Ganzheitliches Recruiting: unterstützt und gestaltet den gesamten Auswahlprozess aktiv mit., Ansprechperson für Bewerbende: erste Kontaktperson für neue Kolleg:innen und begleitet sie vom ersten Gespräch bis zur Einstellung., Fachliche Beratung: Expertise im Personalwesen und sicheres Sprachgefühl., Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen: Abstimmung während des gesamten Recruitingprozesses., Administrative Verantwortung: Personalsachbearbeitung im Zuständigkeitsbereich., Onboarding gestalten: wirkt aktiv bei der Entwicklung und Umsetzung einer Onboarding-Strategie mit., Digitale Affinität: aktive Teilnahme an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen., Teamorientiertes Arbeiten.

Vorbereitung und Abstimmung arbeitsrechtlicher und organisatorischer Fragestellungen zur Entscheidung durch die Leitung, Verantwortliche Durchführung von Personal- und Gesundheitsgesprächen sowie die Umsetzung von Maßnahmen des Datenschutzes und des Arbeitsschutzes, Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und schwierigen Rechtsbehelfen, Koordination von Angelegenheiten der Rechnungslegung (einschließlich der Zusammenarbeit mit dem Bundesrechnungshof) und die Sicherstellung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, Erstellung und Aktualisierung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen für das gesamte Dienstleistungszentrum, Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Dienstplanung, Urlaubsgewährung, Beschaffung des Geschäftsbedarfs und die Freigabe von Festsetzungen und Kassenanordnungen

Verbrauchsbuchungen von Fertigungsaufträgen, Einsteuerung und Überwachung von Produktionsaufträgen, Abstimmung mit internen Kunden, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Prüfung der Materialbedarfe, Stammdatenpflege

Beschaffung / Einkauf inkl. Bestellung von Fremdfirmenleistungen, Pflege von Dienstplänen (Touren, Fehlzeiten etc.), Bürotätigkeiten (Hygieneaushänge, Erstellung von Dokumentationen, Pflege Kontaktdatenbank über Outlook), Zeiterfassungen bearbeiten und Unterweisungsmanagement, Buchhaltung (Erstellung von Kalkulationsgrundlagen, Dokumentation inkl. Kalkulation, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Unterstützung im Bereich Bau (Projektlisten pflegen, Pflege Raumdatenbank etc.)

Ansprechpartner (m/w/d) für alle Anfragen rund um den Einkauf und darin inkludierter Fuhrparksteuerung., Aktive Unterstützung der Prozesse der Angebotseinholung und -auswertung, Bestell- und Auftragsabwicklung: von der Anforderung durch unsere Standorte, über die Stammdatenpflege, die Lieferterminüberwachung und Wareneingangsbuchung, Reklamationsbearbeitung sowie der Kommunikation und Überwachung der vor- und nachgelagerten Schnittstellen einschließlich der Abrechnung / Finanzbuchhaltung., Recherche und die Auswahl geeigneter Lieferanten einschließlich der Preisverhandlung sowie die Stammdatenpflege und Vertragsverwaltung im Rahmen des Lieferanten - und Bedarfscontrolling., Aktive Mitarbeit in Projekten (z.B. der Inbetriebnahme neuer Einrichtungen / der Ersatzbeschaffung für unser Bestandsgeschäft, der alternativen Speisenversorgung, der Konsolidierung unserer Lieferanten und der Standardisierung von Artikelsortimenten).

Feststellung des Rehabiliationsbedarfes und der Planung von Leistungen der Eingliederungshilfe nach SGB IX mit dem Standardinstrument TIB und Leistungen der Pflege nach SGB XII, Feststellung von Art und Umfang des Leistungsanspruchs, Durchführung Gesamtplanverfahren nach §117 SGB IX, Beachtung und Einhaltung des Standards des Kinderschutzes, Angebot barrierefreier Sprechzeiten

Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und der Personaladministration (vorbereitende Entgeltabrechnung, Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaft), Betreuung unserer Auszubildenden als organisatorische und persönliche Anlaufstelle, HR-Organisation (On-/Offboarding, Termin- und Dokumentenmanagement, Prozess- und Projektunterstützung), Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen

Anlage und Bearbeitung von Angeboten sowie Kundenaufträgen, Organisation von Dienstreisen und Pflege der Zeitmeldungen innerhalb der Abteilung, Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Kunden, Servicepartnern sowie internen Fachabteilungen, Vertragsbearbeitung in Abstimmung mit der Teamleitung, Datenpflege in SAP und im Kundenportal - yourZOLLERN, Mitwirkung an der Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen zur Optimierung interner Abläufe

Buchhalterische Verarbeitung sämtlicher Geschäftsfälle im Rahmen der Kreditoren, Debitoren- u. Finanzbuchhaltung sowie Verbuchung der Gehaltsabrechnung, Rechnungsprüfung und Kontierung sowie Überweisung der Eingangsrechnungen, Gehälter und Steuern, Verbuchung von Bank- und Kassenbelegen, Überprüfung der Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesens, Durchführung vorbereitender Tätigkeiten im Bereich Monats- u. Jahresabschluss sowie Unterstützung im Rahmen der Planungs- u. laufenden Forecast Prozessen, Prüfung und Verbuchung von Reisespesenabrechnungen, Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, die Steuerkanzlei, Finanzamt und Banken sowie für sämtliche internen Finanzangelegenheiten

Sicherstellung einer korrekten Entgeltabrechnung zu den festgelegten Fristen, Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts- und Austrittsprozesse sowie Anlage und Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten im Personalabrechnungssystem, Verwaltung und Bearbeitung der digitalen Personalakte, Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft, Prüfung der Anwesenheitszeiten und Erfassung von Abwesenheiten inklusive notwendiger Korrekturen, Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inklusive der Erstellung von Bescheinigungen, Abstimmung und Erstellung von Stellenbeschreibungen, Zeugnissen und Arbeitsverträgen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Mitwirkung bei der Personalbeschaffung einschließlich des Bewerbermanagements, Teilnahme an Messen und Veranstaltungen

Kundenanfragen bearbeiten: Vom Leistungsverzeichnis bis zur Auslieferung an die Baustelle, Kompetente Beratung: Telefonisch und persönlich für Bauherren, Unternehmer und Händler, Objektbetreuung: Nachverfolgung eigener Projekte in Angebots- und Auftragsphase zur optimalen Begleitung unserer Kunden, Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Unternehmern und Händlern, Koordination und Organisation: Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Technik und Logistik

Ansprechperson für interne und externe Kund*innen im Rahmen unserer Schulungsangebote, Begleitung der Kund*innen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung der Schulung, Sicherstellung einer reibungslosen Organisation, Koordination der Kommunikation und Abstimmung rund um die Schulungen, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Standorten des Training Centers, Identifizierung, Organisation und Nachbereitung von Schulungsbedarfen, Organisation und Koordination der Trainingsaktivitäten, Sicherstellung einer effizienten und angenehmen Atmosphäre, Verantwortung für eine digitale, strukturierte und effiziente Dokumentenablage

Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, Direkter Kontakt zu den Beteiligten, Kommunikation mit Behörden, Registergerichten und Banken, Erstellung von Kostenrechnungen

Kontrakt- und Bestandsverwaltung, Organisation und Überwachung von Verladungen, Importabwicklung und Disposition der Ware, Erstellung von Verzollungsaufträgen, Kundenbetreuung, Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten

Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung im Bereich Bauwesen, Überwachung des Mahnwesens sowohl auf Kreditoren- als auch Debitorenseite, Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- u. Jahresabschlüssen sowie Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Kontrolle und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Kommunikation zwischen Unternehmen und Steuerberater sowie Lieferanten und Nachunternehmern, Stammdatenpflege sowohl auf Kreditoren- als auch Debitorenseite sowie Banken und Mitarbeiterstammdaten, Überwachung und Bearbeitung offener Posten, Buchen und Überwachen von Vertragserfüllungs- und Gewährsleitungseinbehalten, vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung, Pflege und Weiterentwicklung buchhaltungsrelevanter Prozesse und Strukturen, Mitwirken bei der Liquiditätsplanung

telefonischer First-Level-Support, einfache Sachbearbeitung im Versicherungsbereich, Quartals-Aufgaben: Rechnungen erstellen, drucken, kuvertieren und versenden, Abrechnungen mit Vermittler:innen und Versicherer:innen, Überführung von CRM-Buchungen ins Onlinebanking, optionale zusätzliche Aufgaben nach Fähigkeit und Interesse, gerne auch im IT-Bereich

Administrative Patientenaufnahme in der Zentralen Notaufnahme und im Bereich der elektiven Patientenaufnahme, Abwicklung der Behandlungsverträge, Patientendaten erfassen und pflegen in den entsprechenden Systemen und stellen die Datenqualität sicher

Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz und Austausch mit allen Projektbeteiligten, Assistenz bei der Vertragserstellung und dem Vertragsmanagement, Organisation der Dokumentenarchivierung und des Dokumentenmanagements, Pflege des ENOVAHub und Verantwortung für die Übernahme der Eigentümer- und Flurstücksdaten für Projekte, Einbringung eigener Ideen und aktive Mitgestaltung von Abläufen, Vorbereitung interner sowie externer Termine und Veranstaltungen, Übernahme des Schnittstellenmanagements zwischen Akquise, Planung und Bau

Annahme und Weiterbearbeitung von Aufträgen per Telefon, Fax, E-Mail und Web-Shop, Telefonische Betreuung und aktiver Telefonverkauf mit unseren Kunden, Betreuung von laufenden Angeboten und Kontaktpflege mit Bestandskunden, Bearbeitung und Dokumentation von internen Arbeitsprozessen, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen anhand unseres Warenwirtschaftssystems, Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem zugewiesenen Vertriebsaußendienstes, Kundenbetreuung, Sortimentsausweitung und Umsetzung von Verkaufsaktionen, Begleitung des Digitalisierungsprozesses bei der Früchte Jork GmbH und unseren Kunden, Die Firmenphilosophie und das „System Jork“ lernen und verstehen um es nach außen zu transportieren, Reklamationsbearbeitung, Analyse von Trends und Kaufverhalten, entsprechende Anpassung des Verkaufsverhaltens, Steigerung der Kundenzufriedenheit/ -bindung durch hohe Service- und Dienstleistungsbereitschaft sowie kundenorientiertes und verantwortungsvolles Handeln

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden – persönlich, telefonisch und per E-Mail, Koordination und Vergabe von Serviceterminen, Erstellung und Verwaltung von Werkstattaufträgen sowie Rechnungen, Unterstützung bei der Garantie- und Kulanzabwicklung, Pflege von Kundendaten und Stamminformationen im System, Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Servicebereich, Enge Zusammenarbeit mit dem Werkstatt- und Serviceteam