Sicherstellung des zuverlässigen, serviceorientierten Betriebs der Rechenzentren und Netzwerkinfrastrukturen, Entwickeln von Strategien zur Nutzung von bestehenden und neuen IT-Verfahren unter Berücksichtigung der administrativen und klinisch-organisatorischen Prozesse, Projektleitung und Umsetzung standort- und systemübergreifender IT-Projekte, Koordination, Steuerung und Monitoring von Projekten im Team, Zuarbeit zur Wirtschaftsplanung IT, Berichterstattung zum Stand der Aufgabenerledigung, der Einsatzbereitschaft und Verfügbarkeit des Teams gegenüber der Abteilungsleitung, Koordination der organisatorischen Belange im Team, wie der Notdiensteinsätze und der Abwesenheitsplanung (Krankheit, Urlaub, etc.), Entscheiden über und Veranlassen der Beschaffung von erforderlichen Hard- und Software-Komponenten, sowie Dienstleistungen

Technische Betreuung und Verantwortung des IT-Mitarbeiterarbeitsplatzes, Umsetzung von Security-Anforderungen an einen modernen IT-Arbeitsplatz, Kontinuierliche Weiterentwicklung des IT-Mitarbeiterarbeitsplatzes, Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs und laufende Optimierung des IT-Mitarbeiterarbeitsplatzes sowie der Medientechnik, Überwachung und Sicherstellung von Integrität und Verfügbarkeit der betreuten OI-Anwendungen, Operative Steuerung und Überwachung des externen IT-Dienstleisters für den IT-Mitarbeiterarbeitsplatz, Absicherung des Clients auf Basis der jeweils aktuellen Windows-Versionen inkl. M365 und Einhaltung regulatorischer Anforderungen, Mitwirkung bei einer Einführung von Cloud Produkten rund um den IT-Mitarbeiterarbeitsplatz wie u. a. MS Copilot oder alternativen Cloud-Technologien, Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Medientechnik inkl. Konzeption von hochwertigen Besprechungsräumen in unserem neuen Bürogebäude, Durchführung und Begleitung öffentl. Vergabeverfahren sowie das lfd. Lizenzmanagement für eine Vielzahl von Softwareprodukten

Analyse und Beschreibung bestehender Pflegeprozesse im Krankenhaus, Verbesserung dieser und Entwicklung von Konzepten zur digitalen Umsetzung, Fachliche Gestaltung und Erweiterung bereits bestehender Inhalte in unserer Software, sowie Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz, Proaktive Weiterentwicklung definierter Pflegeprozesse und Standards wie BAss / NANDA, ePA/LEP, sowie Pflanungsinstrumente wie PPR 2.0 unter Berücksichtigung aktueller pflegewissenschaftlicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, Enge Zusammenarbeit mit internen (Medical-, Product-, Engineering-Team) und externen Stakeholdern (Ansprechpersonen im Krankenhaus/Klinik) zur praxisnahen Umsetzung

Teamführung mit Motivation und Klarheit, Planung von Ressourcen und Optimierung von Abläufen, Vorantreiben von Themen und Überwachung von Zeit- und Kostenplänen, Berücksichtigung verschiedener Perspektiven und individueller Gegebenheiten, Vertretung des Teams und des Projekts gegenüber dem Vorstand, anderen Abteilungen und dem Fördermittelgeber, Konzeptionelle Gestaltung und Moderation von Veranstaltungen, Workshops oder Schnittstellen

Planung und Koordination des Personaleinsatzes in diversen Projekten, Planung, Beantragung und Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben, Koordination von Vernetzungsaktivitäten mit externen Stakeholdern im Bereich der Gesundheitswirtschaft und IT-Unternehmen, Projektbezogene Kommunikation, Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Weiterentwicklung der Informations- und Cybersicherheitsstrategie, Entwicklung und Umsetzung der klinikweiten Informations- und Cybersicherheitsstrategie, Fortschreibung,kontinuierliche Weiterentwicklung und Unterstützung des operativen Betrieb des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS), Entwicklung von Richtlinien, KPIs und Reportings, Untersuchung und Meldung informationssicherheitsrelevanter Ereignisse, Planung, Steuerung und Durchführung von Schulung- und Sensibilisierungsmaßnahmen, Steuerung des Risikomanagements für die Informationssicherheit, Identifikation, Analyse und Bewertung von Bedrohungen- und Schwachstellen, Unterstützung der Fachbereiche im Bereich Business Continuity bzw. Notfallplanung, Initiierung, Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen, Koordinierung von Aktivitäten zur Umsetzung erkannter und an das BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) gemeldeter Maßnahmen einschließlich der Unterstützung der Maßnahmenbearbeitung zu Audits, Identifikation und Einleitung von Verbesserungsvorschlägen zur Erreichung des angestrebten Informationssicherheitsniveaus, Einbindung in relevante Projekte und Prozesse einschließlich der Prüfung, Bewertung von Informationssicherheitsaspekten bei Dienstleistern und neuen Systemen

Verantwortung für die Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung indikationsspezifischer digitaler Applikationen entlang des gesamten Behandlungspfads., Definition und Priorisierung der technischen Produktanforderungen für die cloud-basierte chirurgische Planung., Ausleitung der technischen Anforderungen aus Stakeholder Needs, Koordination der Entwicklungsteams zur Sicherstellung der technischen Produktanforderungen und termingerechten Umsetzung., Integration und Verarbeitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen, insbesondere aus Krankenhausinformationssystemen (KIS), Visualisierungssystemen (digitale Mikroskopie, Endoskopie), Sensorik und weiteren medizinischen Geräten., Verantwortung für die Produktvision und das Backlog der datengestützten Chirurgie – von der präoperativen Planung über intraoperative Unterstützung bis zur postoperativen Nachsorge., Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams aus Entwicklung, UX, Regulatory, Data Science, Klinikpartnern und externen Technologieanbietern.

Fachliche und personelle Führung des eVerwaltungs-Teams, Konzeptionelle Weiterentwicklung des Teams und der digitalen Verwaltung, Konzeption von Lösungen für digitale Dienstleistungen, Verantwortung für Digitalisierungsprojekte im Sinne der Digitalisierungsstrategie des Landkreises, Weiterentwicklung der Abteilung zu einem modernen Dienstleister mit Kunden- und Ergebnisorientierung

Unterstützung der Kollegen bei der Implementierung digitaler Lösungen, Fehleranalyse und -behebung im IT-Bereich, Aufbau und Inbetriebnahme von IT-Arbeitsplätzen (Hard- und Software), Vor-Ort-Einsätze an den insgesamt 15 Schulstandorten, Bereitstellung von technischem Support für Mitarbeiter/-innen in der Schulverwaltung, Lehrkräfte und Schüler, Einführung ITIL-basierte Prozesse im Amt für Informationstechnologie zusammen mit der Einführung des ITSM Serviceware, Mitarbeiter bei der Einführung einer RPA/KI-Agenten-Plattform (wie Automation Anywhere oder UiPath), Identifizierung geeigneter Prozesse im Bereich Finance, Analyse, Konzeption und Umsetzung/Automatisierung des Onboarding-Prozesses, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Schulinfrastruktur und der Verwaltung

Bearbeitung von Anträgen der Krankenkassen, Sachverhaltsermittlung und –lösung in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, Schriftwechsel mit Ärzten und Krankenkassen, Vorbereitung von Arbeitsunterlagen für den Vorstand, Erstellung von Erst – und Widerspruchsbescheiden

Verantwortung für die Kodierung und Fallprüfung psychiatrischer und psychosomatischer Behandlungsfälle (PEPP-System), Überwachung und Sicherstellung der Dokumentationsqualität in enger Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflege und Therapie, Analyse und Bewertung von Leistungsdaten (Fallzahlen, Verweildauern, Belegung, Case-Mix etc.), Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für Geschäftsführung, Bereichsleitungen und Kostenträger, Begleitung von MD-Prüfungen (Medizinischer Dienst) und Unterstützung bei der Argumentation von Prüfverfahren, Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Hinblick auf Kodierqualität, Dokumentationssicherheit und Erlössicherung, Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und IT-Abteilung zur Datenaufbereitung und -sicherung

Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung bei der strategischen und wirtschaftlichen Ausrichtung und Weiterentwicklung der Kliniken Schmieder, Koordination, Überwachung und Durchführung von verschiedenen Projekten mit den Schwerpunkten Innovation und Digitalisierung, Durchführung von Markt- und Wettbewerberrecherchen, Analyse von Erlös- und Marktpotentialen, Vorbereitung von Kennzahlen und Handlungsempfehlungen

1st- und 2nd-Level-Support, Kompetente Unterstützung der IT-Anwenderinnen im Klinikalltag, Analyse von IT-Problemen, Bearbeitung von Anfragen, Finden von effizienten Lösungen, Aktive Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten, Schnittstelle vor Ort: Kommunikation mit Anwenderinnen und IT-Fachbereichen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten, Systemadministration, Weiterentwicklung klinischer Anwendungen, Ausbau und Erneuerung der Netzwerk Infrastruktur, Windows 11 Rollout in der Klinik

Planung, Ausbau, Betrieb und kontinuierliche Verbesserung des ISMS, Steuerung des ISMS-Risikomanagements und Nachverfolgung regelmäßiger Risikoanalysen, Planung und Durchführung eines hausweiten Schulungs- und Sensibilisierungsprogramms zur Förderung einer Informationssicherheitskultur, Koordination interner und externer Audits, einschließlich Nachweisverfahren nach §8a BSIG, Beratung der Geschäftsführung und relevanter Stakeholder zur Umsetzung gesetzlicher Verpflichtungen und regelmäßige Berichterstattung, Prüfung von sicherheitsrelevanten Anforderungen bei Investitions- und Beschaffungsprozessen, Management von Informationssicherheitsvorfällen und meldepflichtigen Ereignissen, Beobachtung rechtlicher sowie regulatorischer Entwicklungen und Integration von Best Practices

Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden im laufenden Pflegeprozess (Anamnese, Pflegediagnosen, Evaluation, etc.), Ermittlung von Verbesserungspotenzialen in der pflegerischen Betreuung, Initiierung und Implementierung neuer Fachthemen auf der Station, Sicherstellung der Durchführung einer evidenzbasierten sowie patientenorientierten Pflegepraxis in enger Zusammenarbeit mit der Stationsleitung, Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von pflegerischen Konzepten und Qualitätsstandards, Übernahme der übergeordneten pflegerischen Fallverantwortung, gemeinsam mit den behandlungsleitenden Ärzt*innen

Analyse und Aufbereitung von Leistungs-, Kosten- und Prozessdaten zur Unterstützung des Institutsleiters und der Klinikmanagerin, Entwicklung datenbasierter Modelle zur Identifikation von Effizienzpotenzialen und Optimierung der Ressourcenplanung, Erstellung von Dashboards und Berichten

selbstständige Bearbeitung von Fällen im Rahmen des Fall- und MD-Managements, Bearbeitung von Anfragen der Kostenträger, Dialog mit dem MD und den Kostenträgern, Analyse und Aufbereitung medizinischer Leistungsdaten zur strategischen Steuerung, Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Mitarbeit bei der Optimierung der medizinischen Leistungsdokumentation und des Erlösmanagements, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Kodierqualität im stationären und ambulanten Bereich, Mitarbeit bei der Optimierung der Dokumentationsprozesse, Beratung und Schulung von Mitarbeitenden zur erlössicheren Fallkodierung

Prüfung diverser Daten unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben und kundenspezifischer Anforderungen aus dem Bereich digitale Signaturen und dem Gesundheitssektor, Bearbeitung von eingehenden Bestellungen, Erstellung von Aufträgen und Rechnungen sowie Durchführung von Rechnungskorrekturen in SAP, Übernahme der Kundendatenpflege/-Zuordnung sowie Administration von Kundenstammdaten, Verantwortung für die Einhaltung aktueller Prozessvorgaben, Konsequente Beachtung der Exportkontrollrichtlinien

Führung und Motivation eines Teams aus IT-Infrastrukturmitarbeitenden, Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs und der Erbringung eines hohen Servicelevels für die Anwender, Planung, Durchführung und Steuerung von IT-Infrastrukturaufgaben, Überwachung und Optimierung von IT-Prozessen, Implementierung und Weiterentwicklung von IT-Infrastruktur-Lösungen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Krankenhauses

Aufbau einer unternehmensweiten Prozesslandkarte und Governance zur Förderung klarer Verantwortlichkeiten, effizienter Kommunikation und einer prozessorientierten Kultur., Optimierung der Kernprozesse in IT, Marketing und Operations durch klare Workflows, effiziente Abläufe und gemeinsame Weiterentwicklung mit den Fachbereichen., Straffung administrativer Prozesse (z.B. in den Bereichen HR und Finanzbuchhaltung) durch zentrale Ablagesysteme, softwaregestützte Workflows und effiziente Berichtserstellung., Etablierung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse mit KPIs sowie Befähigung der Mitarbeitenden durch Schulungen.