Begleitung, Bildung und Betreuung der Kinder nach der Montessori-Pädagogik, Gestaltung einer anregenden, vorbereiteten Umgebung, Beobachtung und Dokumentation individueller Entwicklungsprozesse, Gestaltung von Übergängen ins Kinderhaus (3 bis 6 Jahre), Zusammenarbeit im Team und vertrauensvoller Austausch mit Eltern

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Postausgang, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Administration und Pflege der Adressdatenbank, Terminplanung und-koordination, Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail oder persönlich, Unterstützung im Rechnungs- und Bestellwesen, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Own the domain ontologies, tagging schema, and per-sport / per-business-model relevance logic that every agent retrieves against., Govern discovery, extraction (interviews, AI-led interviews, document mining), curation, validation, and retirement, including the give-to-get contribution logic that incentivizes expert input., Define sharing tiers and confidentiality rules at club, league, and portfolio level and translate them into concrete access and approval workflows., Build out the shared knowledge corpus and the domain-specific knowledge bases behind each agent, starting with Sponsor Acquisition and Pricing/Yield, in close collaboration with subject-matter experts., Own review cadences, source provenance, conflict resolution between contributed assets, and the metrics that prove the corpus is improving over time., Partner with engineers and product to design knowledge structures that work for chunking, embeddings, and retrieval, not just for human readers.

Translate concrete business problems such as sponsor fit assessment or dynamic pricing into agent specifications: scope, inputs, outputs, framework logic, and guardrails, Design the agent's reasoning structure and prompt/workflow architecture in close collaboration with Tech: single assistant vs. retrieval-driven vs. multi-step agent with tool access, and the orchestration logic in between, Define the knowledge slice each agent needs and work with the Knowledge Architect to ensure it exists at the required quality and granularity, Build and run evals: golden test sets, quality gates, A/B tests in production, and feedback loops from Key Account Management and end users, so iteration is structured rather than vibes-based, Own the agent backlog and the value × complexity prioritization, and lead the conceptualization work for new agents as the library grows

Fachliche Anleitung und praktische Qualifizierung von langzeitarbeitslosen Erwachsenen im Bereich Textilverarbeitung und textile Werkstattarbeit., Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben der Positivliste Berlin sowie der geltenden Arbeitsschutz-, Unfallverhütungs-, Sicherheits- und Hygienebestimmungen im Werkstattbetrieb., Förderung und Weiterentwicklung fachlicher, sozialer und persönlicher Kompetenzen der Teilnehmenden im Rahmen einer Projektwerkstatt mit dem Ziel der Stabilisierung, Aktivierung und Verbesserung der Beschäftigungsfähigkeit., Planung, Organisation und Koordinierung von Projektaufträgen sowie Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Umsetzung der Arbeitsaufträge in Zusammenarbeit mit den Teilnehmenden., Motivierende Begleitung und Unterstützung der Teilnehmenden im Arbeitsalltag, Förderung von Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sowie Unterstützung bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven., Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kooperationen mit externen Partnern (Spendengebern und -abnehmern), sozialen Einrichtungen, gemeinnützigen Organisationen und weiteren Projektpartner:innen., Selbstständige Erledigung aller im Arbeitsbereich anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Materialverwaltung, Terminorganisation, Dokumentenpflege und interner Kommunikation., Erstellung einer aussagekräftigen, fachgerechten und nachvollziehbaren Dokumentation der Arbeitsprozesse, Teilnehmendenentwicklung, Projektergebnisse sowie relevanter Vorgänge entsprechend den Anforderungen des Trägers und der Fördermittelgeber.

Coachen, Beraten und Begleiten von Schüler*innen in Oberstufenzentren, Durchführen von Einzelgesprächen oder Kleingruppensettings, Vermitteln von digitalen Basiskompetenzen im Kontext der (digitalen) Anschlussbegleitung, Individuelles Unterstützen bei der beruflichen Orientierung und Erstellen von Berufswegeplanungen, Kontaktpflege und digitale Unterstützungsangebote für die Schüler*innen, Analysieren und Entwickeln von individuellen Stärken, Akquirieren und Organisieren von Praktikumsplätzen, Begleiten der Schüler*innen während der Praktikumszeit, Netzwerkarbeit, Zusammenarbeit u. a. mit Schulen, Betrieben und der Jugendberufsagentur, Verantwortung für Projekt-Dokumentation und Vollständigkeit der Projektunterlagen

Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderung und möchten sie aktiv in ihren Entwicklungs- und Zielfindungsprozessen begleiten, Sie arbeiten bezirklich und wirken als fachliche Unterstützung in den Teams, Sie begleiten aktiv Kostenübernahmeprozesse in Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter:innen und Leiter:innen vor Ort, Sie schulen und begleiten Mitarbeiter:innen der Bezirksteams in fachlichen Themen (sozialrechtliche Themen, Methodenarbeit, Zielplanungsprozess), Sie sind Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Klient:innen bei komplexen sozialrechtlichen Fragestellungen, Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Mitarbeiter:innen und Bezirksleiter:innen vor Ort sowie nach Bedarf mit dem Unterstützer:innenkreis und den Leistungsträgern zusammen, Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team der Sozialarbeit im ABW an fachlichen Standards und deren praktischer Umsetzung in den Teams

Verantwortung für die Mietverwaltung eines Portfolios, größtenteils aus Wohnimmobilien bestehend, Durchführung von Objektbesichtigungen und Vorabnahmen, Verantwortung für die termingerechte Vermietung und Erstellung von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit der Vermietungsabteilung, Erste Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter, Erstellung regelmäßiger Reportings für den Verwaltungsbestand, Prüfung und Freigabe von Rechnungen im digitalen Rechnungsprozess, Planung und Kontrolle des Budgets, Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Mieten- und Finanzbuchhaltung, Bauabteilung, Kleininstandhaltung und Schadensmanagement) und Steuerung externer Dienstleister

Verwaltung des Kalenders der Leitung des Bürgerfonds und des Teamkalenders, Organisation von Terminen: Logistik, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Mitschrift und Protokollierung von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen des Bürgerfonds-Teams (Zugreservierungen, Dienstreise- und Spesenabrechnungen usw.) und Bearbeitung von Rückerstattungen für externe Teilnehmende an Veranstaltungen des Bürgerfonds), Korrektorat und Übersetzungen von Texten auf Deutsch und Französisch, Pflege der Kontaktdatenbank „OHME“, Bestellmanagement von Büromaterial für das Team (Verbrauchsmaterial, IT-Ausstattung, Kleinmöbel), Beantwortung allgemeiner E-Mail-Anfragen, Bestandskontrolle und Versandmanagement von Kommunikationsmaterial

Unterstützung der Leitung Unterkünfte im Tagesgeschäft, bei Sonderprojekten und der operativen Umsetzung der Unternehmensziele und Aufträge, Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Informationen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung, Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Bereitstellung/Sicherstellung von benötigten Unterlagen oder Informationen, Terminliche Nachverfolgung aller laufenden Projekte, Koordination/Organisation von Terminen, Besprechungen und Leitungsrunden (inklusive Technik, Bewirtung und Catering), Protokollführung und Nachbereitung von Terminen, Inhaltliche Aufbereitung von Fach- und Informationsbeiträgen (Arbeitsprozesse, Anleitungen etc.) im firmeneigenen Intranet, Sicherstellung des Informationsaustauschs zu aktuellen und neuen Mitarbeitenden sowie zu unterkunftsbezogenen Themen mit der Qualitätssicherung des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten und sonstige Auftraggeber, Erstellung, Pflege, Aktualisierung und kontinuierliche Erweiterung einer digitalen Mappe für Qualitätssicherung, Vorbereitung, Bereitstellung und Versand relevanter administrative wie inhaltliche Unterlagen für Vergabeverfahren, Monitoring laufender Vergabeverfahren auf Ausschreibungs- und Vergabeportalen, Bearbeitung und Koordination täglich anfallender Anfragen und administrativer Aufgaben aus den Gemeinschaftsunterkünften, Überwachung eingehender Zahlungen sowie Prüfung von Schlussrechnungen des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten, Koordination allgemeiner Bestellvorgänge und administrativer Beschaffungen, Bearbeitung von Rechercheaufträgen zu aktuellen sowie projektspezifischen Themenbereichen, Erstellung, Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Meldeketten

Bearbeitung der gesamten Eingangspost (physisch und digital), Organisation des Empfangs und Entgegennahme von Telefongesprächen, Ansprechperson in unserem Büro der internen Verwaltung für alle Mitarbeitende an unseren anderen Standorten, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Jour Fixe, Schulungen (intern/extern) und Veranstaltungen, Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Mitarbeitenden der Firmenzentrale durch strukturierte Büroorganisation und Sicherung der Funktionsfähigkeit technischer Geräte, Seminarraumverwaltung (Aufklärung der Seminargebenden bzgl. der Nettiquette vor Ort) sowie Gästemanagement (Bewerbende und externe Gäste), Begleitung von Dienstleistern im Büro (bei bspw. Handwerksarbeiten), Kulinarische Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Sitzungen, Kontrolle und Sicherstellung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Firmenzentrale und Besorgung von Dingen des täglichen Bedarfs

Erstellen, Analysieren und Entwickeln des Personal- und HR-Reportings sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Analysieren und Interpretieren von personalwirtschaftlichen Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen und Aufbereitung für Management und Führungskräfte, Erstellung von Wirtschaftsplanungen, Forecasts und Personalprognosen als Grundlage datenbasierter Entscheidungen im Personalbereich, Planung, Steuerung und Überwachung des Personalbudgets für ein wirksames HR-Controlling, Erstellen fundierter Entscheidungsvorlagen und Analysen für Führungskräfte und Management, Sicherung und Verbesserung der Datenqualität in den HR-Systemen und damit Schaffen einer verlässlichen Basis für Auswertungen und Reports, Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie bei personalwirtschaftlichen Grundsatzthemen

Reinigung und Pflege unserer Wohn-, Büro- und Gemeinschaftsbereiche einschließlich aller Küchen und Sanitärräume im Bewohnerbereich, Sicherstellung hoher Hygiene- und Qualitätsstandards, Durchführung von Boden-, Treppen-, Fenster- und Glasreinigungen, Verwaltung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien, Sammeln und Entsorgen von Abfällen auf dem Gelände, Übernahme des Wachschutztelefons (ab 6:00 Uhr für ca. 2 Stunden): telefonische Erreichbarkeit, Verantwortungsübernahme und aktives Handeln bei medizinischen oder anderen Notfällen (z. B. Feueralarm), Unterstützung bei Ein- und Auszügen unserer Klient*innen inklusive Zimmeraufbereitung, Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, Handwerkliche Unterstützung (z. B. beim Transport schwerer Gegenstände wie Kühlschränken) nach Bedarf

Find and establish new funding partnerships with foundations or companies, Write applications for funding projects that truly fit our strategy: Our TüftelPlan, Support our project managers in key account management for existing partners and funders, and together build long-term projects, Research and analyze funding landscapes, trends, and funding conditions to strategically leverage opportunities, Work with our communications team on clear storytelling that shows why our educational work deserves support

Du baust die People-Funktion bei VARM erstmals intern mit auf – gemeinsam mit den Foundern und mit viel Gestaltungsspielraum, Du verantwortest unsere People Ops end-to-end: Verträge, Onboarding, Payroll-Vorbereitung, Dokumentation und Prozesse, Du holst Recruiting Schritt für Schritt von extern nach intern und übernimmst aktiv Hiring für zentrale Rollen, Du entwickelst erste skalierbare People-Strukturen rund um Performance, Feedback, Compensation und Benefits, Du begleitest organisatorische Veränderungen pragmatisch, lösungsorientiert und arbeitsrechtlich sauber, Du arbeitest eng mit externen Partnern für Payroll und Arbeitsrecht zusammen, Du bewegst Dich in einem Umfeld mit hoher Geschwindigkeit, viel Eigenverantwortung und direkter Kommunikation, Du bekommst die Chance, eine moderne People-Organisation von Grund auf mitzugestalten

Leitung und Koordination der Einrichtung, Weiterentwicklung und Etablierung fachlicher und organisatorischer Standards für einen qualitativen Betrieb, Umsetzung des Begleitungs- und Entwicklungskonzepts, fachliche Anleitung, Einarbeitung und Förderung der Mitarbeiter:innen, enge Kooperation mit Behörden insbesondere Bezirke und Jobcenter

Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von hausinternen Treffen, Recherche und Aufbereitung von Literatur und Materialien, Unterstützung bei Publikationen, Erstellung von Protokollen und Zusammenfassungen inhaltlicher Diskussionen, Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Verantwortung für Schnitt und Postproduktion von Videoformaten, von der groben Struktur bis zum finalen Color Grading und Sound Design., Entwicklung eines eigenständigen visuellen Stils und Finden des passenden Looks in Schnitt und Bildgestaltung für jedes Format., Übernahme der Kameraführung und ggf. Regie bei Drehs, inklusive technischer Vorbereitung, Aufbau und eigenverantwortlicher Umsetzung am Set., Einbringen von Ideen in die Planung von Szenen und Abläufen sowie Übernahme vereinzelt kleinerer Regieaufgaben., Arbeit mit 360°-Kameras und Drohnen oder Einarbeitung in den Umgang damit., Eigenständige Planung und Aufbau des Equipments sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort.

Förderung und Betreuung der Kinder nach dem Berliner Bildungsprogramm, Mitwirkung bei der Entwicklung der Einrichtungskonzeption, Aktive (Mit)Gestaltung der pädagogischen Praxis, Mitgestaltung der Teamkultur, Kommunikation mit allen relevanten Akteuren:innen im Arbeitsfeld, Aktive Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen und Qualitätsentwicklungsprozessen, Aktive und konstruktive Zusammenarbeit mit Familien, Vernetzung im Träger

Wohnbegleitung: Unterstützung von Klient/innen aus dem Autismus-Spektrum im eigenen Wohn- und Lebensumfeld, Selbstständigkeitsförderung: Förderung selbstständiger Lebensführung im Bereich Wohnen und Haushaltsorganisation, Alltagsstrukturierung: Begleitung bei der Alltagsplanung sowie Entwicklung individueller Tagesstrukturen, Gesundheitskoordination: Unterstützung bei der Suche und Koordination von Arzt-, Therapie- und Beratungsangeboten, Krisenmanagement: Krisenintervention und Begleitung in herausfordernden Lebenssituationen, Freizeit & Teilhabe: Initiierung und Begleitung von Freizeit- und Teilhabeangeboten, Berufliche Unterstützung: Beratung und Unterstützung bei arbeits- und beschäftigungsbezogenen Fragestellungen, Teamarbeit: Teilnahme an Team- und Fallbesprechungen sowie Supervisionen, Dokumentation: Fachgerechte Dokumentation der Betreuungsprozesse, Netzwerkarbeit: Zusammenarbeit mit Angehörigen, Behörden, Kostenträgern sowie medizinischen und therapeutischen Fachkräften