserrechtlichen Vorschriften im Rahmen der Gewässeraufsicht, einschließlich Durchführen von wasserrechtlichen Anordnungsverfahren sowie Einleiten von Ordnungswidrigkeitenverfahren, Festsetzen von Wasserschutzgebieten und Erteilen der Befreiungen von den betreffenden Schutzgebietsverordnungen, Zusammenarbeit in allen Tätigkeitsfeldern mit unseren technischen Mitarbeitenden und Teilnahme an Beratungen und Verfahrensbesprechungen mit Kommunen, Firmen und Privatpersonen

Digitale Büroorganisation sowie Pflege und Verarbeitung von Daten, Administrative Unterstützung in der Personal- und Organisationsverwaltung im Bereich der Organspende, Verantwortung für Bestellwesen und Lagerverwaltung, einschließlich Annahme von Warenlieferungen und Mitarbeit in der Organisationszentrale (insbesondere für Medizinprodukte), Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Archivierung und strukturierte Verwaltung von Akten und Dokumenten, Übernahme von Vertretungsaufgaben für die Assistenz der Geschäftsführenden Ärztin

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von ISO-Zertifizierungen, Aufnahme, Analyse und Optimierung von bestehenden Prozessen, Entwicklung neuer Prozesse und Implementierung ins Tagesgeschäft der Organisation, Erhebung, Nachhaltung und Verbesserung von KPIs, Prüfung von neuen und bestehenden Vertragsunterlagen und Einholung fehlender Unterlagen, Koordination der jährlichen Mitarbeiterschulungen (Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance, Umwelt, Phishing, KI)

Betreuung und Pflege unserer Kunden zur Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit, Erfassung und Abwicklung von nationalen wie internationalen Kundenaufträgen, Informationskoordination und Abstimmung zwischen den Abteilungen Verkauf, Transport, Lager sowie dem Kunden, Aktive Auftragssteuerung, Terminkontrolle und Überwachung, Erstellung von Exportdokumenten, Reklamationsbearbeitung, Fakturierung und Archivierung von Kundenaufträgen

Beratung, Überwachung und Aufsicht über Altenpflegeeinrichtungen und Heime für behinderte Volljährige (Heimbegehungen etc.), Eigenverantwortliche Überprüfung der gesetzlichen Vorgaben zur Personalbesetzung im Tag- und Nachtdienst, Berechnung der Personalbemessung in den Einrichtungen, Erstellen der Beratungsprotokolle bei Heimbegehungen, Auflagen, Anordnungen gegenüber den Einrichtungen., Allgemeine Assistenz in der Heimaufsicht(z.B. Prüfung von Dienstplänen, Erstellen von Prüfberichten etc.), Unterstützung und Assistenz in der Standesamtsaufsicht z.B. Führen von Listen und Überwachung von Fortbildungspflichten, Allgemeine Unterstützung im Aufgabengebiet der gesamten Abteilung

Erledigen der Fachaufgaben innerhalb des Sachgebietes, Zuarbeit für die Sachgebietsleitung, Übernehmen von Sonderaufgaben, Unterstützung der Einsatzführungsdienste der Berufsfeuerwehr nach individueller Einzelzuweisung und entsprechend der persönlichen Kompetenzbereiche

Übernehmen Sie die Verantwortung für den gesamten Abrechnungsprozess – von der präzisen Rechnungserstellung bis zur Klärung mit Kundinnen, Lösen Sie komplexe Anfragen übers Ticketing von Kundinnen, Rechtsanwältinnen und Schuldnerberatungen souverän, Begleiten Sie die Abrechnung von Anfang bis Ende und sorgen Sie für ein positives Kundenerlebnis, Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie unsere Abrechnungsprozesse effizienter und moderner mit, Arbeiten Sie eng mit der Rechtsabteilung und weiteren Fachbereichen zusammen, um komplexe Themen schnell zu lösen

Bearbeitung von Leistungsfällen der Privaten Unfallversicherung (inkl. Mitarbeiterschäden) von der Erstmeldung bis zum Abschluss, Prüfung des Versicherungsschutzes sowie der Ursächlichkeit des Unfalls für die eingetretenen Gesundheitsschäden gemäß den Bedingungen, Anforderung und Auswertung von medizinischen Unterlagen bzw. Gutachten, Entscheidung über Kapitalleistungen, Renten sowie Nebenleistungen (z. B. Krankenhaustagegeld, Schmerzensgeld, Rettungskosten) und Veranlassung der Auszahlungen, Sicherstellung einer empathischen, service- und lösungsorientierten Begleitung von Kunden nach einem Unfall, Korrespondenz mit Kunden, Ärzten, Gutachtern und Vertriebspartnern (telefonisch und schriftlich), Einbringung eigener Ideen und aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen

Planung, Vergabe und Durchführung von Baumaßnahmen, Aufstellung, Vergabe und Abwicklung von Ingenieurverträgen, Bearbeiten von Entwurfsunterlagen