Entwicklung eine s Business Cases sowie einer Go-to-Market-S tr ategie für digitale Produkte und Sortimente, Unterstützung bei der Erstellung eines Business Case, Bewertung von Marktpotenzialen und Wirtschaftlichkeit, Durchführung und Auswertung von empirischen Analysen, zum Beispiel durch: Kundenbefragungen, Wettbewerbsrecherchen, Markt- und Trendanalysen, Erstellung von SWOT-Analysen zur Identifikation von Chancen, Risiken und Differenzierungspotenzialen, Unterstützung bei der Entwicklung einer Positionierungsstrategie für digitale Produkte, Strukturierte Aufbereitung von Ergebnissen und Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen

Einblicke in die Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Programmen und Projekten erhalten, Mitarbeit bei der Gestaltung von IT-Systemen und Prozessen sowie Umsetzung von Sicherheitsanforderungen und regulatorischen Vorgaben, Kennenlernen der Entwicklung und Weiterentwicklung von Anwendungen und deren Integration in bestehende Systemlandschaften, Einblicke in den stabilen und effizienten Betrieb von IT-Systemen und Sicherstellung von Verfügbarkeit und Performance, Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Steuerung und Weiterentwicklung von IT-Produkten im Justizumfeld über den gesamten Produktlebenszyklus, Definition, Umsetzung und Weiterentwicklung von Produktvision, Strategie und Roadmap in enger Abstimmung mit Geschäftsbereichen und relevanten Leistungseinheiten, Unterstützung unserer Kund*innen bei der Umsetzung ihrer Anforderungen sowie Betreuung definierter Justizprodukte in allen Prozessphasen, Planung und kontinuierliche Anpassung der Produkte sowie Priorisierung von Anforderungen und Funktionalitäten unter fachlichen, technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Koordination und Steuerung projekthafter Tätigkeiten im Umfeld der Justizprodukte, Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zur nachhaltigen Weiterentwicklung der verantworteten Lösungen

Steuerung der Weiterentwicklung der Software TeamProQ von RealEstatePilot und Begleitung komplexer CRM-Softwareprojekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung, Analyse bestehender Prozesse, Entwicklung von Optimierungskonzepten und deren Umsetzung in Abstimmung mit der Softwareentwicklung als Schnittstelle zwischen Einkauf, externem IT-Dienstleister und Fachbereich, Verantwortung für die Neustrukturierung und kontinuierliche Verbesserung von Abteilungsprozessen im Zuge der organisatorischen Weiterentwicklung, Entwicklung und Implementierung von Controlling-Instrumenten zur Prozesssteuerung und -überwachung, Durchführung von Stakeholder-Workshops, Moderation von Prozessoptimierungsprojekten und Sicherstellung der erfolgreichen Change-Begleitung bei Systemeinführungen, Entwicklung von KPIs und Reportingstrukturen zur Messung der Prozesseffizienz und Digitalisierungserfolge als Teil des Abteilungs-Controllings

Fachliche Führung und Weiterentwicklung unserer Projektmanagementlösung Wrike (Tool Ownerschaft), Systematische Aufnahme, Priorisierung und Umsetzung von Nutzerfeedback sowie Ableitung konkreter Verbesserungspotenziale., Identifikation und Einführung innovativer Ansätze zur Digitalisierung des Projektmanagements, Sparring und fachliche Unterstützung der PMO Leitung bei der Weiterentwicklung von Standards, Methoden und Prozessen, Co-Leitung der Projektmanagement-Community zur Förderung von Austausch, Wissenstransfer und Best Practices innerhalb der Organisation, Fachliche:r Ansprechpartner:in für Projektmanagement und -umsetzung., Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Integration von Anforderungen in Tools und Prozessen, insb. mit Wrike und PowerBI-, Konzeption, Vorbereitung und Durchführung eigener Analysen und Visualisierungen., Beratung und Coaching von Projektteams im Einsatz von Projektmanagement-Tools (Wrike, Power BI), Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Methoden im Projektkontext

Optimierung, Weiterentwicklung und Administration von webbasierten Fachanwendungen (z. B. für Bauprojektmanagementsysteme und amtseigene Softwaresysteme sowie CAFM), Analyse und Ausarbeitung von Schnittstellen zwischen IT-Systemen, Sicherstellung des dauerhaften Betriebs und der Funktionstüchtigkeit der Fachanwendungen sowie Qualitätssicherung und Pflege der Applikationen und Dateninhalte, Durchführung von Reviews und Tests unter Beachtung von Security, Performance und Skalierbarkeit, Updates und Administration von Web-Entwicklungen/-Programmierungen bzw. von beschafften Fachanwendungen, Koordinierung, Steuerung und Durchführung von Datenmigrationen sowie dazugehörige System- und Datenanalysen, Organisation und Durchführung von Schulungen inkl. Mitwirkung bei der Erstellung von Schulungsmaterial und Online-Hilfen

Erweiterung und Pflege einer modernen Frontend-Architektur mit aktuellen Web-Technologien, Entwicklung und Integration von REST-APIs zur Anbindung unserer Systeme und Datenbanken, Erweiterung einer skalierbaren Datenbankstruktur in Zusammenarbeit mit dem Embedded-Team, Gestaltung einer benutzerfreundlichen UI/UX für technische Anwendungen – Desktop und Mobil, Unterstützung bei der Auswahl und Einführung neuer Technologien und Tools, Enge Zusammenarbeit mit unseren Embedded-Entwicklern an bestehenden und neuen Projekten

Steuerung von Digitalisierungsprojekten mit Fokus auf Künstliche Intelligenz – von der Ausschreibung bis zur Umsetzung, Koordination und Qualitätssicherung von KI-Anfragen und -Projekten innerhalb der dena, Identifikation, Bewertung und Priorisierung von KI-Anwendungsfällen, Aufbau und Weiterentwicklung von KI-Governance-Strukturen unter Einhaltung rechtlicher, datenschutz- und sicherheitsrelevanter Vorgaben, Moderation interner Abstimmungen sowie enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Steuerung externer Dienstleister, Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit KI-gestützter Software, Mitarbeit in internen Gremien und an der Weiterentwicklung der Digitalstrategie mit Schwerpunkt KI, Unterstützung des Digitalisierungsmanagements bei der Umsetzung von Projekten

Leitung der Organisationseinheit IT und Digitalisierung mit zurzeit etwa 20 Mitarbeitenden, Steuerung und Verantwortung für die Implementierung und den Betrieb eines Computer-Aided Facility Management (CAFM), Koordinieren, Organisieren und Steuern der IT-Fachanwendungen aus den verschiedenen Fachbereichen des Amtes, Mitwirkung bei der Gestaltung, der Weiterentwicklung und der optimalen Ausrichtung der zukünftigen IT-Systeme, Management der Schnittstelle zwischen den externen IT-Dienstleister:innen und den Fachbereichen des Amtes, Unterstützung der Anwender:innen bei der fachlichen und technischen Bedarfsermittlung, strategische Planung, Umsetzung, Koordination der IT-Sicherheitsrichtlinien und der Datenschutzrichtlinien, Festlegung der Ausbildung bzw. Ausprägung zentraler Ressourcen, Überwachung der Einhaltung der vereinbarten Service Level-Agreements bzw. Compliance-Management, Organisation und Durchführung von Workshops, Softwaretests und Schulungen, Erstellung und Prüfung der Lasten- und Pflichtenhefte sowie die Abnahme der technischen Umsetzung in Zusammenarbeit mit d. hierzu beauftragten Dienstleister:in, Unterstützung bei der systematischen Digitalisierung und Archivierung von gebäuderelevanten Dokumenten und bautechnischen Unterlagen, Mitwirkung an Projekten, die unmittelbar zur Daseinsvorsorge und Stadtentwicklung Frankfurts beitragen, Koordinieren von internen und externen Beteiligten sowie Sicherstellung einer wirtschaftlichen, termin- und qualitätsgerechten Umsetzung, Einbringen der fachlichen Expertise in Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse

Prüfen von Registrierungsanfragen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Kriterien., Kommunizieren mit externen Expert*innen zu Registrierungszulassungen., Betreuen der Raumbuchungssoftware und des integrierten smarten Zugangssystems der Proberäume., Pflegen der Daten in der Raumbuchungssoftware., Künstler*innenkommunikation zu Registrierungs- und Raumbuchungsanfragen telefonisch und per E-Mail., Organisieren und eigenverantwortliches Durchführen von Besichtigungen., Koordinieren der Zuarbeit des Bereichs für die Berichterstattung und die Vorbereitung von Gremien., Unterstützen des Teams langfristige Vermietung bei Planung, Vorbereitung, Begleitung und Abschluss von Raumvermietungen., Prüfen von Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Förderkriterien., Regelmäßige und fristgerechte Nachprüfung der Einhaltung von Förderkriterien., Organisieren der Vollständigkeitsprüfung und Übertragung von Daten in die digitalen Datenbanken der KRB sowie Kontrolle der Aktualität., Begleiten von Optimierungsprozessen der digitalen Datenpflege., Unterstützen der Projektsteuerung Digitalisierung bei der Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern., Vertreten im zentralen Sekretariat die Prozessmanager*in., Erste Ansprechperson für die Arbeitsbereiche langfristige und temporäre Vermietung für Bewerber*innen, Mieter*innen, Kooperationspartner*innen oder Dienstleister per Telefon, E-Mail und Post., Erledigen von Aufgaben selbständig oder Weiterleiten von Anliegen an zuständige Kolleg*innen., Unterstützen im zentralen Sekretariat bei Büroorganisation oder Vorbereitung und Durchführung von Terminen.

Fachliche Impulsgebung und Mitgestaltung der zukunftsweisenden Neuausrichtung der Prüfungslandschaft der Abteilung Revision in enger Abstimmung mit der Revisionsleitung, mit Schwerpunkt auf IT-Transformation, Cyber-Sicherheit und datenbasierten Prüfmethoden., Sicherstellung der strategischen Kohärenz und fachlichen Vernetzung zwischen den Fachbereichen der Abteilung im Hinblick auf IT- und Digitalisierungsfragen., Weiterentwicklung innovativer Prüfmethoden mit Schwerpunkt auf datenbasierten Verfahren, KI-gestützter Analyse und kontinuierlicher digitaler Prozessüberwachung., Leitung und federführende Koordination komplexer fachübergreifender Revisionsprüfungen des nichtwissenschaftlichen Handelns der MPG-Einrichtungen unter Einbindung mehrerer Fachbereiche (z.B. Organisation, Personal, IT, Bau, Betriebstechnik) gemäß Geschäftsordnung der Revision und den Global Internal Audit Standards., Durchführung von Revisionsprüfungen und Beratungen entsprechend den Global-Internal-Audit-Standards mit Schwerpunkt auf IT-Sicherheit, Risikobewertung und die Erstellung von Prüfberichten., Fachliche Beratung und Unterstützung der gesamten Abteilung bei IT-relevanten Themen in der Prüfungstätigkeit sowie als zentraler Impulsgeber für die strategische Weiterentwicklung von IT-Sicherheit und Digitalisierung – mit Fokus auf die zunehmende Bedeutung digitaler Prozesse für alle Fachbereiche., Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Beauftragten für Informationssicherheit sowie allen relevanten Revisionspartnern und Fachabteilungen.

Betreuung und Steuerung steuerlicher Fachverfahren inklusive 2nd- und 3rd-Level-Support, Analyse und Bewertung fachlicher sowie technischer Anforderungen neuer Programmversionen und Koordination der Umsetzung in einer anspruchsvollen IT-Umgebung, Zentrale Ansprechperson für Anwender*innen, Fachbereiche und Rechenzentrum bei Fragen rund um Anwendungen und Prozesse, Mitwirkung bei der Anforderungsanalyse sowie bei der Optimierung bestehender fachlicher und technischer Abläufe, Planung, Durchführung und Auswertung von Tests sowie Sicherstellung von Qualität, Nachvollziehbarkeit und Dokumentation, Vertretung der Interessen der Trägerländer in bundesweiten Arbeitsgruppen und Gremien

Übernahme der kaufmännischen Gesamtverantwortung für AGIAMONDO und Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Organisation., Verbindung von strategischer Steuerung mit operativer Umsetzung und Schaffung struktureller Voraussetzungen für eine moderne, effiziente und zukunftsfähige Organisation., Aufbau und Weiterentwicklung des neuen Geschäftsfelds im Bereich Faire Arbeitsmigration., Gesamtverantwortung für Finanzen, Budgetplanung und Haushaltssteuerung., Sicherstellung der Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse sowie Projektabrechnungen., Steuerung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse und internen Strukturen., Verantwortung für Controlling, Reporting und Finanzplanung., Vorantreiben der Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Verwaltungsprozessen., Gewährleistung der Einhaltung von Compliance, Datenschutz und organisatorischen Standards., Leitung der Abteilung Finanzen und Organisation., Aktive Mitgestaltung des Aufbaus eines neuen Geschäftsfeldes im Bereich Faire Arbeitsmigration., Perspektivische Übernahme der Geschäftsführung einer neu zu gründenden GmbH.

Besuch von Entscheidern im Bau- & Ausbaugewerbe, Präsentation der Handwerkersoftware live vor Ort, Schaffung der Grundlage für eine vertrauensvolle Kundenbeziehung, Verkauf der bedarfsgerecht zusammengestellten Software-Lösung, Schreiben von Aufträgen direkt vor Ort oder nach kurzer Nacharbeit, Bearbeitung einer ganzen Region (Umkreis ca. 120 km)

Define and enforce procurement policies and standards, Align processes across categories and regions, Ensure compliance and continuous improvement, Lead procurement input into SAP transformation, Translate business needs into system requirements, Implement digital tools and automated workflows, Drive AI use cases such as spend analysis, demand forecasting, and supplier risk assessment, Define and track KPIs such as savings, lead time, and compliance, Build dashboards and standardize reporting, Identify cost and efficiency opportunities through data insights, Define supplier performance frameworks, Support strategic supplier reviews, Strengthen risk and due diligence processes, Align strategic and operational teams, Support workload balance and capability growth, Act as escalation point for procurement issues

Planung, Steuerung und operative Begleitung eines globalen Rollout- und Migrationsprojekts für Webseiten und Webanwendungen in der Automotive-Branche unter Verwendung agiler Methoden, Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Rollout- und Migrationskonzepts inklusive Zeit-, Ressourcen- und Kommunikationsplanung mit Schwerpunkt Adobe Experience Manager und Contentful, Analyse, Strukturierung und Management von Anforderungen sowie effektive Kommunikation zwischen internationalen Märkten, Fachbereichen, Entwicklungsteams und weiteren Stakeholdern, Koordination und Enablement von internationalen Märkten (z. B. Kick-Offs, Workshops, Trainings, wöchentliche Markt-Calls, Wissensdatenbanken), Qualitätssicherung und Durchführung von Testszenarien inkl. Abnahmeprozessen und Go-Live-Checklisten, Stakeholder-Management als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Teams, u. a. in Projekten mit zahlreichen internationalen Märkten, Reporting und Statusmeldungen an Stakeholder und Management, Enge Zusammenarbeit mit cross-funktionalen, internationalen Teams

Eigenverantwortliche Steuerung von Verpackungsentwicklungs- und Optimierungsprojekten, Vorantreiben von gruppenweiten Digitalisierungsinitiativen, z.B. Neu- und Weiterentwicklung von Verpackungstools, Analyse von Systemanforderungen und Geschäftsprozessen zur Entwicklung zukunftsfähiger Strategien, Mitwirkung an Projekten zur Verpackungsdatenverarbeitung, z.B. Bewertung der Recyclingfähigkeit, Berichterstattung, Dokumentation, Risk Assessments und Stakeholder-Management, Analyse von Einzelverpackungen und Portfolios zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Kundenorientierte Aufbereitung von Fachwissen zu Recyclingfähigkeit und gesetzlichen Vorgaben, Konzeption und Durchführung von Schulungen zu verpackungsrelevanten Themen für interne und externe Kunden

Mitarbeit im DuV-Projekt „Zentralisierung der Netzinfrastruktur und Ausstattung Schul- und Hortverwaltung“, Koordinierung und Steuerung externer Dienstleister sowie Überwachung der vertragskonformen Leistungserbringung, Analyse technischer Risiken sowie Erarbeitung fachlicher Entscheidungsvorschläge für die Projektleitung, fachliche Umsetzung und Weiterentwicklung von IT-Service- und Supportprozessen, Erhebung, Analyse, Dokumentation und Abstimmung fachlicher und technischer Anforderungen im Rahmen des zentralen Anforderungsmanagements, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Betriebs-, Service- und Finanzierungsprozesse im IT-Umfeld, enge Zusammenarbeit mit Fachämtern, Dienstleistern sowie weiteren internen und externen Beteiligten, Erhebung, Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen einschließlich Durchführung von Workshops, Mitwirkung bei der Überführung von Projektstrukturen in die Linienorganisation sowie Vermittlung von Prozessverständnis innerhalb der Organisation, fachliche Begleitung und Unterstützung der Rollouts an Schulen und Horten einschließlich Mitwirkung bei Beratungen, Schulbegehungen und Abnahmen

Verantwortung für Kundenprojekte im Bereich e-Government übernehmen, bestehende Kundenprojekte ausbauen und aktiv neue Opportunitäten suchen, Öffentliche Auftraggeber von analogen Behörden zu digitalen, modernen Dienstleistern transformieren, Zukunftsfähige IT-Landschaften zusammen mit den Kunden aufbauen und ausbauen, Kundenkommunikation pflegen, Vertriebliche Gelegenheiten erkennen und mit dem Vertrieb in neue Aufträge umwandeln, Erste Ansprechperson für das Team sein und die individuelle Entwicklung und Zufriedenheit der Kollegen sichern

Recherchieren zu aktuellen Markt-, Produkt- und Technologiethemen (z. B. Leasingmarkt, digitale Geschäftsmodelle, neue Anbieter oder Lösungen) sowie zielgruppengerechte Aufbereitung der Ergebnisse, Unterstützen im Produktmanagement, insbesondere im Produktbereich Versicherung, z. B. durch die Pflege von Produktbeschreibungen sowie die strukturierte und verständliche Aufbereitung von Informationen für den internen Wissensaustausch, Mitarbeiten an Strategie- und Umsetzungsprojekten, u. a. durch Statusnachverfolgung, Dokumentation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen, Unterstützen bei digitalen Innovationsthemen und KI-Projekten, z. B. bei der Aufnahme von Anforderungen aus den Fachbereichen, der Mitarbeit an Lösungsansätzen (z. B. KI-Tools, Agenten, Automatisierungen) sowie bei der Aufbereitung von Anwendertipps, Projektergebnissen oder Richtlinien für die interne Kommunikation, Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Produktmanagement & Business Development, IT, Vertrieb, Recht und weiteren Fachbereichen