Bearbeitung interner Umläufe sowie sachliche Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen – sowohl intern als auch mit externen Partner:innen, Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Projektbeteiligten, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern, Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Berichten für die Geschäftsführung oder anderen Gremien, Organisation von Dienstreisen inkl. Buchungen, Abrechnungen und Reisekostenmanagement, Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten, Dokumente und Ablagesysteme, Unterstützung im operativen Projektmanagement, zum Beispiel durch das Nachhalten von Aufgaben und Fristen
