Durchführung von EG-Konformitätsbewertungen und Erstellung von Zertifikaten für Teilsysteme und Interoperabilitätskomponenten einschließlich EG-Überwachung für das Teilsystem Zugsteuerung, Zugsicherung, Signalgebung während der Entwicklungsphase, der Produktionsphase und während des Betriebes in der Rolle als Inspektor gemäß ERA-Assessment Scheme, Erstellung und Bewertung von Prüf- und Inspektionsberichten, Zulassung und Überwachung von Produkten und Qualitätsmanagement-Systemen bei Herstellern von Interoperabilitätskomponenten und Teilsystemen, Erarbeitung von Produktzertifizierungssystemen, EU-weite Akquisition von Aufträgen, Durchführung und Bewertung von Risikoanalysen, Einschaltung von Prüfstellen, Inspektionsstellen und Sachverständigenorganisationen

Bearbeitung von arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen, Mitarbeit bei der Personalgewinnung und -auswahl, Beratung und Zusammenarbeit mit den Staatlichen Hochbauämtern in personal- und ausbildungsrechtlichen Angelegenheiten, Ansprechpartner für Dienst- und Arbeitsunfälle, Ansprechpartner für das EDV-Programm DIPSY, Zeitwirtschaft und Schwerbehindertenrecht, Zusammenarbeit mit der Personalvertretung, der Beauftragten für Chancengleichheit und der Schwerbehindertenvertretung

Eigenständige Beschaffung von Waren und Verbrauchsmaterialen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes sowie den Haushaltsgrundsätzen, Disposition und Überwachung der Bedarfe, Ausarbeiten von Preisvergleichen und Angebotsauswertungen inkl. Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Erstellen von Reports, Vergabeunterlagen sowie Dokumentation von Beschaffungsvorgängen, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und standortübergreifende Abstimmung im Rahmen der zentralseitigen Lenkungsfunktion des Einkaufs, Marktrecherche, Einholen von Informationen und Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen, Verantwortliche Bearbeitung von Liefer- und Leistungsstörungen, Buchen von Wareneingängen, Anlage von Stammdaten, Enge Abstimmung zwischen Wissenschaft, Technik und Drittmittelsachbearbeitung

Reiseplanung für Mitarbeiter, Buchung von In- und Auslandsreisen (Flug, öffentliche Verkehrsmittel, Hotel, etc.), Verantwortung für die Reisekostenabrechnung nach Bundesreisekostengesetz (BRKG), Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Bundesreisekostengesetz (BRKGVwV), Einkommensteuergesetz (EstG) und internen Vorgaben, Aktive Beteiligung an der Implementierung eines Reisekostentools sowie dessen Pflege, Selbstständiges Arbeiten unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Rahmenbedingungen

Bau- und denkmalschutzrechtliche Anträge prüfen und bearbeiten, Beteiligte beraten, Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz erstellen, Vorgaben aus dem Gebäudeenergiegesetz und Erneuerbare-Wärme-Gesetz nachverfolgen, Baulasten erstellen, löschen und Auskünfte dazu erteilen, Widersprüche, Klagen und Petitionen bearbeiten

Bearbeiten von Anträgen nach der Zulassungsverordnung für Ärzte und Psychotherapeuten (w/m/d), Erstellen von Tagesordnungen und Versand von Einladungen für Sitzungen des Zulassungsausschusses, Teilnehmen an Sitzungen des Zulassungsausschusses, einschl. Protokollführen, Erstellen und Ausfertigen von Bescheiden des Zulassungsausschusses, Selbstständige Übernahme des Routineschriftwechsels, Auskunftserteilen an Antragstellende und Mitglieder (w/m/d) der KV Nordrhein

Professionelles und freundliches Annehmen der Anrufe von Ärztinnen und Ärzten, Praxismitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten, Bearbeiten sämtlicher Anfragen bezogen auf die Terminservicestelle und unsere Software, Vermitteln und Koordinieren von Terminen zwischen Patientinnen und Patienten und Arztpraxen, Betreuen des Systems sowie Pflegen von Praxis-Daten und -Terminen für Patientinnen und Patienten, Sorgfältiges Dokumentieren sämtlicher Daten in unserer Software, Mitarbeiten in Teilprojekten

Professionelles und freundliches Annehmen der Anrufe von Ärztinnen und Ärzten, Praxismitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten, Bearbeiten sämtlicher Anfragen bezogen auf die Terminservicestelle und unsere Software, Vermitteln und Koordinieren von Terminen zwischen Patientinnen und Patienten und Arztpraxen, Betreuen des Systems sowie Pflegen von Praxis-Daten und -Terminen für Patientinnen und Patienten, Sorgfältiges Dokumentieren sämtlicher Daten in unserer Software, Mitarbeiten in Teilprojekten

Prüfung von Entscheidungen sowie die Erstellung von Anhörungen und Bescheiden in Fällen des Ausländer- Asyl- und Vertriebenenrechts, Ausweisungsverfügungen und Verlustfeststellungen abschließend entscheiden, Erteilung/ Verlängerung/ Verkürzung von Einreise- und Aufenthaltsverboten, Vorbereitung, Planung und Organisation von Abschiebungen, Beschaffung von Reisedokumenten, Einholung des Einvernehmens der Staatsanwaltschaft, Korrespondenz und Kostenabrechnung mit Polizeibehörden, Prüfung und ggf. Beantragung verschiedener Haftarten bei Gericht, Erarbeitung von Stellungnahmen für die sächsische Härtefallkommission und für sonstige Anfragen, Bonitätsprüfung durchführen, Verpflichtungserklärungen amtlich beglaubigen, Visaverlängerungen prüfen und entscheiden

Vorbereitung von Flurbereinigungsverfahren, Technische und organisatorische Leitung der Arbeiten der Teilnehmergemeinschaft und des Vorstandes in Flurbereinigungsverfahren, Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen, Erarbeitung von Verwaltungsakten, Vorbereitung von Widerspruchsverhandlungen, verantwortliche Planung, Leitung und Überwachung umfangreicher Katastervermessungen, Planung, Ausführung und Überwachung von Maßnahmen der Teilnehmergemeinschaften, Organisation und Leitung von umfangreichen und z.T. schwierigen Verhandlungen zur Neugestaltung des Grundbesitzes, Erstellung des Flurbereinigungsplans, Organisation und Durchführung komplexer Wertermittlungen, Aufsichts- und Prüftätigkeit im Rahmen der Aufsichtsfunktion der Oberen Flurbereinigungsbehörde sowie in Bodenordnungsverfahren, Koordinierung, fachliche Betreuung und Kontrolle der Tätigkeit der fachlich unterstellten Mitarbeitenden

Kaufmännische und technische Betreuung und Organisation der Betriebszweige Parkbad (Hallenbad, Freibad, historischer Gebäudebestand) und ÖPNV, Mittelbare und unmittelbare Führung und Koordination der Mitarbeiter des Parkbads, Erstellung von Sitzungsvorlagen sowie Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien, Mitwirkung bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans für die Bereiche Parkbad und ÖPNV sowie die Mittelsteuerung und -überwachung, Projektarbeiten

Eingriffsverfahren, insbesondere bei Straßen und Anlagen zur Umsetzung der Energiewende (Photovoltaik-Freiflächenanlagen), Eingriffsverfahren bei Mainausbau und Flurbereinigung, Fachbeiträge zur Regional-, Landschafts- und Bauleitplanung, Fachbeiträge zu Einzelbauvorhaben, Fachfragen zu Kompensationsmaßnahmen, Ökokonto und Ökoflächenkataster, Beiträge zu zoologischen Fragestellungen und Kanufahren auf der Wiesent, Selbstständige und eigenverantwortliche Fachberatung von Kommunen bei der ökologischen Gestaltung von Flächen in Kommunen in Bezug auf den Schutz von Insekten

Finanzielle Abwicklung des Projekts "MV Seagrass for climate", inklusive Abrechnung und Ansprechpartner für finanzielle Fragen, Mittelanforderung und Mittelabruf beim Fördergeber (BMUKN) sowie Weiterleitung an Projektpartner, Inhaltliche Begleitung und Zusammenarbeit mit Projektpartnern, BMUKN und Projektträger, Koordination notwendiger Prüfungen und Genehmigungsverfahren, Erfüllung der Berichtspflichten gegenüber dem BMUKN, Projektcontrolling und Qualitätssicherung der Projektziele, Organisation von Sitzungen und Besprechungen, Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Pressemitteilungen, Redebeiträge und Veranstaltungen, Entwicklung eines Stakeholdermanagementkonzeptes

Durchführen der Eisenbahn- und Bauaufsicht an hochkomplexen Anlagen der Signal-, Telekommunikations- und Elektrotechnik der Eisenbahnen des Bundes nach AEG mit dem Schwerpunkt Signalanlagen, Erteilung von Inbetriebnahmegenehmigungen nach Kapitel 4 EIGV, Planung und Koordination der Überwachungsjahresprogramme im Zuständigkeitsbereich des Sachbereichs 3, Stellungnahmen zur Weiterentwicklung nationaler und internationaler Verordnungen, Normen und Vorschriften zur Durchsetzung von Anforderungen aus dem Bereich Signaltechnik, Mitarbeit beim Anerkennen und Überwachen von Prüfsachverständigen und Prüfsachverständigenorganisationen im Fachgebiet, Untersuchung von sicherheitsrelevanten Unregelmäßigkeiten und Störungen an STE-Anlagen

Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Power BI basierten Berichtswesens der UKBW, Betreuung und Steuerung externen Dienstleister im Kontext des BI-Systems Power BI, Steuerung einer einheitlichen Erfassung statistikrelevanter Daten (Kontrolle &fachliche Begleitung / Anleitung der Mitarbeiter/innen), Überwachung der Erstellung und Lieferung der Gesamtstatistik an den Dachverband sowie weiterer Statistiken

Verhandeln und Abschließen von neuen Mietverträgen und Verwalten der Bestandsverträge., Managen, Steuern und Controllen des kaufmännischen Betriebs der Unterkünfte., Gebäudebewirtschaftung sowie Wartungs- und Energiemanagement für eigene und angemietete Unterkünfte., Erstellung der Haushaltsplanung sowie die unterjährigen Haushaltsprognosen für das Berichtswesen., Erstellung von entscheidungsreifen Vorlagen für die politischen Gremien., Durchführung von Vergabeverfahren.

Weiterentwickeln und Betreuen einer Webanwendung für die ambulante spezialfachärztliche Versorgung (ASV), einschließlich Registrierungen, Regelentwicklung, Klären von Altfällen sowie Adaptieren von Beschlüssen, Unterstützen bei der Rechnungslegung durch Vorbereiten und Prüfen von Buchungs- und Auszahlungsanordnungen, Übernehmen der Kommunikation mit Praxen per Telefon und E-Mail, Durchführen von Kundenschulungen (per Zoom) sowie Erstellen von Informationsmaterialien für Website, Videos und Newsletter, Visualisieren und Optimieren von Prozessen, Identifizieren von Problemen sowie Mitwirken bei der Akquise im Bereich Hybrid-DRG

Konzeptionelle Verantwortung und Entwicklung einer „Plattform“ zur Erhöhung der Wirkungstransparenz im gesetzlichen Auftrag der „Ambulantisierung“, Seniorenbegegnungsstätten im Rahmen der Altenhilfe inkl. Zielnachhaltungsdialog, Entwicklung und Steuerung eines Qualitätscontrollings zur Bedarfsdeckung, Fördermittelmanagement zur Entwicklung und Umsetzung finanzieller Anreize, Vorbereitungen sowie Teilnahme an Sitzungen von Gremien und Arbeitsgruppen, Unterstützung bei Querschnittsaufgaben (insbesondere Förderphasen, Nachweis- und Belegprüfungen, etc.) als interdisziplinäre Sachgebietsaufgabe

Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen, Besprechungen und städtischen Veranstaltungen, Bearbeitung der Jubilare und Ehrungen, Sekretariat und Korrespondenz

Planung und Koordination der Gremiensitzungen, Erstellung der Tagesordnung, Kontrolle der Beschlussvorlagen, Sitzungsbetreuung und Protokollführung, Beratung bei telefonischen Bürgeranfragen, Allgemeine Aufgaben der Hauptverwaltung