Planung, Vergabe und Durchführung von Baumaßnahmen, Aufstellung, Vergabe und Abwicklung von Ingenieurverträgen, Bearbeiten von Entwurfsunterlagen

Planung, Vergabe und Durchführung von Baumaßnahmen, Aufstellung, Vergabe und Abwicklung von Ingenieurverträgen, Bearbeiten von Entwurfsunterlagen

Überwachung der Erstellung von STE-Anlagen im Bereich der Außenstelle. Dazu gehört die Überprüfung von Ausführungsplanungen, die Überwachung des betriebssicheren Zustandes während der Bauausführung und die Abnahme von Baumaßnahmen, Überwachung der Instandhaltung an STE-Anlagen im Bereich der Außenstelle, Durchführung der Anlagenaufsicht im Außendienst, Durchführung von Inbetriebnahme Genehmigungsverfahren nach EIGV für das Teilsystem ZZS, Energie, SRT und PRM im Zuständigkeitsbereich des Sachbereichs 3, Mitwirkung bei der Planung und Koordination der Überwachungsjahresprogramme im Zuständigkeitsbereich des Sachbereichs 3, Mitwirkung bei der Anerkennung und Überwachung von Prüfsachverständigen, Bearbeitung von Fragestellungen im Einzelauftrag für das Referat 22, Untersuchung von Unregelmäßigkeiten an STE-Anlagen

Selbständige Kontrolle, Anpassung und Optimierung der technischen Anlagen im Gebäude, Bedienung und Überwachung aller MSR-Systeme unter Sicherstellung eines effizienten Energieeinsatzes, Betreuung externer Firmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Durchführung von Abnahmen, Eigenständige Behebung von Störungen oder Koordination externer Fachfirmen, Pflege und Verwaltung prüfpflichtiger Anlagen, Geräte und wartungpflichtiger Einbauten

Verantwortung für die laufenden Verfahrensbuchhaltung, Überwachung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, Vornahme von Verteilungen und Ausschüttungen, Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen und der Umsatzsteuerjahreserklärungen

Erste Ansprechperson für schadensbezogene Kundenanliegen per E-Mail und Telefon, Selbstständige und lösungsorientierte Steuerung von Dienstradkaskofällen von der Erstmeldung bis zur abschließenden Regulierung, Termingerechte Schadensbearbeitung inkl. Dokumentation, Priorisierung, Statusmonitoring und Eskalationsmanagement, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Schadenprozessen und -richtlinien, Unterstützung bei Reportings und Analysen (z.B. Schadenquote, Durchlaufzeiten) zur kontinuierlichen Verbesserung von Servicequalität und Prozessen

Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen bearbeitest Du die monatliche Rechnungsstellung einzelner Bereiche unserer Einrichtungen in der Eingliederungs- und Jugendhilfe sowie für unsere Schulen., Du unterstützt lösungsorientiert die Klient:innen, unsere Mitarbeiter:innen sowie externe Ansprechpartner:innen bei Anträgen und Abrechnungsfragen., Du organisierst im Team die Abläufe und Prozesse rund um die Abrechnung und setzt sie gemeinsam strukturiert und effizient um., Du arbeitest überwiegend mit dem Leistungsabrechnungsprogramm Vivendi NG sowie MS Office und pflegst alle relevanten Stammdaten sorgfältig.

Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines neuen HR- und Payroll-Systems (Personio), Eigenverantwortliche Erfassung und Abrechnung aller entgeltrelevanten Daten für ca. 300 Mitarbeitende, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung, Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen für Behörden, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Pflege und Verwaltung von Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenverträgen und Pfändungen, Bewertung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen, Unterstützung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden, Unterstützung im administrativen Personalwesen und bei der Pflege des Zeitwirtschafts-Programm GFOS

Selbstständige termingerechte Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen über ein Rechenzentrum, Bearbeitung der Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, etc., Vorbereitung und Begleitung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in personal-, abrechnungs- sowie arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen, Erstellung der Reisekostenabrechnung, Pflege und Administration der Zeitwirtschaft, Selbstständige Organisation aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft nebst Pflege von Personalakten

Pflege, Weiterentwicklung und Administration von E-Learning-Tools (inklusive Reporting-Tools), Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Reports zu Maßnahmen und Projekten, Organisation von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen für das Team Personalentwicklung, Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsmaterialien in MS Office sowie für interne Kommunikationskanäle, Koordination und Begleitung von Aktionen und Events, wie Azubi-Programme, Diversity Days oder andere interne Veranstaltungen, Organisation von Werbe- und Informationsmaterialien für den Bereich

vorbereitendes Recruiting, Organisation & Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Kaufmännischer Bereich: Abrechnung von Förderprogrammen, Erhebung von Statistiken, Dienstplangestaltung, allgemeine administrative Aufgaben

Unterstützung des Key Account Managers bei der Koordination der fristgerechten Bearbeitung von Ausschreibungen und der Aufrechterhaltung des Tagesgeschäfts im Retail-Vertrieb., Überwachung von Bestellmengen, Forecasts und Aktionen, frühzeitige Erkennung von Risiken und aktive Beteiligung an der Ausschussvermeidung., Professionelle und zeitnahe Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Kunde und Team., Termingerechte Erstellung von Reports und Handlungsempfehlungen sowie Sicherstellung der korrekten Hinterlegung von Preisen und Konditionen., Koordination und Vernetzung interner Teams, Key Account Manager und Handelspartner, um eine effiziente Umsetzung von Entscheidungen zu gewährleisten.

Melde-, Pass- und Ausweiswesen, Gewerbewesen, Mitarbeit im Straßen- und Wegerecht, Feuerwehrwesen

Abwicklung der Kassengeschäfte, Mitarbeit im Mahn - und Vollstreckungswesen, Abwesenheitsvertretung der Kassenverwaltung, Vermögensverwaltung, Anlegung und Führung der Bestandsverzeichnisse, Verwaltung der Forderung auf Geldanlagen und Darlehen sowie der Beteiligungen und Wertpapiere, Führung der vorgeschriebenen Nachweise, Anlegung und Führung der Anlagennachweise und Berechnung der kalkulatorischen Kosten

Durchführen der Eisenbahn- und Bauaufsicht an komplexen Anlagen der Signal-, Telekommunikations- und Elektrotechnik der Eisenbahnen des Bundes nach dem Allgemeinen Eisenbahngesetz (AEG), Stellungnahmen zur Weiterentwicklung nationaler und internationaler Verordnungen, Normen und Vorschriften zur Durchsetzung von Anforderungen aus dem Bereich Signal-, Telekommunikations- und Elektrotechnik, Erteilung von Inbetriebnahme Genehmigungen nach Kapitel 4 Eisenbahn-Inbetriebnahmegenehmigungsverordnung (EIGV), Mitarbeit beim Anerkennen und Überwachen von Prüfsachverständigen und Prüfsachverständigenorganisationen im Fachgebiet

Prüfung, Bearbeitung und sachgerechte Zuordnung von Eingangsrechnungen, einschließlich Rechnungen aus dem EU-Ausland und Drittländern, Erstellung von Kassenanordnungen gemäß den geltenden haushalts- und kassenrechtlichen Vorgaben, Prüfung und Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie Klärung von Differenzen, Führen des erforderlichen Schriftverkehrs sowie Erstellen und Pflegen von Auswertungen und Statistiken, Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben im Bereich des Einnahme- und Forderungsmanagements

Ganzheitliche Betreuung von ca. 240 Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Vertragsmanagement und Personaladministration, Aktive Mitwirkung im Recruiting, von der Erstellung ansprechender Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen, Eigenständige Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und personalrelevanter Bescheinigungen, Verantwortungsvolle Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) inklusive Dokumentation und Gesprächsführung, Enge Zusammenarbeit mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie unterstützende Tätigkeiten bei abrechnungsrelevanten Themen, Unterstützung bei der Pflege der Arbeitszeiterfassung

bearbeiten selbstständig die Debitorenbuchhaltung (Rechnungserstellung, Prüfen von Zahlungseingängen, Durchführung von Mahnläufen, Stammdatenpflege), bearbeiten selbstständig die Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Pflege von Lieferantendaten), buchen Bank- und Sachkonten im Rahmen unseres elektronischen Workflows, wirken bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit und stimmen unterjährig Konten ab, erstellen und erfassen Belege für die monatliche Rechnungsabgrenzung sowie Dauerbuchungen, unterstützen bei Auswertungen und bei Sonderprojekten

Bearbeitung eingehender Bauanträge inkl. Kommunikation mit der unteren Baurechtsbehörde und der Bürgerschaft, Führen des Baulastenverzeichnisses, Führen der Bauakten, Hausnummernvergabe, Verwaltung städtischer Telekommunikationsverträge, Bearbeitung von Angelegenheiten des Gemeinsamen Gutachterausschuss Nördliche Ortenau

Individuelle Bildungs- und Förderberatung von Lehrgangsteilnehmenden, Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungslehrgängen sowie Meistervorbereitungskursen, Abstimmung und Anpassung von Stundenplänen, Lehrgangs- und Prüfungsterminen, Akquise von Lehrgangsteilnehmenden sowie Dozentinnen und Dozenten, Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen, Durchführung von Kalkulationen, Statistiken sowie Abrechnung der Lehrgänge