Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Übernahme klassischer Sekretariatsarbeiten, Termin-, Deadline- und Reiseplanung, Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs, Gestaltung von Präsentationen, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings oder Workshops, Besprechungsvorbereitungen, Erstellung von Dienst- und Organisationsplänen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Materialverwaltung, Pflege und Sicherung sensibler Informationen, Aktualisierung von Listen, Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung, Pflege des ERP-Systems, Sicherstellung korrekter Daten, Unterstützung bei projektbezogenen Abrechnungen und Auswertungen, Dokumentation und Einhaltung interner Vorgaben, Datenschutzstandards und regulatorischer Anforderungen, Unterstützung im administrativen HR-Bereich, z.B. bei Krankheitsfällen, Urlaubsvertretungen